Дел об административных правонарушениях.

 

3.1. Все дела, поступившие на судебный участок, регистрируются в базе данных СПО «Модуль АМИРС» в соответствии с документами первичного статистического учета на учетно-статистических карточках (для уголовных дел - форма № 5р, для гражданских дел - форма № 6 р, для дел об административных правонарушениях - форма № 7 р ) и в алфавитном указателе (для уголовных дел - форма № 5-а, для гражданских дел - форма № 6-а, для дел об административных правонарушениях - форма № 7-а ).

Если не используются учетно-статистические карточки, изготовленные типографским способом, то в этом случае учетно-статистические карточки выводятся на печать из базы данных СПО «Модуль АМИРС». При этом дополнительная информация может быть внесена рукописным способом.

При использовании автоматизированного учета регистрационные журналы учета, алфавитные указатели формируются автоматически в базе данных СПО «Модуль АМИРС» с последующим распечатыванием в форме реестров на бумажном носителе в течение рабочего дня, если не используются данные регистрационные журналы учета, изготовленные типографским способом.

 

3.2. По делам и заявлениям, присланным мировому судье по почте, дата их поступления указывается в соответствии с отметкой, сделанной делопроизводителем в день приема дела или заявления. По делам и заявлениям, принятым на личном приеме, дата поступления указывается в соответствии с отметкой, сделанной помощником мирового судьи (либо другим работником аппарата мирового судьи) при их приеме.

 

3.3. По гражданскому делу заводится только один экземпляр учетно-статистической карточки формы № 6р, алфавитный указатель по делам искового производства ведется на каждого ответчика.

В автоматизированных программах, в которых ведется учет гражданских дел, должно быть обеспечено формирование запросов по требованиям истцов и ответчиков, заявителей в соответствии с алфавитными указателями.

 

3.4. В течение пяти дней после передачи мировому судье искового заявления (заявления) для рассмотрения информация о движении дела (о принятии дела к производству, об отказе в принятии заявления, о возвращении заявления, об оставлении без движения) вносится делопроизводителем в журнал формы № 6.1. и в базу данных СПО «Модуль АМИРС». Делопроизводителем на принятое к производству гражданское дело оформляется учетно-статистическая карточка формы № 6р. В журнал учета входящей корреспонденции вносится регистрационный номер гражданского дела.

 

3.5. Заявления, по которым вынесены определения об отказе в их принятии, о возвращении заявления или оставлении без движения, регистрируются в журнале формы № 6.1. и регистрируются в автоматизированной базе данных с формированием информации в журнале формы № 6.1. В журнале делаются отметки о движении заявлений (об отказе в их принятии, о возвращении заявления, оставлении без движения).

 

3.6. Заявления, не принятые мировым судьей по основаниям, перечисленным в ст. ст. 134, 135 ГПК Российской Федерации, регистрации как гражданские дела не подлежат. Копия определения мирового судьи об отказе в принятии искового заявления либо о возвращении искового заявления вручается (направляется) истцу (заявителю) в течение пяти дней со дня поступления заявления к мировому судье. Вместе с копией определения истцу (заявителю) возвращаются поданные им документы. Подлинник определения, копия заявления и сопроводительного письма о возврате документов хранятся в соответствующем наряде «№ 05-30, 05-31».

 

3.7. В случае выделения уголовного и гражданского дела в отдельное производство оно регистрируется как вновь поступившее в день вынесения мировым судьей постановления (определения) о выделении в отдельное производство с присвоением самостоятельного номера. В уголовном, гражданском деле, выделенном в отдельное производство, должны содержаться подлинники или заверенные мировым судьей копии процессуальных документов, имеющих значение для данного дела.

В случае, когда в отношении одного из обвиняемых по уголовному делу вынесено постановление о приостановлении производства по делу (в связи с розыском либо тяжелым заболеванием), а в отношении остальных обвиняемых дело рассмотрено, то при возобновлении производства по делу в отношении этого лица заводится новая учетно-статистическая карточка и дальнейшее движение дела отражается в ней, о чем делается отметка в первой учетно-статистической карточке.

 

3.8. В случае соединения гражданских дел в одно производство учет и дальнейшее движение дела осуществляется под одним номером производства, определяемым по дате наиболее раннего начала течения срока по одному из объединенных дел. В учетных документах (учетно-статистической карточке, электронной картотеке)делаются соответствующие отметки о соединении дел.

В случаях направления прокурору уголовных дел для соединения на основании п. 4 ч. 1 ст. 237 УПКРФпри возвращении этих уголовных дел на судебный участок дальнейшее движение дела отражается в новой учетно-статистической карточке. В учетно-статистических карточках на заведенные ранее поступившие уголовные дела делается отметка со ссылкой на учетно-статистическую карточку на соединенное дело.

 

3.9. Заявления (жалобы), поданные с нарушением требований ст. ст. 131, 132 ГПК РФ, по определению мирового судьи оставляются без движения. Истцу (заявителю) не позднее следующего рабочего дня направляется копия этого определения. В период установленного судьей срока заявления хранятся в отдельнойпапке.

Если недостатки не будут устранены истцом (заявителем) в назначенный мировым судьей срок заявление (жалоба) считается неподанным. С соответствующей копией определения такие заявления и приложенные к ним документы возвращаются истцу (заявителю). Подлинник определения судьи, копии искового заявления, сопроводительного письма о возвращении заявления и приложенных к нему документов хранятся в соответствующем наряде «№ 05-29». В случае устранения стороной указанных недостатков регистрация и оформление дела производятся на общих основаниях. Датой поступления дела к мировому судье считается день первоначального представления искового заявления (жалобы).

 

3.10. Заявления о вынесении дополнительного решения, разъяснении решения мирового судьи, об исправлении описок и явных арифметических ошибок в решении мирового судьи до вступления его в законную силу и обращения к исполнению и подлежащие рассмотрению мировым судьей, вынесшим решение, регистрируются в журнале учета входящей корреспонденции и приобщаются к гражданскому делу.

Материалы по вопросам исполнения судебных решений, разрешаемых в судебном заседании после окончания производства по делу (вступления в законную силу и обращения к исполнению), подлежат отдельной регистрации и учету.

Документы по материалам в порядке исполнения решений приобщаются к гражданскому делу, если дело рассматривалось по существу у данного мирового судьи.

 

3.11. Для рассмотрения конкретного дела делопроизводитель вносит сведения о мировом судье в базу данных СПО «Модуль АМИРС».

 

3.12. По уголовному делу на несколько привлеченных лиц учетно-статистическая карточка формы № 5р заводится в соответствующем количестве экземпляров с указанием порядкового номера на каждое лицо. При этом карточки по одному делу скрепляются. В учетно-статистическойкарточке с порядковым номером 1 заполняются сведения всех разделов, в остальных - только раздел Б «Сведения о привлеченном лице». Алфавитный указатель (форма № 5-а ) формируется на каждое привлеченное лицо.

По результатам рассмотрения уголовного дела на каждое привлеченное лицо мировым судьей формируется статистическая карточка на подсудимого в соответствии с Инструкцией по ведению судебной статистики, утверждаемой приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации.

 

3.13. Производства по уголовным делам о наложении денежных взысканий и штрафов, в соответствии со ст. 118 УПК РФ регистрируются в журнале формы № 12, аналогичные производства по гражданским делам – в журнале формы № 13, в стадии исполнения судебных решений – в журнале формы № 14.

 

3.14. Уголовные, гражданские дела, возвращенные на новое судебное рассмотрение после отмены приговоров (постановлений), решений (определений), заочных решений, судебных приказов, определений, и уголовные дела, повторно поступившие от прокурора (ст. 237 УПК РФ), регистрируются в учетно-статистических карточках так же, как впервые поступившие дела и получают новый порядковый номер. Вучетно-статистических карточках форм № 5р, 6 р делается запись со ссылкой на номер предыдущей его регистрации.

В алфавитном указателе вышеуказанные дела записываются отдельно, но с отметкой об их повторном поступлении с указанием номера дела по предыдущей регистрации.

 

3.15. Поступившие на судебный участок заявления граждан, поданные в порядке частного обвинения, подлежат регистрации в журнале формы № 5.1., а также в алфавитном указателе к уголовным делам, жалобам частного обвинения форма № 5-а, как уголовные дела после вынесения мировым судьей постановления о принятии заявления к своему производству. Регистрация производится датой их поступления на судебный участок мирового судьи.

 

3.16. В случае, если поданное мировому судье заявление не соответствует ч. 5 и ч.6 ст. 318 УПК РФ, началом течения 14-дневного срока следует считать момент поступления к мировому судье заявления с устраненными недостатками (ч.1 и ч. 3 ст. 319 УПК РФ).

Не позднее 3 дней после передачи мировому судье заявления, поданного в порядке частного обвинения, оно должно быть передано секретарю судебного заседания для оформления в соответствии с вынесенным постановлением.

Постановление об отказе в принятии заявления, поданного в порядке частного обвинения, с приложенными к нему документами хранятся в соответствующем наряде (копии документов и подлинник постановления остаются в наряде, а подлинники документов и копия постановления возвращаются заявителю).

 

3.17. По делу об административном правонарушении заводится учетно-статистическая карточка формы № 7р на каждое привлеченное лицо. Регистрация в алфавитном указателе формы № 7-а также ведется на каждое привлеченное лицо.

При регистрации поступившего на рассмотрение к мировому судье дела (материала) об административном правонарушении в СПО «Модуль АМИРС»делается отметка о номере протокола государственного органа (должностного лица) об административном правонарушении.

 

3.18. С целью формирования картотеки учетно-статистических карточек отдельно по гражданским, уголовным делам и делам об административных правонарушениях, а также осуществления в дальнейшем их надлежащего хранения делопроизводитель распечатывает указанные карточки на бумажном носителе, проверяя достоверность информации о движении дела, включая результаты рассмотрения.

 

3.19. По истечении календарного года учетно-статистические карточки на дела, не рассмотренные к началу нового года, переносятся в картотеку нового года.В этом случае на каждой учетно-статистической карточке и в каждом деле указываются два порядковых номера – прошлого и нового года.

В связи с этим нумерация дел, поступивших в новом году, начинается с того номера, который является очередным после перерегистрации остатка предыдущего года.

В картотеку прошлого года взамен изъятых карточек вкладываются карточки-заменители, на которых отмечается порядковый номер прошлого года и делается отметка о перенесении с указанием нового порядкового номера.

 

3.20. Для регистрации судебных дел и материалов устанавливается примерный перечень индексов:

«1» - уголовные дела;

«2» - гражданские дела;

«3» - дела об административных правонарушениях;

«4» - материалы по рассмотрению представлений и ходатайств в порядке исполнения приговоров;

«5» - производства о наложении денежных взысканий и штрафов;

«6» - материалы, по которым отказано в принятии заявлений и вынесен судебный акт о возврате, материалы до вынесения решения о принятии к производству;

«7» - материалы по заявлениям в порядке частного обвинения;

«8» - материалы в порядке исполнения решений;

«9» - иные материалы.

При отсутствии соответствующих материалов наряды не ведутся и индексы не используются.

 

3.21. Номер уголовного, гражданского дела, дела об административном правонарушении или материала включает соответствующий индекс, порядковый номер по учетно-статистической карточке или регистрационному журналу и текущий год, который указывается через дробь.

Например: 1-20/2015 (уголовное дело); 2-137/2015 (гражданское дело); 3-45/2015 (дело об административном правонарушении) и т.д.

Порядковый номер по учетно-статистической карточке или регистрационному журналу, который входит в состав номера соответствующего дела (материала), указывается на обложке дела и в алфавитном указателе. Тем же номером помечается и вся переписка по данному делу (материалу).

 

3.22. Гражданские дела подшиваются в обложку ( форма № 18 ), на которой делаются необходимые отметки (наименование суда, порядковый номер дела, дата начала производства в данном судебном участке, наименование дела и т.д.).

 

3.23. По уголовным делам, поступившим от органов предварительного расследования с обвинительным заключением (актом), и делам об административных правонарушенияхможет быть использована та обложка, в которой находилось дело, при условии ее надлежащего качества и сохранности. На обложке делаются необходимые отметки (наименование судебного участка, порядковый номер дела, дата начала производства и т.д.).

Если уголовное дело, поступившее от органов предварительного расследования, было подшито в новую обложку (форма №16), то при деле должна быть сохранена обложка, в которой оно находилось в стадии предварительного расследования.

На обложках дел, по которым обвиняемые находятся под стражей, делопроизводителем должен быть поставлен штамп «под стражей» или сделана об этом отчетливая надпись.

 

3.24. На внутренней стороне обложки уголовного, гражданского дела, дела об административном правонарушении помещается справочный лист (форма №17), в котором отмечаются все действия, произведенные по делу (направление повесток, копии искового заявления, копии приговора, решения, истребование документов и др.).

 

3.25. Дела об административных правонарушениях (материалы) хранятся в обложке (форма № 18), на которой указывается номер дела, фамилия, имя, отчество лица, в отношении которого ведется производство по делу, наименование дела, дата поступления дела, дата его рассмотрения и дата сдачи в архив.

 

3.26. Записи на обложках и справочных листах производятся четко, разборчиво, чернилами или пастой синего, черного цветов. Сокращения допускаются только в пределах возможности прочтения наименований.

 

3.27. Дата поступления дела (материала), указываемая на обложке, учетно-статистической карточке или в регистрационном журнале, должна отражать время фактического поступления дела на судебный участок.

По делам, присланным по почте, дата их поступления указывается в соответствии с отметкой, сделанной делопроизводителем в день приема дела.

 

3.28. Производства по представлениям и ходатайствам, разрешаемым в порядке исполнения приговоров (ст. 399 УПК РФ), регистрируются в журнале (форма № 8) и алфавитном указателе (форма № 8-а).

3.29. В случае, если мировым судьей, постановившим приговор, разрешаются вопросы, связанные с исполнением приговора, соответствующие сведения отражаются в учетно-статистической карточке формы № 5 р. Если связанные с исполнением приговора вопросы разрешаются не мировым судьей постановившим приговор, томировой судья, разрешивший вопросы исполнения приговора в порядке ст. 399 УПК РФ, направляет копию постановления мировому судье (суд), постановившему приговор, по получении которой в учетно-статистической карточке формы № 5р также делается соответствующая запись.

 

3.30. При компьютерном ведении регистрации и учета дел объем учитываемых сведений может быть увеличен, но не должен быть меньше предусмотренного приложениями к настоящей Инструкции.

 

3.31. После принятия мировым судьей материалов к своему производству секретарь судебного заседания оформляет дело (подшивает в обложку, нумерует листы дела, составляет опись материалов дела, делает отметки в справочном листе).

⇐ Предыдущая12345678910Следующая ⇒

Поделиться: