Библиографические ссылки на архивные документы

⇐ ПредыдущаяСтр 3 из 4Следующая ⇒

Библиографические ссылки на архивные документы позволяют определять местонахождение документа, хранящегося в определенном архивохранилище, личном архиве, музее и таким образом идентифицировать его. Ссылки на архивные документы могут содержать следующие элементы:

· заголовок;

· основное заглавие документа;

· сведения, относящиеся к заглавию;

· сведения об ответственности;

· поисковые данные документа;

· сведения о местоположении объекта ссылки в документе;

· сведения о деле (единице хранения), в котором хранится документ – объект ссылки;

· примечания.

В качестве поисковых данных документа указывают:

· название архивохранилища;

· номер фонда, описи (при наличии), порядковый номер дела по описи и т. п.;

· название фонда;

· местоположение объекта ссылки в идентифицирующем документе (номера листов дела).

Все элементы поисковых данных документа разделяют точками:

ОР РНБ. Ф. 316. Д. 161. Л.1.

РО ИРЛИ Ф. 568. Оп. 1. № 196. Л. 18-19 об.

Внутритекстовые ссылки на архивные документы, как правило, содержат поисковые данные документа и лишь в случае необходимости описание документа полностью.

VI Требования к мониторингу и контролю деятельности, регламентированной данными Требованиями

К основным критериям соблюдения настоящий Требований относятся:

· оформление письменных работ, выполняемых студентами и слушателями ДВФУ, в соответствии настоящими Требованиями.

Периодический мониторинг и контроль соблюдения настоящих Требований осуществляется внешними и внутренними аудиторами, в том числе специалистами Центра мониторинга и менеджмента качества, в ходе проведения аудитов Системы менеджмента качества ДВФУ. Внеплановый контроль выполнения настоящих Требований может быть проведен по инициативе руководства ДВФУ.

VII Проверка на актуальность, хранение и архивирование настоящих Требований

Анализ настоящих Требований проводится Директором ДАП по мере необходимости, но не реже 1 раза в год.

Решение об инициировании процесса актуализации настоящих Требований принимает Директор ДАП на основании решений вышестоящего руководства, предложений других подразделений, результатов применения документа в ДВФУ, анализа зарегистрированных и устраненных несоответствий, а также рекомендаций внутренних или внешних аудиторов. Порядок периодической проверки и внесения изменений в документ определен в РГ-ДВФУ-04-003-2013.

Данные Требования утверждается приказом проректора по учебной и воспитательной работе ДВФУ. Приказ вместе с подлинником настоящих Требований хранится в Отделе делопроизводства Административного департамента согласно утвержденной номенклатуре дел.

Актуальная версия утвержденных Требований размещается в реестре ВНД ДВФУ в СЭД «Directum». Ответственность за инициирование размещения и поддержание в актуальном состоянии размещенного в СЭД «Directum» настоящих Требований, а также доведение информации о месте размещения актуальной версии до всех заинтересованных подразделений несет Директор ДАП.

Приложение 1

Форма титульного листа контрольной работы

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

Федеральное государственное автономное образовательное учреждение

высшего образования

«Дальневосточный федеральный университет»

НАЗВАНИЕ ШКОЛЫ ДВФУ

Название кафедры

КОНТРОЛЬНАЯ РАБОТА

по дисциплине «___________»

по направлению подготовки ___________

^{шифр и название направления}

образовательная программа_________________________________

^{название образовательной программы}

на тему «Название темы»

	Выполнил студент гр._______ __________ФИО преподавателя
	Проверил доцент ___________ФИО студента _______________________ зачтено/не зачтено
Регистрационный № ________ ___________________ подпись И.О.Фамилия « _____» ______________________ 20 г.

г. Владивосток

20 _

Приложение 2

Форма титульного листа реферата