Воронежский институт МВД России

Воронежский институт МВД России

 

Кафедра административного права

 

УТВЕРЖДАЮ

Начальник кафедры административного права

к.ю.н., профессор

полковник полиции

Т.М. Занина

«____» ________________________ 2014 год

 

Автор: Доцент кафедры АП, к.ю.н. доцент Полякова Н.В.

 

 

ТЕЗИСЫ ЛЕКЦИИ

профессионального обучения (профессиональной подготовки) граждан, впервые принимаемых на службу в органы внутренних дел на должности среднего и старшего начальствующих составов

(должностные категории, профессиональная деятельность которых не связана с раскрытием и расследованием преступлений, привлекаемые к охране общественного порядка в составе комплексных сил)

(сотрудники подразделений по работе с личным составом, в том числе сотрудники кадровых подразделений и подразделений психологического обеспечения деятельности органов внутренних дел, сотрудники подразделений тылового обеспечения, финансово-экономических подразделений, подразделений делопроизводства и режима, правовых подразделений, подразделений информации и общественных связей, постоянный состав образовательных и научных организаций, инженерно-технический персонал)

 

Тема № 1 Лекция 1. Основы делопроизводства в органах внутренних дел

 

 

Обсуждена и одобрена на заседании кафедры административного права

Протокол №_______ от «___»____________________2014 г.

 

 

Воронеж

Основная цель лекции: рассмотреть понятие и нормативное регулирование делопроизводства, его основные элементы.

Цели занятия:

Учебная – формирование профессиональный знаний, навыков и умений слушателей в области осуществления делопроизводства в органах внутренних дел.

Воспитательная – воспитание слушателей в духе строгого соблюдения законодательства.

Развивающая – совершенствование навыков работы с юридическими терминами, выявление пробелов в знаниях и их устранение.

Учебные вопросы:

1. Понятие делопроизводства и его основные элементы. Законодательное и нормативно-методическое регулирование делопроизводства в ОВД.

2. Виды, задачи, формы организации делопроизводства в органах внутренних дел. Субъекты делопроизводства в ОВД и их обязанности.

3. История возникновения и развития делопроизводства в России.

 

 

Примерное распределение учебного времени:

 

План лекции	мин
Вступительная часть
1. Понятие делопроизводства и его основные элементы. Законодательное и нормативно-методическое регулирование делопроизводства в ОВД
2. Виды, задачи, формы организации делопроизводства в органах внутренних дел. Субъекты делопроизводства в ОВД и их обязанности
3. История возникновения и развития делопроизводства в России
Заключительная часть (подведение итогов)

 

Время – 2 часа

 

Место проведения: аудитория

 

Нормативные акты и рекомендуемая литература к теме № 1:

 

Основная:

 

1. Конституция Российской Федерации, 1993г.

2. Об архивном деле: Федеральный закон РФ от 22.19.2004 № 125-ФЗ //СЗ РФ. - 2004. - № 43. - Ст. 4169.

3. Об информации, информационных технологиях и защите информации: Федеральный закон РФ от 27 июля 2006 г. № 149-ФЗ //СЗ РФ. - 2006. - № 31 (ч. 1). - Ст. 3448.

4. Об обязательном экземпляре документов: Федеральный закон РФ от 29.12.1994г. № 77-ФЗ //СЗ РФ. - 1995. - № 1. - Ст.1.

5. О библиотечном деле: Федеральный закон РФ от 29.12.1994 № 78-ФЗ //СЗ РФ. - 1995. - № 1. - Ст. 2.

6. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов: ГОСТ Р 6.30-2003 (Принят и введен в действие постановлением Госстандарта РФ от 3 марта 2003г. № 265-ст).

7. Об утверждении инструкции по делопроизводству в органах внутренних дел РФ: Приказ МВД РФ от 20 июня 2012г. № 615//Опубликован не был. СПС «Консультантплюс».

8. Демин Ю.М. Делопроизводство. Подготовка служебных документов СПб.: Питер, 2003.

 

Дополнительная:

 

9. Коренев А.П. Основы управления в ОВД. - М., 2003.

10. Калатанов Ю.Н. Делопроизводство и работа с обращениями граждан в МВД и его подразделениях // Вестник МВД России, 1999 г., № 3-4.

11. Кирсанова М.В., Кобух С.П., Аксенов Ю.М. Делопроизводство в органах государственной власти и местного самоуправления: учебное пособие. М.: ИНФРА, 2004

12. Кирсанова М.В., Аксенов Ю.М. Курс делопроизводства: Документационное обеспечение управления: учебное пособие. – М.: ИНФРА-М, 2000

13. Кузнецова Т.В. Делопроизводство: учебник для Вузов М.: МЦФЭР, 2004.

 

Материально-техническое обеспечение:

 

На занятиях используется ноутбук для демонстрации презентаций по темам.

 

История возникновения и развития делопроизводства в России.

 

В развитии делопроизводства в России выделяются следующие этапы: приказное делопроизводство, коллежское, министерское (исполнительное), советское.

 

Воронежский институт МВД России

 

Кафедра административного права

 

УТВЕРЖДАЮ

Начальник кафедры административного права

к.ю.н., профессор

полковник полиции

Т.М. Занина

«____» ________________________ 2014 год

 

Автор: Доцент кафедры АП, к.ю.н. доцент Полякова Н.В.

 

 

ТЕЗИСЫ ЛЕКЦИИ

профессионального обучения (профессиональной подготовки) граждан, впервые принимаемых на службу в органы внутренних дел на должности среднего и старшего начальствующих составов

(должностные категории, профессиональная деятельность которых не связана с раскрытием и расследованием преступлений, привлекаемые к охране общественного порядка в составе комплексных сил)

(сотрудники подразделений по работе с личным составом, в том числе сотрудники кадровых подразделений и подразделений психологического обеспечения деятельности органов внутренних дел, сотрудники подразделений тылового обеспечения, финансово-экономических подразделений, подразделений делопроизводства и режима, правовых подразделений, подразделений информации и общественных связей, постоянный состав образовательных и научных организаций, инженерно-технический персонал)

 

Тема № 1 Лекция 2. Основы делопроизводства в органах внутренних дел

 

Обсуждена и одобрена на заседании кафедры административного права

Протокол №_______ от «___»____________________2014 г.

 

 

Воронеж

Основная цель лекции: рассмотреть понятие и основные требования, предъявляемые к документированию в органах внутренних дел.

Цели занятия:

Учебная – формирование профессиональный знаний, навыков и умений слушателей в области составления, изготовления и оформления служебных документов в органах внутренних дел.

Воспитательная – воспитание слушателей в духе строгого соблюдения законодательства, режима государственной и служебной тайны в органах внутренних дел.

Развивающая – совершенствование навыков работы с юридическими терминами, выявление пробелов в знаниях и их устранение.

Учебные вопросы:

 

1. Понятие документирования, назначение и виды документов, составляемых в ОВД.

2. Общие правила составления и оформления документов.

3. Реквизиты документов, составляемых в ОВД и требования, предъявляемые к ним.

Примерное распределение учебного времени:

 

План лекции	мин
Вступительная часть
4. Понятие документирования, назначение и виды документов, составляемых в ОВД
5. Общие правила составления и оформления документов
6. Реквизиты документов, составляемых в ОВД и требования, предъявляемые к ним.
Заключительная часть (подведение итогов)

 

Время – 2 часа

 

Место проведения: аудитория

Нормативные акты и рекомендуемая литература к теме № 1:

 

Основная:

 

14. Конституция Российской Федерации, 1993г.

15. Об архивном деле: Федеральный закон РФ от 22.19.2004 № 125-ФЗ //СЗ РФ. - 2004. - № 43. - Ст. 4169.

16. Об информации, информационных технологиях и защите информации: Федеральный закон РФ от 27 июля 2006 г. № 149-ФЗ //СЗ РФ. - 2006. - № 31 (ч. 1). - Ст. 3448.

17. Об обязательном экземпляре документов: Федеральный закон РФ от 29.12.1994г. № 77-ФЗ //СЗ РФ. - 1995. - № 1. - Ст.1.

18. О библиотечном деле: Федеральный закон РФ от 29.12.1994 № 78-ФЗ //СЗ РФ. - 1995. - № 1. - Ст. 2.

19. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов: ГОСТ Р 6.30-2003 (Принят и введен в действие постановлением Госстандарта РФ от 3 марта 2003г. № 265-ст).

20. Об утверждении инструкции по делопроизводству в органах внутренних дел РФ: Приказ МВД РФ от 20 июня 2012г. № 615//Опубликован не был. СПС «Консультантплюс».

21. Демин Ю.М. Делопроизводство. Подготовка служебных документов СПб.: Питер, 2003.

 

Дополнительная:

 

22. Коренев А.П. Основы управления в ОВД. - М., 2003.

23. Калатанов Ю.Н. Делопроизводство и работа с обращениями граждан в МВД и его подразделениях // Вестник МВД России, 1999 г., № 3-4.

24. Кирсанова М.В., Кобух С.П., Аксенов Ю.М. Делопроизводство в органах государственной власти и местного самоуправления: учебное пособие. М.: ИНФРА, 2004

25. Кирсанова М.В., Аксенов Ю.М. Курс делопроизводства: Документационное обеспечение управления: учебное пособие. – М.: ИНФРА-М, 2000

26. Кузнецова Т.В. Делопроизводство: учебник для Вузов М.: МЦФЭР, 2004.

 

Материально-техническое обеспечение:

 

1. На занятиях используется ноутбук для демонстрации презентаций по темам.

 

ТЕЗИСЫ ЛЕКЦИИ

профессионального обучения (профессиональной подготовки) граждан, впервые принимаемых на службу в органы внутренних дел на должности среднего и старшего начальствующих составов

(должностные категории, профессиональная деятельность которых не связана с раскрытием и расследованием преступлений, привлекаемые к охране общественного порядка в составе комплексных сил)

(сотрудники подразделений по работе с личным составом, в том числе сотрудники кадровых подразделений и подразделений психологического обеспечения деятельности органов внутренних дел, сотрудники подразделений тылового обеспечения, финансово-экономических подразделений, подразделений делопроизводства и режима, правовых подразделений, подразделений информации и общественных связей, постоянный состав образовательных и научных организаций, инженерно-технический персонал)

 

Тема № 1 Лекция 3. Основы делопроизводства в органах внутренних дел

 

Обсуждена и одобрена на заседании кафедры административного права

Протокол №_______ от «___»____________________2014 г.

 

 

Воронеж

Основная цель лекции: рассмотреть понятие и основные требования, предъявляемые к документированию в органах внутренних дел.

Цели занятия:

Учебная – формирование профессиональный знаний, навыков и умений слушателей в области составления, изготовления и оформления служебных документов в органах внутренних дел.

Воспитательная – воспитание слушателей в духе строгого соблюдения законодательства, режима государственной и служебной тайны в органах внутренних дел.

Развивающая – совершенствование навыков работы с юридическими терминами, выявление пробелов в знаниях и их устранение.

Учебные вопросы:

 

1. Осуществление делопроизводства при работе с письменными и устными обращениями граждан в органы внутренних дел.

2. Реквизиты и структура отдельных видов организационно-распорядительных документов.

 

Примерное распределение учебного времени:

 

План лекции	мин
Вступительная часть
7. Осуществление делопроизводства при работе с письменными и устными обращениями граждан в органы внутренних дел
8. Реквизиты и структура отдельных видов организационно-распорядительных документов
Заключительная часть (подведение итогов)

 

Время – 2 часа

 

Место проведения: аудитория

Нормативные акты и рекомендуемая литература к теме № 1:

 

Основная:

 

27. Конституция Российской Федерации, 1993г.

28. Об архивном деле: Федеральный закон РФ от 22.19.2004 № 125-ФЗ //СЗ РФ. - 2004. - № 43. - Ст. 4169.

29. Об информации, информационных технологиях и защите информации: Федеральный закон РФ от 27 июля 2006 г. № 149-ФЗ //СЗ РФ. - 2006. - № 31 (ч. 1). - Ст. 3448.

30. Об обязательном экземпляре документов: Федеральный закон РФ от 29.12.1994г. № 77-ФЗ //СЗ РФ. - 1995. - № 1. - Ст.1.

31. О библиотечном деле: Федеральный закон РФ от 29.12.1994 № 78-ФЗ //СЗ РФ. - 1995. - № 1. - Ст. 2.

32. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов: ГОСТ Р 6.30-2003 (Принят и введен в действие постановлением Госстандарта РФ от 3 марта 2003г. № 265-ст).

33. Об утверждении инструкции по делопроизводству в органах внутренних дел РФ: Приказ МВД РФ от 20 июня 2012г. № 615//Опубликован не был. СПС «Консультантплюс».

34. Об утверждении Инструкции об организации рассмотрения обращений граждан в системе Министерства внутренних дел Российской Федерации: Приказ МВД России № 707 от 12 сентября 2013 г.

35. Демин Ю.М. Делопроизводство. Подготовка служебных документов СПб.: Питер, 2003.

 

Дополнительная:

 

36. Коренев А.П. Основы управления в ОВД. - М., 2003.

37. Калатанов Ю.Н. Делопроизводство и работа с обращениями граждан в МВД и его подразделениях // Вестник МВД России, 1999 г., № 3-4.

38. Кирсанова М.В., Кобух С.П., Аксенов Ю.М. Делопроизводство в органах государственной власти и местного самоуправления: учебное пособие. М.: ИНФРА, 2004

39. Кирсанова М.В., Аксенов Ю.М. Курс делопроизводства: Документационное обеспечение управления: учебное пособие. – М.: ИНФРА-М, 2000

40. Кузнецова Т.В. Делопроизводство: учебник для Вузов М.: МЦФЭР, 2004.

 

Материально-техническое обеспечение:

 

2. На занятиях используется ноутбук для демонстрации презентаций по темам.

 

ТЕЗИСЫ ЛЕКЦИИ

профессионального обучения (профессиональной подготовки) граждан, впервые принимаемых на службу в органы внутренних дел на должности среднего и старшего начальствующих составов

(должностные категории, профессиональная деятельность которых не связана с раскрытием и расследованием преступлений, привлекаемые к охране общественного порядка в составе комплексных сил)

(сотрудники подразделений по работе с личным составом, в том числе сотрудники кадровых подразделений и подразделений психологического обеспечения деятельности органов внутренних дел, сотрудники подразделений тылового обеспечения, финансово-экономических подразделений, подразделений делопроизводства и режима, правовых подразделений, подразделений информации и общественных связей, постоянный состав образовательных и научных организаций, инженерно-технический персонал)

 

Тема № 1 Лекция 4. Основы делопроизводства в органах внутренних дел

 

 

Обсуждена и одобрена на заседании кафедры административного права

Протокол №_______ от «___»____________________2014 г.

 

 

Воронеж

Основная цель лекции: рассмотреть понятие и нормативное регулирование и требования, предъявляемые к документообороту и порядок движения документов в органах внутренних дел.

Цели занятия:

Учебная – формирование профессиональный знаний, навыков и умений слушателей в области осуществления документооборота в органах внутренних дел.

Воспитательная – воспитание слушателей в духе строгого соблюдения законодательства, режима государственной и служебной тайны в органах внутренних дел.

Развивающая – совершенствование навыков работы с юридическими терминами, выявление пробелов в знаниях и их устранение.

 

 

Учебные вопросы:

3. Понятие документооборота в органах внутренних дел.

4. Стадии документооборота в ОВД и их характеристика.

 

Примерное распределение учебного времени:

 

План лекции	мин
Вступительнаячасть
9. Понятие документооборота в органах внутренних дел
10. Стадии документооборота в ОВД и их характеристика
Заключительная часть (подведение итогов)

 

Время – 2 часа

Место проведения: аудитория

Нормативные акты и рекомендуемая литература к теме № 1:

Основная:

 

41. Конституция Российской Федерации, 1993г.

42. Об архивном деле: Федеральный закон РФ от 22.19.2004 № 125-ФЗ //СЗ РФ. - 2004. - № 43. - Ст. 4169.

43. Об информации, информационных технологиях и защите информации: Федеральный закон РФ от 27 июля 2006 г. № 149-ФЗ //СЗ РФ. - 2006. - № 31 (ч. 1). - Ст. 3448.

44. Об обязательном экземпляре документов: Федеральный закон РФ от 29.12.1994г. № 77-ФЗ //СЗ РФ. - 1995. - № 1. - Ст.1.

45. О библиотечном деле: Федеральный закон РФ от 29.12.1994 № 78-ФЗ //СЗ РФ. - 1995. - № 1. - Ст. 2.

46. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов: ГОСТ Р 6.30-2003 (Принят и введен в действие постановлением Госстандарта РФ от 3 марта 2003г. № 265-ст).

47. Об утверждении инструкции по делопроизводству в органах внутренних дел РФ: Приказ МВД РФ от 20 июня 2012г. № 615//Опубликован не был. СПС «Консультантплюс».

48. Об утверждении Перечня документов, образующихся в деятельности органов внутренних дел, с указанием сроков их хранения: Приказ МВД РФ от 30 июня 2012 г. № 655.

49. Об организации архивной работы в системе МВД РФ: приказ МВД РФ о 15 августа 2011 г. № 935.

50. Демин Ю.М. Делопроизводство. Подготовка служебных документов СПб.: Питер, 2003.

 

Дополнительная:

 

51. Коренев А.П. Основы управления в ОВД. - М., 2003.

52. Калатанов Ю.Н. Делопроизводство и работа с обращениями граждан в МВД и его подразделениях // Вестник МВД России, 1999 г., № 3-4.

53. Кирсанова М.В., Кобух С.П., Аксенов Ю.М. Делопроизводство в органах государственной власти и местного самоуправления: учебное пособие. М.: ИНФРА, 2004

54. Кирсанова М.В., Аксенов Ю.М. Курс делопроизводства: Документационное обеспечение управления: учебное пособие. – М.: ИНФРА-М, 2000

55. Кузнецова Т.В. Делопроизводство: учебник для Вузов М.: МЦФЭР, 2004.

Материально-техническое обеспечение:

 

4. На занятиях используется ноутбук для демонстрации презентаций по темам.

 

ТЕЗИСЫ ЛЕКЦИИ

профессионального обучения (профессиональной подготовки) граждан, впервые принимаемых на службу в органы внутренних дел на должности среднего и старшего начальствующих составов

(должностные категории, профессиональная деятельность которых не связана с раскрытием и расследованием преступлений, привлекаемые к охране общественного порядка в составе комплексных сил)

(сотрудники подразделений по работе с личным составом, в том числе сотрудники кадровых подразделений и подразделений психологического обеспечения деятельности органов внутренних дел, сотрудники подразделений тылового обеспечения, финансово-экономических подразделений, подразделений делопроизводства и режима, правовых подразделений, подразделений информации и общественных связей, постоянный состав образовательных и научных организаций, инженерно-технический персонал)

 

Тема № 1 Лекция 5. Основы делопроизводства в органах внутренних дел

 

Обсуждена и одобрена на заседании кафедры административного права

Протокол №_______ от «___»____________________2014 г.

 

 

Воронеж

Основная цель лекции: рассмотреть понятие и нормативное регулирование и требования, предъявляемые к документообороту и порядок движения документов в органах внутренних дел.

Цели занятия:

Учебная – формирование профессиональный знаний, навыков и умений слушателей в области осуществления документооборота в органах внутренних дел.

Воспитательная – воспитание слушателей в духе строгого соблюдения законодательства, режима государственной и служебной тайны в органах внутренних дел.

Развивающая – совершенствование навыков работы с юридическими терминами, выявление пробелов в знаниях и их устранение.

 

 

Учебные вопросы:

5. Систематизация документов. Номенклатура дел. Формирование и оформление номенклатурных дел.

6. Порядок осуществления архивной работы в службах и подразделениях органов внутренних дел.

 

Примерное распределение учебного времени:

 

План лекции	мин
Вступительнаячасть
11. Систематизация документов. Номенклатура дел. Формирование и оформление номенклатурных дел
12. Порядок осуществления архивной работы в службах и подразделениях органов внутренних дел
Заключительная часть (подведение итогов)

 

Время – 2 часа

Место проведения: аудитория

Нормативные акты и рекомендуемая литература к теме № 1:

Основная:

 

56. Конституция Российской Федерации, 1993г.

57. Об архивном деле: Федеральный закон РФ от 22.19.2004 № 125-ФЗ //СЗ РФ. - 2004. - № 43. - Ст. 4169.

58. Об информации, информационных технологиях и защите информации: Федеральный закон РФ от 27 июля 2006 г. № 149-ФЗ //СЗ РФ. - 2006. - № 31 (ч. 1). - Ст. 3448.

59. Об обязательном экземпляре документов: Федеральный закон РФ от 29.12.1994г. № 77-ФЗ //СЗ РФ. - 1995. - № 1. - Ст.1.

60. О библиотечном деле: Федеральный закон РФ от 29.12.1994 № 78-ФЗ //СЗ РФ. - 1995. - № 1. - Ст. 2.

61. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов: ГОСТ Р 6.30-2003 (Принят и введен в действие постановлением Госстандарта РФ от 3 марта 2003г. № 265-ст).

62. Об утверждении инструкции по делопроизводству в органах внутренних дел РФ: Приказ МВД РФ от 20 июня 2012г. № 615//Опубликован не был. СПС «Консультантплюс».

63. Об утверждении Перечня документов, образующихся в деятельности органов внутренних дел, с указанием сроков их хранения: Приказ МВД РФ от 30 июня 2012 г. № 655.

64. Об организации архивной работы в системе МВД РФ: приказ МВД РФ о 15 августа 2011 г. № 935.

65. Демин Ю.М. Делопроизводство. Подготовка служебных документов СПб.: Питер, 2003.

 

Дополнительная:

 

66. Коренев А.П. Основы управления в ОВД. - М., 2003.

67. Калатанов Ю.Н. Делопроизводство и работа с обращениями граждан в МВД и его подразделениях // Вестник МВД России, 1999 г., № 3-4.

68. Кирсанова М.В., Кобух С.П., Аксенов Ю.М. Делопроизводство в органах государственной власти и местного самоуправления: учебное пособие. М.: ИНФРА, 2004

69. Кирсанова М.В., Аксенов Ю.М. Курс делопроизводства: Документационное обеспечение управления: учебное пособие. – М.: ИНФРА-М, 2000

70. Кузнецова Т.В. Делопроизводство: учебник для Вузов М.: МЦФЭР, 2004.

Материально-техническое обеспечение:

 

5. На занятиях используется ноутбук для демонстрации презентаций по темам.

1. Систематизация документов. Номенклатура дел. Формирование и оформление номенклатурных дел. Архивная работа

 

Систематизация документов – это установление единообразия состава и форм управленческих документов, фиксирующих осуществление однотипных управленческих задач и функций. Систематизация документов, осуществляемая в органах внутренних дел, проводится в целях сокращения количества применяемых документов, снижения трудоемкости их обработки, более эффективного использования вычислительной техники.

Систематизация документов проводится по следующим направлениям:

1) Применение табеля и альбома форм документов. Табель документов – это перечень форм документов Министерства необходимых и достаточных для реализации его функций и задач, содержащий характеристику каждого документа с точки зрения его юридического статуса, этапов подготовки и порядка прохождения. В табель включаются как письменные документы, так и документы, изготавливаемые с помощью вычислительной техники. Разработка и заполнение осуществляются в два этапа: сначала изучение нормативно-правовых документов, регламентирующих вопросы документирования, затем анализ технологии и прохождения установленного комплекса документации. Табель документов подписывается начальником секретариата и руководителем подразделения министерства. Ведение табеля и внесение в него изменений осуществляется секретариатом по согласованию с руководителем. При необходимости может создаваться альбом форм документов.

2) Составление номенклатуры дел, формирование и оформление.

Номенклатура дел составляется в целях правильного формирования дел, систематизированного хранения особой важности, совершенно секретных, секретных и несекретных документов и оперативного их поиска.

Номенклатура дел – это систематизированный перечень заголовков дел, заводимых в подразделениях министерства с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке.

В соответствии с Правилами работы архивов выделяют типовую, примерную и индивидуальную номенклатуру дел.

Типовая является нормативным документом, составляется для однотипных организаций и устанавливает для них типовой состав дел, унифицированные заголовки дел, и их единую индексацию.

Примерная носит рекомендательный характер и на устанавливает примерный перечень дел организаций, на которые она составляется.

Индивидуальная номенклатура дел это систематизированный перечень заголовков дел, намеченных к заведению в делопроизводстве одной организации или ее структурного подразделения в определенном календарном году.

Типовая номенклатура дел на уровне МВД России утверждена Приказом МВД России № 655.

В небольших организациях составляется одна номенклатура дел, в крупных – на основе номенклатур структурных подразделений утверждается сводная.

Назначение номенклатуры дел:

1. Используется как схема классификации при распределении и группировке исполненных документов в дела. Заголовки дел из номенклатуры дел переносятся на обложки дел.

2. Предварительно определяет сроки хранения документов.

3. Используется при построении информационно-поисковой системы органа внутренних дел. При регистрации документов в регистрационный индекс часто включают индекс дела по номенклатуре.

4. Номенклатура дел служит учетным документом при сдаче в архив дел.

5. Номенклатура имеет справочное значение при изучении структуры органа внутренних дел.

Составление и оформление номенклатуры дел – это одна из функций подразделения делопроизводства и режима.

Основой формирования документального фонда органа внутренних дел является номенклатура особой важности, совершенно секретных, секретных и несекретных дел, которая используется для группировки исполненных документов в дела, систематизации и учета дел, определения сроков их хранения и поиска документов. Номенклатура дел является основой для составления описей дел постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения, а также для учета дел временного (до 10 лет включительно) хранения.

Номенклатура дел является основным регистрационным документом дел текущего года и основанием их регистрации после окончания ведения в журнале учета законченных производством дел. Порядковые номера дел по номенклатуре дел являются номерами дел текущего года.

Номенклатура дел составляется на основе изучения состава, содержания и количества документов, образующихся в процессе деятельности органа внутренних дел, его структурного подразделения.

При составлении номенклатуры дел следует руководствоваться положением об органе внутренних дел, положениями о его структурных подразделениях, штатным расписанием, планами и отчетами о работе, перечнями документов с указанием сроков их хранения, номенклатурами дел за предшествующие годы.

В каждом органе внутренних дел составляется сводная номенклатура дел. В структурных подразделениях, имеющих самостоятельное делопроизводство, в зависимости от объема документооборота и места дислокации допускается составление отдельных номенклатур дел.

Номенклатура дел на предстоящий календарный год составляется в IV квартале текущего года подразделением делопроизводства и режима совместно с руководителями (начальниками) других структурных подразделений, подписывается руководителем (начальником) подразделения делопроизводства и режима, согласовывается подразделением спецфондов, после чего утверждается руководителем (начальником) органа внутренних дел и вводится в действие с 1 января следующего календарного года.

Номенклатура дел регистрируется и хранится в течение года у руководителя (начальника) подразделения делопроизводства и режима или у лица, ответственного за ее ведение. Заверенная копия утвержденной номенклатуры дел передается в подразделение спецфондов для контроля за полнотой сдачи дел на хранение.

В структурные подразделения органа внутренних дел выдаются выписки из соответствующих разделов номенклатуры дел для использования в работе.

Номенклатура дел подразделяется на разделы, которые располагаются в соответствии с утвержденной структурой (штатным расписанием) подразделения органа внутренних дел. Названиями разделов номенклатуры дел являются наименования его структурных подразделений или направления деятельности. В пределах каждого раздела дела располагаются последовательно по степени важности, срокам хранения и степени секретности документов.

При большом количестве дел им могут присваиваться индексы, которые состоят из обозначения структурного подразделения (направления деятельности) и порядкового номера дела.

Дела, предусматриваемые номенклатурой дел, заводятся по следующим основным признакам:

- предметно-вопросный или тематический (документы группируются в дела в зависимости от содержащейся в них информации);

- виды документов (приказы, отчеты, протоколы и другое);

- адресаты (в дело объединяются документы по переписке с одной или несколькими организациями).

Заголовок дела состоит из элементов, располагаемых в следующей последовательности:

- название вида дела или разновидности документов;

- наименование органа внутренних дел или его структурного подразделения (автора документа);

- наименование подразделения (организации), которому будут адресованы или от которого будут получены документы (адресат или корреспондент документа);

- краткое содержание документов дела;

- название местности (территории), с которой связано содержание документов дела;

- даты (период), к которым относятся документы дела;

- указание на копийность документов дела.

Состав элементов заголовка определяется характером документов дела. Сведения, составляющие государственную тайну, в заголовки дел не включаются.

В заголовках дел, содержащих документы по одному вопросу, в качестве вида дела употребляется термин " документы", а в конце заголовка в скобках указываются основные разновидности документов, которые должны быть сгруппированы в деле. Термин «документы» применяется также в заголовках дел, содержащих приложения к какому-либо документу.

В заголовках дел, предназначенных для группировки документов одной разновидности, указывается эта разновидность документов во множественном числе.

В заголовках номенклатурных дел, содержащих переписку, указывается, с кем и по какому вопросу (вопросам) она ведется.

Наименование органа внутренних дел (организации) в качестве автора документов указывается кратко.

В заголовках дел, содержащих переписку с однородными корреспондентами, последние не перечисляются, а указывается их общее видовое название. Корреспонденты не указываются, если дело содержит переписку с разнородными организациями. В заголовке дела указывается конкретный корреспондент, если переписка ведется только с ним.

В заголовках номенклатурных дел, содержащих плановую или отчетную документацию, указывается период на (за) который составлены планы (отчеты).

В номенклатуру дел включаются также дела временно действующих органов (комиссий, советов и других), не законченные производством дела прошлых лет (переходящие дела) и дела с документами, поступившие из других органов внутренних дел, организаций для продолжения их ведения. Помимо дел в номенклатуру дел вносится журнал учета журналов и картотек.

Переходящие дела вносятся в номенклатуру дел следующего года за порядковым номером в номенклатуре дел текущего года.

После введения в действие новой номенклатуры дел делается отметка в номенклатуре дел истекшего года о перерегистрации переходящего дела: " Переходящее, ведется с____года".

Дополнительные тома дел и новый журнал учета журналов и картотек вносятся в номенклатуру дел по мере их заведения с указанием фамилии сотрудника, ответственного за их ведение. По законченным делам (томам дел) в номенклатуре дел производятся записи о дате окончания ведения дела (тома дела), количестве листов в нем и других необходимых данных. Если в течение календарного года возникает необходимость в заведении новых дел, они вносятся в номенклатуру дел дополнительно, для чего в каждом разделе номенклатуры дел при ее формировании предусматриваются резервные номера.

Изменения в номенклатуру дел вносятся в установленном порядке с разрешения руководителя (начальника) органа внутренних дел по представлению руководителей (начальников) структурных подразделений органа внутренних дел.

По окончании делопроизводственного года в конце номенклатуры дел производится запись о количестве заведенных дел и томов дел, отдельно постоянного и временного сроков хранения и дел, переходящих на следующий год, которая заверяется подписью руководителя (начальника) подразделения делопроизводства и режима или лицом, ответственным за ведение номенклатуры дел. Итоговые данные сообщаются в соответствующее подразделение спецфондов.

По делам, которые по каким-либо причинам в течение года не заводились, в графе " Примечание" номенклатуры дел делается запись " Дело не заводилось".

После годовой проверки наличия документов номенклатура дел приобщается в номенклатурное дело.

Вновь созданное структурное подразделение обязано в месячный срок разработать номенклатуру дел и утвердить ее в установленном порядке.

Формированием дел называется группировка исполненных документов в дела в соответствии с номенклатурой дел.

Номенклатурные дела формируются:

- при централизованном ведении делопроизводства - подразделением делопроизводства и режима;

- при децентрализованном ведении делопроизводства - как структурными подразделениями органа внутренних дел (лицами, ответственными за ведение дел), так и подразделением делопроизводства и режима.

123Следующая ⇒

Поделиться: