Работа со списком документов

Если список документов построен Базовым поиском, то они будут построены по степени соответствия, т.е. первым в списке будет стоять документ максимально соответсвующий запросу.

Списки документов, построенные другими видами поисков, будут выстроены по умолчанию по юридической силе.

Списки в системе ГАРАНТ имеют иерархическую структуру. Эта особенность обусловлена тем, что в результате поиска часто оказывается, что заданным условиям удовлетворяет не документ целиком, а один или несколько конкретных его разделов: пункты, главы, статьи и другие структурные единицы документа. В таких случаях документы отображаются в списке не одной ссылкой, а несколькими.

Если список получен поиском по реквизитам с учетом недействующих редакций, то структура списка будет дополнена редакциями рассматриваемого документа, удовлетворяющих условиям поиска. При этом если документ представлен конкретными разделами, они будут показаны и для редакций.

В системе ГАРАНТ реализован целый ряд функций, для работы со списками:

ü Настройка режимов отображения списка (развернутый/свернутый)

ü Сортировка списка документов

ü Открытие документов списка «в извлечениях»

ü Синхронный просмотр списка и открытого документа в Основном и дополнительном окне

ü Контекстный поиск по списку документов

ü Уточнение списка

ü Навигация в списке (быстрый переход из открытого документа к следующему или предыдущему по списку)

ü Логические операции со списками (дополнение, пересечение, вычитание)

ü Редактирование списка (удаление, копирование, вставка отдельных документов списка)

ü Сохранение списка в папке

ü Фильтрация списка

Обратите внимание:

· По умолчанию список, построенный любым видом поиск кроме Базового, сортируется и выводится на экран в порядке убывания юридической силы документов. Юридическая сила упорядочивает документы по степени их " важности". Если соседние документы имеют одинаковую юридическую силу, они упорядочиваются по дате издания

· Любой список документов может быть сохранен в папке Мои документы для обращения к нему в будущем. При сохранении списка можно:

ü изменить предлагаемое системой название списка

ü внести комментарий к сохраняемому списку

ü установить режим общего доступа для списка

· Установление режима общего доступа позволяет работать со списком не только одному пользователю, но и другим пользователям сетевой версии системы, которых он укажет в настройках доступа (вкладка Доступ в нижней части диалогового окна « Сохранить в Мои документы »)

· Для быстрого перехода по открытым документам списка или по найденным извлечениям предусмотрены кнопки « Следующий/предыдущий документ в списке ».

· Для поиска в названиях документов текущего списка применяется панель Базового поиска, где можно выбрать область поиска « Везде », « В списке », « В названиях документов списка ».

· В системе ГАРАНТ возможен просмотр Справки о списке. При этом в дополнительном окне отражаются операции, осуществленные со списком.

· Вкладка Синхронный просмотр в нижней части списка, позволяет просматривать текст и атрибуты текущего документа одновременно с самим списком, а в случае подключенияПРАЙМа и аннотацию к документу. При изменении текущего документа списка новый текст загружается в окно синхронного просмотра автоматически. Такой режим просмотра может быть удобен, например, для быстрого просмотра документов. После беглого ознакомления с текстами можно удалить из списка заведомо неподходящие документы и приступить к более тщательному анализу оставшихся, поочередно открывая их обычным способом

· Измененный список сопровождается специальным плавающим предупреждающим знаком.

Каждый документ, подключаемый к информационным ресурсам системы, проходит полный цикл юридической обработки, в результате которой работа с текстом документа становится удобней и эффективней.

Обратите внимание:

· Разнообразное цветовое выделение элементов текста позволяет четко проследить структуру документа:

ü Основной текст

ü Названия и заголовки

ü Гипертекстовые ссылки, оглавление

ü Юридический комментарий

ü Собственный комментарий пользователя

G В версии ГАРАНТ F1 ЭКСПЕРТ напротив каждого структурной единицы документа (раздел, глава, статья, пункт) на полях размещена пиктограмма , щелкнув по которой пользователь откроет выпадающее меню со следующими операциями для данного фрагмента:

· Судебная практика к фрагменту;

· Комментарии к фрагменту;

· Корреспонденты к фрагменту;

· Установить закладку на фрагмент;

· Экспорт фрагмента в MS-Word;

· Печать фрагмента.

⇐ Предыдущая12345678Следующая ⇒

Поделиться: