Архитектура Аудит Военная наука Иностранные языки Медицина Металлургия Метрология Образование Политология Производство Психология Стандартизация Технологии |
Форматирование входных и выходных данных
Для придания внешнего вида данным в ячейках применяется их форматирование. Форматирование – правила, параметры и процедуры внешнего вида данных в ячейках. Формат – запись правил форматирования. Форматирование не изменяет содержания данных. Оно изменяет только их внешнее представление. Для разных ячеек можно применять разное форматирование. В тексте можно по-разному форматировать символы. В строке формул данное почти не форматируется. Для числовых данных используются следующие форматы: · Основной формат. За основной принимается наиболее используемый, по мнению разработчика, формат. · Фиксированный формат. Устанавливается определенное число цифр после десятичной точки. Например, для формата с двумя знаками после точки ввод «12345» обеспечит число «123.45». · Процентный формат. Обеспечивает представление чисел в форме процентов. Например, ввод «0.123» обеспечит видимое представление «12, 3%». · Денежный формат. Разделяет тысячи пробелом или другим символом и добавляет знак денежной единицы. · Научный формат. Представляет число с плавающей точкой в виде «мантисса плюс порядок». Например, ввод «1234» дает число «0, 1234Е+4». Если ширина ячейки недостаточна для предоставления числового данного или даты, то в ячейке появляются символы * или #. Уровни информации в ячейке Кроме данных в каждой ячейке электронной таблицы хранится вспомогательная информация. Структура информации ячейки можно представить по пяти уровням (рис 10.2).
1-й уровень содержит видимое на экране изображение, т.е. отформатированный текст или результат вычисления формулы. 2-й уровень содержит форматы ячейки (формат чисел, шрифты, выключатель (включатель) признак показывать или нет ячейку, вид рамки, защита ячейки). З-й уровень содержит формулу, которая может состоять из текста, числа или встроенных функций. 4-й уровень содержит имя ячейки. Это имя может использоваться в формулах других ячеек, при этом обеспечивается абсолютная адресация данной ячейки. 5-й уровень содержит примечания данной ячейки (произвольный текст). Если ячейка содержит примечание, то в правом верхнем углу появляется красный квадратик (точка) Изменение ссылок при копировании формул Если копировать формулу из одной ячейки в другую, то в новой ячейке мы увидим другую формулу. Знаки операций сохранятся, но адреса ячеек исходных данных могут измениться. Изменение формулы при ее копировании и перемещении происходит по определенному правилу. Относительная и абсолютная адресация Для указания адресов ячеек в электронных таблицах используются относительные и абсолютные ссылки. Абсолютная ссылка – это не изменяющийся при копировании и перемещении формулы адрес ячейки с исходными данными. Для указания абсолютной ссылки используется знак доллара ($) перед номером строки и\или столбца. Он означает, что при копировании и перемещении формулы соответствующий номер строки и/или столбца не изменится. Пример: $А$24 - полная абсолютная ссылка. $A24, A$24 - частичные абсолютные ссылки. Относительная ссылка - это изменяющийся при копировании и перемещении формулы адрес ячейки с исходными данными. Признаком относительной ссылки является отсутствие знака доллара $. Разница между абсолютной и относительной ссылками появляется только при копировании и перемещении формулы с этой ссылкой. Правило относительной ориентации Изменение формулы при ее копировании и перемещении происходит по следующему правилу. При копировании и перемещении формулы относительные адреса ячеек с ее исходными данными изменяются так, чтобы сохранить положение ячеек с исходными данными относительно новой ячейки с формулой. Правило иллюстрируется на следующих примерах, где формула копируется из ячейки В2 в ячейку С2..
|
Последнее изменение этой страницы: 2017-03-14; Просмотров: 331; Нарушение авторского права страницы