Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу

МЕЖГОСУДАРСТВЕННЫЙ СТАНДАРТ

Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу

ОТЧЕТ О НАУЧНО-ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКОЙ РАБОТЕ

Структура и правила оформления

System of standards on information, librarianship and publishing. The research report.

Structure and rules of presentation

 

Дата введения 2002—07—01

1 Область применения

Настоящий стандарт устанавливает общие требования к структуре и правилам оформления
научных и технических отчетов, а также правила для тех случаев, когда единая процедура оформле-
ния будет содействовать обмену информацией, совершенствуя обработку отчета в информационной
системе.

Настоящий стандарт распространяется на отчеты о фундаментальных, поисковых, приклад-
ных научно-исследовательских работ (НИР) по всем областям науки и техники, выполняемых на-
учно-исследовательскими, проектными, конструкторскими организациями, высшими учебными
заведениями, научно-производственными и производственными объединениями, промышленны-
ми предприятиями, акционерными обществами и другими организациями.

Положения настоящего стандарта могут быть использованы при подготовке отчета в других
сферах научной деятельности.

Стандарт не распространяется на отчеты о НИР гуманитарного профиля.

2 Нормативные ссылки

В настоящем стандарте использованы ссылки на следующие стандарты:

ГОСТ 1.5—93 Государственная система стандартизации РФ. Общие требования к построению,
изложению, оформлению и содержанию стандартов

ГОСТ 2.105—95 Единая система конструкторской документации. Общие требования к тексто-
вым документам

ГОСТ 2.111 —68 Единая система конструкторской документации. Нормоконтроль

ГОСТ 6.38—90 Унифицированные системы документации. Система организационно-распоря-
дительной документации. Требования к оформлению документов

ГОСТ 7.1—84 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Биб-
лиографическое описание документа. Общие требования и правила составления

ГОСТ 7.9—95 (ИСО 214—76) Система стандартов по информации, библиотечному и изда-
тельскому делу. Реферат и аннотация. Общие требования

ГОСТ 7.12—93 Система стандартов по информации, библиотечному ииздательскому делу.
Библиографическая запись. Сокращение слов на русском языке. Общие требования и правила

ГОСТ 7.54—88 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу.
Представление численных данных о свойствах веществ и материалов в научно-технических доку-
ментах. Общие требования

Издание официальное

 

 

ГОСТ 7.32-2001

ГОСТ 8.417—81 Государственная система обеспечения единства измерений. Единицы физичес-
ких величин

ГОСТ 13.1.002—80 Репрография. Микрография. Документы для съемки. Общие требования и
нормы

ГОСТ 15.011—82 Система разработки и постановки продукции на производство. Порядок про-
ведения патентных исследований

ГОСТ 9327—60 Бумага и изделия из бумаги. Потребительские форматы.

3 Общие положения

3.1 Отчет о НИР — научно-технический документ, который содержит систематизированные
данные о научно-исследовательской работе, описывает состояние научно-технической проблемы,
процесс и/или результаты научного исследования.

3.2 По результатам выполнения НИР составляется заключительный отчет о работе в целом.
Кроме того, по отдельным этапам НИР могут быть составлены промежуточные отчеты, что отража-
ется в Техническом задании на НИР и в календарном плане выполнения НИР.

3.3 Ответственность за достоверность данных, содержащихся в отчете, и за соответствие его
требованиям настоящего стандарта несет организация-исполнитель.

3.4 Отчет о НИР подлежит обязательному нормоконтролю в организации-исполнителе. При
проведении нормоконтроля рекомендуется руководствоваться ГОСТ 2.111.

4 Структурные элементы отчета

Структурными элементами отчета о НИР являются:

- титульный лист;

- список исполнителей;

- реферат;

- содержание;

- нормативные ссылки;

- определения;

- обозначения и сокращения;

- введение;

- основная часть;

- заключение;

- список использованных источников;

- приложения.

Обязательные структурные элементы выделены полужирным шрифтом. Остальные структур-
ные элементы включают в отчет по усмотрению исполнителя НИР с учетом требований разделов 5
и 6.

5 Требования к содержанию структурных элементов отчета

Титульный лист

5.1.1 Титульный лист является первой страницей отчета о НИР и служит источником инфор-
мации, необходимой для обработки и поиска документа.

5.1.2 На титульном листе приводят следующие сведения:

 

- наименование вышестоящей организации;

- наименование организации-исполнителя НИР;

- индекс Универсальной десятичной классификации (УДК);

- коды Высших классификационных группировок Общероссийского классификатора промыш-
ленной и сельскохозяйственной продукции для НИР (ВКГОКП), предшествующих постановке про-
дукции на производство;

- номера, идентифицирующие отчет;

- грифы согласования и утверждения;

- наименование работы;

 

ГОСТ 7.32-2001

- наименование отчета;

- вид отчета (заключительный, промежуточный);

- номер (шифр) работы;

- должности, ученые степени, ученые звания, фамилии и инициалы руководителей организа-
ции-исполнителя НИР, руководителей НИР;

- место и дату составления отчета.

 

5.1.3 Если отчет о НИР состоит из двух и более частей, то каждая часть должна иметь свой
титульный лист, соответствующий титульному листу первой части и содержащий сведения, относя-
щиеся к данной части.

5.1.4 Титульный лист следует оформлять в соответствии с 6.10.

Список исполнителей

5.2.1 В список исполнителей должны быть включены фамилии и инициалы, должности, уче-
ные степени, ученые звания руководителей НИР, ответственных исполнителей, исполнителей и
соисполнителей, принимавших творческое участие в выполнении работы.

5.2.2 Если отчет выполнен одним исполнителем, то его должность, ученую степень, ученое
звание, фамилию и инициалы следует указывать на титульном листе отчета.

5.2.3 Список исполнителей следует оформлять в соответствии с 6.11.

Реферат

5.3.1 Общие требования к реферату на отчет о НИР — по ГОСТ 7.9.

5.3.2 Реферат должен содержать:

 

- сведения об объеме отчета, количестве иллюстраций, таблиц, приложений, количестве час-
тей отчета, количестве использованных источников;

- перечень ключевых слов;

- текст реферата.

 

5.3.2.1 Перечень ключевых слов должен включать от 5 до 15 слов или словосочетаний из текста
отчета, которые в наибольшей мере характеризуют его содержание и обеспечивают возможность
информационного поиска. Ключевые слова приводятся в именительном падеже и печатаются строч-
ными буквами в строку через запятые.

5.3.2.2 Текст реферата должен отражать:

 

- объект исследования или разработки;

- цель работы;

- метод или методологию проведения работы;

- результаты работы;

- основные конструктивные, технологические и технико-эксплуатационные характеристики;

- степень внедрения;

- рекомендации по внедрению или итоги внедрения результатов НИР;

- область применения;

- экономическую эффективность или значимость работы;

- прогнозные предположения о развитии объекта исследования.

Если отчет не содержит сведений по какой-либо из перечисленных структурных частей рефе-
рата, то в тексте реферата она опускается, при этом последовательность изложения сохраняется.

5.3.3 Пример составления реферата приведен в приложении А.

5.4 Содержание

5.4.1 Содержание включает введение, наименование всех разделов, подразделов, пунктов (если
они имеют наименование), заключение, список использованных источников и наименование при-
ложений с указанием номеров страниц, с которых начинаются эти элементы отчета о НИР.

5.4.2 При составлении отчета, состоящего из двух и более частей, в каждой из них должно быть
свое содержание. При этом в первой части помещают содержание всего отчета с указанием номеров
частей, в последующих — только содержание соответствующей части. Допускается в первой части
вместо содержания последующих частей указывать только их наименования.

5.4.3 В отчете о НИР объемом не более 10 страниц содержание допускается не составлять.

Нормативные ссылки

5.5.1 Структурный элемент «Нормативные ссылки» содержит перечень стандартов, на которые
в тексте стандарта дана ссылка.

5.5.2 Перечень ссылочных стандартов начинают со слов: «В настоящем отчете о НИР использо-
ваны ссылки на следующие стандарты».

 

 

ГОСТ 7.32—2001

5.5.3 В перечень включают обозначения стандартов и их наименования в порядке возрастания
регистрационных номеров обозначений.

Определения

5.6.1 Структурный элемент «Определения» содержит определения, необходимые для уточне-
ния или установления терминов, используемых в НИР.

5.6.2 Перечень определений начинают со слов: «В настоящем отчете о НИР применяют следу-
ющие термины с соответствующими определениями».

Обозначения и сокращения

5.7.1 Структурный элемент «Обозначения и сокращения» содержит перечень обозначений и
сокращений, применяемых в данном отчете о НИР.

5.7.2 Запись обозначений и сокращений проводят в порядке приведения их в тексте отчета с
необходимой расшифровкой и пояснениями.

5.7.3 Допускается определения, обозначения и сокращения приводить в одном структурном
элементе «Определения, обозначения и сокращения».

Введение

5.8.1 Введение должно содержать оценку современного состояния решаемой научно-техничес-
кой проблемы, основание и исходные данные для разработки темы, обоснование необходимости
проведения НИР, сведения о планируемом научно-техническом уровне разработки, о патентных
исследованиях и выводы из них, сведения о метрологическом обеспечении НИР. Во введении дол-
жны быть показаны актуальность и новизна темы, связь данной работы с другими научно-исследо-
вательскими работами.

5.8.2 Во введении промежуточного отчета по этапу НИР должны быть приведены цели и зада-
чи этапа исследований, их место в выполнении НИР в целом.

5.8.3 Во введении заключительного отчета о НИР помещают перечень наименований всех под-
готовленных промежуточных отчетов по этапам и их инвентарные номера.

Основная часть

5.9.1 В основной части отчета приводят данные, отражающие сущность, методику и основные
результаты выполненной НИР.

5.9.2 Основная часть должна содержать:

а) выбор направления исследований, включающий обоснование направления исследования,
методы решения задач и их сравнительную оценку, описание выбранной общей методики проведе-
ния НИР;

б) процесс теоретических и (или) экспериментальных исследований, включая определение
характера и содержания теоретических исследований, методы исследований, методы расчета, обо-
снование необходимости проведения экспериментальных работ, принципы действия разработан-
ных объектов, их характеристики;

в) обобщение и оценку результатов исследований, включающих оценку полноты решения
поставленной задачи и предложения по дальнейшим направлениям работ, оценку достоверности
полученных результатов и их сравнение с аналогичными результатами отечественных и зарубежных
работ, обоснование необходимости проведения дополнительных исследований, отрицательные ре-
зультаты, приводящие к необходимости прекращения дальнейших исследований.

5.9.3 Представление в отчете данных о свойствах веществ и материалов проводятся по ГОСТ
7.54, единицы физических величин — по ГОСТ 8.417.

5.10 Заключение
Заключение должно содержать:

- краткие выводы по результатам выполнений НИР или отдельных ее этапов;

- оценку полноты решений поставленных задач;

- разработку рекомендаций и исходных данных по конкретному использованию результатов
НИР;

- оценку технико-экономической эффективности внедрения;

- оценку научно-технического уровня выполненной НИР в сравнении с лучшими достижени-
ями в данной области.

ГОСТ 7.32-2001

Приложения

5.12.1 В приложения рекомендуется включать материалы, связанные с выполненной НИР,
которые по каким-либо причинам не могут быть включены в основную часть.

В приложения могут быть включены:

- промежуточные математические доказательства, формулы и расчеты;

- таблицы вспомогательных цифровых данных;

- протоколы испытаний;

- описание аппаратуры и приборов, применяемых при проведении экспериментов, измерений
и испытаний;

- заключение метрологической экспертизы;

- инструкции, методики, разработанные в процессе выполнения НИР;

- иллюстрации вспомогательного характера;

- копии технического задания на НИР, программы работ, договора или другого исходного
документа для выполнения НИР;

- протокол рассмотрения выполненной НИР на научно-техническом совете;

- акты внедрения результатов НИР и др.

5.12.2 В приложения к отчету о НИР, предшествующему постановке продукции на производ-
ство, должен быть включен проект технического задания на разработку (модернизацию) продук-
ции или документ (заявка, протокол, контракт и др.), содержащий обоснованные технико-эконо-
мические требования к продукции.

5.12.3 В приложения к отчету о НИР, в составе которой предусмотрено проведение патентных
исследований, должен быть включен отчет о патентных исследованиях, оформленный по ГОСТ
15.011*, библиографический список публикаций и патентных документов, полученных в результате выполнения НИР, — по ГОСТ 7.1.

5.12.4 Приложения следует оформлять в соответствии с 6.14.

6 Правила оформления отчета

6.1 Общие требования

6.1.1 Изложение текста и оформление отчета выполняют в соответствии с требованиями на-
стоящего стандарта, ГОСТ 2.105 и ГОСТ 6.38.** Страницы текста отчета о НИР и включенные в
отчет иллюстрации и таблицы должны соответствовать формату А4 по ГОСТ 9327.

6.1.2 Отчет о НИР должен быть выполнен любым печатным способом на пишущей машинке
или с использованием компьютера и принтера на одной стороне листа белой бумаги формата А4
через полтора интервала. Цвет шрифта должен быть черным, высота букв, цифр и других знаков — не менее 1, 8 мм (кегль не менее 12).

Текст отчета следует печатать, соблюдая следующие размеры полей: правое — 10 мм, верхнее — 20 мм, левое и нижнее — 20 мм.

Разрешается использовать компьютерные возможности акцентирования внимания на опреде-
ленных терминах, формулах, теоремах, применяя шрифты разной гарнитуры.

6.1.3 Вне зависимости от способа выполнения отчета качество напечатанного текста и оформ-
ления иллюстраций, таблиц, распечаток с ПЭВМ должно удовлетворять требованию их четкого
воспроизведения.

6.1.4 При выполнении отчета необходимо соблюдать равномерную плотность, контрастность и четкость изображения по всему отчету. В отчете должны быть четкие, нерасплывшиеся линии, буквы, цифры и знаки.

6.1.5 Опечатки, описки и графические неточности, обнаруженные в процессе подготовки от-
чета, допускается исправлять подчисткой или закрашиванием белой краской и нанесением на том
же месте исправленного текста (графики) машинописным способом или черными чернилами,
пастой или тушью — рукописным способом.

Повреждения листов текстовых документов, помарки и следы неполностью удаленного пре-
жнего текста (графики) не допускаются.

* На территории Российской Федерации действует ГОСТ Р 15.011—96.
** На территории Российской Федерации действует ГОСТ Р 6.30—97.

ГОСТ 7.32-2001

После внесения исправлений документ должен удовлетворять требованиям микрофильмиро-
вания, установленным ГОСТ 13.1.002.

6.1.6 Фамилии, названия учреждений, организаций, фирм, название изделий и другие имена
собственные в отчете приводят на языке оригинала. Допускается транслитерировать имена собственные и приводить названия организаций в переводе на язык отчета с добавлением (при первом упоминании) оригинального названия.

6.1.7 Сокращение русских слов и словосочетаний в отчете — по ГОСТ 7.12.

Построение отчета

6.2.1 Наименования структурных элементов отчета «Список исполнителей», «Реферат», «Со-
держание», «Нормативные ссылки», «Определения», «Обозначения и сокращения», «Введение»,
«Заключение», «Список использованных источников» служат заголовками структурных элементов отчета.

6.2.2 Основную часть отчета следует делить на разделы, подразделы и пункты. Пункты, при
необходимости, могут делиться на подпункты. При делении текста отчета на пункты и подпункты
необходимо, чтобы каждый пункт содержал законченную информацию.

6.2.3 Разделы, подразделы, пункты и подпункты следует нумеровать арабскими цифрами и
записывать с абзацного отступа.

Разделы должны иметь порядковую нумерацию в пределах всего текста, за исключением приложений.

Пример — 1, 2, 3 и т. д.

Номер подраздела или пункта включает номер раздела и порядковый номер подраздела или
пункта, разделенные точкой.

Пример — 1.1, 1.2, 1.3 и т. д.

Номер подпункта включает номер раздела, подраздела, пункта и порядковый номер подпун-
кта, разделенные точкой.

Пример — 1.1.1.1, 1.1.1.2, 1.1.1.3 и т. д.

После номера раздела, подраздела, пункта и подпункта в тексте точку не ставят.

Если текст отчета подразделяют только на пункты, их следует нумеровать, за исключением
приложений, порядковыми номерами в пределах всего отчета.

Если раздел или подраздел имеет только один пункт или пункт имеет один подпункт, то
нумеровать его не следует.

6.2.4 Разделы, подразделы должны иметь заголовки. Пункты, как правило, заголовков не имеют. Заголовки должны четко и кратко отражать содержание разделов, подразделов.

6.2.5 Заголовки разделов, подразделов и пунктов следует печатать с абзацного отступа с про-
писной буквы без точки в конце, не подчеркивая.

Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой.

Нумерация страниц отчета

6.3.1 Страницы отчета следует нумеровать арабскими цифрами, соблюдая сквозную нумера-
цию по всему тексту отчета. Номер страницы проставляют в центре нижней части листа без точки.

6.3.2 Титульный лист включают в общую нумерацию страниц отчета. Номер страницы на ти-
тульном листе не проставляют.

6.3.3 Иллюстрации и таблицы, расположенные на отдельных листах, включают в общую нумерацию страниц отчета.

Иллюстрации и таблицы на листе формата A3 учитывают как одну страницу.

ГОСТ 7.32-2001

Пример

Типы и основные размеры

1.1

1.3

2 Технические требования

2.1

2.3

Если документ имеет подразделы, то нумерация пунктов должна быть в пределах подраздела и номер пункта должен состоять из номеров раздела, подраздела и пункта, разделенных точками,
например:

Методы испытаний

3.1.1

3.1.3

Подготовка к испытанию

3.2.1

3.2.3

6.4.3 Если раздел состоит из одного подраздела, то подраздел не нумеруется. Если подраздел
состоит из одного пункта, то пункт не нумеруется. Наличие одного подраздела в разделе эквивалентно их фактическому отсутствию.

6.4.4 Если текст отчета подразделяется только на пункты, то они нумеруются порядковыми
номерами в пределах всего отчета.

6.4.5 Пункты, при необходимости, могут быть разбиты на подпункты, которые должны иметь
порядковую нумерацию в пределах каждого пункта, например 4.2.1.1, 4.2.1.2, 4.2.1.3 и т. д.

6.4.6 Внутри пунктов или подпунктов могут быть приведены перечисления.

Перед каждым перечислением следует ставить дефис или, при необходимости ссылки в тексте документа на одно из перечислений, строчную букву (за исключением ё, з, о, г, ь, й, ы, ъ), после которой ставится скобка.

Для дальнейшей детализации перечислений необходимо использовать арабские цифры, после
которых ставится скобка, а запись производится с абзацного отступа, как показано в примере.

Пример

а) __________

б) __________

1)______
2)______

в)__________

6.4.7 Если отчет состоит из двух и более частей, каждая часть должна иметь свой порядковый
номер. Номер каждой части следует проставлять арабскими цифрами на титульном листе под указанием вида отчета, например, «Часть 2».

6.4.8 Каждый структурный элемент отчета следует начинать с нового листа (страницы).

6.4.9 Нумерация страниц отчета и приложений, входящих в состав отчета, должна быть сквоз-
ная.

Иллюстрации

6.5.1 Иллюстрации (чертежи, графики, схемы, компьютерные распечатки, диаграммы, фото-
снимки) следует располагать в отчете непосредственно после текста, в котором они упоминаются
впервые, или на следующей странице.

Иллюстрации могут быть в компьютерном исполнении, в том числе и цветные.
На все иллюстрации должны быть даны ссылки в отчете.

6.5.2 Чертежи, графики, диаграммы, схемы, иллюстрации, помещаемые в отчете, должны
соответствовать требованиям государственных стандартов Единой системы конструкторской документации (ЕСКД).

 

ГОСТ 7.32-2001

Допускается выполнение чертежей, графиков, диаграмм, схем посредством использования компьютерной печати.

6.5.3 Фотоснимки размером меньше формата А4 должны быть наклеены на стандартные листы белой бумаги.

6.5.4 Иллюстрации, за исключением иллюстрации приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией.

Если рисунок один, то он обозначается «Рисунок 1». Слово «рисунок» и его наименование располагают посередине строки.

6.5.5 Допускается нумеровать иллюстрации в пределах раздела. В этом случае номер иллюстрации состоит из номера раздела и порядкового номера иллюстрации, разделенных точкой. Например, Рисунок 1.1.

6.5.6 Иллюстрации, при необходимости, могут иметь наименование и пояснительные данные (подрисуночный текст). Слово «Рисунок» и наименование помещают после пояснительных данных и располагают следующим образом: Рисунок 1 — Детали прибора.

6.5.7 Иллюстрации каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения. Например, Рисунок А.З.

6.5.8 При ссылках на иллюстрации следует писать «... в соответствии с рисунком 2» при сквозной нумерации и «... в соответствии с рисунком 1.2» при нумерации в пределах раздела.

Таблицы

6.6.1 Таблицы применяют для лучшей наглядности и удобства сравнения показателей. Название таблицы, при его наличии, должно отражать ее содержание, быть точным, кратким. Название таблицы следует помещать над таблицей слева, без абзацного отступа в одну строку с ее номером через тире.

При переносе части таблицы название помещают только над первой частью таблицы, нижнюю горизонтальную черту, ограничивающую таблицу, не проводят.

6.6.2 Таблицу следует располагать в отчете непосредственно после текста, в котором она упоминается впервые, или на следующей странице.

6.6.3 На все таблицы должны быть ссылки в отчете. При ссылке следует писать слово «таблица» с указанием ее номера.

6.6.4 Таблицу с большим количеством строк допускается переносить на другой лист (страницу). При переносе части таблицы на другой лист (страницу) слово «Таблица» и номер ее указывают один раз справа над первой частью таблицы, над другими частями пишут слово «Продолжение» и указывают номер таблицы, например: «Продолжение таблицы 1». При переносе таблицы на другой лист (страницу) заголовок помещают только над ее первой частью.

Таблицу с большим количеством граф допускается делить на части и помещать одну часть под другой в пределах одной страницы. Если строки и графы таблицы выходят за формат страницы, то в первом случае в каждой части таблицы повторяется головка, во втором случае — боковик.

Если повторяющийся в разных строках графы таблицы текст состоит из одного слова, то его после первого написания допускается заменять кавычками; если из двух и более слов, то при первом повторении его заменяют словами «То же», а далее — кавычками. Ставить кавычки вместо повторяющихся цифр, марок, знаков, математических и химических символов не допускается. Если цифровые или иные данные в какой-либо строке таблицы не приводят, то в ней ставят прочерк.

6.6.5 Цифровой материал, как правило, оформляют в виде таблиц. Пример оформления таблицы приведен на рисунке 1.

 

ГОСТ 7.32-2001

6.6.6 Таблицы, за исключением таблиц приложений, следует нумеровать арабскими цифрами
сквозной нумерацией.

Допускается нумеровать таблицы в пределах раздела. В этом случае номер таблицы состоит из номера раздела и порядкового номера таблицы, разделенных точкой.

Таблицы каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с до-
бавлением перед цифрой обозначения приложения.

Если в документе одна таблица, то она должна быть обозначена «Таблица 1» или «Таблица
В.1», если она приведена в приложении В.

6.6.7 Заголовки граф и строк таблицы следует писать с прописной буквы в единственном
числе, а подзаголовки граф — со строчной буквы, если они составляют одно предложение с заго-
ловком, или с прописной буквы, если они имеют самостоятельное значение. В конце заголовков и
подзаголовков таблиц точки не ставят.

6.6.8 Таблицы слева, справа и снизу, как правило, ограничивают линиями. Допускается при-
менять размер шрифта в таблице меньший, чем в тексте.

Разделять заголовки и подзаголовки боковика и граф диагональными линиями не допускает-
ся.

Горизонтальные и вертикальные линии, разграничивающие строки таблицы, допускается не
проводить, если их отсутствие не затрудняет пользование таблицей.

Заголовки граф, как правило, записывают параллельно строкам таблицы. При необходимости
допускается перпендикулярное расположение заголовков граф.

Головка таблицы должна быть отделена линией от остальной части таблицы.

6.6.9 Оформление таблиц в отчете должно соответствовать ГОСТ 1.5 и ГОСТ 2.105.
6.7 Примечания

6.7.1 Слово «Примечание» следует печатать с прописной буквы с абзаца и не подчеркивать.

6.7.2 Примечания приводят в документах, если необходимы пояснения или справочные дан-
ные к содержанию текста, таблиц или графического материала.

Примечания не должны содержать требований.

6.7.3 Примечания следует помещать непосредственно после текстового, графического материала или в таблице, к которым относятся эти примечания. Если примечание одно, то после слова «Примечание» ставится тире и примечание печатается с прописной буквы. Одно примечание не нумеруют. Несколько примечаний нумеруют по порядку арабскими цифрами без проставления точки. Примечание к таблице помещают в конце таблицы над линией, обозначающей окончание таблицы.

Пример

Примечание -__________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________

Несколько примечаний нумеруются по порядку арабскими цифрами.

Пример

Примечания

1____________________________________________________________________________

2____________________________________________________________________________

3____________________________________________________________________________

Формулы и уравнения

6.8.1 Уравнения и формулы следует выделять из текста в отдельную строку. Выше и ниже
каждой формулы или уравнения должно быть оставлено не менее одной свободной строки. Если
уравнение не умещается в одну строку, то оно должно быть перенесено после знака равенства (=)
или после знаков плюс (+), минус (-), умножения (х), деления (: ), или других математических
знаков, причем знак в начале следующей строки повторяют. При переносе формулы на знаке,
символизирующем операцию умножения, применяют знак «X».

6.8.2 Пояснение значений символов и числовых коэффициентов следует приводить непосред-
ственно под формулой в той же последовательности, в которой они даны в формуле.

6.8.3 Формулы в отчете следует нумеровать порядковой нумерацией в пределах всего отчета
арабскими цифрами в круглых скобках в крайнем правом положении на строке.

Пример

А=а: Ь, (1)

 

ГОСТ 7.32-2001

В=с: е. (2)

Одну формулу обозначают — (1).

6.8.4 Формулы, помещаемые в приложениях, должны нумероваться отдельной нумерацией
арабскими цифрами в пределах каждого приложения с добавлением перед каждой цифрой обозна-
чения приложения, например формула (В.1).

6.8.5 Ссылки в тексте на порядковые номера формул дают в скобках. Пример —...
в формуле (1).

6.8.6 Допускается нумерация формул в пределах раздела. В этом случае номер формулы состоит
из номера раздела и порядкового номера формулы, разделенных точкой, например (3.1).

6.8.7 Порядок изложения в отчете математических уравнений такой же, как и формул.

6.8.8 В отчете допускается выполнение формул и уравнений рукописным способом черными
чернилами.

Ссылки

6.9.1 Вотчете допускаются ссылки на данный документ, стандарты, технические условия и
другие документы при условии, что они полностью и однозначно определяют соответствующие
требования и не вызывают затруднений в пользовании документом.

6.9.2 Ссылаться следует на документ в целом или его разделы и приложения. Ссылки на под-
разделы, пункты, таблицы и иллюстрации не допускаются, за исключением подразделов, пунктов,
таблиц и иллюстраций данного документа.

6.9.3 При ссылках на стандарты и технические условия указывают только их обозначение, при
этом допускается не указывать год их утверждения при условии полного описания стандарта в
списке использованных источников в соответствии с ГОСТ 7.1.

6.9.4 Ссылки на использованные источники следует приводить в квадратных скобках.

Титульный лист

6.10.1 Титульный лист содержит реквизиты:

- наименование вышестоящей организации или другого структурного образования, в систему
которого входит организация-исполнитель, наименование организации (в том числе и сокращен-
ное);

- индекс УДК, код ВКГ Общероссийского классификатора продукции (ОКП) (для отчетов о
НИР, предшествующих разработке и модернизации продукции) и номер государственной регист-
рации НИР, проставляемые организацией-исполнителем, а также надпись «Инв. №» — эти данные
размещаются одно под другим;

- специальные отметки (при наличии в отчете численных данных о свойствах веществ и мате-
риалов в этой части проставляется аббревиатура ГСССД — государственная служба стандартных
справочных данных);

- гриф согласования, гриф утверждения.

Гриф утверждения состоит из слова «УТВЕРЖДАЮ», должности с указанием наименования
организации, ученой степени, ученого звания лица, утвердившего отчет, личной подписи, ее рас-
шифровки и даты утверждения отчета. Здесь же проставляется печать организации, утвердившей
отчет.

Гриф согласования состоит из слова «СОГЛАСОВАНО», должности с указанием наименова-
ния организации, ученой степени, ученого звания лица, согласовавшего отчет, его личной подпи-
си, ее расшифровки, даты согласования, печати согласующей организации.

Если согласование проводилось письмом, следует указывать сокращенное наименование со-
гласующей организации, исходящий номер и дату письма.

В реквизитах «гриф согласования» и «гриф утверждения» составные части, состоящие из не-
скольких строк, печатают через 1 межстрочный интервал, а сами составные части отделяют друг от
друга 1, 5 межстрочным интервалом.

Подписи и даты подписания должны быть выполнены только черными чернилами или тушью.

Элементы даты приводят арабскими цифрами в одной строке в следующей последовательнос-
ти: день месяца, месяц, год, например: дату 10 апреля 2000 г. следует оформлять 10.04.2000;

- вид документа — строчными буквами с первой прописной, наименование НИР — пропис-
ными буквами, наименование отчета — строчными буквами в круглых скобках, вид отчета (проме-
жуточный или заключительный) — строчными буквами с первой прописной (если наименование
НИР совпадает с наименованием отчета, то его печатают прописными буквами);

- шифр государственной научно-технической программы, шифр работы, присвоенный орга-

 

 

ГОСТ 7.32-2001

низацией-исполнителем;

- должности, ученые степени, ученые звания руководителей организации-исполнителя НИР,
руководителей НИР (если печатается в несколько строк, то печатать через 1 межстрочный интер-
вал), затем оставляют свободное поле для личных подписей и помещают инициалы и фамилии лиц, подписавших отчет, ниже личных подписей проставляют даты подписания (если на титульном листе не размещаются все необходимые подписи, то допускается переносить их на следующую страницу);

- город и год выпуска отчета.

6.10.2 Примеры оформления титульных листов приведены в приложении Б.

Список исполнителей

6.11.1 Фамилии и инициалы, должности, ученые степени, ученые звания в списке следует
располагать столбцом. Слева указывают должности, ученые степени, ученые звания исполнителей и соисполнителей (если печатается в несколько строк, то печатать через 1 межстрочный интервал), затем оставляют свободное поле для подлинных подписей, справа указывают инициалы и фамилии исполнителей и соисполнителей. Возле каждой фамилии в скобках следует указывать номер раздела (подраздела) и фактическую часть работы, подготовленную конкретным исполнителем. Для соисполнителей следует также указывать наименование организации-соисполнителя.

6.11.2 Пример оформления списка исполнителей приведен в приложении В.

6.12 Перечень обозначений и сокращений, условных обозначений, символов, единиц физи-
ческих величин и терминов.

Перечень должен располагаться столбцом. Слева в алфавитном порядке приводят сокращения, условные обозначения, символы, единицы физических величин и термины, справа — их детальную расшифровку.

Приложения

6.14.1 Приложение оформляют как продолжение данного документа на последующих его листах или выпускают в виде самостоятельного документа.

6.14.2 В тексте документа на все приложения должны быть даны ссылки. Приложения располагают в порядке ссылок на них в тексте документа, за исключением справочного приложения «Библиография», которое располагают последним.

6.14.3 Каждое приложение следует начинать с новой страницы с указанием наверху посередине страницы слова «Приложение», его обозначения и степени.

Приложение должно иметь заголовок, который записывают симметрично относительно текста с прописной буквы отдельной строкой.

6.14.4 Приложения обозначают заглавными буквами русского алфавита, начиная с А, за ис-
ключением букв Ё, 3, Й, О, Ч, Ь, Ы, Ъ. После слова «Приложение» следует буква, обозначающая
его последовательность.

Допускается обозначение приложений буквами латинского алфавита, за исключением
букв I и О.

В случае полного использования букв русского и латинского алфавитов допускается обозначать приложения арабскими цифрами.

Если в документе одно приложение, оно обозначается «Приложение А».

Поделиться: