Сосредоточься на самом важном

 

Глава девятая

 

Ритуал целостной личности

Твоя задача — среди смятения, грохота и шума найти истинный покой, напол­нить его смыслом и искать его снова, и, обретя его, — беречь его и дорожить им.

 

Пауль Хиндемит

 

П рошло много лет с тех пор, как я в последний раз был на этой старой военной базе. Отец привозил меня сюда, когда я был еще мальчишкой. Помнится, мы часами просиживали на высоком холме, с которого было хорошо видно расположение базы. Оттуда мы наблю­дали, как тренируются и оттачивают свое мастерство солдаты. Я до сих пор не понимаю, отчего это зрелище так нравилось отцу. Быть может, его привлекала кра­сота и четкость, с которой солдаты выполняли свои упражнения. А возможно, ему просто хотелось побыть наедине со мной. Одно я знаю наверняка: сейчас мне очень не хватает этих встреч с отцом.

Припарковав свой «BMW» на пустой стоянке, я осмотрелся, надеясь увидеть Джулиана. Было восемь часов вечера, и я прибыл как раз вовремя, однако моего друга нигде не было видно. Я мог наблюдать лишь курсантов, маршировавших по плацу под началом моло­дого сержанта, который во все горло выкрикивал ко­манды. Сначала курсанты упражнялись в центре покры­того травой поля, а потом зашагали в моем направлении. Я подумал, зачем им идти к автомобильной стоянке, если в их распоряжении вся огромная территория базы. Вскоре стало ясно, что они идут прямо на меня. По мере того как они приближались, их шаг ускорялся. Я же оставался на месте, не двигая ни одним мускулом. Я за­метил, что некоторые курсанты улыбаются. Некоторые даже смеялись. От энергичных движений и вечернего солнца по их лицам струился пот.

Еще не успев как следует разглядеть сержанта, ко­торый устроил это представление, я уже решил, что ему сейчас скажу. В конце концов, этим людям поручено защищать свою великую страну, и к занятиям они должны относиться серьезно. Неужто у них не нашлось более достойного занятия, чем наводить страх на невин­ное гражданское лицо? Остановившись, курсанты про­должали улыбаться, но никто не смотрел в мою сторону, их глаза были направлены куда-то вдаль. Решив, что мне пора взять инициативу в свои руки, я пошел вдоль строя, чтобы поговорить с командиром.

Наконец я увидел сержанта. Он был в отменной физической форме: высокий, сухопарый, стройный, с прямой осанкой. Лицо его скрывала широкополая шляпа.

— Что здесь происходит? — спросил я тем суро­вым тоном, от которого вздрагивали мои подчинен­ные. — Я только что подъехал на парковку, чтобы встретиться с другом. Зачем вы развернули в мою сторону своих людей? Я вам не мешал.

— Мы намерены допросить вас, — последовал строгий ответ. — Мы должны задать вам один вопрос. Если ответ будет правильным — вы свободны. Если же ответите неправильно — мы будем вынуждены вас задержать.

Я был уверен, что это какая-то шутка. Ведь я всего только заехал на их парковку. Я — генеральный дирек­тор одной из крупнейших корпораций в стране. Я плачу налоги и соблюдаю закон. Может быть, я и не был выдающимся лидером. Но за мои грехи не полагается заключение под стражу.

— Послушайте, я не понимаю, что все это значит, но, думаю, вы приняли меня за другого. Я бизнесмен. Я руковожу крупной компьютерной компанией. Я при­ехал сюда, чтобы встретиться с другом, который обещал быть ровно в восемь часов. Опаздывать — не в его правилах. Может быть, вы или ваши люди видели его где-то здесь? Вы бы его ни с кем не спутали. На нем должна быть алая монашеская туника.

Тут все стали смеяться. Сначала негромко, но затем все сильнее. Сержант сохранял невозмутимость:

— И все же я должен задать вам один вопрос. Как я сказал, если ответите правильно, вы свободны.

— Ну хорошо, слушаю, — сказал я в крайнем раз­дражении.

— Вы принесли с собой пятую пластинку от паз-зла? — спросил сержант.

— Прошу прощения? — пробормотал я.

— Ты слышал мой вопрос, Питер. Ты принес пя­тую пластинку от паззла? Как мы сможем продолжать изучать принципы перспективного лидерства Йога Ра-мана, если у тебя нет с собой пятой пластинки?

Протянув руку, я тут же сорвал широкополую шляпу со своего собеседника. Я был просто поражен. Это был Джулиан! Он тут же стал хлопать меня по спине и рассмеялся вместе с курсантами, которые, очевидно, были с ним заодно в этом искусном розыгрыше.

— Добро пожаловать на Иелфордскую военную ба­зу, Питер.

— Ты бесподобен, Джулиан. Как тебе удалось их подговорить? И где твоя туника? Я думал, ты никогда ее не снимаешь.

— Только по особым случаям вроде этого, — улыбнулся он. — Мы с командиром базы — старые друзья, вместе учились в Гарварде. Он мой должник. Я решил, что как раз настало время рассчитаться.

Курсанты вновь построились и направились к казар­мам. А мы с Джулианом зашагали к середине поля. Садившееся солнце извещало об окончании еще одного прекрасного летнего дня. К этому моменту я уже успо­коился и был способен оценить юмор Джулиана.

— Я все же принес пятую пластинку от паззла, Джулиан.

— Прекрасно. Сегодняшний урок будет очень важ­ным для тебя, если ты действительно надеешься стать настоящим лидером.

— Что же это значит — «Сосредоточься на самом важном»?

— Предположим, я могу выполнить любое твое же­лание. О чем бы ты попросил?

— Известно о чем! Любой руководитель компании или менеджер хочет, чтобы у него было больше свобод­ного времени. Дай мне один дополнительный час в день — и я буду счастлив! Совещания, на которых я должен присутствовать, отчеты, которые я должен чи­тать, проблемы, которые я должен решать, — вся эта текучка мешает мне осуществлять реформы, способные сделать мою фирму процветающей. Я уже забыл, когда в последний раз мне удавалось спокойно сесть и обду­мать наше будущее. У меня сотни неотложных задач. Поэтому мне приходится со дня на день откладывать рассмотрение многих серьезных вопросов, которые уже давно ждут моего решения. В результате мне постоянно не хватает времени.

— Считай, что ты его получил, — произнес Джулиан.

— Неужели?

— Ну да. Я ведь тебе уже сказал, как его полу­чить, — сосредоточься на самом важном. Секрет вот в чем: хочешь иметь больше времени для важных дел — имей мужество отказаться от решения второсте­пенных вопросов.

— Вот так просто?

— Конечно. С незапамятных времен этим правилом пользуются все прозорливые и мудрые лидеры. Однаж­ды великого изобретателя Томаса Эдисона попросили раскрыть секрет его феноменального успеха. Немного подумав, он ответил: «Это способность непрестанно концентрировать физические и умственные силы на ре­шении одной проблемы». Весь день ты чем-то занят, не так ли? Как и все люди. Ты просыпаешься в семь часов утра, а ложишься в одиннадцать вечера. Таким обра­зом, у тебя есть полных шестнадцать часов. И понятно, что большинство людей что-то делают в течение этого времени. Однако все дело в том, что они распыляют свое время на множество дел. Я же занимаюсь чем-то одним. Если бы все уделяли время одному пред­мету, они тоже добились бы успеха.

— Мудрые лидеры, — продолжал Джулиан, — обладают ясным пониманием своей цели и того, что необходимо сделать, чтобы достичь ее. Они точно зна­ют, какой вид их деятельности приносит максимальную отдачу, позволяя продвигаться к поставленной цели. Все остальное они рассматривают как бесполезную трату их драгоценного времени. Видишь ли, Питер, главный сек­рет целостной личности состоит в умении концен­трировать свою волю. Эмерсон утверждал: «Умение сосредоточиться — вот секрет превосходства на войне и в торговле; иными словами, там, где речь идет о взаимоотношениях между людьми». В своей практичес­кой деятельности лидеру приходится сталкиваться и с важными вопросами, и с теми, на решение которых просто не стоит тратить внимание и силы. Научившись отличать главное от второстепенного, ты откроешь для себя дополнительные возможности.

— Помню, еще учась на факультете бизнеса, я про­читал совет Питера Друкера: «Сдвинься от " быть за­нятым" к " достигать" », — вставил я.

— Верно. И еще он писал, что «Нет ничего бес­смысленнее, чем тратить все силы на то, чего делать не следует». Конфуций выразился проще, заметив: «Кто погонится за двумя зайцами, не поймает ни одного». Йог Раман по-своему выразил эту мысль: «Ничего не успеет тот, кто пытается делать все». Поэтому, чтобы успеть сделать что-то, нужно знать, чего делать не стоит. В этом и состоит смысл Пятого ритуала — Ритуала Целостной Личности. Каждый руководитель, желающий найти время для действитель­но важных дел, приближающих его к поставленной цели, должен уметь сосредоточиться на главном. Вос­питай в себе ясное видение своих главных приоритетов. Когда тебе это удастся, ты уже не сможешь жить и работать по-старому.

— А что можно определить как «главные приори­теты»?

— На этот вопрос можешь ответить только ты сам. Я же скажу, что, стараясь претворить в жизнь свое видение будущего, ты должен эффективно использовать время. Прежде всего, обращай внимание на те задачи, решение которых окупит затраченное тобою время и позволит приблизиться к главной цели. Вспомни извес­тный закон, который ты должен был изучать на факуль­тете бизнеса: всего 20 % затраченного нами труда обес­печивают 80 % желаемого результата. Поэтому сосре­доточься на тех задачах, которые стоят твоих трудов. Волшебный смысл этого принципа состоит в том, что говоря «да» важным делам, ты одновременно говоришь «нет» делам второстепенным. Таким образом, ты смо­жешь автоматически облегчить себе работу руководите­ля и упорядочить свою жизнь.

— Облегчить работу руководителя? Звучит за­манчиво.

— Как сказал один дзэн-буддистский монах: «Большинство известных мне людей пытаются стать с каждым днем все умнее, я же день ото дня стараюсь стать проще». Чем проще и яснее будут твои цели, тем более цельной личностью ты сможешь стать.

— Хорошо. Дай-ка я представлю себе некоторые из тех высокоэффективных видов деятельности, которые способствовали бы достижению моих целей. Что, если я буду уделять больше времени разъяснению своих пла­нов на будущее работникам корпорации, помогая им понять, каким образом реализация этих планов повлияет на них, а также на других людей?

— Это будет очень эффективно. Прекрасный при­мер! — воскликнул Джулиан, и при этом захлопал в ладоши, как какой-нибудь ведущий игрового шоу.

— А что, если я потрачу время на то, чтобы собрать своих менеджеров и решить вместе с ними, как нам лучше стимулировать сотрудников, следуя принципу «Всегда вознаграждай, не забывай о поощрении»?

— Отлично, Питер, еще одна прекрасная идея. Чувствуя, что уловил суть философии лидерства,

преподанной мне Джулианом, я составил небольшой список дел, которые, по моему мнению, должны были улучшить эффективность руководства: регулярные раз­мышления о вопросах стратегии, качественная подготов­ка и планирование, развитие профессиональных и личных талантов сотрудников, совершенствование взаимо­отношений в коллективе.

— И что интересно, — добавил Джулиан, — чем больше времени ты станешь уделять этим эффективным видам деятельности, тем меньше тебе придется зани­маться той, как ты говоришь, «текучкой», которая съедает твое драгоценное время.

— Это почему же?

— А вот подумай. Если в течение дня ты будешь разъяснять людям свое понимание смысла и целей ва­шей работы, совершенствовать структуру взаимоотно­шений в коллективе, а не заниматься микро-менеджментом, как делает большинство руководителей, в твоей фирме будет меньше конфликтов и недоразумений. Ес­ли ты чаще станешь поощрять и благодарить своих людей, то качество, производительность и эффектив­ность труда резко возрастут. И опять ты получишь экономию времени. А сосредоточившись на решении главных стратегических вопросов и самообразовании, ты сможешь принимать более мудрые и взвешенные ре­шения.

Далее, благодаря твоим правильным решениям уменьшится количество критических ситуаций. И снова ты сэкономишь свое время. В этом и заключается тот замечательный принцип лидерства, который я перенял у мудрецов.

— А почему ты считаешь, что большинство из нас им не пользуются?

— Ну, во-первых, большинство людей настолько заняты, что им не хватает времени сделать шаг назад и задуматься, как они могли бы повысить уровень собст­венной эффективности. Но, как говорил Торо: «Мало быть просто занятым: заняты бывают и муравьи. Во­прос в том, чем ты занят». Большинство людей гоня­ются за муравьями, вместо того чтобы охотиться на слонов. Они проводят дни в мелочных занятиях, кото­рые никак не приближают их к цели, вместо того чтобы заняться важными делами, которые поведут их к наме­ченным рубежам в профессиональном и личном плане. Они не умеют сосредоточить внимание на важных вещах.

Вторая причина — в том, что они не знают, с чего начать. Они потратили впустую столько времени, что теперь им трудно что-либо изменить.

— Ужасно интересно!

— Во всем нужна система. Эффективная система обеспечивает нужные результаты. Тебе следует понять, что для того, чтобы сосредоточиться на главном, нужно ритуализировать это главное. Тебе необходима си­стема, которая позволит привнести высокоэффективную деятельность в твою повседневную жизнь. Только так ты сможешь сберечь свое время и избавиться от рути­ны, которая в противном случае может погубить тебя как лидера.

— А Йог Раман объяснил тебе, в чем смысл ритуализации главного?

— Конечно. Он называл это «Моделью времени для лидера-провидца». Это наиболее действенный ме­тод руководства временем, который я знаю.

— Ты хотел сказать — управления временем?

— Нет, я хотел сказать — руководства временем. Сегодня любой здравомыслящий бизнесмен так или иначе управляет или распоряжается своим временем. Однако только настоящие лидеры знают, как руково­дить своим временем. Они понимают, что, если ты не научишься руководить своим временем, оно ста­нет руководить тобой.

— Интересная мысль, — заметил я. — Так как же действует эта «Модель времени» для настоящего лиде­ра? Пожалуй, звучит довольно сложно.

— На самом деле все очень просто, стоит только попробовать самому. «Простота есть высшая форма изящества» — любил повторять мой гималайский друг. Прежде всего, нужно выделить время для того, что Йог Раман называл «еженедельным планированием». Это могут быть полчаса в воскресенье вечером или утром в понедельник. Я бы рекомендовал тебе делать это вече­ром в воскресенье, когда дела завершены и легче вы­кроить для себя немного времени.

— Лучше, чем в понедельник утром, это уж точно.

— Верно. После того как ты выберешь определен­ный день для еженедельного планирования, ты должен следовать пяти основным этапам ритуализации главно­го, чтобы каждый поступок в течение предстоящей не­дели приближал тебя к твоей главной цели. Первый этап будет посвящен анализу твоего видения будущего. Четко определи цели для своей компании и для всей своей жизни. Мысленно представь себя преуспевающим как в профессиональном, так и в личном плане. Это напомнит тебе о твоих задачах и проявит чувство цели. Продумай, какой станет твоя фирма, когда ты достиг­нешь своих целей, и как изменится твоя семейная жизнь, если ты станешь таким мужем и отцом, каким ты хотел бы стать.

— Пока все ясно. А что дальше?

— На втором этапе ты должен, определить для себя ежегодные рубежи.

— Что это значит?

— Это те цели, которых ты хотел бы достигнуть в текущем году с помощью определенных тобою наиболее эффективных видов деятельности. Короче говоря, это твои задачи на текущий год. Определив их, ты сможешь напоминать себе о необходимых действиях, которые приведут твою фирму к успеху. Это не позволит тебе отвлекаться на второстепенные дела. Современный мир бизнеса предоставляет руководителям гораздо больший выбор решений, чем это было прежде. Каждый день тебе приходится рассматривать сотни предложений, внедрять сотни новшеств, пролистывать сотни журналов и газет. В офисе тебя ожидает сотня различных дел. Телевидение предлагает тебе сотню различных каналов. Книжные лавки предлагают выбрать одну из сотен тысяч книг.

Все мы живем в океане возможностей. Однажды я зашел в магазин за хлебом и обнаружил, что его там было пятнадцать различных сортов! Справиться с этой лавиной возможностей можно, лишь выработав четкий план реализации главных задач. Благодаря ему ты смо­жешь выбрать лишь те варианты, которые действитель­но позволят тебе двигаться к цели. Тогда ты станешь хозяином своего выбора — вместо того, чтобы быть его пленником. Как писал однажды романист Сол Беллоу: «От мук выбора тебя спасет план».

— Да, верно подмечено.

— А Виктор Гюго так сказал о важности планиро­вания и определения ясной цели: «Тот, кто каждое утро планирует свои дела и придерживается этого плана, держит в руках нить, которая проведет через лабиринт самого тяжелого дня. Строгий распорядок дня подобен лучу света, что освещает собою все наши занятия. Од­нако там, где плана нет, где время легкомысленно пре­доставлено воле случая, там все скомкано и являет собой сплошной хаос, в котором невозможно разобрать­ся и невозможно ничего найти». Понимаешь, мудрые лидеры заранее решают, как им следует распорядиться своим временем. Это позволяет им лучше ориентиро­ваться в стремительном потоке возможностей. Всегда легче отказаться от какого-то варианта, если у тебя есть дела поважнее. Как я уже говорил, чтобы успеть сде­лать нечто важное, ты должен понять, чего тебе делать не следует. Так гласит извечный Закон Планируемых Упущений. С незапамятных времен этот закон приме­няют все настоящие лидеры.

— Все это так увлекательно, Джулиан. Это насто­ящая научная методика, посвященная умению выбирать и сосредоточиваться на главном.

— Правильно. Именно поэтому я сказал, что наша модель поможет тебе ритуализировать главное.

— А третий этап? — поинтересовался я.

— Ясно представив себе картину своего будуще­го — в уме или на листе бумаги — и наметив основные задачи на год, ты должен задать себе один очень важ­ный вопрос: «Какие промежуточные планы и цели мне следует выбрать на ближайшие семь дней, чтобы эта неделя приблизила меня к достижению профессиональ­ного и личного успеха? » В результате ты получишь то, что Йог Раман называл «задачами на неделю». Это те задачи, на выполнении которых ты должен сосредото­читься в течение предстоящей недели. Так ты научишь­ся жертвовать хорошим ради лучшего. Это позволит тебе сосредоточиться на главном.

— Почему ты говоришь, что планирование важных дел на неделю поможет мне научиться жертвовать хо­рошим ради лучшего?

— Дело в том, что слишком часто руководители позволяют своим хорошим намерениям главенство­вать над лучшими. Вместо того чтобы постоянно за­давать себе вопрос, как наилучшим образом использо­вать свое время, они довольствуются тем, что можно назвать просто хорошим использованием своего време­ни. Поверь мне, между этими понятиями огромная раз­ница. Истинный лидер умеет сосредоточить свое внимание на лучшем, предоставляя все остальное другим. Всегда об этом помни.

— Значит, если я буду регулярно составлять план задач на неделю, то каждая неделя будет приближать меня к главной цели, не так ли?

— Да. Многие люди бесцельно тратят дни своей жизни, не замечая, как за днями пролетают недели, за неделями месяцы, а за месяцами годы. Они занимаются второстепенными делами, упуская главное. Так неза­метно проходит их жизнь. А все потому, что они не заботятся о каждом своем дне. Как любили повторять мудрецы, если не ты будешь руководить жизнью, она будет руководить тобой.

— Это уж точно, — задумчиво сказал я.

— И еще, они полагали, что один день — это жизнь в миниатюре. В жизни мы рождаемся и умираем. Так же и в течение дня: утром мы пробуждаемся, а ночью погружаемся в сон. И от того, чем мы наполним этот маленький промежуток между пробуждением и сном, зависит вся наша жизнь — проживем ли мы ее достойно или потратим зря. Умей дорожить каждым днем своей жизни, Питер. Как ты живешь каждый день, так проживешь и всю жизнь. Не трать ни еди­ного дня понапрасну. Прошлое уже в истории, а бу­дущее — мечта. Поэтому живи настоящим — сегод­няшним днем.

— Таким образом, намечая задачи на неделю, я приближаюсь к исполнению планов на год, а в дальней­шем — к своей главной цели, верно?

— Совершенно верно.

— Здорово! Значит, если я буду придерживаться этого простого правила, то каждая неделя станет для меня главной?

— Правильно. Вся твоя жизнь до краев наполнится смыслом, и ты ощутишь себя целостной личностью, поскольку сможешь неуклонно двигаться к своей меч­те, — заметил Джулиан.

— Так, ну а что делать после того, как я намечу задачи на неделю?

— Четвертый этап Модели времени для мудрого лидера предполагает, что задачи, намеченные тобой на предстоящую неделю, следует внести в ежедневник. Фиксируя в своем ежедневнике предстоящие задачи точно так же, как ты записываешь планируемую встречу со своим заказчиком, ты обеспечиваешь выполнение этих задач. Чтобы уделить первостепенное внимание главным задачам, укажи предполагаемое время их вы­полнения. Это следует сделать до того, как ты внесешь в ежедневник менее важные задачи. Запомни следу­ющее правило лидера: если в ежедневник не попадут твои приоритеты, значит, там окажутся чужие. Придерживаясь этой несложной системы планирования, ты сможешь сделать так, что каждый прожитый день будет приближать тебя к твоей мечте. Это лучшее сред­ство для деятельной жизни.

— Думаю, мне будет нелегко придерживаться этого плана. Ведь у меня всегда так много дел.

— Да, верно. В этом и состоит главный принцип руководства: ты обязан выполнить то, что заплани­ровал. Мой тебе совет: начинай с самодисциплины. То же касается и других принципов лидерства, о которых я тебе рассказал.

— На самом деле?

— Абсолютно! Самодисциплина — это основа ос­нов воспитания истинного лидера. Самодисциплина — отличительная черта лучших представителей человечест­ва. Самодисциплина — это то, что позволяет руково­дителю перейти от знания к практическим делам. Как я уже говорил, не столь важно, сколько ты знаешь. Успех приходит тогда, когда благодаря знанию ты на­чинаешь действовать. Именно самодисциплина по­буждает мудрого лидера к действию.

В детстве отец часто говорил мне о важности дис­циплины и самоконтроля. Припоминаю его слова: «Чем жестче ты будешь относиться к себе, тем мягче обойдется с тобою жизнь». И, говоря языком Джу­лиана, у моего отца «звук совпадал с изображением». Каждый день он вставал в пять утра и делал утреннюю пробежку. Он не курил и не употреблял спиртного, вел простую и достойную жизнь. Он никогда не говорил о других дурно и всегда держал свое слово. Он был твердо уверен, что причина неудовлетворенности и раз­дражения, которые люди испытывают от жизни, коре­нится в недостатке дисциплины. В его понимании это относилось ко всему: и к тому, как нужно следить за своим питанием, и как строить взаимоотношения с ок­ружающими, и как смело идти на разумный риск во имя своей мечты. «Может быть, поэтому он любил при­возить меня на эту военную базу, — подумал я. — Ведь военные — это образец дисциплины. Они при­выкли доводить дело до конца и никогда не отступать от того, что считают справедливым. Составив план действий, они неуклонно следуют ему». Этими мыслями я поделился с Джулианом.

— Именно поэтому я пригласил тебя сегодня сю­да, — ответил он, очень довольный моей догадкой. — Ритуал «сосредоточения на главном» предполагает на­личие огромной самодисциплины и внутренней убеж­денности. Самые великие сражения происходят в нас самих. Эти солдаты, их готовность к самоограничению, их суровая требовательность к себе будут всегда напо­минать тебе об этом. Будет жаль, если ты составишь план действий, выделив в нем главные цели и задачи, а потом, ссылаясь на свою занятость, просто забудешь об этом. Если так, то мы с тобой зря тратим время. Нет никакого смысла в стратегическом планировании, ес­ли ты не выполняешь своих планов. По себе знаю, как нелегко бывает следовать намеченному плану, когда тебя отвлекают другие, более легкие дела. И все же ты должен делать именно то, что считаешь самым важным. «Преуспевающий человек привык делать то, чего не любит делать неудачник, — заметил эссеист и мысли­тель Э. М. Грей. — Не обязательно, чтобы преуспева­ющий человек любил делать это, однако он умеет под­чинять желания своей цели». Английский поэт XIX ве­ка Томас Генри Хаксли пришел к тому же выводу: «Возможно, главное, что дает нам образование, — это умение заставить себя делать то, что необходимо, неза­висимо от того, нравится это нам или нет».

— Как точно подмечено, Джулиан!

— Самодисциплина и личное мужество — это спо­собность выполнять то, что необходимо, даже если тебе этого не хочется. Не ищи легких путей, а стремись делать то, что достойно и важно. Я не говорю, что не нужно быть гибким. Срочные и необходимые дела нужно делать немедленно. Как я уже говорил, гиб­кость — одно из главных качеств дальновидного руко­водителя. И все же старайся большую часть своего времени уделять важнейшим делам.

— Давай еще раз вернемся к Модели времени для мудрого лидера. Получается, что мне просто нужно записать мои задачи на неделю в свой ежедневник, а затем придерживаться намеченного плана?

— И да, и нет.

— Ну, брось, Джулиан. Я серьезно. Ведь должен же я научиться. Я чувствую, что мудрецы действитель­но знали что-то очень особенное.

— Я сказал «да», потому что тебе действительно придется заносить свои планы в ежедневник. И я ска­зал «нет», потому что все несколько сложнее. Это целая система внедрения еженедельных задач в ежедневный график, которую я называю стратегическим распреде­лением времени.

— Звучит загадочно, — ответил я.

— Это совершенно новый подход к реализации еженедельных планов. Он позволяет развить ту само­дисциплину, которая необходима настоящему лидеру. Стратегическое разделение времени позволит тебе усо­вершенствовать свои способности. Ведь многие руково­дители страдают от ужасной болезни. Не догадываешь­ся какой?

— Понятия не имею, Джулиан.

— Болезнь, о которой я говорю, называется «поте­рей концентрации». Это одна из опаснейших болезней, известных человечеству. Распыляя свое внимание и ста­раясь успеть все на свете, страдающие этой болезнью руководители ничего не доводят до конца. Не умея сосредоточиться, пытаясь одновременно заниматься многими делами, то и дело меняя свои решения, эти люди становятся жертвами своего неумения концентри­роваться. Сосредоточиваясь исключительно на главных делах, ты станешь свободен в своих действиях, что так необходимо истинному лидеру. И тогда ты будешь ус­певать делать все, что наметил. А поможет тебе в этом Стратегическое распределение времени.

— Хорошо. И как же это делать?

— В первую очередь тебе следует распределить дни недели по роду деятельности, на которой будет сосре­доточено твое внимание. Это все равно как если бы ты начертил график для каждого дня и заполнил его наме­ченными тобою конкретными делами. Научившись это­му, ты перестанешь пытаться выполнить сотни различ­ных дел сразу. Вместо этого ты каждый день будешь сосредоточивать внимание на конкретных задачах, по­свящая им все свое время.

Например, понедельник можно посвятить вопросам и инициативам, возникшим у твоих сотрудников. Этот день можно обозначить в графике как День общения. Затем внеси в график понедельника все возможные встречи и контакты, которые ты наметил на эту неделю. Таким образом, в понедельник тебе не придется думать о проблемах сбыта или разработки новых видов про­дукции. Ты будешь занят лишь теми делами, которые наметил на этот день.

Вторник ты мог бы назвать Днем развития бизнеса. На этот день ты запланируешь дела, связанные с раз­витием деятельности твоей фирмы.

Среду можешь оставить для Маркетинга или Фи­нансовых вопросов.

Четверг мог бы стать у тебя Открытым днем. Это значит, что в четверг ты можешь заняться решением накопившихся за неделю проблем, решением общих вопросов или вести прием посетителей.

— А что мы запланируем на пятницу?

— Ты можешь оставить ее для каких-то своих важ­ных дел. Я же говорил, что ты сам должен спланиро­вать и организовать свой недельный график, чтобы он был удобным для тебя. Пусть время будет тебе слу­гой, а не хозяином. Лично я рекомендовал бы тебе назначить пятницу Днем обновления, то есть тем днем, когда ты мог бы заняться совершенствованием своих лидерских качеств. Возможно, ты посвятишь это время размышлению над стратегией своей фирмы или постараешься конкретизировать свое видение будущего. В этот день ты мог бы заняться перспективным плани­рованием и определением своих главных приоритетов. Можешь использовать этот день для посещения лекций по вопросам лидерства или встретиться со своими кон­сультантами. Отведи это время для ознакомления с периодическими изданиями, на что у тебя не хватает времени в другие дни. Или же внимательно изучи но­вую книгу по менеджменту. Возможно, тебе удастся найти в ней полезные идеи, которые позволят вывести твою фирму на новый уровень. Либо вместе со своими менеджерами ты мог бы организовать «мозговой штурм».

Последовательно руководя своим временем, ты на­учишься воплощать в жизнь все свои добрые намерения и достигнешь осязаемых результатов. Теперь ты пони­маешь, что такое Стратегическое распределение вре­мени?

— Теперь да. Этот метод позволит мне сосредото­чить большую часть времени на выполнении наиболее существенных й важных дел. Ведь, как говорил мне ты и как учат великие мыслители, «лишь концентрируя свои усилия и сосредоточивая внимание на насущных вопросах, можно добиться значительного успеха в жиз­ни». Я больше не стану ежедневно распыляться на сот­ни разнообразных, никак не связанных между собою дел. Мне больше не придется бросать начатое на пол­пути, чтобы переключиться на очередное дело, показавшееся мне неотложным. Теперь я смогу сосредото­чить свое внимание, придерживаясь намеченных мною задач, и посвятить свое время «сосредоточению на зна­чительном», неустанно приближаясь к своей главной цели. Кроме того, я найду время для таких важных занятий, как стратегическое мышление и развитие соб­ственного воображения. Я впечатлен! Не могу дож­даться, когда испробую все это на практике.

— Теперь давай подведем итог, — предложил Джулиан. — Модель времени для вдохновенного лиде­ра состоит из пяти этапов. На первом этапе ты должен еженедельно — допустим, воскресными вечерами, — заниматься планированием и стараться увязать эти пла­ны со своим видением будущего. Такое видение послу­жит тебе маяком, не давая сбиться с намеченного курса.

На втором этапе ты будешь анализировать страте­гические планы на год. Это те цели, которых тебе предстоит достичь в текущем году.

На третьем этапе ты определишь промежуточные цели, которых ты должен достичь на предстоящей не­деле.

Четвертый этап предполагает распределение наме­ченных тобою целей по дням недели с использованием метода Стратегического распределения времени.

Каждый день недели будет посвящен определенной сфере твоих задач. Занимаясь планированием в течение трех или четырех недель, ты поймешь, что в этом нет ничего сложного.

— А как же пятый этап?

— Пятый этап — это то, что Йог Раман называл «регулярным размышлением». Размышление — это мать мудрости, Питер. Мудрость поможет тебе сде­лать правильный выбор, который приведет к более бо­гатой и наполненной жизни. В воскресенье вечером, составляя план на предстоящую неделю, удели немного времени тому, чтобы глубоко проанализировать про­шедшую. Удалось ли тебе сделать то, что ты планиро­вал? Если нет, то почему? Что бы ты сделал по-друго­му, будь у тебя возможность еще раз прожить эту неделю? Удавалось ли тебе «сосредоточиться на значи­тельном»? Осознание предшествует переменам, и, если ты бессознательно тратишь свое время, тебе никогда не узнать, что есть другие, более достойные задачи. Раз­мышляя над тем, как распорядиться своим временем, ты сможешь лучше организовать свою рабочую неделю. Кроме того, ты лучше узнаешь самого себя.

— А разве мы не знаем самих себя?

— Нет, не знаем. Большинство людей не имеют реального представления о своих достоинствах и недо­статках. В результате на протяжении всей жизни они снова и снова повторяют одни и те же ошибки. Находя время для размышления, ты сможешь еженедельно вно­сить необходимые коррективы в свою жизнь и в свою работу. Таким образом, ты будешь постоянно расти как в профессиональном, так и в личном плане. Помни, мой друг, не стоит бояться ошибок. Ведь они делают нас более зрелыми и мудрыми. Но нельзя повторять одну и ту же ошибку много раз. Это признак отсутствия мудрости. Так что используй опыт своих ошибок на благо будущих успехов. И пусть твое прошлое слу­жит тебе в настоящем. Это еще одно из фундамен­тальных правил истинного лидера. Кроме того, это одна из основ деятельной жизни. Регулярно размышляя над своими ошибками, ты будешь учиться. Как сказал Се­нека: «Пока ты живешь, учись жить».

Небо окутала тьма. В вечерней тишине слышно бы­ло только кваканье лягушек и стрекот сверчков. Вечер в компании с Джулианом доставлял мне огромное на­слаждение. Так мы и сидели под звездным небом, два старых друга, беседуя и размышляя о важных пробле­мах жизни и лидерства. Я удивлялся, почему не заду­мывался над всем этим раньше. Неужели я на самом деле был так занят, что не смог найти время подумать о столь важных вещах?

За те несколько недель, которые прошли со времени первой встречи с Джулианом в моем офисе в «Глобаль­ных Технологиях», произошли разительные перемены. Его уроки лидерства как бы разбудили меня и указали путь, по которому следовало идти, если я по-настояще­му хотел превратить корпорацию в организацию миро­вого уровня. Я уже воплотил на практике многие из его уроков и принципов, обучил всех своих менеджеров тем Ритуалам истинного лидерства, которые разъяснил мне Джулиан. И те перемены, которые я теперь наблюдал, были поистине невероятными.

Мои сотрудники прониклись неведомым прежде ощущением радости. Их вдохновила та картина буду­щего нашей компании, которую я перед ними раскрыл. Себя же они теперь считали неотъемлемой частью че­го-то очень значительного. Мне доводилось слышать, как некоторые говорили, что впервые за многие годы к ним прислушиваются, а их интересы учитываются. Прекрасно заработала программа поощрений и при­знания заслуг. Потрясающе прошел наш первый Безум­ный День. Мы стали работать как одна крепко спаянная команда, готовая эффективно использовать перемены.

Основательно покопавшись в самом себе, я смог изменить отношение ко многим вещам. С помощью зна­ний, которые привнес в мою жизнь Джулиан, я осознал, что роль лидера для меня заключается в том, чтобы прежде всего высвобождать творческий потенциал и способствовать развитию профессиональных навыков своих людей. Впервые в жизни я по-настоящему понял, как важно держать свое слово, «активно слушать», «постоянно сопереживать» и быть «фанатически чест­ным», как сказал бы Джулиан. Я стал учиться управ­лять своим характером. И, поверьте, мои усилия при­вели к существенным переменам. Первой происходив­шие во мне перемены заметила моя жена Саманта. Джулиан был абсолютно прав, когда говорил, что я должен перестать обвинять кого-то в проблемах, с которыми столкнулась моя компания, и принять на себя полную ответственность за неудачи. Как он говорил, «у выдающегося лидера должны быть выдающиеся со­ратники».

⇐ Предыдущая123456Следующая ⇒

Поделиться: