Институт экономики управления и информационных технологий

Стр 1 из 2Следующая ⇒

МИНОБРНАУКИ РОССИИ

Федеральное государственное бюджетное

образовательное учреждение высшего образования

«Ухтинский государственный технический университет»

(УГТУ )

Институт экономики управления и информационных технологий

Кафедра Социально-коммуникативных технологий

Н.А.Белобородова

Организация работы с технотронными

Документами

Методические указания

по выполнению лабораторных работ

Ухта, УГТУ, 2017

УДК 005.92(075.8)

ББК 60.844 Я7

Б 43

Белобородова, Н. А.

Б 43 Организация работы с технотронными документами [Текст]: методические указания по выполнению лабораторных работ/ Н.А.Белобородова. – Ухта: УГТУ, 2017. – 34 с.

Методические указания предназначены для проведения курса лабораторных работ по дисциплине “Организация работы с технотронными документами” для студентов дневной и заочной формы обучения по специальности 46.03.02 “Документоведение и архивоведение” (профиль – “Документационное обеспечение управления”). Включает описание технологии разработки технотронных документов, задания к лабораторным работам.

Содержание методических указаний соответствует рабочей учебной программе дисциплины “Организация работы с технотронными документами”.

УДК 005.92 (075.8)

ББК 60.844 Я7

Методические указания рассмотрены и одобрены заседанием кафедры Социально-коммуникативных технологий от ______2017 г., протокол № ___.

Рецензент: Зав. кафедрой Документационного обеспечения управления ИнЭУиИТ Ухтинского государственного университета, кандидат философских наук, доцент М.В. Михитарова

Редактор: __________.

Корректор: ________. Технический редактор: _________.

В методических указаниях учтены предложения рецензента и редактора.

План 2017 г., позиция 000.

Подписано в печать 00.00.2016. Компьютерный набор.

Объём ______ с. Тираж _____ экз. Заказ № 000.

© Ухтинский государственный технический университет, 2017

Республика Коми, г. Ухта, ул. Первомайская, д. 13.

Типография УГТУ.

169300, Республика Коми, г. Ухта, ул. Октябрьская, д. 13.

ВВЕДЕНИЕ

В своей книге. “Между двумя веками: роль Америки в эру технотроники” (“Between Two Ages: America's Role in the Technetronic Era”), изданной в 1972 году, Збигнев Бжезинский изложил теорию технотронной эры, которая следует как этап развития постиндустриального общества. Он отмечал, что в эру технотроники общество состоит не только из обычных людей, но и из киборгов, клонов, а также тех людей, которые оснащены имплантируемыми устройствами – это мир информационных технологий и управляемого с помощью этих технологий общества.

С этого времени в научную практику вводится такое понятие как “технотронный документ”, при этом определяющим признаком такого документа выступает фактор использования информационных технологий при его создании, обработке, хранении, др.

В результате исследований Магидова Владимира Марковича и др. ученых, изучающих особенности технотронных документов, сформулировано понятие “технотронный документ”.

Технотронный документ – это документ, полученный с использованием различных информационных технологий, сложных технических устройств, последующей компьютерной обработки и компьютерного хранения в архивах.

В настоящее время к технотронным документам относятся электронные документы, фотографии, киноматериалы, видеоматериалы и видеозаписи, аудиоматериалы, различная техническая документация и чертежи, изображения и т. д. Еще раз отметим, что спецификой этих документов является их непосредственная связь с техническими устройствами, которые используются при регистрации информации, при представлении документов, при обработке и хранении документов.

В данных методических указаниях приведены сведения по технологии разработки документов в формате .html. Зная основы технологии разработки документов в формате.html, можно разрабатывать документальные сайты, со ссылками на нормативно-справочные материалы, различные видеоматериалы, фотографии, аудиоматериалы, изображения, электронные документы в форматах MS Word, .pdf и т. д.

Данные методические указания предназначены для проведения курса лабораторных работ по дисциплине “Организация работы с технотронными документами” для студентов (бакалавров) дневной и заочной формы обучения по специальности 46.03.02 “Документоведение и архивоведение” (профиль – “Документационное обеспечение управления”).

Цель методических указаний – обеспечить студентов, бакалавров, основными сведениями по направлению квалифицированного применения технологии разработки технотронных документов в практике создания документальных сайтов.

Методические указания включают также задания к выполнению лабораторных работ, предусмотренных учебной программой.

Методические указания к курсу лабораторных работ по дисциплине “Организация работы с технотронными документами” разработаны на основе опыта преподавания автором ряда дисциплин в Ухтинском государственном техническом университете – по применению информационных технологий в сфере управления.

В методических указаниях учтены требования Федерального Государственного образовательного стандарта, методические указания структурно соответствуют рабочей учебной программе и тематическому плану изучения дисциплины “Организация работы с технотронными документами”.

Лабораторная работа № 1.

Используя технологию WEB-документирования, разработать электронную форму документа в формате .html (Приложение 1).

Лабораторная работа № 2.

Используя технологию WEB-документирования, разработать электронную форму документа в формате .html (Приложение 2).

Лабораторная работа № 3.

Используя технологию WEB-документирования, разработать электронную форму документа в формате .html (Приложение 3).

Лабораторная работа № 4.

Используя технологию WEB-документирования, разработать электронную форму документа в формате .html (Приложение 4).

Лабораторная работа № 5.

Используя технологию WEB-документирования, разработать электронную форму документа в формате .html (Приложение 5).

Лабораторная работа № 6.

Используя технологию WEB-документирования, разработать электронную форму документа в формате .html (Приложение 6).

Лабораторная работа № 7.

Используя технологию WEB-документирования, разработать электронную форму документа в формате .html (Приложение 7).

Лабораторная работа № 8.

Используя технологию WEB-документирования, разработать электронную форму документа в формате .html (Приложение 8).

Лабораторная работа № 9.

Используя технологию WEB-документирования, разработать электронную форму документа в формате .html (Приложение 9).

Лабораторная работа № 10.

Используя технологию WEB-документирования, разработать электронную форму документа в формате .html (Приложение 10).

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

В методических указаниях показана практика создания технотронных документов, при этом, основное внимание уделялось технологии WEB–документирования.

Изучение технологии WEB–документирования позволит квалифицированно использовать средства информационных технологий для разработки документальных сайтов для организаций в целях повышения эффективности управления.

Методические указания разработаны для студентов, бакалавров, обучающихся по направлению 46.03.02 “Документоведение и архивоведение”, профиль – “Документационное обеспечение управления”.

Методические указания разработаны с обязательным учетом требований Федерального Государственного образовательного стандарта, структурно соответствуют рабочей учебной программе и тематическому плану изучения дисциплины “Организация работы с технотронными документами”.

Получение студентами знаний и практических навыков работы по WEB–документированию является составным элементом общей информационной культуры современного молодого специалиста (бакалавра), служит основой для дальнейшего роста профессионального мастерства.

БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ СПИСОК

1. Бжезинский З. Между двумя веками: роль Америки в эру технотроники = Between Two Ages: America's Role in the Technetronic Era / пер. с англ И. М. Максимовой. - М.: Прогресс, 1972. -308 с.

2. Корнеев В.В., А.Ф. Гарев, С.В. Васютин, В.В. Райх. Базы данных. Интеллектуальная обработка информации. – М.: Нолидж, 2000. – с. 254-270.

3. Карпова Т.В., Базы данных. Модели, разработка, реализация.– СПб.:

Питер, 2002.-304 с.

4. Панафидин, Ф.А. Документоведение и документационное обеспечение управления: Практикум / Ф.А. Панафидин. – Волгоград: Волгоградское научное издательство, 2012. – 108 с.

5. Павленко, О.А.Документирование управленческой деятельности: учебное пособие/О.А. Павленко, Шахтинский ин-т (филиал) ЮРГТУ (НПИ). – Новочеркасск: ЮРГТУ, 2009. - 243 с.

6. Смирнова, Г.Н. Проектирование электронных систем управления документооборотом: Учебное пособие, практикум по курсу/ Г.Н. Смирнова. – Московский государственный университет экономики, статистики и информатики. – М.: 2004. – 127 с.

7. Фионова, Л.Р.Организация и технология документационного обеспечения управления: Конспект лекций /Л.Р. Фионова. – Пенза: Изд-во Пенз.гос. ун-та, 2008.– 159 с.

8. Шишов, О.В. Современные технологии и технические средства информатизации [Электронный ресурс]: Учебник / О.В. Шишов. – М.: НИЦ Инфра-М, 2012. – 462 с. – Режим доступа: электронная библиотечная система http: //znanium.com

ПРИЛОЖЕНИЕ 1

ПРИЛОЖЕНИЕ 2

ПРИЛОЖЕНИЕ 3

ПРИЛОЖЕНИЕ 4

ПРИЛОЖЕНИЕ 5

ПРИЛОЖЕНИЕ 6

Смета № 1

Сборник РСН №2

№ п/п	Позиция по ценнику	Наименование работ	Един. измер.	К-во	Норма чел/час	Сметная стоимость (руб.)
						1чел/час	Всего


	2-89-2	Статическая наладка программного комплека в операторах проблемно-ориентированного языка	1 опер.		0, 8	16, 63х0, 8=13, 30	35045, 5
ИТОГО:		-	13, 30	35045, 5

С учетом районного коэффициента К1=1, 3: 35045, 5х1, 3 =45559, 15

С учетом северной надбавки К2=1, 5: 35045, 5х0, 5 =17522, 75

Всего с учетом северной надбавки: 45559, 15+17522, 75= 63081, 9

С учетом дополнительной зарплаты К3=1, 15: 63081, 9х1, 15=72544, 19

С учетом накладных расходов: К5=1, 8: 72544, 19х1, 8 = 130579, 54

С учетом плановых накоплений К6=1, 08: 130579, 54х1.08= 141025, 90

ПРИЛОЖЕНИЕ 7

ПРИЛОЖЕНИЕ 8

ПЛАН-ГРАФИК

на выполнение пуско-наладочных работ по вводу программного комплекса для подготовки первичных данных для использования в системах реального времени магистрального газопровода (МГ)

к договору № 34/03 от _____ 200___ г.

Наименование работ по договору и основных этапов его выполнения	Срок выполнения: (календарных дней)	Расчетная цена этапа, в руб. в % к договорной цене
Идентификация и описание технологических объектов МГ, определение списка объектов исследования (датчики, краны, узлы) 2. Определение информационных характеристик технологических объектов: описание основных режимов и состояния; расчет производительности источников информации. Подготовка и наладка поддерживающего программного обеспечения Передача в опытную эксплуатацию программного комплекса, оформление документации	1.06.03 – 1.07.03 (1 месяц) 2.07.03-30.11.03 ( 5 месяцев)	20% Сумма: 28205 руб. без учета НДС 33846 руб. с учетом НДС 80% Сумма: 112820 руб. без учета НДС 135384 руб. с учетом НДС
ВСЕГО:	Без учета НДС: С учетом НДС:

ОТ «ЗАКАЗЧИКА» ОТ «ПОДРЯДЧИКА»

Зав. кафедрой АИС

______________

ПРИЛОЖЕНИЕ 9

ПРИЛОЖЕНИЕ 10

Методические указания

по выполнению лабораторных работ

Белобородова Наталья Андреевна

АРМ-документоведа

Редактор П. В. Котова

Технический редактор Л. П. Коровкина

План ____ г., позиция ____. Подписано в печать _______.____ г.

Компьютерный набор. Гарнитура Times New Roman.

Формат 60х84 1/16. Бумага офсетная. Печать трафаретная.

Усл. печ. л. ____. Уч.-изд. л. ____. Тираж ____ экз. Заказ № ____.

Ухтинский государственный технический университет.

169300, Республика Коми, г. Ухта, ул. Первомайская, д. 13.