Управление ПК в операционной системе Windows

Цель работы: закрепление навыков по управлению ПК, получение навыков работы в локальной сети, операционной системе Windows.

Основные сведения.

Персональные компьютеры - это универсальные устройства для накопления, обработки, передачи и хранения информации. В состав компьютера входят:

· системный блок, включающий материнскую плату, процессор, накопители на жестких дисках, оперативную память, порты подключения периферийных устройств и т.д.;

· внешние запоминающие устройства;

· устройства ввода и вывода информации;

· периферийные устройства.

 

В терминальном классе все компьютеры объединены в локальную вычислительную сеть. Локальная сеть - это группа из нескольких компьютеров, соединенных между собой посредством кабелей (телефонных линий, радиоканалов), через которые компьютеры обмениваются информацией. Сеть состоит из рабочих станций (терминалов) и сервера (главного компьютера). Использование локальных сетей позволяет обеспечить:

· коллективную обработку данных пользователями подключенных в сеть компьютеров и обмен данными между ними;

· совместное использование программ и периферийных устройств.

Для входа в сеть необходимо ввести имя и пароль, которые присваиваются индивидуально каждому студенту. Причем имя остается неизменным на весь период обучения, а пароль можно сменить.

Для работы компьютера необходима точная и подробная последовательность инструкций по обработке информации - программа. Все программы можно разделить на три категории:

· прикладные программы, обеспечивающие выполнение необходимых пользователю работ ( Word, Excel, PhotoShop, Visio и т.д.);

· системные программы, выполняющие различные вспомогательные функции (операционные системы - Windows, UNIX; программы-оболочки - WinCommander, Far Manager и т.д.);

· системы программирования, обеспечивающие создание новых компьютерных программ ( Delphi, Visual Basic и т.д.).

Информация на магнитных дисках хранится в файлах. Файл - это поименованная область на диске. В файлах могут храниться тексты программ, документы, графика и т.д. Каждый файл на диске имеет обозначение, которое состоит из двух частей: имени и расширения, отделяемого от имени точкой. В имени файла может быть до 256 символов, включающих буквы латинского и русского алфавита. Расширение, состоящее из 3 символов, включающих буквы латинского алфавита, описывает содержание файла (например, текстовый файл имеет расширение txt, выполняемые программы - com, exe и т.д.). Для упорядочения хранения файлов на дисках предусмотрены папки (каталоги). Папка, расположенная внутри другой, называется вложенной.

Жесткий магнитный диск (винчестер) программным способом обычно разбивается на несколько частей - так называемых логических дисков. Каждый логический диск имеет имя, по которому к нему можно обращаться (С: \, D: \, Y: \ и т.д.). Студенты используют для работы логический диск, указанный преподавателем.

Операционная система Windows является на сегодняшний день самой распространенной операционной системой. Windows представляет собой интегрированную среду, которая позволяет создать удобное окружение для запуска программ, обеспечив при этом одновременную работу сразу нескольких приложений.

Каждая программа в Windows имеет хотя бы одно окно, которое предназначено для связи пользователя с данной программой. Экран монитора представляется в Windows как рабочий стол, на котором располагаются окна работающих в данный момент программ. Программа также может быть представлена в виде небольшого изображения - иконки (ярлыка). Соответственно, любое окно может быть сжато до иконки и восстановлено в нормальных размерах. Это существенно повышает информационную емкость экрана при работе с Windows. Все это объединяется удобным управлением, рассчитанным, в основном, на применение мыши.

Также на рабочем столе можно расположить любой необходимый каталог или файл в виде ярлыка. Чтобы создать ярлык, необходимо использовать контекстное меню, вызываемое нажатием правой кнопки мыши в любом месте рабочего стола. При нажатии правой кнопки мыши на любом существующем ярлыке можно посредством контекстного меню выполнить некоторые операции с ним: удалить, переименовать, изменить свойства и т.д.

Windows является многооконной и многозадачной средой, позволяющей одновременно работать со многими программами. Часть окон Windows может быть свернута и расположена в нижней части экрана. Это делается тогда, когда соответствующее окно временно не нужно (пассивное). При необходимости пассивное окно можно развернуть, закрыть, а также изменить его размер и расположение.

Строка, расположенная в нижней части экрана, называется панелью задач. Работу с программами Windows необходимо начинать с нажатием кнопки ПУСК. При этом появляется главное меню, содержащее следующие основные опции:

· программы;

· документы;

· настройка;

· найти

· справка

· выполнить...

В меню ПРОГРАММЫ приведен список установленных на компьютере программ. Данное меню формируется без участия пользователя, т.е. при установке какого-либо программного продукта на ПК автоматически добавляется строка, содержащая папку с ярлыками или просто ярлык запуска данного продукта. Кроме того, в меню ПРОГРАММЫ находится программа ПРОВОДНИК, предназначенная для создания, копирования, перемещения, переименования и удаления файлов и каталогов. Также в вышеназванном меню располагается список некоторых встроенных СТАНДАРТНЫХ программ. К примеру, БЛОКНОТ, WordPad позволяют создавать текстовые файлы. СЛУЖЕБНЫЕ программы предназначены для проверки и улучшения работы компьютера.

В меню ДОКУМЕНТЫ расположен список документов, к которым пользователь обращался в последнее время.

В меню НАСТРОЙКА расположены опции, позволяющие изменять свойства системы и всех периферийных устройств. ПАНЕЛЬУПРАВЛЕНИЯ предназначена для изменения настроек экрана, мыши, клавиатуры, языка, времени и т.д. ПРИНТЕРЫ позволяет произвести установку и настройку параметров любого сетевого или локального принтера.

При помощи меню НАЙТИ осуществляется поиск любых файлов и каталогов, расположенных на дисках компьютера.

Для получения помощи при работе с Windows следует использовать меню СПРАВКА.

Каждому студенту необходимо создать на диске, указанном преподавателем, в каталоге своей группы собственную папку (Ivanov, Sidorov и т.д.), в которой будет храниться его информация на протяжении всего периода обучения и к которой только он имеет доступ.

Задание на лабораторную работу:

1. Ознакомиться с правилами поведения и техники безопасности в терминальном классе, расписаться в журнале.

2. Войти в сеть, набрав свое имя и пароль, выданные преподавателем.

3. Создать на диске личную папку.

4. Установить часовой пояс и настроить дату и время (если это разрешено системным Администратором).

5. Настроить экран монитора (выбрать фоновый рисунок, создать заставку в виде бегущей строки, выбрать оформление окон).

6. Используя справочную систему Windows найти описание заданной команды. Команда задается преподавателем.

7. С помощью команды Поиск найти заданный объект. Объект задается преподавателем.

8. Используя папку Мой компьютер, WinCommander или Проводник найти папку с программным продуктом, заданным преподавателем, найти запускающий его файл и загрузить этот программный продукт в оперативную память ПК.

9. Закрыть окно программного продукта.

10. Используя пункт Программы Главного меню, запустить текстовый редактор Microsoft Word. Набрать любой текст 2-3 строки. Сохранить файл в личной папке. Закрыть редактор.

11. Внутри личной папки создать дерево каталогов, заданное преподавателем Приложение 1 (папки обозначены квадратами, ярлыки - окружностями)

a) Перенести созданный в задании №1 файл в папку №1 и переименовать его.

b) В указанных папках создать ярлыки (окружности) для запуска программных продуктов, указанных преподавателем.

c) Все ярлыки скопировать в папку № 1.

d) Переименовать папку №3 в папку №33 и скопировать ее в папку №2.

e) Переместить папку №5 в папку №2.

f) В личной папке создать папку, назвав ее своей фамилией и номером группы, например, Иванов гр. 254.

g) Переместить обе ветви в эту папку.

h) После проверки выполненного задания преподавателем удалить все созданные объекты.

i) Восстановить удаленные объекты из корзины.

j) Проделать все пункты, используя WinCommander.

k) Повторно удалить все объекты.

l) Корректно завершить работу всех запущенных программ.

m) Завершить работу компьютера при помощи кнопки ПУСК.

Примечания:

· структура ветвей задается преподавателем индивидуально для каждого студента;

· называть так, как указано на задании, т.е. цифрами.

· при необходимости обращаться за помощью в Справку Windows

Контрольные вопросы

1. Объяснить назначение персонального компьютера.

2. Изобразите архитектуру ПК ( логическую структуру) и поясните ее. Назначение устройств и связь между ними.

3. Дополнительные устройства. Внешние и внутренние устройства.

4. Что такое локальная сеть, рабочая станция, сервер?

5. Для чего необходима операционная система Windows?

6. Рабочий стол. Панель задач.

7. Иконки и кнопки. Как узнать назначение кнопки? Папки.

8. Назначение окон Windows. Основные элементы окна и их функции.

9. Как создать ярлык каталога на рабочем столе?

10. Как изменить настройки экрана?

11. Как создать текстовый файл при помощи БЛОКНОТА?

12. Как найти файл?

13. Как запустить стандартную проверку диска?

14.Настройка мыши и ее основные действия.

15.Буфер обмена. Его назначение.

16. Перечислить основные виды программ.

17. Что такое файл, папка, корневой каталог, логический диск?

18. Пояснить назначение клавиш.

19. Каково назначение операционной системы и операционной оболочки?

20. Для чего предназначены пакеты прикладных программ?

21. Что такое «мультимедиа»?

22.Что такое «файл»? Дайте определение файлов. Виды файлов

23. Каковы правила для имен файлов в ОС Windows? Приведите примеры имен файлов.

24. Что такое «расширение имени файла»? Для чего оно используется? Приведите примеры расширений.

25. Чем отличается папка от файла? Что значит «текущая папка», «пассивная папка»?

Лабораторная работа №2

Текстовый процессор MS Word

Цель работы. Получение навыков создания и оформления текстовых документов в редакторе MS Word

Основные сведения

Microsoft Word - мощный текстовый редактор, предназначенный для выполнения всех процессов обработки текста: от набора и верстки до проверки орфографии, вставки в текст графики, распечатки текста. Он работает со многими шрифтами. Также полезными свойствами Word являются: установка границ текста, автоматический перенос слов, автоматическое сохранение текста через определенный промежуток времени, наличие шаблонов, позволяющих создать деловое письмо, факс, автобиографию, расписание и мн. др. Word позволяет открывать много окон для одновременной работы с несколькими документами, а также разбивать одно активное окно по горизонтали на 2.

При запуске Word открывается чистая страница нового текстового документа. Кроме того, в верхней части экрана находится строка меню и панели инструментов, кнопки которых дублируют основные опции меню. Справа находится полоса прокрутки, позволяющая быстро просматривать весь документ, а в нижней части экрана - строка состояния, отображающая текущее состояние документа.

Рассмотрим основные пункты меню.

В меню ФАЙЛ находятся опции, которые позволяют: создать новый документ, открыть уже существующий, закрыть все окна документов, сохранить существующий документ на любом диске, задать или изменить параметры страниц документа, отправить документ на печать, а также выйти из редактора Word.

В меню ПРАВКА находятся опции: отменить и повторить последнюю операцию, вырезать выделенный фрагмент текста, помещать текст в буфер обмена, вставлять текст из буфера обмена, удалять фрагмент текста без помещения его в буфер обмена, выделять весь документ, искать и заменять указанный текст и др.

В меню ВИД находятся опции, которые позволяют: устанавливать режим просмотра документа, управлять панелями инструментов, линейкой, отображать колонтитулы, устанавливать сноски, примечания, а также задавать масштаб изображения.

В меню ВСТАВКА находятся опции, которые позволяют: вставлять номера страниц, примечания, дату и время, символы, ссылки, названия, оглавления и указатели, формулы, рисунки, графики и другие объекты.

В меню ФОРМАТ находятся опции, которые позволяют: изменять вид шрифта, абзаца, задавать границы и заливку, разбивать текст на колонки, изменять регистр символов, создавать список, а также создавать и изменять стили.

Меню СЕРВИС позволяет выполнять проверку орфографии и грамматики, изменять настройку панелей инструментов, изменять параметры Word и др.

В меню ТАБЛИЦА находятся опции, которые позволяют: вставлять таблицу, производить любые операции с ее ячейками, строками и столбцами, выделять произвольную область, производить сортировку содержимого таблицы, вставлять в таблицу формулы и т.д.

Меню ОКНО позволяет выполнять любые операции по открыванию и упорядочиванию окон документов.

Меню СПРАВКА позволяет получить помощь по любым вопросам.

 

Методические указания к лабораторной работе

 

Документ (открытие, создание, сохранение)

Для открытия документа используется команда Открыть в меню Файл, для создания – Создать, для сохранения – Сохранить в том же меню. При этом в случае открытия или первого сохранения появляется окно Обзор. В этом окне из списка Папка необходимо выбрать диск и папку, в которой содержится документ.

При создании документа пользователю предлагается выбрать один из шаблонов или мастеров. Шаблон – это заготовка документа. Мастер помогает пользователю автоматически создать, заполнить и оформить документ. Если нет необходимости в использовании подобных заготовок, следует выбрать шаблон Обычный.

Пользователь может создавать свои шаблоны. Для этого необходимо выбрать команду Сохранить как… в меню Файл и установить тип документа: Шаблон. Затем указать имя и расположение нового шаблона.

Ввод текста

Текст вводится с клавиатуры, при необходимости используются клавиши Shift и Caps Lock для переключения ввода между строчными и прописными буквами. Курсор указывает позицию в тексте, с которой ведется работа в данный момент. В эту позицию производится ввод текста, вставка из буфера обмена или удаление текста. Переключение раскладки клавиатуры производится сочетанием клавиш Alt+Sift или Ctrl+Shift. Удаление текста – клавишами Delete и Backspace. При этом клавиша Delete удаляет символ справа от курсора, а Backspace – слева от него.

Для автоматической расстановки переносов в тексте необходимо выбрать меню Сервис/Язык/Расстановка переносов и установить переключатель автоматическая расстановка переносов.

Проверка правописания

При вводе текста Word производит автоматическую проверку орфографии и грамматики, если заданы соответствующие настройки (для установки автоматической проверки орфографии и грамматики следует выбрать команду Сервис/Параметры, вкладка Правописание и установить автоматически проверять орфографию, автоматически проверять грамматику и другие необходимые параметры проверки). При проверке орфографии Word производит поиск введенных слов в орфографическом словаре. Слова, не обнаруженные в словаре, подчеркиваются красной волнистой линией, предупреждая пользователя о возможной ошибке. Так как все возможные слова невозможно занести в словарь, некоторые правильно введенные слова будут подчеркиваться как слова с ошибкой. Как правило, это узкоспециализированные термины, составные слова и другие, редко используемые слова. Для исправления слова можно щелкнуть на нем правой кнопкой мыши и выбрать из списка вариант исправления. В случае отсутствия слова в списке, слово исправляется вручную. Если подчеркнутое слово не содержит ошибки, можно добавить его в орфографический словарь, щелкнув на нем правой кнопкой мыши, и выбрав команду Добавить в словарь. Зеленой волнистой линией подчеркиваются грамматические ошибки. Работа с ними ведется аналогично.

Выделение текста

Для выделения теста необходимо поместить указатель мыши на слово, с которого следует начать выделение, нажать левую кнопку мыши, и, удерживая ее, переместить указатель на слово, которым следует закончить выделение. После чего левую кнопку мыши следует отпустить.

Другой способ выделения текста – удерживать клавишу Shift и нажимать любые сочетания клавиш перемещения курсора.

Выделить весь документ можно сочетанием клавиш Ctrl+A или командой Правка/Выделить все.

⇐ Предыдущая12345678910Следующая ⇒

Поделиться: