Информационные ресурсы и процессы.

Информационные ресурсы и процессы.

Информационные ресурсы - информация, зафиксированная на материальном носителе и хранящаяся в информационных системах (библиотеки, архивы, фонды, банки)

По источникам формирования и отношению к конкретной организации информационные ресурсы могут быть разделены на внутренние и внешние.

Информация о внутренней среде сведения, возникающие в результате деятельности организации, характеризуют внутреннее состояние дел.

Информация о внешней среде сведения о состоянии внешней среды, в которой действует организация.

ЭКОНОМИЧЕСКАЯ ИНФОРМАЦИЯ КАК ЧАСТЬ ИНФОРМАЦИОННОГО РЕСУРСА ОБЩЕСТВА

Экономическая информация – это неотъемлемая и наиболее важная составляющая информационных ресурсов общества.

Информация отражающая и обслуживающая процессы производства, распределения, обмена и потребления материальных благ.

^активизированное ( знаки, сигналы) воплощение знаний о материально трудовых и стоимостных аспектах воспроизводимых в экономических процессах, устраняющих неопределенность в отношении исходов этих процессов.

^одна из разновидностей управления информацией обеспечение решения задач организационно экономического управления.

^совокупность сведений, данных отражающих состояние и определяющих направление развития экономики и ее отдельных домой.

Разновидности экономической информации.

- по принадлежности: - сфера материального производства, не материальное производство (услуги)

- по элементам производственного процесса : - снабжение- производство- распределение - потребление

-по отношению к процессу обработки : - входная

В системах управления: - промежуточная - выходная

- по критериям соответствующим отражаемым явлениям; - достоверная - не достоверная

- по стадиям возникновения; - исходная (первичная), планово – директивная, учетно - отчетная. - производственная (вторичная); Окончательная, промежуточная.

Требования к экономической информации.

АКТУАЛЬНОСТЬ – в данный момент времени, ДОСТОВЕРНОСТЬ, ТОЧНОСТЬ – степень достоверности, УДОБСТВО ФОРМЫ ПРЕДСТАВЛЕНИЯ, ПОИСК ПО ЗАПРОСУ – легко и быстро найти ответ

Составные структурные единицы информации.

Экономический документ – это определенным образом организованная совокупность взаимосвязанных по смыслу экономических показателей (как правило имеет табличную форму). 1-Общая часть содержит название документа и перечень общих по составу и значению реквизитов для всех показателей, представленных в документе (шапка) 2 - Предметная часть включает реквизиты, характеризующие отдельные экономические показатели и многосторонность документа. 3 – Оформительская содержит атрибуты придающие документу юридическую силу.

6) Информационный массив – набор данных (документов) одной формы (одного названия) со всеми их значениями либо сочетание таких наборов данных, относящихся к одной задаче, в системе обработки информации является основной структурной единицей, предназначенной для хранения, передачи и обработки информации. Информационный поток - Совокупность информационных массивов относительно конкретной управленческой деятельности. Информационная база - вся совокупность информации реального экономического объекта Информационные массивы. Классификация: ^ Постоянные (условно постоянные)- содержат нормативно справочную информацию длительного хранения и многократного использования. ^ Переменные массивы содержат исходную и промежуточную информацию, отражающую текущее состояние объекта. ^ Основные массивы предназначаются для хранения информации в процессе обработки данных и решения задач управления. ^ Вспомогательные массивы являются производными от основных массивов путем логической обработки последних в целях обеспечения более рационального процесса решения задачи.

8) Система. Система - это упорядоченная совокупность разнородных элементов или частей, взаимодействующих между собой и с внешней средой, объединенных в единое целое и функционирующих в интересах достижения единой цели. Система организационного управления (класс больших систем в основе функционирования которых лежат задачи управления отношениями, возникающими между людьми в процессе их производственно-хозяйственной деятельности: организация экономического управления, их цель обеспечение максимальной экономической эффективности и функциональности)

Система организационного управления - Цель: обеспечение поставленных перед системой задач управления.

Управление — это элемент функционирования организационных систем (биологических, технических, Социально-экономических) обеспечивающее сохранение их определённой структуры, поддержание режима деятельности, реализацию программы, цели деятельности.

9)Система управления – любая система в которой реализуется функция управления.

Любая система организационно - экономического управления может быть представлена в виде двух компонентов, управляющая и управляемая под системы.

-управляемая подсистема или объект управления : производственный контроль выполнения каких либо работ направленных на достижение определенных целей и располагающих к этому материальных, финансовых и других видов ресурсов.

- Управляющая подсистема или субъект управления система формирующая цели, функции объекта управления, и осуществляет контроль за их достижением.

Целенаправленное воздействие на предмет управления, ведущее к изменению либо к сохранению его состояния обеспечивается управлением.

Информационные потоки.

В процессе управления возникают информационные потоки между объектом и субъектом управления экономического объекта, а также между объектом и внешней средой .

Направленность внутренних информационных потоков характеризует прямую и обратную связь в информационных потоках. Прямая связь - система управления, на основе информации о состоянии экономического объекта и информации, поступающей из внешней среды, определяет цели функционирования экономического объекта и вырабатывает директивы, воздействующие на объект управления. Обратная связь -это система управления, воспринимает информацию об изменениях в объекте управления в процессе функционирования объектом анализирует это изменение и обрабатывает новое управленческое решение либо сохраняет прежнее состояние (формы, приметы, отклонения).

Прямая связь

Объект управления

Входы Выходы

 

Входы Выходы

Обратная Связь

Информационный процесс – это процесс создания, сбора, обработки, накопления, хранения, распространения и потребление информации.

Управление - это информационный процесс в котором исходная, первичная информация преобразуется в результативную, пригодную для формирования управленческих решений. Вывод: использование информационных ресурсов и процессов является основой для деятельности организации и направлению на то что бы обеспечить: - Оперативный учет - Входной контроль -Эффективное управление деятельностью организации - Поддержание технологии единого информационного пространства.

10) Информационные системы

Информационные системы - это связанный набор аппаратных и программных средств, информационных ресурсов, а также управленческого сервиса осуществляющих информационные процессы для обеспечения подготовки, принятия управленческих решений. Информационная система - это организационно упорядоченная совокупность документов, информационных технологий, в том числе с использованием средств вычислительной техники и связи, реализующих информационные процессы.

Информационные системы применяемые компаниями для управления собственными ресурсами (материальными, финансовыми)называются интегрированными системами управления или корпоративными информационными системами

Цели и задачи создания информационных систем. Основная цель разработка и применение информационных систем для создания современной информационной инфраструктуры для управления компанией.

Основные задачи информационных систем : - На стратегическом уровне - обеспечение руководства информацией о долгосрочных тенденциях в развитии организации с целью выработки долгосрочной стратегии компании обеспечивающей конкурентное преимущество. -На тактическом уровне - качественное обеспечение специалистов среднего и внешнего звеньев аналитической информацией способствующей подготовке и принятию наилучших решений.- На оперативном уровне – качественное и быстрое выполнение часто повторяющихся операций связанных с обеспечением информационных процессов по вводу и обработке первичной информации и предоставлению необходимых документов.

11) Типы информационных систем в соответствии с характером обработки информации: -Информационная система управления MIS -Система поддержки принятия решений DSS -Система обработки данных EDP

Management information system – обслуживают управленческий уровень обеспечивая информацией о выполнении основных общих процессов и о изменениях во внешней среде.так же система ориентирована в основном на внутреннего пользователя и обслуживают функции планирования, управления подразделениями и службами, контроля и поддержки решений на управленческом уровне.

Electronic data processing - предназначены для учета и оперативного регулирования хозяйственных операций, подготовки стандартных документов для внешней среды (счетов, накладных, платежных поручений, расчета заработной платы).

Decision Support System - компьютерная автоматизированная система, целью которой является помощь сотрудникам, принимающим решение в сложных условиях для полного и объективного анализа предметной деятельности.

12)Основные компоненты информационных систем: - информационные технологии. - функциональные подсистемы - обеспечивающие подсистемы - управление

13)Информационные технологии -инфраструктура обеспечивающая реализацию информационных систем.

Состоят из:

1- Аппаратно-программная среда

 

Данные

3 - Инструментарий

 

 

Протоколы передачи данных

14)Функциональные подсистемы- специализированные программы обеспечивающие обработку и анализ информации в конкретной функциональной области на базе информационных технологий. Основные функциональные подсистемы: - Финансы - Бухгалтерия-Маркетинг и сбыт -Кадры.

Управление информационными системами – компонент обеспечивающий оптимальное воздействие информационных технологий, функциональных подсистем и связанных с ним специалистов а так же поддержание информационных систем и их развитие в течении всего жизненного цикла информационной системы.

Функции управления: 1 управление персоналом2 управление пользователями3 управление развитием4 оперативное управление5 управление качеством6 финансовое управление7 управление безопасностью. Обеспечивающие подсистемы информационных систем: 1 организационное обеспечение2 правовое3 техническое4 математическое5 программное6 информационное7 лингвистическое.

Организационное - комплекс решений, регламентирующих процессы создания и функционирования как системы в целом, так и ее персонала.

- кадровое обеспечение — состав специалистов, участвующих в создании и работе системы, штатное расписание и функциональные.обязанности.

- эргономическое обеспечение — совокупность методов и средств, используемых при разработке и функционировании информационной системы, создающих оптимальные условия для деятельности персонала, для быстрейшего освоения системы.

Правовое обеспечение — совокупность правовых норм, регламентирующих создание и функционирование информационной системы, порядок получения, преобразования и использования информации.

Техническое обеспечение — комплекс технических средств, задействованных в технологическом процессе преобразования информации в системе.

Программное обеспечение - включает в себя совокупность программ регулярного применения, необходимых для решения функциональных задач, и программ, позволяющих наиболее эффективно использовать вычислительную технику, обеспечивая пользователям наибольшие удобства в работе.

Информационное обеспечение - включает в себя совокупность программ регулярного применения, необходимых для решения функциональных задач, и программ, позволяющих наиболее эффективно использовать вычислительную технику, обеспечивая пользователям наибольшие удобства в работе.

Лингвистическое обеспечение — совокупность языковых средств, используемых в системе с целью повышения качества ее разработки и облегчения общения человека с машиной.

Математическое обеспечение — совокупность математических методов, моделей и алгоритмов обработки информации, используемых в системе.

 

15) Классификация информационных систем.

1 По характеру использования информации:

- Информационно-поисковые служат для накопления, обработки, поиска и выдачи информации интересующей пользователя.

- Информационно- аналитические предназначены для аналитической обработки данных с использованием баз знаний и экспертных систем.

- Информационно-решающие осуществляют накопление, обработку и переработку информации прикладного программного обеспечения( бухгалтерские программы, учеты: информация в соответствии с задачей)

- Ситуационные центры (информационно аналитический комплекс) в чрезвычайных ситуациях собираются все параметры и выдается возможное развитие событий.

2 Классификация по сфере применения:

- Информационные системы обеспечивают автоматизацию функций управленческого персонала.

- ИС управления технологическими процессами служат для автоматизации функций производственного персонала широко, используются при организации для поддержания технологического процесса на автоматическом производстве.

3 Автоматизированные системы научных исследований:

- программно-аппаратные комплексы, предназначенные для научных исследований и испытаний.

- Информационные системы автоматизированного проектирования — программно-технические системы, предназначенные для выполнения проектных работ с применением математических методов.

- Автоматизированные обучающие системы — комплексы программно- технических, учебно-методической литературы и электронные учебники, обеспечивающих учебную деятельность

- Интегрированные информационные системы — обеспечение автоматизации большинства функций предприятия.

4 По уровням управления:

- оперативного уровня ( бухгалтерия, системы банков, обработка знаков)

-информации и специалистов- автоматизация обработка данных

4 информационные системы тактического уровня ( решение задачи)

-мониторинг, контроль, принятие решений.

5 стратегические информационные системы формируют условия по реализации перспкктивных целей развития предприятия.

16) Информационные технологии в управлении.

Бухгалтерские информационные системы(БУИС) это автоматизированная система для обработки учетной информации в которой осуществляется сбор, регистрация данных о хозяйственной деятельности предприятия в первичных документах их обработка, накопление, формирование финансово-экономических показателей, отчетов, передача информации пользователям для анализа и принятия решений.

Главная цель функционирования БУИС на предприятии — обеспечить руководство предприятия финансовой информацией для принятия обоснованных решений.

И организации сотрудники

акционеры, инвесторы банк

 

Информационные ресурсы и процессы.

Информационные ресурсы - информация, зафиксированная на материальном носителе и хранящаяся в информационных системах (библиотеки, архивы, фонды, банки)

По источникам формирования и отношению к конкретной организации информационные ресурсы могут быть разделены на внутренние и внешние.

Информация о внутренней среде сведения, возникающие в результате деятельности организации, характеризуют внутреннее состояние дел.

Информация о внешней среде сведения о состоянии внешней среды, в которой действует организация.

1234Следующая ⇒

Поделиться: