Основные направления конгрессной деятельности в Москве

Основные направления конгрессной деятельности в Москве

 

Л.В. Говоров, президент Московской торгово-промышленной палаты

Три месяца тому назад 1 марта 2010 года при поддержке Правительства Москвы, Торгово-промышленной палаты РФ, Ассоциации агентств делового туризма и Центра международной торговли состоялась 1-я московская конференция по конгрессной деятельности, организатором которой выступила Московская ТПП. Впервые в профессиональной среде на уровне серьезного обсуждения был поднят этот вопрос, и сразу обозначился ряд весьма значительных проблем, требующих незамедлительного решения.

Уже само по себе это событие явилось серьезным симптомом укрепления сотрудничества внутри профессиональной среды, обозначив тенденцию расширения партнерства профессиональных ассоциаций и объединений с государственными структурами.

В работе конференции приняли участие министры Правительства Москвы – руководитель Департамента науки и промышленной политики Е.А. Пантелеев и руководитель Департамента внешнеэкономических и международных связей Г.Л. Мурадов; начальник отдела выставок и координации участников внешнеэкономической деятельности Департамента внешнеэкономических отношений Минпромторга России А.Ю. Дианов; председатель Комиссии Московской городской Думы по регламенту, правилам и процедурам А.Н. Крутов, председатель Комитета ТПП РФ по выставочно-ярмарочной деятельности и поддержке товаропроизводителей и экспортеров Ю.И.Котов, представители московских префектур, организаций, занимающихся конгрессной деятельностью, из Москвы, Санкт-Петербурга и других городов, всего более 150 человек .

Приветствуя участников конференции, президент ТПП РФ Е.М. Примаков отметил: «В современных условиях конгрессная деятельность становится важным инструментом мобилизации интеллектуального потенциала при обсуждении вопроса, связанного с развитием страны, мира, социально-экономической, научной и культурной сфер. Именно конгрессная деятельность сегодня в мире приобретает все большее и большее значение».

Действительно, конгрессная деятельность признана сегодня в мире одним из самых эффективных механизмов делового информационного взаимодействия, она превратилась в перспективную и динамично развивающуюся отрасль экономики. Связанная с большинством отраслей экономики, имеющая собственную инфраструктуру, материально-техническую базу, конгрессная деятельность является эффективным инструментом стимулирования деятельности ассоциаций, предприятий, научных организаций различных отраслей экономики и органов государственной власти. Именно активная конгрессная деятельность во всем мире во многом способствует развитию инфраструктуры городов, преумножению доходов городских бюджетов, повышению имиджа регионов в качестве международных культурных и деловых центров.

Становление конгрессного рынка как самостоятельной, специализированной и перспективной отрасли происходит в настоящий момент и в России. И необходимость этого становления начинает осознаваться участниками рынка и органами государственной власти, заинтересованными в социально-экономическом развитии, как отдельных регионов, так и страны в целом.

Российский рынок конгрессного туризма сегодня является развивающимся, ненасыщенным рынком, где конкуренция пока еще недостаточно велика в связи с малым количеством его участников – компаний, предлагающих услуги по организации совещаний и конференций международного уровня. Для компаний это является перспективным направлением бизнеса.

Очевидно, что для проведения подобных мероприятий необходима соответствующая инфраструктура: современные конгресс-центры, бизнес-отели, выставочные площади, полная линейка высокотехнологичных логистических услуг.

 

Количество крупных международных конгрессов, учитываемых ICCA, проведенных в 2008 году в разных странах мира

 

Страна	Количество международных конгрессов
США
Германия
Испания
Франция
Великобритания
Италия
Нидерланды
Австрия
Швейцария
Португалия
Финляндия
Греция
Бельгия
Дания
Венгрия
Польша
Чешская Республика
Россия

 

Количество крупных международных конгрессов, учитываемых ICCA, проведенных в 2008 году в разных городах

 

Город	Количество международных конгрессов
Париж
Вена
Барселона
Берлин
Будапешт
Мадрид
Рим
Дублин
Женева
Мюнхен
Варшава
Цюрих
Лион
Санкт-Петербург
Ницца
Венеция
Москва

 

Почти 3/4 проводимых мероприятий заявляются как международные, однако, фактически их можно классифицировать как мероприятия с международным участием (когда количество зарубежных участников не превышает 25%). А реально, международных мероприятий по разным оценкам проводится не более 20%. Несколько больше (до30 %) фиксируется в Санкт-Петербурге.

 

Материально-техническая база (МТБ) конгрессной деятельности в Москве: конгрессные центры, выставочно-конгрессные центры, гостиницы

 

Как уже было отмечено, развитие деловых связей, в том числе международного характера, поиск партнеров по бизнесу, укрепление международных связей в деловой среде сдерживаются недостатком помещений для проведения крупномасштабных мероприятий делового характера.

Крупные международные конгрессы с числом участников 5–6 тыс. человек требуют совершенно новой инфраструктуры конгрессных центров. В международной практике для проведения такого рода мероприятий строят специальные конвент-центры/конгресс-центры, либо используют возможности вместительных выставочных центров, имеющих, как правило, значительные конгрессные возможности .

Сегодня ни один город в России не может претендовать на проведение крупных всемирных форумов. Это утверждение также справедливо и по отношению к двум российским столицам. Однако справедливости ради стоит отметить, что сегодня в ближайшем Подмосковье появилась площадка для проведения крупных конгрессных мероприятий – в рамках комплекса «Крокус Экспо».

 

Материально-техническая база московского региона обладает сегодня около 58, 5 тыс. кв. м, используемых под конгрессные мероприятия. Всего для проведения конгрессных мероприятий используются 165 конференц-залов, примерно 2/3 из них принадлежит гостиничной системе, а остальные размещены в выставочных комплексах.

С другой стороны, большинство гостиниц обладает возможностями для проведения конгрессных мероприятий небольшого масштаба, предлагая залы с вместимостью от 30 до 700 человек. Только гостиница «Космос» имеет конгресс-зал на 1 тыс. человек .

 

С осени 2008 г. начался процесс постоянного участия «Крокус Конгресс Центра» в международных тендерах на право проведения в предстоящие три года крупнейших мероприятий по линии глобальных и европейских ассоциаций по тематике различных секторов экономики и науки.

 

ИТОГИ

Важнейшей проблемой развития конгрессной отрасли в городе Москве является отсутствие конгрессных центров международного уровня, предназначенных для проведения крупных международных конгрессов (ориентированных на работу международных отраслевых организаций и ассоциаций), с количеством участников от 5 тыс. чел и более), соответствующих нормам, принятым в международной практике (за исключением ОАО «ЦМТ» с ограничением по общей вместимости до 3 тыс. 600 человек).

 

Выводы

Несмотря на то, что конгрессными площадями в принципе располагают и выставочные комплексы, и практически все приличные гостиницы, тем не менее, сегодня в Москве, в отличие от других городов мира, для проведения серьезного международного конгресса (на 3–10 тыс. участников) в городе нет большой хорошей площадки, включающей все необходимые для этой цели объекты.

Следует также учитывать, что Москве нужен не один зал на 3–5 тыс. мест, а несколько таких залов, возможно в разных местах города. Тогда при появлении специализированных конгрессных центров в Москву придут крупные международные конгрессы, проводимые по всему миру различными ассоциациями – медицинскими, научными, техническими. Пока для них нет необходимой инфраструктуры (залов для пленарных заседаний на 4–5 тыс. человек и секционных помещений для 8–10 тыс. участников).

До тех пор пока Москва, как город, не начнет привлекать действительно большие серьезные международные форумы и конгрессы, рассчитывать на серьезное продвижение российской столицы за рубежом не приходится.

Следует отметить, что проекты конгресс-центров должны быть интересны, в первую очередь, муниципальным и федеральным властям. Они поднимают престиж города и страны в мире, способствуют созданию новых рабочих мест и приносят достаточно высокие доходы в бюджет.

По данным ICCA 60% конгресс-центров в мире принадлежат государству, 35% – частным владельцам, 5% – имеют смешанные формы собственности.

Конгрессные бюро

Неоценимую помощь в развитии конгрессной деятельности, укрепления позиций России на международном рынке могут оказать конгрессные бюро (конвеншн–бюро). Такие бюро должны быть универсальной маркетинговой структурой по позиционированию на мировом конгрессном рынке России в целом, а также Москвы, Санкт-Петербурга и других городов.

Основная цель, которую ставит конгрессное бюро в своей деятельности, – это привлечение в город/регион как можно большего количества крупных международных встреч. Конгрессы, съезды и конференции, организуемые международными ассоциациями, дают наибольший экономический эффект для города, поэтому такие мероприятия считаются приоритетными и им уделяется наибольшее внимание.

В России конгрессные бюро уже созданы в Екатеринбурге и Сочи. В ближайшее время конгрессное бюро в формате частно-государственного партнерства будет создано в Санкт-Петербурге. Планируется, что финансирование конгрессных бюро будет осуществляться на приоритетных началах между властью и бизнесом. Бюджет составит 12–20 млн рублей ежегодно. Для сравнения: бюджет конгрессных бюро соседей Санкт-Петербурга – Стокгольма и Гетеборга 1–1, 2 млн евро в год[5].

ВЫВОДЫ

В современной экономике бизнес-коммуникации становятся одним из приоритетных направлений развития, мощным и эффективным средством ведения бизнеса. Стоимость бизнеса все в большей степени определяется стратегией использования главных информационных ресурсов и организацией информационного обмена между его участниками.

Ведущая роль в этом процессе принадлежит, безусловно, выставочно-конгрессной отрасли страны как организационной форме установления подобных коммуникаций. Индустрия встреч – новейшее явление в России. Ее потенциал огромен. Конгрессные мероприятия это:

· источник поступления значительных финансовых средств

· в бюджет города, страны;

· важнейший инструмент инновационного развития экономики и реализации приоритетных городских программ;

· механизм развития инфраструктуры и повышения инвестиционной привлекательности города.

 

Однако эффективно развиваться этот сектор способен только при активном взаимодействии с мировым рынком товаров и услуг, с учетом его тенденций развития. Совершенно очевидно, что необходимы также комплексные усилия государственной власти, бизнеса, неправительственных организаций.

По итогам 1-й московской конференции «Конгрессная деятельность: цели, задачи, перспективы» ее участниками была принята резолюция, в которой сказано следующее:

Участники конференции считают необходимым рекомендовать Правительству Москвы, Московской ТПП, бизнес-сообществу в качестве первоочередных обеспечить решение следующих задач:

 

1. Разработать «Концепцию развития конгрессной деятельности в г. Москве» в увязке с разработанными городскими целевыми программами по развитию гостиничного хозяйства, туризма, выставочно-ярмарочной деятельности.
2. Включить в разрабатываемую КГЦП «Развитие выставочно-ярмарочной и конгрессной деятельности в городе Москве на 2011–2013гг.» специализированный раздел «Развитие конгрессной деятельности в Москве», с учетом Концепции развития конгрессной деятельности.

3. Департаменту науки и промышленной политики города Москвы совместно с МТПП и Московской выставочной гильдией:

- проанализировать состояние конгрессной деятельности в городе Москве и подготовить предложения для Правительства Москвы по стимулированию ее развития;

- создать единую интегрированную информационную систему конгрессной деятельности в городе Москве, включающую системные исследования, мониторинг конгрессного рынка, методические рекомендации и статистические данные конгрессной отрасли в городе Москве, Российской Федерации и за рубежом;

- создать городскую систему профессиональной подготовки, переподготовки и повышения квалификации кадров для конгрессной индустрии;

- активизировать использование государственно-частного партнерства в интересах аккумулирования финансовых ресурсов для практического развития материально-технической базы конгрессной деятельности в городе Москве;

- активнее использовать конгрессные мероприятия для продвижения научных разработок и продукции московских производителей на региональные и зарубежные рынки в рамках реализации отраслевых программ развития.

1. Внести дополнения к Постановлению Правительства Москвы №198-ПП от 17 марта 2009 года «Об основных направлениях развития объектов выставочно-конгрессной деятельности в городе Москве в 2009-2015 гг. и на период до 2025 г.» касающиеся определения потребности города Москвы в конгрессных центрах, необходимых для завоевания позиций, достойных ее статуса столицы Российской Федерации. Разработать опережающие технические требования к строительству и техническому оснащению новых конгрессных центров.
2. Создать конгрессное бюро Москвы с возложением на него функций продвижения конгрессных возможностей города Москвы на международном и внутреннем рынке конгрессных услуг, координации конгрессной деятельности в городе Москве и привлечения в столицу международных конгрессных мероприятий. Рассмотреть вопрос о финансовой поддержке деятельности конгрессного бюро Москвы со стороны Правительства Москвы.
3. Разработать план продвижения имиджа Москвы как конгрессного центра на региональном и международном уровнях.
4. Разработать стандарты оценки качества конгрессных услуг, систему добровольной сертификации услуг участников рынка, разработать и ввести систему статистического учета.
5. Обратиться в Правительство Российской Федерации с предложением образовать межведомственную комиссию по выставочной и конгрессной деятельности с участием представителей ТПП и предпринимательского сообщества с целью более эффективной координации и создания условий для развития выставочной и конгрессной деятельности в РФ.

 

У Москвы есть все основания эффективно осваивать экономически богатую (и сегодня еще свободную) нишу конгрессной деятельности. Эксперты отмечают, что потенциал для роста конгрессного сегмента огромный. В качестве приоритетной выдвигается задача продвижения Москвы как международного центра конгрессных услуг и повышения роли и значения в этом процессе структурных подразделений Московского Правительства. Необходимым условием решения задачи объективно служит создание в Москве международного конгрессного центра мирового уровня. Создание архитектурного комплекса объектов выставочной и конгрессной деятельности города Москвы будет содействовать дальнейшей интеграции России в мировую экономику, установлению взаимовыгодных деловых контактов российских и иностранных предпринимателей, раскрытию привлекательности и перспективности рынка России для иностранных инвесторов, содействовать экономическому прогрессу страны и ее деловых партнеров.

 

[1] Речь идет о мероприятиях, учитываемых статистикой ассоциации на основе определенных параметров, а именно: каждое мероприятие должно быть представлено не менее, чем 50 делегатами; делегаты должны съехаться из 3-х различных стран; мероприятие должно проводиться на регулярной основе (это может быть раз в год, раз в 2 года, раз в 3 года, важна именно регулярность); мероприятие должно отвечать признаку международной ротации, т. е. перемещаться как минимум между 3 странами.

[2] Новый конгресс-центр, построенный в рамках комплекса «Крокус Экспо», относится к Московской области

[3] МВЦ «Крокус Экспо» по существу учитывается как объект, расположенный на территории Московской области.

[4] По материалам 1-й московской конференции «Конгрессная деятельность в Москве: цели, задачи, перспективы».

[5] По данным газеты «Деловой Петербург», 18.11.2009, стр. 4–5.

Основные направления конгрессной деятельности в Москве

 

Л.В. Говоров, президент Московской торгово-промышленной палаты

Три месяца тому назад 1 марта 2010 года при поддержке Правительства Москвы, Торгово-промышленной палаты РФ, Ассоциации агентств делового туризма и Центра международной торговли состоялась 1-я московская конференция по конгрессной деятельности, организатором которой выступила Московская ТПП. Впервые в профессиональной среде на уровне серьезного обсуждения был поднят этот вопрос, и сразу обозначился ряд весьма значительных проблем, требующих незамедлительного решения.

Уже само по себе это событие явилось серьезным симптомом укрепления сотрудничества внутри профессиональной среды, обозначив тенденцию расширения партнерства профессиональных ассоциаций и объединений с государственными структурами.

В работе конференции приняли участие министры Правительства Москвы – руководитель Департамента науки и промышленной политики Е.А. Пантелеев и руководитель Департамента внешнеэкономических и международных связей Г.Л. Мурадов; начальник отдела выставок и координации участников внешнеэкономической деятельности Департамента внешнеэкономических отношений Минпромторга России А.Ю. Дианов; председатель Комиссии Московской городской Думы по регламенту, правилам и процедурам А.Н. Крутов, председатель Комитета ТПП РФ по выставочно-ярмарочной деятельности и поддержке товаропроизводителей и экспортеров Ю.И.Котов, представители московских префектур, организаций, занимающихся конгрессной деятельностью, из Москвы, Санкт-Петербурга и других городов, всего более 150 человек .

Приветствуя участников конференции, президент ТПП РФ Е.М. Примаков отметил: «В современных условиях конгрессная деятельность становится важным инструментом мобилизации интеллектуального потенциала при обсуждении вопроса, связанного с развитием страны, мира, социально-экономической, научной и культурной сфер. Именно конгрессная деятельность сегодня в мире приобретает все большее и большее значение».

Действительно, конгрессная деятельность признана сегодня в мире одним из самых эффективных механизмов делового информационного взаимодействия, она превратилась в перспективную и динамично развивающуюся отрасль экономики. Связанная с большинством отраслей экономики, имеющая собственную инфраструктуру, материально-техническую базу, конгрессная деятельность является эффективным инструментом стимулирования деятельности ассоциаций, предприятий, научных организаций различных отраслей экономики и органов государственной власти. Именно активная конгрессная деятельность во всем мире во многом способствует развитию инфраструктуры городов, преумножению доходов городских бюджетов, повышению имиджа регионов в качестве международных культурных и деловых центров.

Становление конгрессного рынка как самостоятельной, специализированной и перспективной отрасли происходит в настоящий момент и в России. И необходимость этого становления начинает осознаваться участниками рынка и органами государственной власти, заинтересованными в социально-экономическом развитии, как отдельных регионов, так и страны в целом.

Российский рынок конгрессного туризма сегодня является развивающимся, ненасыщенным рынком, где конкуренция пока еще недостаточно велика в связи с малым количеством его участников – компаний, предлагающих услуги по организации совещаний и конференций международного уровня. Для компаний это является перспективным направлением бизнеса.

Очевидно, что для проведения подобных мероприятий необходима соответствующая инфраструктура: современные конгресс-центры, бизнес-отели, выставочные площади, полная линейка высокотехнологичных логистических услуг.

 

123Следующая ⇒

Поделиться: