П.1. Минимальный набор типовых операций(п. 7.2.1)

Рассмотрим минимальный набор типовых операций, которые возможны в текстовом процессоре над документом, абзацем, фрагментом текста, словом, символом.

С документом в целом проводятся следующие операции текстового набора:

1)Создание (формирование файла документа и задание ему уникального местоположения и имени)

2)Открытие (загрузка существующего файла в текстовый процессор).

3)Сохранение

4)Удаление

5)Печать

Разделы есть не во всех текстовых процессорах и операции с параметрами страниц не входят в минимальный набор.

С абзацем проводятся следующие операции:

1.Установка границ.

Устанавливаются левая, правая, верхняя, нижняя границы абзаца. Для каждого абзаца устанавливаются свои границы. Граница абзаца – это расстояние от полей страницы.

1) Отступы и интервалы. Устанавливаются расстояния от предыдущего и следующего абзацев, межстрочный интервал, красная строка.

2) Выравнивание. Различают 4 вида горизонтального выравнивания: влево, вправо, по центру, по ширине, - и 4 вида вертикального: вверх, вниз, по центру, по высоте.

3) Перенос и язык. Возможны три способа переноса текста на следующую строку: по словам, по слогам, по символам. Параметры языка устанавливаются для проверки правописания.

4) Позиции табуляции. Устанавливаются горизонтальные позиции по строке, куда попадает следующий символ после очередного символа табуляции. Удобны для построения столбцов и таблиц текста.

Фрагмент – непрерывная часть текста. Фрагменты не входят в структуру электронного документа. Они используются для целей создания и форматирования текста.

Существует 3 вида фрагментов: строчный, прямоугольный, линейный (рис 7.3).

 

С фрагментом проводятся операции:

-выделение,

-копирование,

-перемещение,

-удаление,

-печать,

-форматирование.

Для слова существует специальная операция выделения.

П.2. Расширенный набор типовых операций(п. 7.2.2)

К расширенному набору типовых операций текстового процессора относятся:

1)поиск и замена

2)проверка правописания

3)параметры страниц

4)стили

5)шаблоны

6)макросы

7)таблицы.

П.2.1.. Поиск и замена(п. 7.2.2.1)

В этой операции ищется одна последовательность символов и затем она заменяется на другую последовательность. Обе последовательности задаются пользователями и могут быть разной длины. Если вторая последовательность нулевой длины, то операция замены реализует удаление символов.

Имеются режимы:

1)одноразовый и глобальный

2)автоматической и ручной замены

3)чувствительности к строчным и прописным буквам

4)направления поиска: вверх, вниз, по всему документу

5)учета форматирования.

П.2.2. Проверка правописания(п. 7.2.2.2)

Проверяются орфография, синтаксис, склонение, спряжение, пунктуация, стиль. Инструментом для проверки служат словарь и набор правил. Словарь может изменяться пользователем. Набор правил фиксирован. С помощью правил проверяются плохой стиль документа (как не надо говорить и писать):

-много придаточных предложений,

-повтор одинаковых слов,

-много подряд идущих согласных или гласных, разные падежи в перечислениях и т.п.

П.2.3. Параметры страницы(п. 7.2.2.3)

Параметры страниц относятся к параметрам форматирования разделов.

Различают логическую и физическую страницы.(рис.7.4)

 

Логическая страница – прямоугольное пространство, включающее текст и графику документа.

Физическая страница = Логическая страница + Поля.

Пользователь назначает два размера физической страницы и размеры четырех полей. В верхней и нижней частях каждой страницы располагаются нижний и верхний колонтитулы.

Они могут содержать вспомогательную информацию:

-номер страницы,

-фиксированный текст,

-сноски.

Параметры страницы одинаковы для всех страниц одного раздела.

К параметрам страниц также относятся:

-Ориентация листа (книжная или альбомная)

-Расстояния от краев листа до колонтитулов по вертикали

-Колонки

-очерчивается логическая страница

-Вид сносок

-различие колонтитулов

П.2.4. Стили (п. 7.2.2.4)

Стиль – это набор правил и параметров по форматированию символов и абзацев.

Существуют стиль символа и стиль абзаца. В стиль абзаца входит какой-нибудь стиль символа.

Нужно отличать понятие стиля, данное здесь, от понятия стиля из пункта 7.2.2.2.

Каждому стилю задается уникальное имя, например: Обычный, Заголовок1, Заголовок2.

Стиль содержит параметры форматирования:

-имя шрифта,

-начертания,

-размер,

-интервалы,

-отступы строк и абзацев,

-выравнивание,

-нумерацию списков,

-позиции табуляции и др.

Каждый символ и абзац обладает каким-то стилем. Если пользователь не называет стиля, то используется стиль, заданный по умолчанию. Параметры стиля сохраняются вместе с документом. Поэтому одноименные стили в разных документах могут иметь разные параметры форматирования.

Параметры форматирования, которые задал пользователь для символа и абзаца перекрывают параметры стиля для этих символа и абзаца.

Главное свойство стиля: при изменении параметров стиля автоматически изменяется текст открытого документа, относящийся к данному стилю.

Например, можно изменить размеры всех символов, относящихся к стилю Обычный во всем документе.

П.2.5. Шаблоны (п. 7.2.2.5)

Шаблон - набор правил и средств по форматированию документа в целом и его разделов.

Каждый шаблон имеет уникальное имя, например: Нормальный, Стандартный отчет.

В шаблоне содержится пример содержимого, параметры страниц, стили, настройки меню и панелей инструментов, автотексты, макросы.

Каждый электронный документ создан на основе какого-то шаблона.

Если пользователь не задавал шаблон, то используется шаблон по умолчанию.

При изменении шаблона новые свойства приобретут только новые документы, создаваемые на этом шаблоне. На созданные ранее документы изменения в шаблоне не влияют.

П.2.6. Макросы (п. 7.2.2.6)

Макрос – последовательность команд текстового процессора, записанная ранее под общим именем.

Понятие макроса эквивалентно понятиям «программы» и «процедуры».

С помощью макросов автоматизируются типовые технологические этапы подготовки электронного документа, например, открытие документа.

Главное свойство макроса: после вызова макроса, записанная в нем последовательность команд будет в точности воспроизведена.

Большинство операций текстового процессора реализуется с помощью макроса.

С появлением макроса текстовый редактор превращается в текстовый процессор.

Он теперь способен принимать и выполнять программу (Макрос)

Бывают 2 вида макросов:

1.запись последовательности нажатия кнопок и клавиш(макрос в первоначальном упоминании);

2.написание программы на внутреннем алгоритмическом языке.

П.2.7. Таблицы(п. 7.2.2.7)

Таблица - это информация, организованная с помощью строк и столбцов. Пересечение сточек и столбцов – ячейка.

Таблицы встречаются часто в документах. Поэтому в текстовом процессоре имеются специальные средства по работе с таблицами.

Существуют особые параметры форматирования:

-таблицы в целом

-строк,

-столбцов,

-ячеек.

Имеется понятие «Стиля таблицы»

⇐ Предыдущая12345678

Поделиться: