Особенности управления персоналом в организации

Время начала и окончания работы и перерыва для отдыха и питания устанавливаются для работников приказом о внутреннем распорядке.

Кадровый работник обязан организовать учет явки на работу и ухода с работы, а также использование обеденного перерыва. Перерыв не включается в рабочее время. Работник может использовать его по своему усмотрению и на это время отлучиться с работы.

Работника, появившегося на работе в состоянии алкогольного, наркотического или токсического опьянения, работодатель не допускает к работе в данный рабочий день (смену).

Отсутствие работника на рабочем месте без согласования с работодателем допускается только по уважительной причине – предоставление работодателю больничного листа либо иных оправдательных документов, утвержденных ТК РФ. Отсутствие работника без уважительной причины на рабочем месте, является прогулом и наряду с появлением в состоянии алкогольного или наркотического опьянения наказывается в соответствии с ТК РФ увольнением с соответствующей записью в трудовой книжке. Для оформления факта прогула составляется докладная от непосредственного руководителя, подписанный комиссией акт о факте отсутствия работника на рабочем месте, объяснительная работника при появлении и приказ об увольнении работника.

В случае появления работника на рабочем месте в состоянии алкогольного или наркотического опьянения, составляется докладная от непосредственного руководителя, подписанный комиссией акт о факте опьянения с указанием признаков опьянения, вызывается наряд милиции, в чьем сопровождении работник следует на освидетельствование. В случае, если опьянение подтверждается, то издается приказ и работника увольняют согласно ст. 81 п.6б ТК РФ.

Очередность предоставления ежегодных отпусков устанавливается графиком отпусков.

Работник имеет право на отпуск без сохранения заработной платы (ст. 128 ТК РФ). Такой отпуск предоставляется по заявлению работника в следующих - случаях: похороны близких родственников; свадьба близких родственников и друзей; другие значимые для работника даты и события.

График отпусков составляется по соглашению с работником на каждый год не позднее, чем за две недели до наступления календарного года и доводится до сведения всех работающих.

Численность производственных рабочих в ООО «Руф Стайл Регион» составляет 69 человек.

Для всех работников ООО «Руф Стайл Регион» установлена оплата труда согласно окладу за календарный месяц. Размер оклада закреплен в трудовом договоре и штатном расписании. Все работники, имеющие одинаковую должность, получают одинаковый оклад.

Директор, исходя из результатов работы и финансовых показателей компании, имеет право назначить премию одному, нескольким или всем работникам, о чем составляется отдельный приказ с указанием причин премирования.

Со всех доходов работников, согласно НК РФ, удерживается подоходный налог. Предприятие является налоговым агентом и перечисляет НДФЛ в налоговую службу.

Кроме того, на фонд оплаты труда начисляются страховые взносы согласно 212 ФЗ. Стандартный размер страховых взносов 30% в т.ч.:

1. 22% перечисляется в ПФР на пенсионное страхование. Пенсионное страхование начисляется персонифицировано с разделением на каждого человека в отдельности.

2. 2, 9% в ФСС на социальное страхование

3. 5, 1% в ФФОМС на медицинское страхование

Также предприятие, занятое в строительстве, перечисляет 0, 9% на страхование от несчастных случаев на производстве.

Кадровая политика ООО «Руф Стайл Регион» нацелена на обеспечение предприятия квалифицированными кадрами, создание сплоченной команды профессионалов, способной оперативно и качественно решать текущие и стратегические задачи. В 2014 году на предприятии решались такие основные задачи кадровой политики, как:

- перспективное и текущее планирование по кадровому обеспечению в зависимости от стратегии развития ООО «Руф Стайл Регион»;

- организация работы по обеспечению ООО «Руф Стайл Регион» квалифицированными кадрами;

- разработка локальной нормативной базы;

- развитие корпоративной культуры.

В своей кадровой политике ООО «Руф Стайл Регион» делает ставку на энергичных, молодых сотрудников, неизменно доброжелательных и терпеливых с заказчиками, приветливых и отзывчивых по отношению друг к другу.

В зависимости от ориентации на собственный или внешний персонал, степени открытости по отношению к внешней среде, кадровую политику «Руф Стайл Регион» можно охарактеризовать как открытую. Такая кадровая политика осуществляется в случае, когда организация прозрачна для потенциальных сотрудников на любом уровне: можно начать работать как с самой низшей должности, так и с должности на уровне высшего руководства. Организация готова принять на работу любого специалиста, если он обладает соответствующей квалификацией, без учёта опыта работы в сфере строительства.

В области управления персоналом кадровая политика ООО «Руф Стайл Регион» решает следующие задачи (рис. 2.1).

Рис. 2.1. Задачи кадровой политики ООО «Руф Стайл Регион» в области управления персоналом

Функции по управлению персоналом ООО «Руф Стайл Регион» выполняет специалист отдела кадров.

Ниже приведена таблица, в которой фиксируются основные положительные и отрицательные стороны кадровой работы ООО «Руф Стайл Регион».

Таблица 2.5.- Основные положительные и отрицательные стороны кадровой работы ООО «Руф Стайл Регион»

Положительные стороны кадровой работы	Отрицательные стороны кадровой работы
Постоянное совершенствование кадровой политики	Отсутствие документально разработанной кадровой политики
Высокая квалификация большинства работников	Несовершенная система мотивации персонала
Постоянный курс на обучение и повышение квалификации персонала
Отсутствие серьёзных конфликтных ситуаций

 

Основные функции по управлению персоналом в ООО «Руф Стайл Регион» следующие (рис. 2.2):

Рис.2.2. Основные функции по управлению персоналом в ООО «Руф Стайл Регион»

К дополнительным следует отнести задачи, которые могут выполняться совместно с основными, но, как правило, управленческое распорядительство по ним осуществляют внешние подразделения. К такого рода задачам относятся:

- охрана труда и техники безопасности;

- расчет и выплата заработной платы;

- оказание различного рода услуг (например, организация информационной связи, услуги в области социальной инфраструктуры).

Учет кадров ведется с использованием программы 1-С: Предприятие- зарплата и кадры.

Управление персоналом в ООО «Руф Стайл Регион» происходит согласно структуре по степени подчиненности. Труд работников ООО «Руф Стайл Регион» организован в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка (ПВТР).

Для оценки влияния заработной платы работников на эффективность функционирования предприятия, проведем анализ фонда заработной платы и сопоставление темпов роста последней с тепами роста его финансовых результатов. О динамике величины заработной платы и ее составе можно судить по данным таблицы 2.6.

 

Таблица 2.6.Динамика фонда заработной платы за 2012-2014 гг., тыс. руб.

Наименование показателя	годы	Структура, %
Фонд оплаты труда, тыс. руб.
в том числе:
постоянная часть				54, 73	52, 09	48, 92
переменная часть				45, 27	47, 91	51, 08
Численность работников, чел.				х	х	х
Среднегодовая заработная плата одного работника, тыс. руб.	294, 80	324, 50	383, 35	х	х	х
Среднемесячная заработная плата одного работника, тыс. руб.	24, 57	27, 04	31, 95	х	х	х

 

Фонд заработной платы в динамике вырос на 2921 тыс. руб. или в полтора раза. В том числе постоянная часть выросла на 1086 тыс. руб. или на 33, 65%, а переменная часть на 1835 тыс. руб. или на 68, 75%.

Характеризуя структуру фонда заработной платы, можно отметить следующую тенденцию, в динамике наблюдается снижение удельного веса постоянной части заработной платы с 54, 73 до 48, 92%, соответственно доля переменной части выросла с 45, 27 до 51, 08%. Это свидетельствует об изменении политики предприятия в области организации оплаты труда. Наглядно структура фонда оплаты труда представлена на рисунке 3.10.

Рис. 3.10. Структура фонда заработной платы ООО «Руф Стайл Регион», 2012-2014 гг.

Причиной роста фонда оплаты труда послужил как рост численности сотрудников предприятия, так и рост среднегодовой заработной платы.

За 2012-2014 гг. среднегодовая заработная плата одного работника предприятия выросла с 294, 8 до 383, 35 тыс. руб.

Следующим этапом является анализ динамики производительности труда работников предприятия (см. таблицу 2.7).

Таблица 2.7. Динамика производительности труда работников ООО «Руф Стайл Регион» за 2012-2014 гг.

Наименование показателя	годы	Темп роста, %
			2013 / 2012	2014 / 2013	2014 / 2012
Выручка, тыс. руб.				97, 61	90, 56	92, 78
Численность работников, чел.
Производительность труда, тыс. руб. / чел.	3729, 9	3640, 65	2937, 09	97, 61	80, 67	78, 74

 

Производительность труда работников ООО «Руф Стайл Регион» сократилась с 3729, 9 до 2937, 09 тыс. руб./чел. или на 21, 26%. В то же время выручка от реализации сократилась за тот же период на 7, 22%.

Для оценки влияния организации оплаты актуальным является сопоставить темп роста заработной платы и выручки от реализации (см. таблицу 2.8).

Таблица 2.8. Оценка влияния организации оплаты труда на эффективность функционирования предприятия

Наименование показателя	годы	Темп роста, %
			2013 / 2012	2014 / 2013	2014 / 2012
Среднегодовая заработная плата, тыс. руб.	294, 8	324, 5	383, 35	110, 07	118, 14	130, 04
Производительность труда, тыс. руб. / чел.	3729, 9	3640, 65	2937, 09	97, 61	80, 67	78, 74

 

На уровень производительности труда помимо уровня заработной платы влияет множество факторов, однако, как видно из таблицы, наблюдается увеличение темпа прироста заработной платы, в то время как производительность труда сокращается в динамике. Так, среднегодовая заработная плата выросла в 2013 году на 10, 07%, производительность труда снизилась на 2, 39%, в 2014 году прирост среднегодовой заработной платы составил 18, 14%, сокращение производительности труда составило 19, 33%. Таким образом, за период 2012-2014 гг. среднегодовая заработная плата выросла на 30, 04%, а производительность труда упала на 21, 26%.

По результатам исследования можно сделать ключевой вывод: заработная плата в ООО «Руф Стайл Регион» не несет мотивирующей функции, так как при повышении заработной платы производительность труда не растет пропорционально.

Проанализируем далее систему организации оплаты труда в ООО «Руф Стайл Регион».

Необходимо отметить, что на предприятии подход к организации оплаты труда отличается в зависимости от категории работников. Различают сотрудников, уровень оплаты труда которых имеет высокий удельный вес постоянной части и сотрудников, чей уровень в значительной степени зависит от объемов реализации.

К первой категории относят (см. таблицу 2.9):

 

Таблица 2.9. Сотрудники, заработная плата которых имеет высокий удельный вес постоянной части

Должность	Количество человек
Генеральный директор ООО «Руф Стайл Регион»
Заместитель генерального директора
Специалист отдела снабжения и сбыта
Специалист отдела кадров
Главный бухгалтер
Итого:

 

Ко второй категории относят (см. таблицу 2.10):

Таблица 2.10. Сотрудники, заработная плата которых в значительной степени зависит от объема реализации

Должность	Количество человек
Мастер производства
Производитель работ
Механик
Строители
Разнорабочие
Итого:

 

В соответствии с положением заработная плата работников включает в себя:

- должностной оклад;

- премии за надлежащее выполнение работниками трудовых функций, производимые сверх заработной платы.

Таким образом, можно сделать вывод, что система оплаты труда в ООО «Руф Стайл Регион» повременно-премиальная.

Должностной оклад - фиксированный размер оплаты труда работников за выполнение трудовых обязанностей определенной сложности или квалификации.

Должностные оклады работников устанавливаются в твердой сумме в штатном расписании ООО «Руф Стайл Регион», как для первой, так и для второй категорий работников. Размер должностного оклада устанавливается не ниже минимального размера оплаты труда, установленного законодательством РФ.

Индексация оклада сотрудников проводится по решению Учредителя предприятия по согласованию с генеральным директором. В последний раз индексация проводилась в 2012 году, размер индексации составил 25%.

О размерах должностного оклада первой категории работников можно судить по данным таблицы 2.12.

Таблица 2.12. Сотрудников, заработная плата которых имеет высокий удельный вес постоянной части

Должность	Оклад
Генеральный директор ООО «Руф Стайл Регион»	32 000
Заместитель генерального директора	22 000
Специалист отдела снабжения и сбыта	18 000
Специалист отдела кадров	15 000
Главный бухгалтер	22 000

 

О размерах должностного оклада второй категории работников можно судить по данным таблицы 2.13.

Таблица 2.13. Должностные оклады сотрудников, заработная плата которых в значительной степени зависит от объема реализации

Должность	Оклад
Мастер производства	11 000
Производитель работ	10 500
Механик	9 000
Строители	8 500
Разнорабочие	8 500

 

Постоянная часть оплаты труда (должностной оклад) предусматривает, что величина заработной платы работников зависит от фактически отработанного ими времени, учет которого ведется работниками в соответствии с документами учета рабочего времени (табелями). Для руководящих работников Правилами трудового распорядка и трудовым договором может устанавливаться ненормированный рабочий день либо работа в режиме гибкого графика рабочего времени.

Премиальная система оплаты труда предполагает выплату работникам дополнительно к заработной плате материального поощрения за надлежащее выполнение трудовых функций при соблюдении Работниками условий премирования в виде единовременных (разовых) премий в соответствии с трудовым договором.

Система премий в ООО «Руф Стайл Регион» состоит из:

- премий по итогам за месяц;

- премии по итогам за квартал;

- премии по итогам за год.

Размер премии по итогам за год определяется Директором предприятия по согласованию с Учредителями, при этом в зависимости от объема реализации определяется общий объем премий, который потом распределяется между сотрудниками пропорционально начисленной заработной платы. Размер ежемесячных и ежеквартальных премий для сотрудников первой категории в случае достижения плановых показателей, представлен в таблице 2.14.

 

Таблица 2.14. Размер премий сотрудников, заработная плата которых имеет высокий удельный вес постоянной части

Должность	Ежемесячная премия	Ежеквартальная премия
Генеральный директор ООО «Руф Стайл Регион»	35%	50%
Заместитель генерального директора	35%	50%
Специалист отдела снабжения и сбыта	30%	40%
Специалист отдела кадров	25%	35%
Главный бухгалтер	35%	50%

 

Размер ежемесячных и ежеквартальных премий для сотрудников второй категории в случае достижения плановых показателей, представлен в таблице 2.15.

Таблица 2.15. Размер премий сотрудников, заработная плата которых имеет высокий удельный вес постоянной части

Должность	Процент выполнения плана от 0 до 20%	Процент выполнения плана свыше 20%
Ежемесячная премия	Ежеквартальная премия	Ежемесячная премия	Ежеквартальная премия
Мастер производства	50%	70%	80%	100%
Производитель работ	50%	70%	80%	100%
Механик	50%	70%	80%	100%
Строители	50%	70%	80%	100%
Разнорабочие	50%	70%	80%	100%

Следует отметить, что размер премирования сотрудников, заработная плата которых в значительной степени зависит от объема реализации, ранжирована в зависимости от объема достижения плановых показателей.

Работникам, проработавшим неполное количество рабочих дней в месяце, текущие премии выплачиваются пропорционально отработанному времени.

Нацеленность на приоритеты организационного развития требует, с одной стороны, построения функций работы с персоналом на основе компетентностного подхода, способной содействовать реализации бизнес-стратегии, а, с другой – выдвигает на первый план необходимость активизации механизмов саморазвития и самоорганизации сотрудников, поскольку активное участие в процессах улучшения деятельности организации невозможно без вовлеченности на основе высокой внутренней мотивации к самостоятельному поиску и развитию знаний и индивидуальных способностей. Задачей системы управления персоналом становится создание среды, поддерживающей и направляющей саморазвитие персонала.

В противовес знаниям и навыкам работников, которые далеко не всегда могут отражать реальную потребность строительной компании, данная концепция выводит на первый план потенциал сотрудника – способности, мотивацию и поведенческие установки. Обращение к явным и скрытым возможностям работников создает мощный импульс к их активному участию в деятельности организации, росту удовлетворенности трудом, и формированию на этой основе постоянной потребности в совершенствовании знаний, умений и компетенций.

Построение системы работы с персоналом на основе новой идеологии компетентностного подхода предполагает, во-первых, определение предметной области компетентностного подхода, и, во-вторых, формирование консолидирующих принципов компетентностного подхода в рамках кадровой политики организации.

Таким образом, можно утверждать, что концепция управления персоналом в компании ООО «Руф Стайл Регион» является интегрированной концепцией, формирующей основные принципы работы с персоналом современной организации, среди которых:

1. принцип системности – использование компетентностного подхода в управлении персоналом должно быть основано на увязанных в единое целое целей, задач, процессов управления персоналом и быть ориентировано на краткосрочные и долгосрочные цели организации;

2. принцип комплексности – разработка тактических и стратегических решений в области использования эффективного подхода должна осуществляться с учетом взаимосвязей между различными областями и аспектами управления персоналом;

3. принцип актуальности – деятельность в области использования эффективного подхода в управлении персоналом должны соответствовать кадровой ситуации, предлагать решения актуальных кадровых проблем организации, основанные на лучшем опыте и современных научных разработках;

На основании проведенного исследования следует констатировать относительно стабильное положение предприятия, но при этом, низкий уровень мотивации персонала и недостаточная квалификация некоторых сотрудников снижает эффективность строительного производства.

⇐ Предыдущая1234Следующая ⇒

Поделиться: