Архитектура Аудит Военная наука Иностранные языки Медицина Металлургия Метрология
Образование Политология Производство Психология Стандартизация Технологии


Создание Сводной диаграммы на основе Сводной таблицы



Вы можете данные сводной таблицы представить в графическом виде с помощью сводной диаграммы. Для создания сводной диаграммы выполните следующие действия:

1. Выберите отчет сводной таблицы. На ленте появится панель Работа со сводными таблицами с дополнительными вкладками Параметры и Конструктор

2. На вкладке Параметры в группе Сервис нажмите кнопку Сводная диаграмма.

 

Рисунок 25. Создание сводной диаграммы

 

3. В окне диалога Вставка диаграммы выберите нужный тип и подтип диаграммы. Можно использовать любой тип, кроме точечной, пузырьковой и биржевой диаграммы.

4. Нажмите кнопку ОК. На текущий лист будет добавлена сводная диаграмма.

В сводной диаграмме есть фильтры, которые можно применять для изменения данных, отображаемых на диаграмме.

Сводная диаграмма и связанный отчет сводной таблицы всегда должны находиться в одной книге.

Если вставить обычную диаграмму для данных сводной таблицы (вкладка Вставить, группа Диаграммы), она будет являться сводной диаграммой, связанной с отчетом сводной таблицы.

 

Удаление Сводной таблицы и Сводной диаграммы

Удаление Сводной таблицы

Если сводная таблица больше не нужна, для ее удаления выполните одно из следующих действий:

Если Сводная таблица размещается на отдельном листе — удалите лист.

Если Сводная таблица, размещается на листе, на котором есть другие необходимые вам данные:

1. Щелкните в любом месте отчета сводной таблицы, который требуется удалить.

2. На вкладке Параметры в группе Действия щелкните стрелку под надписью Выделить и выберите команду Всю сводную таблицу.

3. Нажмите клавишу [Delete].

После удаления сводной таблицы связанный с ней отчет сводной диаграммы преобразуется в обычную диаграмму, данные в которой невозможно сводить или обновлять.

Удаление сводной диаграммы

1. Щелкните в любом месте сводной диаграммы, которую требуется удалить.

2. Нажмите клавишу [Delete]. Удаление сводной диаграммы не приводит к автоматическому удалению связанного ним отчета сводной таблицы.

 

 

Контрольные вопросы

1. Что такое сводная таблица? Область применимости сводных таблиц.

2. Какие области входят в макет сводной?

3. Опишите порядок создания сводной таблицы.

4. Как задать группировки в сводной таблице?

5. Каким образом задаются вычисления в сводной таблице?

6. Как добавить вычисляемое поле в сводную таблицу?

7. Каким образом можно изменить формат полей сводной таблицы? Как возможно изменить наименование графы сводной таблицы?

8. Как обновить данные в сводной таблице, если изменялись исходные данные?

9. Как обновить данные в сводной таблице, если изменялся диапазон с исходными данными (увеличилось количество строк или столбцов)?

10. Как задать фильтры в сводной таблице?

11. Для чего нужны срезы?


 

Вариант 1

В представленной ниже таблице приведена информация о реализации товаров.

РЕАЛИЗАЦИЯ ТОВАРОВ

 

Дата Группа Наименование товара Ед. изм. Кол-во Цена, руб Сумма
05.04.2015 Стройматериалы Лист 3 мм тн 9 100 ?
09.04.2015 Стройматериалы Труба Д50, толщ. 3 мм пм ?
10.04.2015 Стройматериалы Кафель белый 20 х 20 М500 тн ?
15.04.2015 Стройматериалы Краска масляная белая бан. ?
25.06.2015 Стройматериалы Эмаль белая бан. ?
28.04.2015 Стройматериалы Кафель для пола 20х20 м2 ?
30.04.2015 Бытовая химия Порошок стиральный Tide пач ?
06.05.2015 Бытовая химия Мыло туалетное шт ?
08.06.2015 Бытовая химия Комет-гель шт ?
10.05.2015 Бытовая химия Шампунь шт ?
15.05.2015 Продукты питания Сахар-песок кг ?
16.05.2015 Продукты питания Масло сливочное кг ?
02.06.2015 Стройматериалы Труба Д50, толщ. 3 мм пм ?
05.06.2015 Стройматериалы Краска масляная белая бан. ?
16.05.2015 Продукты питания Масло сливочное кг ?
02.06.2015 Стройматериалы Труба Д50, толщ. 3 мм пм ?
05.06.2015 Стройматериалы Краска масляная белая бан. ?
11.06.2015 Стройматериалы Кафель белый 20 х 20 М500 тн ?
11.06.2015 Бытовая химия Шампунь шт ?
13.06.2015 Бытовая химия Порошок стиральный Tide пач ?
15.06.2015 Стройматериалы Лист 3 мм тн 9 100 ?
15.06.2015 Бытовая химия Мыло туалетное шт ?
16.06.2015 Продукты питания Сахар-песок кг ?
11.07.2015 Стройматериалы Кафель белый 20 х 20 М500 тн ?

 

Требуется:

- Рассчитать недостающие данные таблицы (? ).

- Отсортировать исходные данные по дате.

- Создать сводную таблицу для получения сводных данных по объемам продаж за день, месяц, год по отдельному товару и по группе товаров.


Вариант 2

В представленных ниже таблицах приведена информация об отгрузке товаров покупателям, опоступлении денежных средств от покупателей.

Отгрузка товаров покупателям.

 

Дата Покупатель Наименование товара Ед. изм. Кол-во Цена, руб Сумма
01.04.2015 ООО «Омега» Кирпич тыс. шт ?
05.04.2015 ЗАО «Промстрой» Кафель белый 20 х 20 тн ?
10.04.2015 ОАО «Полигон» Кафель белый 20 х 20 тн ?
11.04.2015 ОАО «Лига» Доска обрезная м3 2 100 ?
11.04.2015 ОАО «Лига» Кирпич тыс. шт ?
15.05.2015 ЗАО «Промстрой» Доска обрезная м3 2 120 ?
01.06.2015 ООО «Омега» Кирпич тыс. шт ?
05.06.2015 ЗАО «Промстрой» Кафель белый 20 х 20 тн ?
10.06.2015 ОАО «Полигон» Кафель белый 20 х 20 тн ?
11.06.2015 ОАО «Лига» Доска обрезная м3 2 000 ?
15.06.2015 ОАО «Лига» Кирпич тыс. шт ?
15.06.2015 ЗАО «Промстрой» Доска обрезная м3 2 000 ?

 

Поступление денежных средств от покупателей

Дата поступления денежных средств Покупатель Сумма
01.04.2015 ЗАО «Промстрой» 60 000
01.04.2015 ООО «Омега» 53 600
05.04.2015 ОАО «Полигон» 30 150
10.04.2015 ОАО «Лига» 115 500
20.04.2015 ОАО «Лига» 20 000
01.05.2015 ЗАО «Промстрой» 76 000
05.05.2015 ОАО «Лига» 3 000
01.06.2015 ЗАО «Промстрой» 63 000
11.06.2015 ОАО «Лига» 80 000

 

Требуется:

1. Используя технологию сводных таблиц, создать электронную форму для отражения состояния расчетов с клиентами на текущий момент с возможностью выборки информации по конкретному клиенту и товару.

2. Создать сводную таблицу, отражающую информацию об отгрузке продукции по ее видам с выборкой по дням, месяцам, годам и определенному покупателю.


 

Вариант 3

В представленной ниже таблице приведена информация по производству продукции за определенный период в порядке ее ввода по месяцам.

 

Производство продукции

№ пп. Дата Наименование продукции Ед. изм. Кол-во Цена, руб. Сумма
31.01.2015 Продукция 1 шт 1, 2 ?
31.01.2015 Продукция 2 шт 2, 5 ?
31.01.2015 Продукция 3 шт 5, 1 ?
28.02.2015 Продукция 1 шт 1, 23 ?
28.02.2015 Продукция 2 шт 2, 8 ?
28.02.2015 Продукция 3 шт 5, 5 ?
28.02.2015 Продукция 3 шт 5, 3 ?
31.03.2015 Продукция 1 шт 1, 5 ?
31.03.2015 Продукция 1 шт 1, 4 ?
31.03.2015 Продукция 2 шт 2, 7 ?
31.03.2015 Продукция 2 шт 2, 6 ?
31.03.2015 Продукция 3 шт 5, 2 ?
31.03.2015 Продукция 3 шт 5, 22 ?
31.03.2015 Продукция 3 шт 5, 1 ?
31.03.2015 Продукция 3 шт 5, 3 ?
30.04.2015 Продукция 1 шт 1, 25 ?
30.04.2015 Продукция 2 шт 2, 7 ?
30.04.2015 Продукция 3 шт 5, 4 ?
30.04.2015 Продукция 3 шт 5, 2 ?
31.05.2015 Продукция 1 шт 1, 2 ?
31.05.2015 Продукция 2 шт 2, 5 ?
31.05.2015 Продукция 3 шт 5, 2 ?
31.05.2015 Продукция 3 шт 5, 2 ?
31.06.2015 Продукция 1 шт 1, 2 ?
31.06.2015 Продукция 2 шт 2, 5 ?
31.06.2015 Продукция 3 шт 5, 2 ?
31.06.2015 Продукция 3 шт 5, 2 ?

 

Требуется:

- рассчитать значения ячеек, отмеченных знаком вопроса;

- рассчитать итоговую строку;

- используя технологию сводных таблиц, получить сводную информацию об объемах производства продукции по кварталам.


 

Вариант 4

В представленной ниже таблице приведена информация о выдаче товарно-материальных ценностей со склада предприятия на производственные и хозяйственно-бытовые нужды.

 

Выдача товарно-материальных ценностей со склада предприятия

 

Дата Ф.И.О. сотрудника Наименование материала Ед. изм. Кол-во
01.02.2015 Иванов И.И. гвозди кг
01.02.2015 Иванов И.И. гвозди кг
05.02.2015 Федоров К.Н. розетки настенные шт
06.02.2015 Ларионов М.Л. патроны электрические шт
06.02.2015 Ларионов М.Л. патроны электрические шт
05.03.2015 Федоров К.Н. розетки настенные шт
07.03.2015 Федоров К.Н. краска масляная белая кг
07.03.2015 Федоров К.Н. краска масляная белая кг
22.03.2015 Макаров Е.И. доска обрезная м3
22.03.2015 Макаров Е.И. доска обрезная м3
28.03.2015 Ларионов М.Л. стекло 5мм м3
28.03.2015 Ларионов М.Л. стекло 5мм м3
29.03.2015 Федоров К.Н. масло М-40 л
29.03.2015 Федоров К.Н. кран шаровой шт
29.03.2015 Федоров К.Н. масло М-40 л
29.03.2015 Федоров К.Н. кран шаровой шт
01.04.2015 Иванов И.И. гвозди кг
01.04.2015 Иванов И.И. гвозди кг
05.04.2015 Ларионов М.Л. розетки настенные шт
06.04.2015 Ларионов М.Л. патроны электрические шт
06.04.2015 Ларионов М.Л. патроны электрические шт
07.04.2015 Макаров Е.И. краска масляная белая кг
07.04.2015 Макаров Е.И. краска масляная белая кг
22.05.2015 Федоров К.Н. доска обрезная м3
28.05.2015 Федоров К.Н. стекло 5мм м3
01.06.2015 Федоров К.Н. масло М-40 л
05.06.2015 Ларионов М.Л. розетки настенные шт
29.06.2015 Федоров К.Н. кран шаровой шт

 

Для написания ежемесячных материальных отчетов (отчет о движении товарно-материальных ценностей) необходимо, используя технологию сводных таблиц, получить сводную информацию о выдаче ТМЦ со склада. В сводной таблице должна быть информация, отражающая кто (Ф.И.О.), какие материальные ценности и в каком количестве получал со склада в течение определенного месяца.


 

Вариант 5

Исходная таблица содержит сведения о семейных расходах: дата, сумма расхода, вид расхода (продукты, одежда, обувь, отдых, обучение, лекарства, лечение), для кого (вся семья, папа, мама, сын).

Требуется:

Построить сводную таблицу, с помощью которой можно просмотреть расходы на заданного члена семьи по месяцам.

 

Вариант 6

Исходная таблица – как варианте 5.

Требуется:

Построить сводную таблицу, с помощью которой можно просмотреть расходы всей семьи по их видам за определённый год.

Вариант 7

Исходная таблица – как варианте 5.

Требуется:

Построить сводную таблицу, с помощью которой можно просмотреть расходы на членов семьи по за определённый год.

 

Вариант 8

Исходная таблица содержит сведения об оценках, полученных студентами на экзаменах: ФИО студента, группа, номер сессии, название предмета, оценка.

Требуется:

Построить сводную таблицу, с помощью которой можно просмотреть средний балл сдачи экзаменов по предметам для для заданной группы и номера сессии.

 

Вариант 9

Исходная таблица содержит сведения как в варианте 8

Требуется:

Построить сводную таблицу, с помощью которой можно просмотреть средний балл сдачи экзаменов по группам и по номеру сессии.

 

Вариант 10

Исходная таблица содержит сведения как в варианте 8

Требуется:

Построить сводную таблицу, с помощью которой можно просмотреть средний балл сдачи экзаменов каждым студентом по сессиям.


Поделиться:



Последнее изменение этой страницы: 2017-04-12; Просмотров: 379; Нарушение авторского права страницы


lektsia.com 2007 - 2024 год. Все материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав! (0.045 с.)
Главная | Случайная страница | Обратная связь