Табличный процессор Microsoft Excel 2013

Стр 1 из 5Следующая ⇒

Табличный процессор Microsoft Excel 2013

Методические указания к выполнению
лабораторной работы № 2

«Построение диаграмм»

ОГЛАВЛЕНИЕ

1 Графические возможности Excel.. 2

1.1 Основные элементы диаграммы.. 2

1.2 Типы диаграмм.. 3

2 Построение и редактирование диаграмм... 5

3. Форматирование диаграмм... 9

3.1 Изменение размеров диаграммы, ее перемещение, удаление. 9

3.2 Изменение типа диаграммы.. 9

3.3 Форматирование элементов диаграммы.. 9

3.4 Изменение числовых форматов значений диаграммы.. 11

3.5 Отмена форматирования элементов диаграммы.. 11

3.6 Добавление данных в диаграмму. 11

3.7 Особенности построения круговых диаграмм.. 12

4. Сохранение диаграммы... 13

5. Задание к лабораторной работе.. 13

5.1 Варианты заданий для самостоятельной работы.. 14

6. Вопросы к защите лабораторной работы... 19

Графические возможности Excel

С помощью приложения Microsoft Office Excel 2013 можно легко создавать профессионально оформленные диаграммы.

Диаграмма – это представление данных таблицы в графическом виде, которое используется для анализа и сравнения данных.

Диаграмма состоит из графического образа и вспомогательных элементов.

Графический образ - это совокупность точек, линий и фигур, с помощью которых изображаются данные.

По характеру графического образа различают: графики, гистограммы, круговые, точечные диаграммы и т.д.

Основные элементы диаграммы

Область диаграммы - область размещения диаграммы и всех ее элементов.

Область построения - на плоских диаграммах – строго ограниченная осями область, содержащая все ряды данных, на объемных диаграммах - ограниченная осями область, содержащая все ряды данных, имена категорий, подписи делений и названия осей.

Горизонтальная ось Х - ось категорий . Вдоль нее строятся категории, которые задают положение конкретных значений в ряде данных - это метки оси Х. На рисунке 1 категориями являются даты. Для некоторых типов диаграмм (например, точечной диаграммы) эта ось также является осью значений.

Рисунок 1 – Гистограмма изменения курса акций

Вертикальная ось Y - ось значений (числовая ось). Вдоль нее строятся данные. Метки располагаются на осях координат через равные интервалы и помогают идентифицировать данные на диаграмме.

Ряд данных - набор связанных между собой элементов данных, отображаемый содержимое ячеек одной строки или столбца на диаграмме. Каждому ряду данных на диаграмме соответствует отдельный цвет или способ обозначения, указанный на легенде диаграммы. Диаграммы всех типов, кроме круговой, могут содержать несколько рядов данных.

Например, на рисунке 1 отображена гистограмма изменения курса Акций с 1.01.08 по 1.09.08гг. 1 ряд данных - множество значений курса Акции3, 2 ряд данных - множество значений курса Акции1.

На рисунке 1 отображены элементы диаграммы.

Легенда - рамка, которая содержит условные обозначения рядов или категорий данных и их названия в виде знака и цвета. Этот параметр задается по умолчанию.

Название диаграммы – текст заголовка диаграммы.

Названия осей: (вертикальной и горизонтальной) - текст заголовков каждой оси.

Подписи данных - это отметка конкретного значения данных на диаграмме.

Точки данных - элементы данных, отдельные значения, отображаемые на диаграмме в виде полос, столбцов, линий, секторов, точек или других объектов, называемых маркерами данных. Маркеры данных одного цвета образуют ряд данных. Точки данных на круговой диаграмме выводятся в виде процентов от всего круга.

Типы диаграмм

Excel 2013 позволяет строить диаграммы 11 базовых типов. Причем каждый тип имеет несколько - видов. Всего более 70 видов диаграмм. Пользователю нужно хорошо ориентироваться в том, какие типы диаграмм предоставляет Excel. Самые популярные типы диаграмм представлены на вкладке ленты Вставка в группе Диаграммы (рисунок 2).

Рисунок 2 – Группа Диаграммы на вкладке Вставка

Подробно рассмотрим следующие типы диаграмм:

- График. Графики позволяют изображать непрерывное изменение данных с течением времени в едином масштабе.

На графиках категории данных равномерно распределены вдоль горизонтальной оси, а значения – вдоль вертикальной оси (рисунок 3).

Рисунок 3 – График

- Гистограмма. Данные, расположенные в столбцах или строках, можно изобразить в виде гистограммы.

Гистограммами называются вертикально ориентированные столбчатые диаграммы.

Гистограммы используются для демонстрации изменений данных за определенный период времени или для иллюстрирования сравнения объектов.

В гистограммах категории обычно формируются по горизонтальной оси, а значения — по вертикальной (рисунок 4).

Рисунок 4 – Объемная Гистограмма с группировкой

- Круговая диаграмма. Круговая диаграмма показывает размер элементов одного ряда данных пропорционально сумме элементов и относительный вклад каждой точки данных в общий итог для этого ряда данных, т.е. показывает соотношение между целым и его частями. Например, общий бюджет и бюджетные статьи.

Точки данных на круговой диаграмме выводятся в виде процентов от всего круга (рисунок 5).

Особенностью круговых диаграмм является то, что они отображают только один ряд данных.

Сектор, соответствующий первой точке ряда, отображается от вертикальной оси, соответствующей 12 часам. Остальные сектора располагаются по часовой стрелке от него.

Рисунок 5 – Объемная круговая диаграмма

ЗАДАНИЕ 1.

Создайте таблицу:

ЗАДАНИЕ 2.

Постройте диаграмму. Для этого выполните следующее:

1. Выделите нужные данные таблицы А2: С11.

Это ряды данных:

- 1 ряд данных - множество значений курса АКЦИЯ1.

- 2 ряд данных - множество значений курса АКЦИЯ2.

- Чтобы сделать метки на горизонтальной оси (категорий) X и составить легенду, обязательно включите множество значений ДАТА, а также заголовки столбцов вышеупомянутых рядов.

СОВЕТ: Если данные берутся из всей таблицы, то достаточно указать любую ячейку таблицы. Если надо выбрать лишь определенные данные из таблицы, то надо выделить этот диапазон. Во время выделения можно пользоваться кнопками Shift, Ctrl.

2. На вкладке Вставка, в группе Диаграммы (рисунок 6) выберите нужный вид диаграммы, в нашем случае: График, затем его подвид – График с накоплением/

Рисунок 6 – Панель группы Диаграммы

Совет. Если задержать указатель мыши на одном из видов или подвидов диаграммы, появится всплывающая подсказка с названием вида диаграммы.

1. Диаграмма отобразится в рабочей области. Убедитесь, что диапазон ячеек выбран правильно.

2. Задайте элементы диаграммы: При создании диаграммы открывается доступ к инструментам для работы с диаграммой, отображаются вкладки Конструктор и Формат (рисунок 7).

Рисунок 7 – Вкладки инструмента Работа с диаграммами

При выделении диаграммы справа от нее появляются кнопки (рисунок 8).

Рисунок 8 – Кнопки для редактирования диаграммы

Первая кнопка называется Элементы диаграммы (рисунок 9).

Рисунок 9 – Элементы диаграммы

Щелкнув на кнопке Элементы диаграммы, можно добавлять и удалять элементы диаграммы, менять их расположение. Например, добавим подписи данных, чтобы значения отображались над столбцами, а с помощью команды Легенда переместим названия акций справа. Чтобы переместить названия акций, нужно подвести указатель мыши к строке Легенда и щелкнуть на треугольнике справа. После этого откроется список предлагаемых вариантов расположения легенды (рисунок 10).

Рисунок 10 – Добавление и перемещение элементов диаграммы.

С помощью второй кнопки Стили диаграмм можно менять стиль и цвет оформления диаграмм. При перемещении бегунка в правой части можно просмотреть полный список стилей (рисунок 11).

Рисунок 11 – Задание стилей

Список стилей также можно просмотреть на вкладке Конструктор в группе команд Работа с диаграммами (рисунок 12).

Рисунок 12 – Стили диаграмм

Для того, чтобы изменить расположение диаграмм, нужно на вкладке Конструктор в группе Расположение нажать кнопку Переместить диаграмму.

В окне Перемещение диаграммы (рисунок 9) выполните одно из следующих действий:

Рисунок 14 – Окно Перемещение диаграммы

- Для вывода диаграммы на отдельном листе выберите параметр на отдельном листе. Автоматически задается имя листа. Например, на рисунке 9 Лист имеет имя Диаграмма1, но вы также можете задать свое имя.

- Для вывода диаграммы в виде внедренной (когда данные и диаграмма представлены рядом, на одном листе) выберите параметр на имеющемся листе. Автоматически выбирается имя листа, на котором находится таблица.

ЗАДАНИЕ 3.

Поместите график на имеющемся листе.

(Если вы все сделаете правильно, то диаграмма примет вид, указанный на рисунке 15).

Рисунок 15 – График изменения курса акций

Форматирование диаграмм

ЗАДАНИЕ 4.

Скопируйте диаграмму на соседний лист. Измените самостоятельно размер диаграммы и место ее расположения на листе.

Изменение типа диаграммы

Существует 2 способа:

1. Для выполнения любой операции с диаграммой щелкните мышью на ней. Во вкладке Конструктор в группе Тип выберите кнопку Изменить тип диаграммы , а в окне Изменение типа диаграммы выберите нужный тип и вид диаграммы.

2. Щелкните на диаграмме правой клавишей мыши и в контекстном меню выберите команду Изменить тип диаграммы.

ЗАДАНИЕ 5.

- Измените тип диаграммы, выбрав Гистограмму с группировкой.

- Расположите диаграмму на отдельном листе с именем Гистограмма.

ЗАДАНИЕ 6.

- Легенду расположите внизу диаграммы.

- Удалите таблицу данных.

- Измените текст заголовка диаграммы на КУРС АКЦИЙ НА 2008 год.

- Для заголовка диаграммы назначьте следующие параметры форматирования: Начертание - полужирный, Размер - 12 пт, Цвет - синий. Для рамки области заголовка выбрать Тип линии - пунктирный, Цвет - красный, Толщина - максимальная, Заливка - розовая, Текстура – букет, Выравнивание - по центру.

- Для названия осей выбрать параметры форматирования самостоятельно.

ЗАДАНИЕ 7.

Измените по своему усмотрению цвета и способы заливки столбиков рядов данных, толщину линий для их границ, примените возможные эффекты.

ЗАДАНИЕ 8.

- Добавьте подписи значений для второго ряда данных гистограммы.

- Д ля обоих рядов данных измените числовые форматы меток на денежные форматы.

ЗАДАНИЕ 9.

Отмените форматирование заголовка диаграммы.

ЗАДАНИЕ 10.

- Добавьте в гистограмму новые данные – значения курса АКЦИЯ3 ячейки D2: D10 из вашей таблицы.

- Добавьте подписи данных для ряда АКЦИЯ3.

- Добавьте линии горизонтальной и вертикальной сеток для вашей гистограммы, используя кнопку редактирования диаграммы Элементы диаграммы.

ЗАДАНИЕ 11.

Постройте объемную круговую диаграмму для курса АКЦИИ2 на новом листе.

СОВЕТ. Для построения круговой диаграммы выделяются два столбца данных в таблице, можно даже без названия заголовков самих столбцов. Первый столбец данных используется в качестве меток секторов круговой диаграммы – легенды, второй столбец - непосредственно данные (множество значений курса Акции2).

1. Задайте название диаграммы: Диаграмма курса АКЦИИ2.

2. Поместите подписи данных у края, внутри круговой диаграммы

3. Легенду расположите внизу диаграммы (рисунок 22).

Рисунок 22 – Объемная круговая диаграмма

Сохранение диаграммы

Диаграммы сохраняются вместе с книгой, в которой они находятся. Поэтому чтобы сохранить диаграмму, достаточно сохранить книгу командой Сохранить или Сохранить как вменюкнопки Office .

ЗАДАНИЕ 12.

Сохраните ваши диаграммы на диске D в папке Stud в своей рабочей папке с именем: Диаграмма.хlsх

Задание к лабораторной работе

1. Выполните ЗАДАНИЕ 1 - ЗАДАНИЕ 12, приведенные в тексте данных методических указаний.

2. Выполните свой вариант задания для самостоятельной работы.

5.1 Варианты заданий для самостоятельной работы

Вариант 1. По данной таблице постройте:

- объемную гистограмму динамики продажи товаров с накоплением на отдельном листе,

- график с маркерами изменения продажи товаров в августе и в октябре.

Ведомость продаж фирмой НЭТА

Название товара	Август	Сентябрь	Октябрь	Всего
Мониторы
Компьютеры
Процессоры
Видеокарты
Принтеры

Вариант 2. По данной таблице постройте:

- гистограмму начислений по табельным номерам,

- объемную круговую диаграмму количества отработанных часов с указанием легенды с табельными номерами на отдельном листе.

Ведомость начисления з/пл

Таб. номер	Ф.И.О.	Разряд	Тарифная ставка	Кол-во часов	Начислено
	Иванов		19, 6
	Сидоров		45, 9
	Волгин		25, 7
	Печкин		19, 6

Вариант 3. По данной таблице постройте:

- разрезанную круговую диаграмму остатка изделий на складе,

- график отклонений наличия изделий на складе на отдельном листе.

Ведомость наличия изделий на складе

Код изделия	Норма страхового запаса, (шт.)	Остаток на складе, (шт.)	Отклонение от нормы, (шт.)

Вариант 4. По данной таблице постройте:

- круговую объемную диаграмму выручки от продаж с легендой,

- коническую гистограмму с накоплением по продажам на отдельном листе.

Ведомость продажи продукции

Наименование продукции	Продажа, нал. ( шт.)	Продажа, безнал. ( шт.)	Цена за единицу (тыс.руб.)	Выручка продаж (тыс.руб.)
Принтер
Монитор			1, 5
Компьютер
Сканер
Модем

Вариант 5. По данной таблице постройте:

- гистограмму динамики выполнения плана по производству мебели,

- объемную круговую диаграмму процента выполнения плана.

Выполнение плана по производству мебели

Наименование фирмы	План на 2008 год (млн. руб.)	Факт 2008 год (млн. руб.)	Процент выполнения плана
Шатура
Миасс-мебель
Дятьково
Лазурит
Мангуста
Итого	*	*	*

Вариант 6. По данной таблице постройте:

- гистограмму по видам вкладов для всех отделений,

- сводную (итоговую) объемную круговую диаграмму.

Сводный отчет по отделениям (тыс. руб.)

Вид вклада	Отдел.1	Отдел. 2	Отдел. 3	Итого
До востребования
Вклад на 1 мес.
Вклад на 3 мес.
Вклад на 6 мес.
Вклад на 1 год
Рентный вклад
Выигрышный

Вариант 7. По данной таблице постройте:

- объемную гистограмму с группировкой продажи компьютеров по месяцам на отдельном листе,

- сводную (итоговую) разрезанную круговую диаграмму продажи компьютеров.

Ведомость продажи компьютеров в Новосибирске (тыс. руб.)

Модели фирм- производителей	Июль	Август	Сентябрь	Всего
Apple
Motorola
DEC
IBM
Другие

Вариант 8. Для данной таблицы постройте:

- график готовых и бракованных изделий на отдельном листе,

- объемную круговую диаграмму стоимости бракованных изделий.

Ведомость бракованных изделий

№ изделия	Фактически сделано (шт.)	Брак (шт.)	Расценка изделия (руб.)	Стоимость брака (руб.)
			120, 03
			310, 10
			410, 09
			610, 04
			510, 04

Вариант 9. Для данной таблицы постройте:

- объемную гистограмму изменения стоимости товаров,

- круговую диаграмму количества проданных товаров.

Ведомость продажи

Наименование продукции	Количество (шт.)	Цена (тыс. руб.)	Стоимость (тыс. руб.)	% скидки	Стоимость с учетом скидки (тыс. руб.)
Монитор
Клавиатура		2, 4
Дискета		0, 02
Принтер
Сканер

Вариант 10. По данной таблице постройте:

- гистограмму площади стран на отдельном листе,

- круговую объемную диаграмму плотности народонаселения.

Таблица народонаселения

Страна	Площадь, тыс. км²	Население, тыс. чел.	Плотность населения, чел./км²
Россия	17 075	149 000
США	9 363	252 000
Канада	9 976	27 000
Франция		56 500
Китай	9 561	1 160 000
Япония		125 000
Индия	3 288	850 000
Израиль		4 700
Бразилия	2 767	154 000

Вариант 11. По данной таблице:

- постройте объемную гистограмму с группировкой динамики продажи товаров на отдельном листе,

- круговую диаграмму суммарного объема продажи каждого товара.

Ведомость продажи канц. товаров (тыс. руб.)

Название товара	1кв-л	2кв-л	3кв-л	4кв-л	Всего
Тетрадь
Блокнот
Ручка
Альбом
Клей

Вариант 12. По данной таблице постройте:

- разрезанную круговую диаграмму продажи окон в октябре месяце,

- гистограмму с накоплением динамики продажи пластиковых окон на отдельном листе.

Ведомость продажи пластиковых окон

Название фирмы	Сентябрь	Октябрь	Ноябрь	Итого
БФК
НОВОЛИТ
ДИНАЛ
ЭлитМонтаж
ЭЛАН
КАВИН

Вариант 13. По данной таблице постройте:

- объемную гистограмму динамики поступления товаров в 2008–2009 гг. на отдельном листе,

- сводную разрезанную круговую диаграмму поступления товаров от поставщиков за два года.

Динамика поступления товаров от поставщиков

Поставщики	2008г. (млн. руб.)	2009г. (млн. руб.)	Превышение (млн. руб.)	Всего
ПК " Изотоп"	16, 6	16, 9
АОЗТ " Чипы"	23, 4	32, 1
ООО " Термо"	0, 96	1, 2
АО " Роника"	7, 5	6, 4
ПФ " КАВИН"	16, 7	18, 2

Вариант 14. По данной таблице постройте:

- объемную гистограмму с накоплением продажи товаров за год,

- график продажи товаров в 1-ом и 4-ом кварталах с маркерами.

Отчет о продажи фирмы «Кардинал» (млн. руб.)

Название товара	Кв.1	Кв.2	Кв.3	Кв.4	Всего
Мониторы
Компьютеры
Процессоры
Сканеры
Принтеры

Вариант 15. По данной таблице:

- рассчитайте доходы фирмы за два указанных года, учитывая, что Торговая доля от продажи = Доход каждой модели /Итого,

- постройте объемную гистограмму доходов фирмы 2007-2008гг. с группировкой на отдельном листе,

- постройте объемную круговую диаграмму продажи фирмы в 2008г.

Доходы фирмы

Модели фирм- производителей компьютеров	Доходы, млн. руб. 2008г.	Доходы, млн. руб. 2009г.	Торговая доля от продажи 2008г.	Торговая доля от продажи 2009г.
Apple	80, 2	84, 5
NEC	78, 6	90, 5
IBM	41, 3	66, 0
Toshiba	70, 0	104, 9

Вопросы к защите лабораторной работы

1. Диаграмма, понятие.

2. Основные элементы диаграммы. Понятия.

3. Какими способами можно изменить тип созданной диаграммы?

4. Добавление новых данных в диаграмму.

5. Как можно форматировать элементы диаграммы?

6. Варианты расположения диаграммы.

7. Особенности построения круговых диаграмм.

8. Подписи данных на круговых диаграммах.

9. Изменение числовых форматов подписи данных.