Управление стоимостью проекта

 

Базовый план выполнения стоимости – это санкционированный распределенный по времени бюджет по завершении, по которому производится сверка, мониторинг и контроль общего выполнения стоимости проекта.

Базовый план выполнения стоимости фиксирует:

- степень точности;

- единицы измерения;

- связи между процедурами организации;

- контрольные пороги;

- правила изменения исполнения;

- форматы отчетности;

- описания процессов.

 

 

Рисунок – Общие затраты по проекту.

 

Управление качеством проекта

 

План совершенствования процессов – описывает порядок проведения анализа процессов с целью повышения ценности этих процессов. Включает в себя:

- границы процессов – описывают цели процессов, их начало и конец, входы – выходы, необходимые данные, заинтересованные стороны;

- конфигурацию процессов – графическое изображение процессов;

- систему показателей процессов – для анализа процессов;

- объекты для совершенствования.

Причинно-следственная диаграмма

 

Рисунок – Диаграмма Ишикавы по проекту

План (программа) управления качеством

 

 

Название проекта:
Менеджер проекта:
Дата дд/мм/гг:

 

Версия	Дата дд/мм/гг	Комментарий
1.0

 

Содержание

Подход к менеджменту качества

Общие сведения о проекте

Стандарты качества

Инструментарий

Критерии полноты и корректности

Обеспечение качества

Процедуры обеспечения качества

Роли и обязанности по обеспечению качества

Контроль качества

Процедуры контроля качества

Роли и обязанности по контролю качества

 

Подход к менеджменту качества

Менеджмент качества в данном проекте базируется на настоящей Программе и трех основных элементах, описанных ниже. Программа качества (настоящий документ) выпускается на стадии планирования и описывает, каким образом будет осуществляться подтверждение того, что выходная продукция проекта произведена с приемлемым уровнем качества.

Критерии завершенности и корректности: прежде всего, проектная команда и главные заинтересованные стороны должны согласовать между собой, в каком случае основные выходные продукты (результаты) проекта считаются завершенными и корректными. В результате, выходная продукция проекта перед ее формальным утверждением (приемкой) будет оцениваться на соответствие этим критериям.

Обеспечение качества: деятельность по обеспечению качества сфокусирована на технологии выполнения работ (процессах), используемых для управления и производства результата, и может быть поручена техническому руководителю работ, спонсору проекта или внешним независимым экспертам.

Контроль качества: работы по контролю качества выполняются непрерывно на протяжении всего проекта и имеют целью подтвердить высокое качество выходной продукции проекта.

Общие сведения о проекте

 

 

Стандарты качества

 

 

Инструментарий

Критерии завершенности и корректности

 

Обеспечение качества

 

Процедуры обеспечения качества

В план настоящего проекта включены следующие работы по обеспечению качества:

 

Роли и обязанности по обеспечению качества

Роль	Обязанности по обеспечению качества
Руководитель проекта
Аудитор качества проекта
Спонсор проекта
Члены проектной команды

Контроль качества

 

Процедуры контроля качества

Планом настоящего проекта предусмотрены следующие работы по контролю качества:

 

 

Роли и обязанности по контролю качества

Роль	Обязанности по контролю качества
Руководитель проекта
Специалист по контролю качества
Спонсор проекта
Члены проектной команды
(и т.д.)

Управление человеческими ресурсами проекта

 

План управления человеческими ресурсами - предоставляет рекомендации о порядке определения, набора, управления, контроля и высвобождения персонала проекта, содержит следующую информацию:

- роли и сферы ответственности, определяющие должности, навыки и уровень квалификации, требуемые для проекта;

- организационные диаграммы проекта, указывающие количество людей, необходимых для проекта;

- план управления обеспечением персоналом, указывающий периоды времени, в течение которых необходим каждый член команды проекта и прочую информацию.

План управления обеспечением проекта персоналом – часть плана управления человеческими ресурсами в рамках плана управления проектом – содержит описание порядка и указание сроков выполнения требований к обеспечению человеческими ресурсами, должен включать:

- набор персонала,

- ресурсные календари,

- план высвобождения персонала,

- потребности в обучении,

- признание услуг и вознаграждение,

- соответствие нормам,

- безопасность.

Организационные диаграммы и должностные инструкции – в формате иерархическом, матричном или текстовом. Цель: добиться, чтобы для каждого пакета работ был назначен один ответственный за его исполнение, и каждый член команды четко понимал свою роль и сферу ответственности.

Перечень ресурсов (команда)

Название проекта:
Менеджер проекта:
Дата дд/мм/гг:

 

Версия	Дата дд/мм/гг	Комментарий
1.0

ID	ФИО сотрудника	Отдел	Прямой руководитель	Период привлечения и объем загрузки	Роль в проекте	Договоренности	Комментарии
hr-1
hr -2
hr -3
hr -4

Матрица RACI

(Отвечает – Утверждает – Консультирует – Информируется).

Матрица RACI	Лицо

 

О – отвечает, У – утверждает, К – консультирует, И – информируется.

Организационная схема проекта представляет из себя графическое изображение состава команды.

 

Рисунок – Схема организационной структуры команды проекта.

 

Таблица распределения ролей и ответственности

Роль	Ответственность / функции

Протокол совещания

 

Название проекта:
Менеджер проекта:
Дата дд/мм/гг:

 

Версия	Дата дд/мм/гг	Комментарий
1.0

 

Совещание ______

Дата:

Время:

Помещение:

Повестка дня

1. 2. 3.

4. 5. 6.

 

Участвовали

1. 2. 3. 4.

5. 6. 7. 8.

 

Отсутствовали

1. 2.

3. 4.

Вопрос 1. _________________________________________________________

Обсуждение:

Приведите общее содержание дискуссии и отметьте те моменты, которые целесообразно зафиксировать

Решения:

1.

2.

3.

4.

5.

6.

Поручения:

Задачи	Ответственный	Срок выполнения
1.
2.
3.
4.

Вопрос 2. _________________________________________________________

Обсуждение:

Приведите общее содержание дискуссии и отметьте те моменты, которые целесообразно зафиксировать

Решения:

7.

8.

9.

10.

11.

12.

Поручения:

Задачи	Ответственный	Срок выполнения
5.
6.
7.
8.

Персональный статус - отчет

 

Название проекта:
Менеджер проекта:
Дата дд/мм/гг:

 

Версия	Дата дд/мм/гг	Комментарий
1.0

 

 

Отчет

__________________________

По состоянию на ___________

 

 

Общий статус:

Существенные достижения за отчетный период:

Планируется завершить в следующем отчетном периоде:

Примечания (дополнительные комментарии и моменты, не отраженные в основной части отчета):

 

Управление коммуникациями проекта

 

Стратегия управления заинтересованными сторонами проекта – подход позволяющий усилить поддержку и минимизировать негативное влияние заинтересованных сторон.

 

Матрица анализа заинтересованных сторон проекта

 

Заинтересованная сторона проекта	Интерес (ы) заинтересованной стороны	Оценка влияния	Потенциальные стратегии для обеспечения поддержки или сокращения числа препятствий

Реестр заинтересованных сторон

Название проекта:
Менеджер проекта:
Дата дд/мм/гг:

 

Версия	Дата дд/мм/гг	Комментарий
1.0

ID

ФИО

Роль в проекте

Должность

Отдел / департамент

Непосредственный начальник

Контактная информация

Предпочитаемый вид коммуникаций

Главные ожидания

Главные требования

Влияние на проект

Отношение к проекту

Интерес к проекту

Комментарий

st-1

st-2

st-3

Отчет о состоянии проекта

Название проекта:
Менеджер проекта:
По состоянию на дд/мм/гг:

 

Версия	Дата дд/мм/гг	Комментарий
1.0

 

Краткие сведения о проекте:

Да	Нет	Общее состояние – Качественная оценка
		Завершится ли проект в намеченные сроки?
		Завершится ли проект в рамках утвержденного бюджета?
		Будет ли выходная продукция проекта иметь приемлемый уровень качества?
		Все ли вопросы по изменению объема проекта урегулированы успешно?
		Все ли проблемы проекта успешно разрешены?
		Все ли проектные риски смягчены (успешно преодолены)?
		Есть ли поводы для беспокойства у заказчика?
Пояснения по всем из перечисленных выше пунктам, отмеченным в графе «Нет»:
Существенные достижения за отчетный период:
Результаты, запланированные на следующий период:
Примечания (дополнительные комментарии и моменты, не отраженные в основной части отчета):

Приложения:

Показатели освоенного объема:

⇐ Предыдущая12

Поделиться: