Основные операции в Excel 2000

В качестве справочной информации приведем краткую сводку основных опе­раций с электронной таблицей Excel 2000. Эта информация может быть полез­ной в случае появления затруднений при выполнении примеров и упражне­ний.

 

Запуск Excel

Для запуска Excel необходимо воспользоваться меню, которое появляется при на­жатии на кнопку Пуск. После запуска на экране появится главное окно программы Excel (рис.).

 

Окно Excel

Строка заголовка (верхняя граница окна Excel) содержит:

- имя работающего приложения – Microsoft Excel;

- кнопки оконного меню (в конце Строки заголовка):

– восстановить

– развернуть

– свернуть

– закрыть

В заголовке окна кроме названия программы приводится и имя редактируемого файла.

Строка меню занимает вторую строчку основного окна и содержит команды меню, упорядоченные по функциональному признаку.

Под строкой меню находятся так называемые Панели инструментов Стандартная и Форматирование. Кнопки на этих панелях предназначены для более быстрого вы­полнения команд по сравнению с выбором из меню. Ниже панелей инструментов находится Строка формул, предназначенная для ввода текста, чисел и формул в ячейки таблицы.

Рис. Главное окно программы Excel

 

Таблица в Excel называется рабочим листом. Один файл Excel может содержать несколько рабочих листов и называется рабочей книгой. Для выбора нужного ра­бочего листа в нижней части окна находятся ярлычки рабочих листов. Выбор лис­та осуществляется щелчком мыши на нужном ярлычке.

Справа и снизу рабочей таблицы находятся вертикальная и горизонтальная полосы прокрутки, состоящие из стрелок прокрутки и бегунка.

 

Открытие таблицы

Открытие таблицы Excel осуществляется одним из следующих способов:

1) с помощью кнопки Открыть на панели инструментов Стандартная;

2) с помощью команды Открыть в меню Файл.

Создание новой рабочей книги

Два способа создания новой рабочей книги:

1) в меню Файл выбрать команду Создать;

2) щелкнуть кнопку Создать на панели инструментов Стандартная.

 

Ввод данных

Ввод может осуществляться только в активную ячейку. Активная ячейка – это ячейка, выделенная указателем ячейки (табличным курсором). Смена активной ячейки производится с помощью клавиш управления курсором (стрелок) или мыши.

Ввод информации в активную ячейку выполняется в Строке формул и заканчива­ется нажатием клавиши Enter.

Для удаления содержимого ячейки необходимо установить табличный курсор на интересующую ячейку инажать клавишу Delete.

 

Выделение блока ячеек

Для выделения блока ячеек необходимо указатель мыши установить в левом вер­хнем углу блока, нажать левую кнопку мыши и, не отпуская, переместить указа­тель в правый нижний угол блока ячеек. Отпустить левую кнопку.

 

Построение диаграмм

1. Ввести данные в таблицу.

2. На панели инструментов нажать кнопку Мастер диаграмм.

3. В появившемся диалоговом окне Мастер диаграмм (шаг 1 из 4) указать тип диаграммы.

4. В диалоговом окне Мастер диаграмм (шаг 2 из 4) выбрать вкладку Диапазон и в поле Диапазон указать интервал данных. Указать, в строках или столбцах расположены ряды данных. Выбрать вкладку Ряд и в поле Подписи оси X указать диапазон подписей. Нажать на кнопку Далее.

5. В окне Мастер диаграмм (шаг 3 из 4) ввести заголовок диаграммы и названия осей. Выбрать вкладку Легенда и указать, необходима ли легенда (расшифровка кривых). Нажать на кнопку Далее.

6. В окне Мастер диаграмм (шаг 4 из 4) указать место размещения диаграммы.

7. Если диаграмма в демонстрационном поле имеет желаемый вид, нажать на кнопку Готово. В противном случае нажать на кнопку Назад и изменить установки.

 

Редактирование диаграмм

Для редактирования диаграммы необходимо выделить ее как объект – щелкнуть левой кнопкой мыши в поле диаграммы. Щелкнув правой кнопкой мыши в поле диаграммы на соответствующем элементе, можно вызвать контекстное меню, со­держащее пункты, относящиеся к редактированию этого элемента.

Например, тип диаграммы можно изменить, если воспользоваться командой Тип диаграммы из контекстного меню, появляющегося после щелчка правой кнопкой мыши в белом поле диаграммы.

 

Копирование

Общий способ

1. Установить табличный курсор в ячейку, содержащую копируемую информацию (источник), или выделить соответствующий блок ячеек.

2. Нажать кнопку Копировать на панели инструментов.

3. На рабочем листе с помощью мыши выделить блок (ячейку), в котором будет осуществляться копирование.

4. Нажать кнопку Вставить на панели инструментов.

Копирование протягиванием

В тех случаях, когда копирование необходимо осуществлять в соседние с источ­ником ячейки, удобнее воспользоваться методом протягивания. Для этого кур­сор устанавливается в ячейку-источник и за правый нижний угол курсора мы­шью при нажатой левой кнопке осуществляется протягивание до последней ячейки блока, в который производится копирование. Обычно таким образом ко­пируют формулы.

 

Автозаполнение

Автозаполнением можно создавать последовательности данных в виде арифмети­ческой прогрессии. Для этого в две соседние ячейки вводят первый и второй чле­ны арифметической прогрессии. Затем, выделив блок указанных ячеек, протяги­ванием получают все требуемые значения арифметической прогрессии (за правый нижний угол выделенного блока протягивают до ячейки, содержащей последний член прогрессии).

Автосуммирование

1. Установить табличный курсор в ячейку, в которой должна находиться сумма.

2. Указателем мыши нажать кнопку Автосумма на панели инструментов.

3. Если указываемый пунктиром блок соответствует требуемому диапазону суммирования, нажать клавишу Enter. В противном случае с помощью указателя мыши выделить требуемый блок и нажать клавишу Enter.

Ввод математических формул

Ввод формулы должен начинаться со знака = (равно). Все записи в формулах должны осуществляться латинскими буквами (для переключения языка нажать комбинацию клавиш Alt+Shift или Ctrl+Shift). В формулах используются знаки: + (сложение), - (вычитание), * (умножение), / (деление), ^ (возведение в степень), а также специальные функции (кнопка Вставка функции (f_x) на панели инструментов Стандартная). Для задания очередности операций используются круглые скобки ().

Копирование формул

Копирование формул осуществляется аналогично обычной процедуре копирования. При этом происходит автоматическое изменение адресации ячеек, то есть результат в очередной ячейке вычисляется для данных, полученных из новых ячеек (обычно соседних с исходными). Если необходимо, чтобы адрес какой-то ячейки в формуле оставался неизменным, то перед буквой и цифрой адреса ячейки ставит­ся знак $. Например, $G$23.

Печать результатов

1. Печать всего рабочего листа:

a) перед печатью необходимо убедиться, что содержание и форма выводимого документа имеют требуемый вид. Для этого на панели инструментов с помощью мыши нажать кнопку Предварительный просмотр;

b) в случае если документ удовлетворяет предъявляемым к нему требованиям, на панели инструментов нажать кнопку Печать;

c) в появившемся диалоговом окне печати нажать кнопку ОК.

2. Печать фрагмента рабочего листа:

a) выделить блок интересующего фрагмента с помощью мыши;

b) открыть раздел меню Файл, выбрать пункт Область печати и подпункт Задать;

c) далее перейти к пункту 1а.

3. Печать одной диаграммы:

a) активизировать интересующую диаграмму;

b) далее перейти к пункту 1а.

 

⇐ Предыдущая12345678Следующая ⇒

Поделиться: