Форматирование символов, вставка специальных символов.

Форматирование символов можно осуществлять по мере ввода текста или в уже набранном тексте. Если форматирование применяется для ранее введенного текста, его предварительно надо выделить. Если форматирование осуществлять по мере ввода текста, то необходимая команда задается до начала ввода форматируемых символов, затем набирается текст в установленном формате.

 

Вставка символа

Меню Вставка – Символ

В появившемся окне выбрать Шрифт и Набор, затем в таблице выбрать нужный символ двойным щелчком или щелкнув по кн. Вставить. (Можно также воспользоваться списком ранее использовавшихся символов)

Закрыть окно

 

Форматирование символов

Выделить

Меню Формат – Шрифт – задать все необходимые параметры – ОК

 

Примечание: если необходимо оформить записи, подобные x3, A0, то цифры 3 и 0 преобразовать с помощьюМеню Формат – Шрифт – блок Видоизменение – надстрочный и подстрочный соответственно.

 

Билет 8

Форматирование абзацев и страниц.

Основные параметры форматирования абзацев устанавливаются с помощью диалогового окна Абзац из меню Формат. Другой способ - воспользоваться командой Абзац локального меню (оно вызывается щелчком правой кнопки мыши). Если изменяется формат только одного абзаца, то нет необходимости выделять его целиком, достаточно поместить в него курсор ввода или выделить только фрагмент абзаца. Если же изменяется формат нескольких абзацев, то их необходимо выделить.

Диалоговое окно Абзац содержит две страницы: Отступы и интервалы иПоложение на странице

Группа опций отступ позволяет управлять положением текста абзаца относительно полей страницы.

В полях Слева и Справа задается расстояние соответственно от правого и левого полей страницы.

Опция Первая строка управляет отступами в абзаце. Возможны такие ее значения:

Нет - отступы отсутствуют

Отступ - используется отступ для первой строки абзаца. Расстояние указывается в поле На, расположенном справа от поля Первая строка.

Выступ - используется отступ для всех строк абзаца кроме первой. Расстояние указывается в поле На.

В полях Перед и После задаются расстояния соответственно перед первой строкой абзаца и после последней строки абзаца.

Опция Междустрочный управляет междустрочным расстоянием внутри абзаца. Можно выбирать одно из следующих значений:

Одинарный - расстояние, равное высоте шрифта наибольшего размера используемого в строке, плюс некоторое дополнительное пространство.

Полуторный - расстояние в 1, 5 раза превышающее то, которое было бы при значении опции Одинарный.

Двойной - расстояние в 2 раза превышающее то, которое было бы при значении опции Одинарный.

Точно - расстояние, в точности равное указанному в поле Значение

Множитель - расстояние формируется умножением одинарного интервала на множитель, указанный в поле Значение.

Поле Выравнивание служит для выбора способа выравнивания абзаца.

Для контроля висячих строк, управления нумерациями строк и разрывами страниц используется вторая страница диалогового окна абзац

Для того, чтобы Word автоматически отслеживал появление висячих строк, оторванных от абзаца в начале или конце страницы, следует включить опцию Запрет висячих строк.

Если вы хотите, чтобы абзац целиком находился на одной странице, включите опцию Не разрывать абзац. Если же требуется, чтобы абзац находился на одной странице со следующим, то включите опцию Не отрывать от следующего. Для автоматической вставки разрыва страницы перед абзацем используется опция С новой страницы.

Выключение опции Запретить нумерацию строк исключает строки абзаца из последовательности пронумерованных строк.

Опция Запретить автоматический перенос слов - отменяет автоматический перенос слов текста в абзаце.

 

Билет 9

Графика в документах, типы графических файлов, имигрирование и свойства графических

Объектов.

Графика - это один из важнейших элементов документа Word 2007. Графика бывает двух видов - растровая и векторная. Растровая графика в Word 2007 может быть загружена из графического файла (с расширением BMP, TIFF, PNG, JPG или GIF) или из другой программы (например, графического редактора Adobe Photoshop). Векторная графика может быть создана в документе Word 2007 или вставлена в документ с помощью встроенных графических средств Word 2007.

В документ Word 2007 можно вставить следующие типы графики (рисунок, клип, графические объекты, рисунок SmartArt, диаграмма) с помощью кнопок Рисунок, Клип, Фигуры, SmartArt и Диаграмма, расположенных на вкладке " Вставка" в группе " Иллюстрации"

Кроме того, графические объекты или векторную графику Надпись и WordArt можно вставить из группы " Текст" на вкладке Вставка

 

Билет 10

Создание таблиц, структура таблиц, адреса ячеек, способы создания таблиц.

У нас откроется диалоговое окно с настройками.

В этом окне нам предлагают задать размеры нашей будущей таблицы:
— число столбцов
— число строк

А так же выбрать ширину столбцов:
— постоянная
— по содержимому
— по ширине окна

После того, как мы установили значения числа столбцов и строк, нажимаем ОК. У нас создастся простенькая таблица. Курсор будет находиться в самой первой ячейке (первая строка первого столбца).

Для перехода между ячейками можно воспользоваться указателем мыши, клавишей Tab или стрелочками на клавиатуре.

 

1 способ

Для создания простых таблиц небольшого размера используют кнопку Добавить таблицу в панели инструментов Стандартная. При щелчке на этой кнопке появляется сетка, в которой указателем мыши выделяют нужное количество строк и столбцов. Последующий щелчок вызовет вставку в документ таблицы в позицию курсора. Созданная таким методом таблица размещается по всей ширине страницы – от левого до правого поля, независимо от количества столбцов. В дальнейшем вставленную таблицу можно редактировать, добавлять строку и столбцы, изменять ширину столбцов и т.п.

2 способ

Чтобы указать более точные начальные параметры таблицы, используют команду меню Таблица4Добавить4Таблица. Открывается диалоговое окно (рис. 9.1), в котором задают количество строк и столбцов, а также ширину столбцов.

Если вместо конкретного размера ширины столбца оставить значение Авто, то таблица будет размещена по всей ширине страницы.

Режим Автоподбор позволяет гибко форматировать таблицу в соответствии с ее содержанием. Этот режим задают соответствующим переключателем:

· постоянная ширина – общая ширина таблицы равна ширине страницы (от левого до правого поля), а ширина каждого столбца постоянна и зависит от количества столбцов;

· по содержимому – ширина каждого столбца пропорциональна объему данных, содержащихся в нем;

· по ширине окна – специальный режим для таблиц, размещаемых на Web-страницах (окончательное форматирование происходит во время просмотра таблицы). Для обычных печатных документов этот переключатель задает режим эквивалентный первому (постоянная ширина).

Кнопка Автоформат открывает дополнительное диалоговое окно, в котором можно выбрать любой из предлагаемых форматов таблиц.

 

Билет 11

Работа с таблицами, изменение структуры таблиц, вставка блока ячеек, строк и столбцов, объединение и разбиение ячеек.

Редактирование таблицы

Говоря о редактировании таблицы, будем иметь в виду изменение ее структуры. Редактирование содержимого осуществляется обычными средствами редактирования текста.

Команды редактирования можно выполнить при помощи:

пункта меню Таблица,

кнопок панели инструментов,

контекстного меню любой ячейки или диапазона выделенных ячеек.

Выделение ячеек таблицы

Для выделения отдельной ячейки нужно поместить указатель мыши у левой границы ячейки (он примет вид правой указательной стрелки) и выполнить щелчок.

Для выделения всей строки нужно поместить указатель мыши на левом поле страницы (напротив выделяемой строки) и выполнить щелчок.

Для выделения нескольких строк – протащить указатель мыши по левому полю страницы при нажатой левой кнопке.

Для выделения столбца нужно поместить указатель мыши над верхней ячейкой столбца (он примет вид черной стрелки) и выполнить щелчок.

Для выделения нескольких столбцов – протащить указатель мыши над таблицей при нажатой левой кнопке.

Для выделения диапазона ячеек – протащить указатель мыши по ячейкам при нажатой левой кнопке.

Для выделения всей таблицы нужно щелкнуть на маркере перемещения таблицы.

Добавление и удаление строк (столбцов)

Чтобы добавить строку внутри таблицы, нужно выделить строку перед которой вставляется новая строка, щелкнуть на ней правой кнопкой мыши и в контекстном меню выбрать команду Добавить строки. Точно также добавляются столбцы.

Добавление строк можно выполнить при помощи меню Таблица Добавить
или при помощи раскрывающегося списка кнопки Добавить в панели инструментов Таблицы и границы. В этом случае можно выбрать вариант добавления строк выше или ниже выделенной строки (столбцов – справа или слева).

Замечание. Когда в таблице выделена какая-либо строка (столбец), кнопка Добавить таблицу в панели инструментов Стандартная превращается в кнопку Добавить строки (столбцы).

Чтобы сразу вставить несколько строк/столбцов, достаточно выделить необходимое количество строк/столбцов и дать команду для вставки.
Для быстрого ввода новой строки после последней достаточно курсор поставить в последнюю ячейку таблицы и нажать клавишу TAB.

Аналогичным образом выполняют команды удаления строк и столбцов.

Чтобы удалить всю таблицу, нужно выделить ее и выполнить команду
Таблица Удалить Таблица.

Внимание! Нажатие клавиши Delete при выделенной таблице (или ячейке) удалит только ее содержимое.

⇐ Предыдущая123456Следующая ⇒

Поделиться: