Файловая структура компьютера. Полное имя файла. Виды расширений.

 

Работа с большими наборами данных автоматизируется проще, когда данные упорядочены, т.е. образуют заданную структуру. Существует 3 основных типа структур данных: линейная, табличная, иерархическая.

Линейные структуры данных – это упорядоченные структуры, в которых адрес элемента однозначно определяется его номером.

Табличные структуры данных – это упорядоченные структуры, в которых адрес элемента определяется номером строки и номером столбца, на пересечении которых находится ячейка, содержащая искомый элемент.

 

Нерегулярные данные, которые трудно представить в виде списка или таблицы, часто представляют в виде иерархической структуры. В иерархической структуре адрес каждого элемента определяется путем доступа (маршрутом), ведущим от вершины структуры к данному элементу.

В качестве единицы хранения данных в компьютере принят объект переменной длины, называемый файлом.

Файл – это последовательность произвольного числа байтов, обладающая уникальным собственным именем.

Хранение файлов организуется в иерархической структуре, которая в данном случае называется файловой структурой. В качестве вершины структуры служит имя носителя, на котором сохраняются файлы. Далее файлы группируются в папки, внутри которых могут быть созданы вложенные папки. Путь доступа к файлу начинается с имени устройства и включает все имена папок, через которые проходит. В качестве разделителя используется символ " \" (обратная косая черта).

Полным именем файла считается собственное имя файла вместе с путем доступа к нему

< имя носителя> \< имя папки 1> \…< имя папки n> \имя файла.

По способам именования файлов различают " короткое" и " длинное" имя. До появления Windows95 существовало соглашение, согласно которому имя файла состоит из 2-х частей: собственно имени и расширения имени. На имя файла отводится 8 символов, а на его расширение – 3 символа. Имя от расширения отделяется точкой. Как имя, так и расширение могли включать только символы латинского алфавита. Такие имена файлов назывались " короткими". Их недостаток – низкая содержательность. С появлением Windows95 было введено понятие " длинного" имени. Такое имя может содержать до 256 символов. " Длинное" имя может содержать любые символы, кроме 9 специальных: \, /, :, *, ?, ", <, >, |. В имени разрешается использовать пробелы и несколько точек. Расширением имени считаются все символы, идущие после последней точки.

Кроме имени и расширения имени файлов Операционная система хранит для каждого файла дату его создания или изменения и несколько величин, называемых атрибутами файла.

Способ хранения файлов на дисках называется файловой системой. Иерархическая структура, в виде которой операционная система отображает файлы и папки диска, называют файловой структурой.

К основным операциям с файловой структурой относятся:

· навигация по файловой структуре;

· запуск программ и открытие документов;

· создание папок;

· копирование файлов и папок;

· перемещение файлов и папок;

· удаление файлов и папок;

· переименование файлов и папок;

· создание ярлыков.

 

 

Проводник – служебная программа, предназначенная для навигации по файловой структуре компьютера и ее обслуживания.

Запускается командой Пуск – Программы – Проводник или правым щелчком на кнопке Пуск.

Рабочая область окна Проводник разделена на 2 части: левая панель, называемая панелью папок, и правая панель, называемая панелью содержимого

Навигацию по файловой структуре выполняют на левой панели Проводника. Папки могут быть развернуты или свернуты, а также раскрыты или закрыты. Если папка имеет вложенные папки, то на левой панели рядом с папкой отображается узел, отмеченный знаком «+», Щелчок на узле разворачивает папку, при этом знак «+» меняется на " -”. Таким же образом папки и сворачиваются.

Для того, чтобы раскрыть папку, надо щелкнуть на ее значке. Содержимое раскрытой папки отображается на правой панели. Одна из папок на левой панели раскрыта всегда. Закрыть папку щелчком на ее значке невозможно – она закроется автоматически при раскрытии любой другой папки.

Запуск программ и открытие документов выполняется двойным щелчком на значке программы или документа на правой панели Проводника.

Приемы повышения эффективности в работе с файловой структурой

Система Windows создает и обслуживает на компьютере невидимую для пользователя область памяти, называемую буфером обмена. Принцип работы буфера обмена:

· открываем папку-источник и выделяем щелчком нужный объект;

· копируем или перемещаем объект в буфер обмена. В первом случае объект остается в папке-источнике и может быть размножен. Во втором случае он удаляется из папки-источника, но может некоторое время хранится в буфере. Последняя операция называется также вырезанием объекта;

· открываем папку-приемник и помещаем в нее объект из буфера обмена.

 

Технология обработки текстовой информации.

. Обработки текстовой информации

Текстовая информация может возникать из различных источников и иметь различную степень сложности по форме представления. В зависимости от формы представления для обработки текстовых сообщений используют разнообразные информационные технологии. Чаще всего в качестве инструментального средства обработки текстовой электронной информации применяют текстовые редакторы или процессоры. Они представляют программный продукт, обеспечивающий пользователя специальными средствами, предназначенными для создания, обработки и хранения текстовой информации. Текстовые редакторы и процессоры используются для составления, редактирования и обработки различных видов информации. Отличие текстовых редакторов от процессоров заключается в том, что редакторы, как правило, предназначены для работы только с текстами, а процессоры позволяют использовать и другие виды информации.

Редакторы, предназначенные для подготовки текстов условно можно разделить на обычные (подготовка писем и других простых документов) и сложные (оформление документов с разными шрифтами, включающие графики, рисунки и др.). Редакторы, используемые для автоматизированной работы с текстом, можно разделить на несколько типов: простейшие, интегрированные, гипертекстовые редакторы, распознаватели текстов, редакторы научных текстов, издательские системы.

В простейших редакторах-форматерах (например, “Блокнот”) для внутреннего представления текста дополнительные коды не используются, тексты же обычно формируются на основе знаков кодовой таблицы ASCII.

Текстовые процессоры представляют систему подготовки текстов (Word Processor). Наибольшей популярностью среди них пользуется программа MS Word. Технология обработки текстовой информации с помощью таких программ обычно включает следующие этапы:

1) создание файла для хранения текстовой информации;

2) ввод и (или) копирование текстовой информации в компьютер;

3) сохранение текста, представленного в электронной форме;

4) открытие файла, хранящего текстовую информацию;

5) редактирование электронной текстовой информации;

6) форматирование текста, хранящегося в электронной форме;

7) создание текстовых файлов на основе встроенных в текстовый редактор стилей оформления;

8) автоматическое формирование оглавления к тексту и алфавитного справочника;

9) автоматическая проверка орфографии и грамматики;

10) встраивание в текст различных элементов и объектов;

11) объединение документов;

12) печать текста.

Объекты WINDOWS

Рабочий стол, это главная часть экрана, которая появляется при загрузке операционной системы. Так же можно назвать рабочим столом поверхность обычного стола, за которым вы работаете с какими либо документами, которые вы можете разложить на столе для удобства. Так вот разработчики придумали рабочий стол и для нашего компьютера. При открытии какой либо программы, папки или файла однозначно они открываются на рабочем столе. На рабочий стол вы можете размещать папки, файлы, ярлыки программ, так же у вас есть возможность передвигать их в удобное для вас место, но после чего нужно обновить действие на рабочем столе. Если не обновить, то после перезагрузки все ярлыки вернутся в левую часть экрана по умолчанию, так что для обновления нажмите в пустой области рабочего стола правой кнопкой мыши и выбираем пункт “Обновить”.

Сведения о панели задач.

В нижней рабочей части экрана есть специальная строка, которая называется панель задач. В панели задач отображаются ярлыки программ или файлов, которые вы запустили. С помощью панели задач, вы можете переключаться между программами, не закрывая их и не сворачивая в панель задач. При переключении между программами, окно выбранной программы будет открываться поверх других открытых программ. Так же есть в панели задач меню “Пуск”, со значком Windows. Через меню пуск вы можете открыть любую установленную на ваш компьютер программу даже если у вас не ярлыка программы на рабочем столе, через это же меню у вас есть доступ к основным параметрам компьютера.

Значки рабочего стола.

Значки, находящиеся на рабочем столе, это ярлыки программ, файлов, папок и других объектов, которые вы можете добавлять на рабочий стол и перемещать эти ярлыки в разные части на рабочем столе. Ярлыки можно как добавлять, так и удалять с рабочего стола так как ярлык программы это не сама программа, а простой значок с ссылкой на программу. Обратите внимание, на вашем рабочем столе находятся ярлыки, на которых есть стрелочка, так вот эта стрелочка и обозначает что это не сама программа, а просто ссылка на программу. Если вам мешают лишние такие ярлыки, вы смело можете их удалить и в нужный вам момент восстановить ярлык на рабочий стол, если программа востребована. Чтобы создать ярлык установленной программы, вам нужно пройти в меню “Пуск”, “все программы”, находим нужную программу, наведя курсор на объект, нажимаем правой кнопкой мыши, в выпадающем меню наводим на строку “Отправить”, и в открывшемся списке выбираем “Рабочий стол (создать ярлык)”. Все на вашем рабочем столе появился ярлык программы. Если же вам нужно чтобы у вас на рабочем столе находилась какая либо пака или файл, то вам нужно открыть то место где находится нужный вам объект, находим его, зажимаем левой кнопкой мыши и перетаскиваем на рабочий стол. Вот наш объект на рабочем столе.

Если вам временно понадобилось убрать все ярлыки с рабочего стола, то вам нужно нажать в пустой области рабочего стола правой кнопкой мыши и выбрать меню “Вид”, в выпадающем списке снимаем галочку с пункта “Отображать значки рабочего стола”. После этого действия все ярлыки будут скрыты. Чтобы вернуть значки на рабочий стол, вам потребуется таким же способом поставить флажок в пункте “Отображать значки рабочего стола”.

 

⇐ Предыдущая1234Следующая ⇒

Поделиться: