КОМАНДНОЕ МЕНЮ И ПАНЕЛЬ ИНСТРУМЕНТОВ

В командном меню представлены следующие разделы: Файл, Правка, Вид, Поиск, Документы, Анализ, Окна и Помощь. Каждый раздел объединяет несколько операций, назначе­ние которых определено его названием.

Основные операции командного меню продублированы в системе кнопками панели инструментов. Так, например, быстрый доступ ко всем результатам работы, сохраненным в системе, осуществляется с помощью кнопки Моя информация.

Нажав эту кнопку панели инструментов, вы сможете перей­ти к вашим персональным папкам, закладкам, коммента­риям, Документам на контроле, а также к консультациям экспертов службы Правового консалтинга, разделу ПРАЙМ. Моя новостная лента, если у вас есть доступ к этим услугам.

Изменение состава панели инструментов происходит в зави­симости от текущего объекта.

ОСНОВНОЕ И ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ ОКНА СИСТЕМЫ

Основное окно системы - это главная рабочая область, в которой отображается текущий объект. Например, в нем могут размещаться разделы Правового навигатора, поиско­вые формы, список документов, текст документа и т. п. При запуске системы в этом окне может отражаться Основное меню, поиск но ситуации, поиск по реквизитам или Правовой навигатор в зависимости от персональных настроек.

Если с текущим объектом основного окна связана определен­ная информация, она размещается в дополнительном окне. Доступ к ней осуществляется с помощью вкладок, расположен­ных в нижней части экрана. Набор вкладок зависит от текуще­го объекта основного окна. Например, для списка документов предусмотрены вкладки Справка к списку и Синхронный про­смотр, для текста отдельного документа - Справка, Аннотация, Судебная практика и Комментарии.

Основные операции, которые можно производить в основ­ном или дополнительном окне, представлены кнопками на панели инструментов. Обратите внимание: для основного и дополнительного окон предусмотрены отдельные панели инструментов.

ПАНЕЛЬ НАВИГАЦИИ

Панель навигации предназначена для быстрого и удобного перемещения между определенными объектами и раздела­ми системы. Переходы осуществляются с помощью вкла­док, размещенных вертикально на боковой стороне панели.

Панель навигации располагает собственной панелью инс­трументов, состав которой зависит от выбранной вкладки.

Кнопка сворачивает панель навигации, оставляя на экране только ее вкладки. Кнопка Ф также сворачивает панель навигации, однако при размещении курсора в облас­ти вкладок возвращает панель в исходное состояние.

ПАНЕЛЬ ЗАДАЧ

Панель задач - это специальный элемент интерфейса, в кото­ром собраны профессиональные возможности системы для работы с любым объектом (документом, списком, поиском).

Панель задач вызывается с помощью кнопки Панель задач или пун­кта Панель задач раздела Вид командного меню. При нажатии откроется вкладка в панели навигации, в которой в виде гиперс­сылок перечислены основные команды, применимые к объекту, с которым вы работаете в данный момент.

В динамически формирующейся части Панели задач сгруп­пированы операции, которые можно применить к текущему объекту системы. В другой части Панели задач расположен раздел Путеводитель, который содержит ссылки на следующие объекты системы: Основное меню, Мои документы, Документы на контроле, ПРАЙМ. Моя новостная лента, Мои консультации, Журнал работы. Толковый словарь. Совет дня. Наполнение Путеводителя одинаково для всех панелей задач.

Панель задач позволит вам не задумываться, где искать ту или иную функцию при работе со списком, а где при работе, например, с документом. С помощью Панели задач у вас всегда под рукой будут аналитические инструменты для работы с любым объектом системы.

СОВЕТ ДНЯ

Совет дня представляет собой удобный путеводитель по ос­новным возможностям системы ГАРАНТ, новым услугам и эффективным приемам работы. При каждом запуске сис­темы открывается специальное окно Совет дня, в котором приводится краткий текст рекомендации.

Перейдя по ссылке См. подробнее, вы сможете ознакомиться с полным текстом совета, включающим подробное описание, практические примеры и иллюстрации по той или иной воз­можности. Путеводитель организован привычным и удобным способом - слева в панели навигации открыт список всех сове­тов дня, в основное окно загружается текст выбранного совета.

Открыть путеводитель можно двумя способами - выбрав при старте системы ссылку См. подробнее или обратившись к пункту Совет дня на Панели задач.

ИСТОРИЯ РАБОТЫ. ЖУРНАЛ РАБОТЫ

Быстро вернуться к просмотренным документам, спискам и заполненным поисковым формам в системе ГАРАНТ можно с помощью истории текущего сеанса работы.

Движение по истории работы осуществляется с помощью кнопок Вперед и Назад. Нажав стрелку рядом с ними, вы получите список записей в истории и сможете сразу перейти на несколько шагов вперед или назад.

Все составленные поисковые запросы и просмотренные вами документы регистрируются в папке Журнал работы, расположенной на вкладке Мои документы панели навига­ции. В любой момент вы можете обратиться к журналу рабо­ты с помощью ссылки Журнал работы Панели задач.

 

Вопрос № 48

Представление документов в системе

Информационный банк и варианты комплектации

Система производится в виде информационных блоков — баз данных, сформированных по тематическому принципу. Из информационных блоков формируется комплект, который и является конечным продуктом, предлагаемым заказчику. Еженедельное пополнение максимального комплекта «ГАРАНТ-Максимум. Вся Россия» составляет около 12 000 документов. Система включает все существующие виды правовой информации:

 

Вид правовой информации

Акты органов власти

Акты органов власти федерального, регионального и муниципального уровня.

Представлены все регионы Российской Федерации.

Судебная практика

Практика высших судебных органов Российской Федерации, 10 Федеральных арбитражных судов, 20 Арбитражных апелляционных судов, региональных арбитражных судов и судов общей юрисдикции, международных судебных органов.

 

Международные договоры

Международные договоры, конвенции, соглашения (в основном с участием Российской Федерации).

 

Проекты законов

Проекты федеральных и региональных законов и досье на них (пояснительные записки авторов, финансово-экономическое обоснование, заключение профильных комитетов Государственной Думы).

 

Формы

Формы бухгалтерской, налоговой, статистической отчётности, бланки, типовые договоры. Часть форм представлена в форматах *.doc и *.xls.

 

Комментарии

Публикации из профессиональных периодических изданий, консультации в форме «вопрос-ответ», бухгалтерские проводки и корреспонденция счетов, книги, актуализируемые бераторы и энциклопедии, схемы по законодательству.

 

Словари и справочники

6-язычный словарь терминов по бизнесу и праву. Нормативно-технический справочник (ГОСТы, СНиПы, ЕНиРы, СанПиНы и т. д.). Справочник лекарственных средств, фирм-производителей и медицинских терминов.

 

Фильтры поиска - это поисковый инструмент, позволяющий быстро и эффективно отобрать из списка документов только те, которые соответствуют одному или нескольким критериям фильтрации (рис.6). Таким образом, фильтры позволяют уточнить список путем отбора документов, соответствующих условиям пользователя. Сужение списка документов может быть достигнуто благодаря применению одного или нескольких критериев фильтрации:

1. По виду правовой информации. Этот критерий позволяет отбирать нормативные акты в зависимости от того, к какому виду информации они относятся: " Документы", " Комментарии законодательства", " Формы документов", " Судебная практика", " Международные договоры", " Проекты законов".

2. По статусу документа. С помощью этого критерия Вы сможете отобрать документы в зависимости от их статуса: " действующий", " утративший силу" или " не вступивший в силу".

3. По территории регулирования. Действие данного критерия определяется территориальной компетенцией органа, принявшего искомый документ (Российская Федерация, субъекты российской Федерации).

4. По значимости. Данный критерий позволяет отбирать документы определенной значимости. Значимость документа определяется кругом лиц, чьи интересы затрагивает данный документ. " Общими" являются все документы, относящиеся (представляющие интерес) ко всем лицам, попадающим в регулируемую или описываемую ситуацию. В отличие от них, акты, относящиеся к конкретному лицу (лицам) либо регулирующие конкретное правоотношение, носящие разовый характер, являются индивидуальными.

5. По регистрации в Минюсте. Позволяет отобрать документы по признаку зарегистрированности в Министерстве юстиции РФ. В списке представлены следующие варианты: " все", " зарегистрированные", " отказано в регистрации" и " иные".

6. По тематическим блокам. Данный критерий позволяет отобрать документы, входящие в один или несколько конкретных тематических блоков.

В большинстве случаев фильтрация применяется к уже сформированным спискам документов, однако при проведении поиска по реквизитам и поиска по ситуации существует возможность применения фильтров не после поиска, а дополнительно к нему.

 

Вопрос № 49

Документы, подключаемые в систему ГАРАНТ, проходят глубокую юридическую обработку: корректорскую вычитку для обеспечения их аутентичности, проставление явных и неявных (так называемых «интеллектуальных») гиперссылок, написание комментариев в тексте и справки к документу, подключение к разделам классификатора (правового навигатора) и др. В системе реализованы разнообразные виды поиска документов:

 

Виды поиска:

Базовый

Основной вид поиска с интеллектуальной составляющей (распознаёт синонимы, аббревиатуры и профессиональный жаргон). Включает словарь популярных запросов. Позволяет задать область поиска по виду правовой информации.

По реквизитам

По типу документа, по органу или источнику опубликования, по разделу или теме, по дате, по номеру, по названию, по контексту, дате и номеру регистрации в Минюсте и др.

По ситуации

Двухуровневая энциклопедия ситуаций; представлены, в основном, акты органов власти.

По источнику опубликования

Поиск публикаций в периодических изданиях по дате и номеру журнала.

По толковому словарю

Поиск в списке терминов; интегрирован с документами в системе (есть возможность выделить термин в тексте документа и запросить его толкование и перевод на другие языки).

⇐ Предыдущая123

Поделиться: