Отражение на счетах операций по движению нематериальных активов
Документальное оформление движения нематериальных активов зависит от источника их поступления и направления выбытия.
Организация может утвердить формы первичной документации для учета движения нематериальных активов при отсутствии унифицированных форм. Они могут быть аналогичны документации по движению основных средств: накладные, акты приема и передачи, акты на списание, счета-фактуры, протоколы оценки собраний учредителей; документы, подтверждающие права на объекты; документы, подтверждающие расходы на их приобретение и доведение их до состояния, пригодного к эксплуатации; документы, описывающие технические характеристики и другие особенности объекта.
На основании данных документов на каждый объект заполняется карточка учета нематериальных активов, в ней отражаются: срок полезного использования, первоначальная стоимость объекта, дата ввода в эксплуатацию, способ начисления амортизации и норма амортизации, причина и дата выбытия.
Источниками поступления нематериальных активов могут быть: приобретение за плату, создание собственными силами, внесение учредителями в счет вклада в уставный капитал, передача в обмен на другое имущество и безвозмездное получение.
Направления выбытия нематериальных активов включают: продажу другим организациям, передачу в счет вкладов в уставный капитал других организаций, безвозмездную передачу, списание вследствие непригодности или по истечении срока службы и другие причины.
Синтетический учет движения нематериальных активов ведется с применением счетов 04 «Нематериальные активы», 08 «Вложения во внеоборотные активы». Фактические расходы на приобретение нематериальных активов суммируются на счете 08 «Вложения во внеоборотные активы», субсчет 5 «Приобретение нематериальных активов», а затем к учету принимаются по первоначальной стоимости на счете 04 «Нематериальные активы».
Аналитический учет на счете 04 «Нематериальные активы» ведется по видам нематериальных активов и каждому объекту.
Выбытие нематериальных активов отражается на счете 91 «Прочие доходы и расходы». На данном счете определяется финансовый результат путем сопоставления дебетового и кредитового оборотов. Превышение кредитового оборота над дебетовым показывает сумму прибыли от продажи или иного выбытия нематериальных активов, в случае превышения дебетового над кредитовым – сумму убытка.
Классификация материалов и задачи их учета
Материальные запасы - часть имущества, используемая:
а) для управленческих нужд организации;
б) при производстве продукции, выполнении работ и оказании услуг, предназначенных для продажи.
Основными задачами учета материальных запасов являются: контроль за сохранностью ценностей; соответствием складских запасов нормативам; за выполнением планов снабжения материалами; выявление фактических затрат, связанных с заготовкой материалов; контроль за соблюдением норм потребления; своевременное выявление не используемых материалов, подлежащих реализации; получение точных сведений об остатках, находящихся на складах учреждения.
Для правильной организации учета материалов важное значение имеют их классификация, оценка и выбор единицы учета.
Классификация материалов в бюджетных организациях положена в основу их учета по синтетическим счетам. Для учета материальных запасов предназначены счета:
04 " Оборудование, строительные материалы и материалы для научных исследований";
05 " Молодняк животных и животных на откорме";
06 " Материалы и продукты питания";
07 " Малоценные предметы".
Оценка материальных запасов. Материальные запасы принимаются к бухгалтерскому учету по фактической себестоимости.
Фактической себестоимостью материальных запасов, приобретенных за плату, признается сумма фактических расходов учреждения на их приобретение.
Фактические расходы на приобретение материальных запасов могут включать:
суммы, уплачиваемые в соответствии с договором поставщику (продавцу);
суммы, уплачиваемые организациям за информационные и консультационные услуги, связанные с приобретением материальных ценностей;
таможенные пошлины и иные платежи;
вознаграждения, уплачиваемые посреднической организации, через которую приобретены материальные запасы;
Учет уставного капитала
Уставный капитал - это сумма средств, первоначально инвестированных собственниками для обеспечения уставной деятельности организации.
Величина уставного капитала может по решению учредителей увеличиваться или уменьшатся в процессе финансово-хозяйственной деятельности, с обязательной регистрацией изменений в учредительных документах.
Уставный капитал характеризует величину обособленного имущества, право собственности, на которое перешло к организации, как к юридическому лицу, а также характеризует собственность учредителей и величину обязательств по их вкладам.
Учет уставного капитала ведется на счете 80 " Уставный капитал". После государственной регистрации (внесения информации в реестр юридических лиц) на счете 80 отражается величина уставного капитала с одновременным начислением задолженности учредителей по неоплаченным вкладам.
Проводки:
Д75-1 К80 - сформирован уставный капитал
Д50 (51, 10, 08…) Д75-1 - внесены вклады учредителей в уставный капитал.
Вкладами в уставный капитал могут быть денежные средства, внеоборотные активы, запасы, ценные бумаги и другие активы.
Изменение уставного капитала может быть произведено при смене организационно-правовой формы.
Инвентаризация материалов
Ежегодно проводится проверка на складе – инвентаризация – сопоставлении данных по документам с фактически выявленным наличием.
Она проводится на основании приказа руководителя организации, в котором указываются сроки начала и окончания инвентаризации, а также порядок и последовательность ее проведения.
До начала инвентаризации материально ответственные лица письменно подтверждают, что все документы по приходу и расходу материальных ценностей сданы в бухгалтерию и что у них нет никаких неоприходованных и не списанных в расход материальных ценностей. На день инвентаризации бухгалтерия выводит на основании аналитического учета остатки инвентаризируемых средств.
Инвентаризация проводится обязательно в присутствии материально ответственных лиц и только в исключительных случаях без их присутствия. И отпуск, и оприходывание материалов во время инвентаризации происходит при помощи специальной комиссии. В члены комиссии входят обязательно сотрудник бухгалтерии и зав. складом. Материалы в бухгалтерии учитываются на карточках. Акт об инвентаризации отдается в бухгалтерию.
Результаты инвентаризации должны быть отражены в учете и отчетности того месяца, в котором была закончена инвентаризация, а по годовой инвентаризации — в готовой бухгалтерской отчетности.
Бывает плановая (в конце года при подготовке годового отчета) и внеплановая (в случае хищения, смены материально-ответственного лица, ликвидации предприятия).
Излишки материалов, выявленные в ходе инвентаризации, приходуются на счет 10, а соответствующая сумма зачисляется на финансовые результаты, то Дт 10 Кт 91
Если недостаток – Дт 94 Кт 10, затем с кредита 94 списывается на 73 (возмещение материального ущерба).
Списание недостач в пределах норм естественной убыли относится в дебет счетов учета расходов организации: Д-т 20, 25 К-т 94.
При хищении, а также сверх норм естественной убыли, когда установлены конкретные виновники, делается запись:
Д-т 73, субсчет ≪ Расчеты по возмещению материального ущерба≫ К-т 94.
Недостача сверх норм естественной убыли, а также при хищении, когда конкретные виновники не установлены, или при отказе суда во взыскании вследствие необоснованности исков отражается:
Д-т 91, субсчет ≪ Прочие расходы≫ К-т 94.
Дт50 Кт73 – виновник сам сдает сумму недосдачи в кассу
Дт91 Кт73 – оставляют сумму за счет самого предприятия
Плановая инв-я проводится в конце года при подготовке годового отчета.Неплановая проводится: - в случаяе хищения, - при смене материально ответственных лиц, - при ликвидации предприятия.
