Архитектура Аудит Военная наука Иностранные языки Медицина Металлургия Метрология Образование Политология Производство Психология Стандартизация Технологии |
Диалоговое окно «Автозамена»
Для нахождения меню «Автозамена» в Word, надо выполнить следующие действия: 1. Вызвать основное меню в левом верхнем углу программы. 2. Выбрать «Параметры Word» - «Правописание». 3. При выборе «Параметры автозамены», появится соответствующее диалоговое окно: Как работает автозамена в Word Чтобы после набора определенных комбинаций букв или цифр, в текст вставлялись специальные знаки, символы, словосочетания, для этого необходимо: 1. На вкладке «Автозамена» соответствующего диалогового окна установить флажок «Заменять при вводе». 2. В поле «Заменить» ввести слово-обозначение, а в поле «На» — правильный вариант. 3. По завершению кликнуть кнопку «Добавить», затем «ОК». Теперь, когда вы будете вводить неправильную форму слова, программа автоматически будет его исправлять на правильную. Практические задания Задание 1 Выполнить задание по следующему алгоритму: 1. Скопировать из папки Задание файл «Форматирование документа» в свою рабочую папку. 2. Разбить данный документ на 8 абзацев, так чтобы первый абзац содержал одно предложение, а пятый абзац – два. 3. Первый и пятый абзац оформить стилем Заголовок1 и применить ПВТ № 5. 4. Выполнить стандартные настройки документа. 5. Сохранить документ под новым именем «Форматирование документа (указать фамилию)». 6. Создать два собственных стиля для символов и абзацев. 7. Применить созданные стили для различных фрагментов документа. 8. Сохранить документ под новым именем «Документ со стилями (указать фамилию)». Задание 2 Создать автозамену для трёх стандартных словосочетаний. Применить её в документе «Форматирование документа (с вашей фамилией)». Отчёт практической работы 1. Продемонстрировать файлы «Форматирование документа (с вашей фамилией)» и «Документ со стилями (с вашей фамилией)». 2. Продемонстрировать создание стиля и его применения. 3. Создать новую автозамену, продемонстрировать её работу и удалить все созданные во время практической работы. Ответить на вопросы 1. Как работает форматная кисть? 2. Какие существуют правила ввода текста для заголовка? 3. Как установить буквицу?
Проверяемые результаты обучения: ПК 1, ПК 6, ОК 1, ОК 2, ПО-9, У-4, З-5, 3-13 Теоретический материал Разрывы Диалоговое окно разрывов открывается по команде Вставка – Разрывы (Office 2003) или Разметка страницы – Параметры страницы – Разрывы (Office 2007).
Существует две группы разрывов 1. Первая группа разрывов «Начать» или «Разрывы страницы» производит принудительный переход на аналогичный объект. Новую страницу (Страницу) - производит принудительный переход на новую страницу с любого места в документе (то есть создаёт новую страницу). Аналогичную операцию можно сделать клавишами CTRL+ENTER. Новую колонку(Столбец) - производит принудительный переход на новый столбец колонок. Новую строку - производит принудительный переход на новую строку в текущем абзаце. То есть не дописав строку до конца, можно перейти на новую строку, оставаясь по-прежнему в текущем абзаце, так как такой переход не образует нового абзаца. Аналогичную операцию можно сделать клавишами SHIFT+ENTER. 2. Вторая группа разрывов «Новый раздел» или «Раздел разрывов» производит разбиение данного документа на несколько логических документов (подобно тому как разбивают один физический диск С: \ на несколько логических). В результате в каждом разделе можно установить различные колонтитулы, различные параметры страницы (например, разные поля или ориентацию). Колонтитулы Постоянный колонтитул – колонтитул, который на всех страницах документа одинаковый и устанавливается по команде Вставка (Вид) – Колонтитул. Переменный колонтитул – колонтитул, текст которого меняется по какому либо правилу: 1) Переменный колонтитул с чередованием на чётных и нечётных страницах устанавливается следующим образом: – сделать различие чётных и нечётных страниц по команде Файл (Разметка страницы) – Параметры страницы – вкладка Источник бумаги - различать колонтитулы þ чётных и нечётных страниц, þ первой страницы; – установить курсор в колонтитуле на чётной странице и ввести информацию для чётных страниц; – установить курсор в колонтитуле на нечётной странице и ввести информацию для нечётных страниц. 2) Переменный колонтитул c размещением в нём заголовков глав (со стилем Заголовок) устанавливается следующим образом: – сделать все заголовки глав стилем Заголовок1; – установить курсор в колонтитул; – выполнить команду Вставка – (Экспресс-блоки) – Поле; – в открывшемся диалоговом поле в категории П о ле выбрать StyleRef; – в свойствах поля выбрать имя стиля Заголовок1 (или какой необходим); – ОК. 3) Переменный колонтитул c переходом на другой раздел устанавливается следующим образом: – в конце страницы, после которой должен поменяться колонтитул, выполнить команду Вставка (Разметка страницы) - Разрывы – на текущей странице; – установить курсор в колонтитул страницы нового раздела; – на панели инструментов «Колонтитул» сделать неактивной кнопку ; – изменить колонтитул на странице нового раздела. Колонтитулы не устанавливаются на титульном листе и на листах с содержанием глав и списков иллюстраций! Практические задания Задание 1 (домашняя работа) Задание выполнить по следующему алгоритму: 1) создать документ из девяти страниц; 2) установить ориентацию на страницах 1, 2, 3, 5, 6 – Книжную, а на страницах 4, 7, 8, 9 – ориентацию Альбомную; 3) на каждой группе страниц (их должно получиться 4) установить различные колонтитулы и различные поля; 4) на 5-6 странице установить размер страницы А5. Задание 2 (домашняя работа) Задание выполнить по следующему алгоритму: 1) скопировать в свою папку текст из папки «Задание\ Группы ВТ\ 2 курс\ ИТ для ВТ\ Разрывы и колонтитулы\ Звёзды»; 2) создать колонтитулы, отображающие название глав на текущей странице. Отчёт практической работы Продемонстрировать выполнение каждого задания в течение одной минуты. Ответить на вопросы 1. Как создать новый стиль? 2. Что такое «висячая строка»? 3. Как установить автозамену? 4. Как установить расстановку переносов?
Проверяемые результаты обучения: ПК 1, ПК 6, ОК 1, ОК 2, ПО-9, У-4, З-5, 3-13 Теоретический материал Создание колонок Создание колонок можно выполнить двумя способами. Первый способ осуществляется по следующему алгоритму: 1. Выделить текст, который необходимо разбить на колонки, оставив после выделения либо текст либо свободный ¶. 2. Выполнить команду Формат ― Колонки (Office 2003) или Разметка страницы – Параметры страницы ― Разметка страницы – Колонки (Office 2007), после чего появится диалоговое окно Колонки. 3. В открывшемся диалоговом окне установить следующие параметры: - тип колонки; - число колонок; - разделитель колонок; - ширину и промежуток неодинаковых колонок. Второй способ осуществляется по следующему алгоритму: 1. Выполнить команду Разрыв ― На текущей странице; 2. Выполнить команду Формат ― Колонки (Office 2003) или Разметка страницы – Параметры страницы ― Разметка страницы – Колонки (Office 2007); 3. Ввести текст. Замечание 1. Для перехода на новую колонку выполнить команду Разрыв ― (Столбец) Новая колонка; Замечание 2. Для перехода от нескольких колонок к одной, необходимо выполнить команду Вставка ― Разрыв ― На текущей странице; затемвыполнить команду Формат ― Колонки и выбрать одну колонку. Практические задания Задание 1 Разработать рекламный проспект издательства Русская Редакция, материал для которого находится в папке Задание. Работу выполнить с учётом следующих требований: - все поля – 1, 2 см; - таблица с перечнем литературы и её описание, а также рекомендации по основам работы с новыми программными продуктами, должны размещаться в колонках. Результат работы представлен на рисунке 1 и в файле «Издательство-решение.PDF» папки Задание. Сохранить работу.
Рисунок 1. Рекламный проспект Задание 2 Разработать газетный листок «Юный программист», материал для которого находится в папке Задание. Работу выполнить с учётом следующих требований: - все поля – 1 см; - шрифт - Times New Roman; - размер шрифта – 10 пт; Результат работы представлен на рисунке 2 и в файле «газета Юный ПРОГРАММИСТ (решение).PDF» папки Задание. Сохранить работу.
Рисунок 2. Газетный листок СРС (домашняя работа) Создать газетный листок «Мой любимый город», который должен содержать: - исторические факты; - новости развития города; - информацию о людях, прославивших город; - интересные факты; - и другую информацию. Газетный листок должен иметь: - поля - 1 см; - размер шрифта – 10 пт, для заголовков – 10-14 пт; - 5 различных шрифтов; - колонки; - таблицы; - символы; - буквицы; - списки (нумерованные и маркированные); - Word Art; - фигуры; - колонтитулы; - рисунки. Отчёт практической работы Продемонстрировать выполненные задания. Ответить на вопросы 1. Для чего используется автозамена? 2. Как установить номер страницы? 3. Как отменить расстановку переносов в отдельном абзаце? 4. Для чего используется нерастяжимый пробел?
Проверяемые результаты обучения: ПК 1, ПК 6, ОК 1, ОК 2, ПО-9, У-4, З-5 Теоретический материал Ссылка к началу документа Данная гиперссылка оформляется по следующему алгоритму: 1. Выделить фрагмент текста, который будет ссылкой на начало документа. (Если не выделить ни какого фрагмента текста, то в результате Word автоматически создаст ссылку синего цвета с подчёркнутым текстом «Начало документа»). 2. Выполнить команду Вставка – Гиперссылка. 3. В окне «Добавление гиперссылки»: - выбрать режим «местом в документе»; - в поле «Выбор места в документе» выбрать параметр начало документа; - ОК, ОК. |
Последнее изменение этой страницы: 2017-05-06; Просмотров: 250; Нарушение авторского права страницы