|
Архитектура Аудит Военная наука Иностранные языки Медицина Металлургия Метрология Образование Политология Производство Психология Стандартизация Технологии |
|
|
Архитектура Аудит Военная наука Иностранные языки Медицина Металлургия Метрология Образование Политология Производство Психология Стандартизация Технологии |
Visual Basic for ApplicationsСтр 1 из 2Следующая ⇒
Текстовые процессоры Общее название программных средств, предназначенных для создания, редактирования и форматирования простых и комплексных текстовых документов – текстовые процессоры. В настоящее время известно большое количество текстовых процессоров: Лексикон, MultiEdit, MS DOS Editor, MS Word Perfect for Windows, MS Word for Windows, Comfo text и т.п.
Текстовый процессор Word
Microsoft Word занимает около 80% рынка текстовых процессоров в мире. В мире продано более 120 миллионов экземпляров Microsoft Office. Такой успех объясняется, прежде всего, огромной функциональностью Microsoft Word, обладающего целой гаммой встроенных средств обработки текстовой и графической информации в различных форматах.
Visual Basic for Applications Microsoft Word содержит встроенный язык программирования VBA (Visual Basic for Applications), позволяющий исключительно гибко менять как собственную функциональность, так и пользовательский интерфейс. Огромные возможности VBA позволяют строить целые системы управления масштаба предприятия, базирующиеся на использовании Microsoft Word и других программ комплекса Microsoft Office.
Word – текстовый процессор, представляет собой интеграцию текстового и графического редакторов, гипертекстовой технологии. Базовый принцип состоит в том, что чем больше возможностей имеет программа, тем строже надо подходить к выбору тех функций, которыми можно пользоваться в каждом конкретном случае. У каждого документа есть заказчик. Если документы готовятся для личного использования, условным заказчиком является сам автор. Необходимо определиться, к какому типу относится документ. Широкое использование Microsoft Word в России началось с версии 6.0, работающей под операционными системами семейства Microsoft Windows 3.x. Данная версия, а также последующая за ней версия Microsoft Word 7.0 для Microsoft Windows 95 еще не имела поддержки языка VBA. Вместо этого использовался язык Word Basic, обладающий существенно меньшими, по сравнению с VBA, возможностями. Тем не менее, поддержка языка Word Basic существует и в современных версиях Microsoft Word, что позволяет использовать в них программы, написанные на Word Basic под более старые версии.
Шаблоны Каждый документ Microsoft Word основан на шаблоне, шаблон определяет основную структуру документа и содержит настройки документа, такие как элементы автотекста (текстовые или графические элементы, которые можно многократно использовать в документах, например, стандартные пункты договора или список отпускаемых товаров), шрифты, назначенные сочетания клавиш, макросы (макрокоманда или набор макрокоманд, используемый для автоматического выполнения некоторых операций). Макросы записываются на языке программирования Visual Basic для приложений, меню, параметры страницы, форматирование и стили. Общие шаблоны, включая шаблон Normal.dot (универсальный шаблон для любых типов документов), содержат настройки, доступные для всех документов. Шаблоны документов, например, шаблоны записок или факсов в диалоговом окне Шаблоны, содержат настройки, доступные только для документов, основанных на соответствующих шаблонах.
Основные типы документов в Word • Печатные документы создаются и распечатываются на одном рабочем листе или в одной рабочей группе. Дальнейшее движение документа происходит только в бумажной форме. • Электронные документы в формате текстового процессора Word передаются заказчику в виде файлов. Электронный документ, как правило, не является окончательным. Заказчик его может дорабатывать, форматировать, распечатывать или использовать его компоненты для подготовки своих документов (книг, журналов, сборников статей). • Web-документы для работы в Интернете. Наиболее широк выбор средств форматирования и управление цветом.
Приёмы работы с текстами в процессоре Word К базовым приемам работы с текстами относятся: • создание документа; • ввод текста; • редактирование текста; • рецензирование текста; • форматирование текста; • сохранение документа; • печать документа. Word позволяет создавать непосредственно документы с расширением *.doc и специальный документ – шаблон – с расширением *.dot. Шаблоны могут содержать в себе стандартный текст или графику, особое форматирование и все то, что часто встречается в повседневной жизни, таких как письма, меморандумы, титульные, листы факсов, бюллетенях, календарях. Пользователь имеет возможность создавать собственные шаблоны, например, бланки с логотипами, заготовки договоров, приглашений и т.д.
Правила ввода текста 1. Между словами ставится только один пробел. 2. Перед знаками препинания пробелы ставить не нужно, после знака - обязательно. 3. Слова, заключенные в кавычки или скобки, не должны отделяться от них пробелами. 4. Перед и после тире нужно ставить пробелы. 5. Дефисы ставятся без пробелов. 6. Нельзя использовать пустой абзац в качестве средства для отступа следующего абзаца, так как это приводит к негибкому форматированию. Для таких целей нужно использовать Формат-> Абзац-> установить отступы и интервалы. 7. Нельзя использовать знак табуляции и, тем более, несколько пробелов для обозначения красной строки. 8. При использовании заголовков одинаковые по смыслу и логическому назначению элементы одного документа выделять одинаковым образом. 9. В названии заголовка в конце предложения точка не ставится. Если в названии заголовка два предложения, то в конце первого предложения тока ставится, а в конце второго – нет. 10. Не допускаются переносы в названии заголовка.
Панели инструментов Word 1. Стандартная – элементы управления файловыми операциями, редактированием, экранным отображением. 2. Форматирование – элементы управления форматированием документа. 3. Visual Basic – доступ к средствам создания и редактирования макросов и Web-сценариев, а также к настройке средств обеспечения безопасности при запуске макросов. 4. Word-Art – для создания художественных заголовков. 5. Автотекст – средство быстрого доступа к настройке функции автотекста. 6. База данных – элементы управления, характерные для работы с БД (сортировка, поиск и пр.). 7. Вэб-компоненты – комплект готовых компонентов для создания элементов управления Web-страницы или электронной формы. 8. Вэб-узел – элементы управления для навигации в Web-структурах данных. 9. Настройка изображения – элементы управления для основных функций настройки растровых изображений. 10. Рамки – элементы управления для создания фреймов (не путать с рамками, создаваемыми с помощью панели Таблицы и границы). Существует два типа фреймов. Фреймы в электронных документах - особые прямоугольные области, предназначенные для вывода нескольких Web-документов в рамках одной Web-страницы. Фреймы в печатных документах - это, например, колонтитулы. 11. Рецензирование – для проведения редактирования и комментирования документов без искажения исходного текста. 12. Рисование – для выполнения простейших чертежно-графических работ. 13. Слияние - для работы с документами слияния, содержащими постоянную и переменную части. 14. Статистика – позволяет получить информацию об объеме документа. 15. Структура – инструменты для работы с логической структурой документа. Позволяет управлять заголовками и порядком следования логических частей текста. 16. Таблицы и границы – для создания таблиц и оформления текстовых блоков рамками. 17. Формы – для разработки стандартных форм. 18. Элементы управления – набор готовых компонентов ActiveX для создания элементов управления Web-страниц и Web-форм.
Режимы просмотра документа Их устанавливаются в меню Вид или кнопками в левом нижнем углу документа. • Обычный режим используют, например, при исправлении сносок. Представляется только содержательная часть документа без реквизитных элементов оформления. Удобен на ранних этапах разработки документа. • Режим электронного документа используют при работе с документом как с web-страницей. • Режим разметки используют при форматировании текста, вставке рисунков и подготовке текста к печати. Удобен при форматировании текста. • Режим структуры используют, работая со стилями в большом документе, например, в книге. • Режим Web-документа экранное представление документа не совпадает с печатным. В этом режиме разрабатываются электронные публикации. • Предварительный просмотр – документ представлен в специальном окне для просмотра перед печатью.
Расширенный буфер обмена Существует стандартный и расширенный буфер обмена. Удобно пользоваться расширенным буфером обмена при компиляции документа путем использования фрагментов текста, взятых из разных источников.
Выноски Выноски представляют собой особые текстовые подписи, соединенные специальными линиями с фрагментами вашего рисунка.
Программы преобразования позволяют использовать следующие графические форматы: • AutoCad Format 2D – DFX. • Computer Graphics Metafile – CGM. • Corel Draw – CDR. • Encapsulated PostScript – EPS. • Hewlett Packard Grapics Language – HPGL. • Micrografx Designer – Draw DRW. • Macintash PICT – PCT. • PC Paintbrush – PCX. • Tag Image File Format – TIFF, TIF. • Targa – TGA. • Windows BitMaps - BMP. • Windows MetaFile – WMF. • Word Perfect Qraohics - WPG.
Обработка документа Форматирование – это обработка документов с применением нескольких шрифтовых наборов, использованием методов выравнивания текста, встраиванием в текстовый документ объектов иной природы, а также контролем за обтеканием графики текстом. Виды форматирования: - форматирование символов; - форматирование абзацев; - форматирование страницы раздела.
Форматирование символов • Выбор шрифта из списка шрифтов установленных на компьютере (Times New Roman, Courier New – шрифты с засечками, Arial, Impact – рубленные шрифты). • Установка размера шрифта - КЕГЛЬ (высота букв). Размеры измеряются в пунктах (долях дюйма), 1пт = 1/72". • Применение начертания: полужирного, курсивного, подчеркнутого или их сочетаний. • Задание цвета и других эффектов (индексы, контуры, тени, интервалы, смещения и проч.). Чтобы отформатировать набранный текст нужно выделить элементы текста (символ, слово, группу слов, весь текст) и выбрать один из способов форматирования.
Форматирование абзацев Выравнивание внутри области текста: - по левому краю, по центру, по правому краю, по ширине. Отступы: - для всех строк абзаца слева и/или справа, - отступ первой строки абзаца. Интервалы: - перед и/или после выделенного абзаца, - межстрочный интервал. Чтобы отформатировать абзацы нужно выделить абзац, группу абзацев или весь текст (для выделения одного абзаца, достаточно поставить текстовый курсор на любую строчку этого абзаца) и выбрать один из способов форматирования.
Колонтитулы Это текст, напечатанный на верхнем или нижнем поле документа и повторяющийся на всех страницах документа. Параметры колонтитулов. Файл-> Параметры страницы, на вкладке Поля в полях От края до колонтитула установите отступы от края страницы до начала колонтитула. Для двусторонней печати документа обязательно следует поставить флажок Зеркальные поля. На вкладке Макет можно флажками отметить различие колонтитулов четных и нечетных страниц, а также особый колонтитул первой страницы. Вставка колонтитулов. Вид-> Колонтитулы. Обычный текст сейчас временно недоступен, а пунктирной рамкой отмечены области колонтитулов, в которых можно набирать и форматировать любой недлинный текст.
Структура документа Документ Word представляет собой многослойную структуру, в которой информация располагается по слоям: 1 слой – по умолчанию попадает рисунок; 2 слой – текст; 3 слой – фоновое изображение или «водяные знаки»; 4 слой – колонтитулы.
Сноски Чаще всего оставляют Обычную (в конце страницы) сноску с Автонумерацией. После этого в тексте появляется номер сноски, а текстовый курсор попадает в поле сноски, где нужно напечатать содержание сноски. Для редактирования сносок выберите Обычный режим просмотра, а после этого переключитесь в Вид - Сноски. Документ разделился на два окна: в верхнем окне отображается текст, а в нижнем - список всех сносок. Если вы щелкните по сноске в нижнем окне, то в начале верхнего окна появится слово, для которого сделана сноска. После редактирования сноски нажмите кнопку Закрыть на границе окна сносок, и вернитесь в режим Разметки страницы.
WordArt Это фигурный текст, применяемый для оформления заголовков. Вставка-> Рисунок-> Объект WordArt. В окне редактирования удалите стандартный текст «Текст надписи» и напечатайте свой текст. Фигурный текст появляется на странице вместе с панелью WordArt. Если панель не появилась, откройте ее в меню Вид-> Панел и инструментов-> WordArt. Для изменения текста на панели WordArt нажмите кнопку Изменить текст. В окне редактирования удалите старый текст и наберите новый, нажмите ОК. Для изменения формы на панели WordArt нажмите кнопку Форма WordArt и щелчком выберите новую форму для текста. Для перемещения подведите мышь к надписи. Когда указатель мыши примет вид стрелки с крестиком, нажмите левую кнопку мыши и не отпуская ее переместите фигурный текст в другое место страницы. Для изменения размера подведите мышь к маркеру выделения надписи (белый квадратик). Когда указатель мыши примет вид двунаправленной стрелки, нажмите левую кнопку мыши и, не отпуская ее, перетащите маркер в нужную сторону.
«Водяные знаки» Так обычно называют изображение, создаваемое на каждом листе на бумажной фабрике. Используют для денежных купюр. В Word термин «водяной знак» принят для обозначения изображений (текстового или графического), печатающегося на каждой странице. Графическое изображение можно создавать с помощью панели инструментов Рисование. Вид-> Колонтитулы; Колонтитулы-> Основной текст. Форматирование текста Осуществляется средствами меню Формат или панели Форматирование. Основные приемы форматирования: • выбор и изменение гарнитуры шрифта; • управление размером шрифта; • управление начертанием и цветом шрифта; • управление методом выравнивания; • создание маркированных и нумерованных списков (в том числе многоуровневых); • управление параметрами абзаца.
Ввод формул Математические формулы содержат многочисленные специальные символы и конструкции, а также используют особые правила расположения составных частей. В программе есть средство для ввода формул в самом текстовом редакторе Microsoft Equation. Для запуска редактора формул нужно нажать Вставка-> Объект. Редактор формул – это средство визуального редактирования, представляющее собой набор стандартных математических конструкций. Редактор формул представляет собой отдельный компонент, поэтому при установке Word требуется указать необходимость его подключения. При работе с редактором формул следует стремиться к максимальной полноте вводимых выражений, не используя другие средства. При вводе формул и выражений не рекомендуется использовать символы русского алфавита.
Использование тезауруса Тезаурус представляет собой словарь смысловых синонимов. Сервис-> Язык-> Тезаурус. Окно тезауруса имеет две панели. Особенность его в том, что в то время, как на левой панели отображаются синонимы выделенного слова, на правой панели могут отображаться синонимы к выбранному синониму, то есть поиск синонима является двухуровневым. Можно также находить антонимы слов и связанные (однокоренные) слова.
Работа с диаграммами Для того чтобы непосредственно в среде Word строить графики, диаграммы и размещать их в документе, Word использует программу Microsoft Graph. Диаграмма представляет собой способ графического отображения табличных данных. Дополнительная диаграмма – это диаграмма, построенная поверх другой диаграммы, которая в этом случае называется основной. При этом обычно полагается, что обе диаграммы имеют различное графическое представление. Категория – группа значений, которая включает в себя по одному значению из каждой серии данных. Если серии расположены по строкам, то категории образуются по столбцам и наоборот. Серии данных – групппа данных, расположенных внутри одной строки или столбца таблицы. На диаграмме серия данных отображена набором полос, секторов круга, точками графика. Диаграммы включают в себя одну или несколько серий данных. Каждая серия данных может иметь собственное имя. Имя серии определяется именем столбца или строки таблицы, содержимое которых и образует данную серию. Набор всех имен серии, которые представлены в диаграмме, называется легендой. Легенда может быть включена в поле диаграммы.
Форматирование таблиц 1 способ. Включите вспомогательную панель из меню Вид-> Панели инструментов-> Таблицы и границы. Выделите строки (или столбцы) и с помощью кнопок этой панели задайте для них Тип линии и Цвет границы. Из списка границ выберите подходящий вариант (например, Все границы). 2 способ. Таблица-> Автоформат. Из списка Форматы выберите стиль оформления, нажмите ОК. У многих стилей установлен автоподбор ширины столбца, т.е. ваша таблица может сильно уменьшиться.
Вычисления в таблицах Word. Некоторые встроенные функции Word
Форматирование таблицы Формула начинается со знака равенства, далее следует название математической функции, а в скобках вводится диапазон ячеек, к которому применяется данная функция (left - слева, right - справа, above -сверху). Например, суммирование по столбцу: =sum(above), перемножение того, что слева: =product(left). Поставьте текстовый курсор в пустую ячейку, в которой будет подсчитан результат (эта ячейка должна быть под ячейками с цифрами или правее них), войдите в Таблица-> Формула. В поле Формула введите формулу (в списке Вставить функцию можно выбрать одну из стандартных функций), нажмите OK.
Текстовые процессоры Общее название программных средств, предназначенных для создания, редактирования и форматирования простых и комплексных текстовых документов – текстовые процессоры. В настоящее время известно большое количество текстовых процессоров: Лексикон, MultiEdit, MS DOS Editor, MS Word Perfect for Windows, MS Word for Windows, Comfo text и т.п.
Текстовый процессор Word
Microsoft Word занимает около 80% рынка текстовых процессоров в мире. В мире продано более 120 миллионов экземпляров Microsoft Office. Такой успех объясняется, прежде всего, огромной функциональностью Microsoft Word, обладающего целой гаммой встроенных средств обработки текстовой и графической информации в различных форматах.
Visual Basic for Applications Microsoft Word содержит встроенный язык программирования VBA (Visual Basic for Applications), позволяющий исключительно гибко менять как собственную функциональность, так и пользовательский интерфейс. Огромные возможности VBA позволяют строить целые системы управления масштаба предприятия, базирующиеся на использовании Microsoft Word и других программ комплекса Microsoft Office.
Word – текстовый процессор, представляет собой интеграцию текстового и графического редакторов, гипертекстовой технологии. Базовый принцип состоит в том, что чем больше возможностей имеет программа, тем строже надо подходить к выбору тех функций, которыми можно пользоваться в каждом конкретном случае. У каждого документа есть заказчик. Если документы готовятся для личного использования, условным заказчиком является сам автор. Необходимо определиться, к какому типу относится документ. Широкое использование Microsoft Word в России началось с версии 6.0, работающей под операционными системами семейства Microsoft Windows 3.x. Данная версия, а также последующая за ней версия Microsoft Word 7.0 для Microsoft Windows 95 еще не имела поддержки языка VBA. Вместо этого использовался язык Word Basic, обладающий существенно меньшими, по сравнению с VBA, возможностями. Тем не менее, поддержка языка Word Basic существует и в современных версиях Microsoft Word, что позволяет использовать в них программы, написанные на Word Basic под более старые версии.
Шаблоны Каждый документ Microsoft Word основан на шаблоне, шаблон определяет основную структуру документа и содержит настройки документа, такие как элементы автотекста (текстовые или графические элементы, которые можно многократно использовать в документах, например, стандартные пункты договора или список отпускаемых товаров), шрифты, назначенные сочетания клавиш, макросы (макрокоманда или набор макрокоманд, используемый для автоматического выполнения некоторых операций). Макросы записываются на языке программирования Visual Basic для приложений, меню, параметры страницы, форматирование и стили. Общие шаблоны, включая шаблон Normal.dot (универсальный шаблон для любых типов документов), содержат настройки, доступные для всех документов. Шаблоны документов, например, шаблоны записок или факсов в диалоговом окне Шаблоны, содержат настройки, доступные только для документов, основанных на соответствующих шаблонах.
|
Последнее изменение этой страницы: 2017-03-14; Просмотров: 739; Нарушение авторского права страницы