Microsoft Word 2010 : Проверка правописания и расстановка переносов. Перемещение..

В Word имеется возможность проверки правописания во всем документе. При этом орфографические ошибки (неправильно написанные слова) подчеркиваются красной волнистой линией, а стилистические (неправильно построенные предложения) - зеленой волнистой линией.

В строке состояния имеется индикатор Проверка правописания, показывающий наличие ошибок в документе (I ^Н) или их
отсутствие ( ^ ). Для запуска проверки правописания щелкните левой кнопкой мыши на индикаторе ч И - система будет поочередно подсвечивать слова с ошибками и предлагать во всплывающем окне варианты их исправления.

Например, на рис. 11.6 показано, как Word обнаружил ошибочное слово ихое и предложил несколько возможных вариантов исправления, среди которых есть и правильный {тихое).

 

Рис. 11.6. Исправление орфографической ошибки в процессе работы

Бели вы считаете, что слово написано правильно (например, Word почему-то не любит слово голубой), можете выбрать в этом всплывающем окне пункт Добавить в словарь - Word запомнит это слово и больше не будет его подчеркивать.

Если Word предложит исправить стилистику предложения, вы можете с ним не согласиться, *- в этом случае выберите во всплывающем окне пункт Пропустить.

Общую проверку правописания с учетом грамматических
правил можно осуществить кнопкой Правописание на вкладке
Рецензирование либо клавишей F7. s

Примечание. Можно выполнить проверку любой части документа -для этого достаточно ее предварительно выделить.

Word будет останавливаться на каждом сомнительном слове, предлагая его исправить (рис. 11.7). Если среди предлагаемых вариантов есть правильный, выберите его и нажмите Заменить -Word автоматически перейдет к следующему ошибочному слову. Можно также пропустить слово или добавить его в словарь (еслет оно написано правильно).

 

Рис. 11.7. Проверка правописания в тексте

Расстановка переносов

При первоначальном наборе текста в Word по умолчанию установлен такой режим, в котором каждое слово, которое не помещается в строку набора, переносится на следующую строку целиком. Причем если задано выравнивание по левому/правому краю страницы или по центру, расстояния между словами в тексте будут одинаковыми. Однако в том случае, когда необходимо задать для абзацев выравнивание по ширине страницы, между некоторыми словами могут возникнуть слишком большие интервалы (подробнее о выравнивании абзацев рассказано в главе 12 «Форматирование текста»).

В подобной ситуации может оказаться полезной возможность автоматической расстановки переносов в словах, которые не помещаются в строку. Для этой цели служит кнопка Расстановка переносов на панели Параметры страницы вкладки Разметка • станицы. Она вызывает выпадающее окно (рис. 11.8), в котором нужно выбрать вариант Авто - переносы в тексте будут автоматически расставлены.

Например, на рис. 11.9 изображен фрагмент текста с выравниванием по ширине - без переносов (а) и с расстановкой переносов (б). Очевидно, что в последнем случае текст смотрится более привлекательно с точки зрения читателя.

 

Рио. 11А Переносы в тексте

Перемещение в документе

Как уже отмечалось, для перемещения курсора с помощью мыши необходимо установить указатель мьпии в определенную позицию текста, а затем щелкнуть левой кнопкой. Чтобы переместить курсор с помощью клавиатуры, необходимо использовать клавиши со стрелками и другие клавиши навигации, представленные в табл. 11.1.

Таблица 11Л Управление перемещением курсора по документу

 

Выделение фрагмента текста

 

Прежде чем выполнить какую-либо операцию с текстом» как правило, вначале выделяют фрагмент документа, к которому эта операция будет применена.

Рассмотрим методику выделения фрагмента текста с по-, мощью мыши (рис. 11.10):

1. Устанавливаем указатель в
.начало фрагмента - перед

словом было (а).
Рис. 11.10. Выделение фрагмента текста

2. Нажимаем левую кнопку
мыши.

3. Удерживая кнопку мыши нажатой, перетаскиваем указатель к
. концу выделяемого фрагмента - слову мирно (б).

4. Отпускаем кнопку мыши - фрагмент выделен (синим фоном).

Чтобы выделить текст с помощью клавиатуры, необходимо:

1. Установить курсор в начало текстового фрагмента.

2. Нажать клавишу Shift.

3. Удерживая ее нажатой, переместить курсор (клавишами или щелчком мывди) в конец выделяемого фрагмента.

4. Отпустить клавййгу Shift.

Для быстрого выделения фрагмента можно использовать как мышь, так и клавиатуру: ■ Чтобы выделить с помощью мыши одно слово, нужно сделать по нему двойной щелчок.

■ Абзац текста выделяется тройным щелчком в его пределах, а также двойным щелчком слева от абзаца (указатель мыши должен располагаться на левом поле документа).

■ Щелчок по полю документа у левого края строки позволяет выделить строку целиком. Щелчок и протаскивание указателя мыши по левому полю документа позволяет выделить несколько строк.

■ Чтобы выделить слово слева или справа от курсора с помощью клавиатуры, нужно удерживать нажатыми клавиши Ctri+Shlft, а затем воспользоваться соответственно клавишей «- или —к Каждое их повторное нажатие расширяет выделение на одно слово.

■ Комбинация клавиш Ctrl+Shltt+i или Ctrl+Shift+t позволяет выделить фрагмент текста от позиции курсора до конца либо до начала текущего абзаца.

Следует помнить о том, что выделенный фрагмент можно случайно удалить, нажав любую клавишу - «болезнь» начинающих пользователей. Дело в том, что по умолчанию.вводимый текст автоматически заменяет выделенный. За этот режим отвечает опция Заменять выделенный фрагмент раздел? Дополнительно диалогового окна Параметры Word (рис. 11.11). При сброшенном флажке выделенный текст не удалится, а будет смещаться вправо по мере ввода.

Выделение фрагмента текста можно начинать не с начала первого слова, а с его середины - все равно слово выделится автоматически при «захватывании» следующего. За это отвечает опция Автоматически выделять слова раздела Дополнительно окна параметров Word.
Можно выделять несколько несмежных (т.е. отдельно расположенных) фрагментов текста одновременно, что иллюстрирует рис. 11.12. Для этого необходимо сначала выделить первый фрагмент, а затем, удерживая нажатой клавишу Ctrl или Shift, выделять остальные фрагменты.
Таким способом можно выделять как отдельные слова, так и целые абзацы, -строки с рисунками и элементы таблицы (о выделении в таблицах см. главу 15 «Таблицы»).
Примечание. Любые выделенные фрагменты документа, в том числе, и нетекстовые объекты, можно удалять, перемещать из одной части документа в другую или копировать. При этом активно используется буфер обмена (см. ниже).
В случае необходимости в документе можно выделить прямоугольный фрагмент текста. Для этого нужно использовать мышь в сочетании с нажатой клавишей Alt.
Например, у нас имеется список, в котором кто-то сделал отступы с помощью пробелов. О том, как правильно делать абзацные отступы, рассказано в следующей главе, а сейчас рассмотрим, как быстро выделить эти пробелы, чтобы затем их удалить (рис. 11.13):
1. Располагаем указатель мыши в левом верхнем углу будущей области выделения (а).
2. Нажимаем клавишу Alt (и удерживаем нажатой)
Нажимаем левую кнопку мыши и, удерживая нажатой, перемещаем указатель в правую нижнюю точку выделения, чтобы захватить все пробелы, но не захватить буквы (б). Отпускаем кнопку мыши, а затем клавишу Alt (только в таком порядке! ) - прямоугольная область выделена. Нажимаем клавишу Delete - пробелы удалены.

Если вы хотите выделить весь документ - нажмите комбинацию клавиш Ctri+A.

Если же вам нужно выделить в документе только те фрагменты, которые имеют такой же формат, -как и выделенный вами текст, то на панели Редактирование вкладки Главная нажмите кнопку Выделить и в выпадающем окне выберите пункт Выделить текст, имеющий такой же формат (рис.

27
28. Ознакомление с рабочей областью PowerPoint

Выполните одно из следующих действий:

• Если программа Office PowerPoint 2007 уже запущена, сохраните и закройте все открытые презентации, а затем выйдите из программы PowerPoint 2007 и запустите ее заново.

Сведения о сохранении презентаций см. в разделе См. также.

• Если программа Office PowerPoint 2007 еще не запущена, запустите ее.

При запуске программа PowerPoint открывается в режиме (Режим. Способ отображения презентации и предоставления пользователю средств работы с ней.), называемом обычным режимом, который позволяет создавать слайды и работать с ними.

В области Слайд можно работать непосредственно с отдельными слайдами.

Пунктирные линии показывают местозаполнители (Рамки (заполнители). Поля с пунктирными границами, являющиеся частью макетов большинства слайдов. Эти поля содержат заголовки и основной текст либо такие объекты, как диаграммы, таблицы и рисунки.), в которые можно ввести текст или вставить изображения, диаграммы и другие объекты (Объект. Таблица, диаграмма, рисунок, формула или данные другого типа. Объекты, созданные в одном приложении (например, электронные таблицы), а затем связанные или внедренные в другом приложении, являются объектами OLE.).

Вкладка Слайды содержит эскизы (Эскиз. Миниатюрное представление рисунка.) всех полноразмерных слайдов, отображаемых в области Слайд. После добавления других слайдов для появления нужного слайда в области Слайд можно щелкнуть соответствующий эскиз на вкладке Слайды. Можно также перетаскивать эскизы, чтобы изменить порядок слайдов в презентации. Кроме того, вкладка Слайды позволяет добавлять и удалять слайды.

Область Заметки (Область заметок. Область в обычном режиме для ввода заметок к слайду, распечатываемых в режиме страниц заметок или отображаемых на экране при сохранении презентации в формате веб-страницы.) позволяет ввести заметки о текущем слайде. Можно раздать заметки аудитории или обращаться к ним во время показа презентации в режиме докладчика.

Примечание. По умолчанию Office PowerPoint 2007 использует для новых презентаций шаблон (Шаблон. Файл или файлы, содержащие структуру и инструменты для создания таких элементов законченных файлов как стиль и макет страницы. Например, шаблоны Microsoft Word позволяют создавать отдельные документы, а шаблоны Microsoft FrontPage — целые веб-сайты.) новой презентации, представленный на предыдущей иллюстрации. Новая презентация — это самый простой и самый общий из шаблонов Office PowerPoint 2007. Его удобно использовать в начале работы с PowerPoint, так как он прост и может быть адаптирован для различных типов презентаций. Для создания новой презентации на основе этого шаблона нажмите кнопку Microsoft Office , выберите команду Создать, в группе Шаблоны выберите Пустые и последние и дважды щелкните Новая презентация в группе Пустые и последние.

После открытия шаблона новой презентации отображается только небольшая часть области Заметки. Чтобы увеличить видимую часть области Заметки и получить больше места для ввода данных, выполните следующие действия:

1. Наведите указатель на верхнюю границу области Заметки.
2. Когда указатель превратится в , перетащите границу вверх, чтобы увеличить область заметок докладчика, как показано на следующей иллюстрации.

Обратите внимание, что размер слайда в области Слайд уменьшается автоматически в соответствии с доступным пространством.

В верхней части экрана находятся три кнопки, которые могут оказаться полезны.

⇐ Предыдущая1234567Следующая ⇒

Поделиться: