|
Архитектура Аудит Военная наука Иностранные языки Медицина Металлургия Метрология Образование Политология Производство Психология Стандартизация Технологии |
|
|
Архитектура Аудит Военная наука Иностранные языки Медицина Металлургия Метрология Образование Политология Производство Психология Стандартизация Технологии |
Изменение межстрочного интервала
Лабораторная работа № 2 Оформление документов
Ü Задание Запустите текстовый процессор Microsoft Word. Параметры страницы Расстояние между текстом и левым и правым краями страницы задается левым и правым полями и отступами. Поля - это пространство между текстом документа и краями листа. В приложении Microsoft Word задать параметры страницы можно несколькими способами. Можно использовать поля страницы, установленные по умолчанию, или задать собственные. Для того чтобы использовать поля, установленные по умолчанию необходимо выполнить следующие действия: 1. Откройте вкладку Разметка страницы. (рис. 1) 2.
3. Щелчком выберите поля, необходимые вам (рис. 2).
Рис. 2. Установить поля страницы можно с помощью диалогового окна Параметры страницы. Вот как это сделать. 1. Щелкните на кнопку Открытие диалогового окна Параметры страницы (рис. 1) или щелкните на кнопку Настраиваемые поля (рис. 2).
Рис. 3. Установка полей с помощью диалогового окна Параметры страницы.
2. Появится диалоговое окно Параметры страницы (рис. 3). 3. В текстовых полях Верхнее, Нижнее, Левое, Правое введите желаемые размеры полей страницы (в сантиметрах) или, щелкая на двойных стрелках, установите нужное значение. В области Образец вы увидите, как будет выглядеть страница с такими полями. Если вы собираетесь переплести готовый документ, необходимо оставить для этого достаточно места и ввести нужное значение в текстовое поле Переплет. Это значение будет прибавлено к размеру левого поля каждой страницы или, если вы выберите из раскрывающегося списка Страницы: Зеркальные поля (рис. 3), — к левому полю каждой страницы с нечетным номером и к правому — с четным (это используется в документах, отпечатанных на двух сторонах листа). 4. Из раскрывающегося списка Применить выберите, где нужно установить новые поля (рис. 3). • Ко всему документу. Новые значения полей будут применены ко всему документу. • До конца документа. Word вставит линию разрыва раздела в той строке, в которой установлен курсор. Новые поля появятся в новом разделе. • К этому разделу. Поля изменятся только в текущем разделе. Этот параметр недоступен, если ваш документ не разбит на разделы. • К выделенному тексту. Поля изменятся только у выделенного текста. Этот параметр недоступен, если нет выделенного текста. 5. Выберите книжную или альбомную ориентацию (рис. 3). 6. Щелкните на кнопке ОК. Размер страницы Можно указать различные размеры страницы, выбрав их из различных предложенных стандартных размеров страниц и конвертов или определив размеры самостоятельно. Распечатать вы можете еще и в альбомной ориентации (строки текста параллельны длинному краю страницы). Для того чтобы указать размер и ориентацию страницы, выполните следующее. 1. Выберите в диалоговом окне Параметры страницы вкладку Размер бумаги. 2. Из раскрывающегося списка Размер бумаги выберите определенный размер или введите другую высоту и ширину страницы в соответствующих текстовых полях. 3. Щелкните на кнопке ОК.
Рис. 4. Установка размеров страницы. Ü Задание Установите на пустой странице Word следующие параметры страницы: Размер бумаги А4 (210 мм на 297 мм), книжная ориентация, поля: левое и верхнее - 2, 5 см, правое и нижнее – 3 см.
Оформление текста шрифтами Терминология шрифтов Word предлагает широкий выбор шрифтов для использования в документах. Каждый шрифт имеет специфическую гарнитуру, которая определяет вид его символов. Гарнитуру можно опознать по названиям, таким как Arial, Courier, Times New Roman. Каждый шрифт, кроме того, имеет размер, который указывается в пунктах (пункт равен 1/72 дюйма или 0.353 мм). Чтобы указать шрифт для текста, который вы только собираетесь набрать, просто установите курсор в начало будущего текста. Вы можете изменить шрифт уже набранного текста (такая операция называется форматированием). Для этого вначале выделите текст. Затем вам необходимо вызвать диалоговое окно Шрифт. Для отображения диалогового окна Шрифт во вкладке Главная щелкните по значку группы Шрифт (рис. 5) или щелкните по выделенному фрагменту текста правой кнопкой мыши и в контекстном меню выберите команду Шрифт (рис. 6).
Рис. 5. Вкладка Главная- Группа Шрифт
Рис. 6. Контекстное меню Диалоговое окно Шрифт имеет две вкладки. Во вкладке Шрифт (рис. 7) устанавливаются параметры, определяющие внешний вид символов. Параметры:
Рис. 7. Диалоговое окно Шрифт, вкладка Шрифт Многие из этих параметров доступны в группе Шрифт вкладки Главная или мини-панели инструментов (рис. 5), кроме этого там доступны другие параметры:
Во вкладке Интервал (рис. 8) устанавливаются интервалы между символами в строке, масштаб символов и смещение. Рис. 8. Диалоговое окно Шрифт, вкладка Шрифт В окне Образец появится вид выбранного шрифта. Для сохранения параметров необходимо нажать кнопку ОК. Далее приведен образец возможных настроек шрифта. ? Шрифт Настройка формата выделенных символов осуществляется в диалоге [ Формат – Шрифт ] и включает такие характеристики: 1. шрифт (Arial, Times, Courier). 2. начертание (Обычный, Курсив, Полужирный, Полужирный курсив ). 3. Размер. 4. Подчеркивание. 5. Цвет. 6. Эффекты ( 7. Интервал (обычный, уплотненный, разреженный) 8. Смещение (нет, вверх, вниз). Ü Задание 1. Наберите следующий фрагмент текста: Президент РФ. Президент Российской Федерации приступает к исполнению полномочий с момента принесения им присяги и прекращает их исполнение с истечением срока его пребывания в должности с момента принесения присяги вновь избранным Президентом Российской Федерации. Президент Российской Федерации прекращает исполнение полномочий досрочно в случае его отставки, стойкой неспособности по состоянию здоровья осуществлять принадлежащие ему полномочия или отрешения от должности. При этом выборы Президента Российской Федерации должны состояться не позднее трех месяцев с момента досрочного прекращения исполнения полномочий. Во всех случаях, когда Президент Российской Федерации не в состоянии выполнять свои обязанности, их временно исполняет Председатель Правительства Российской Федерации. Исполняющий обязанности Президента Российской Федерации не имеет права распускать Государственную Думу, назначать референдум, а также вносить предложения о поправках и пересмотре положений Конституции Российской Федерации. 2. Отформатируйте заголовок текста (Президент РФ) следующим образом: Гарнитура шрифта – Arial, Начертание – Полужирный, Размер – 16, Цвет – Красный, Эффекты – с тенью. 3. Второй абзац: Гарнитура – Calibri, Начертание – Обычный, Размер – 14. Интервал: Разреженный. 4. Третий абзац: Гарнитура – Times New Roman, Начертание – Обычный, Размер – 14. Цвет - синий. 5. Последний абзац: Гарнитура – Courier new, Начертание – Курсив, Размер – 12. Результат выполнения задания: Президент РФ. Президент Российской Федерации приступает к исполнению полномочий с момента принесения им присяги и прекращает их исполнение с истечением срока его пребывания в должности с момента принесения присяги вновь избранным Президентом Российской Федерации. Президент Российской Федерации прекращает исполнение полномочий досрочно в случае его отставки, стойкой неспособности по состоянию здоровья осуществлять принадлежащие ему полномочия или отрешения от должности. При этом выборы Президента Российской Федерации должны состояться не позднее трех месяцев с момента досрочного прекращения исполнения полномочий. Во всех случаях, когда Президент Российской Федерации не в состоянии выполнять свои обязанности, их временно исполняет Председатель Правительства Российской Федерации. Исполняющий обязанности Президента Российской Федерации не имеет права распускать Государственную Думу, назначать референдум, а также вносить предложения о поправках и пересмотре положений Конституции Российской Федерации. Отступы и выравнивания Отступы Для небольших фрагментов текста, таких как строки и абзацы, используют отступы. Они предназначены для задания красных или висячих строк. Отступ – расстояние между краем абзаца и полями всего документа. К примеру, если левое поле составляет 2 см, а отступ абзаца равен 1 см, то абзац начинается на расстоянии 3 см от левого края страницы. Отступы применяются к отдельным абзацам. Чтобы установить отступ одного абзаца, установите курсор где-нибудь в пределах выбранного абзаца. Если вы устанавливаете отступ для нескольких абзацев — выделите их. Word позволяет установить отступы с помощью диалогового окна Абзац. Для этого выполните следующее. 1. Откройте вкладку Главная. 2. Щелкните на кнопку Открытие диалогового окна Абзац (рис. 9).
Рис. 9. 3. Затем щелкните на корешке вкладки Отступы и интервалы (рис. 10).
Рис. 10. Диалоговое окно Абзац, вкладка Отступы и интервалы
4. В области Отступы щелкайте на стрелках возле текстовых полей Слева и Справа, чтобы увеличить или уменьшить отступ. Для выделения первой строки абзаца с помощью отступа или выступа щелкните на стрелке текстового поля Первая строка, затем укажите величину отступа в текстовом поле На. Область Образец показывает, как выглядят в документе текущие установки. 5. Выравнивание — это средство форматирования, при котором левые и правые края строк текста расположены вдоль условно вертикальных линий. Word предлагает четыре вида выравнивания. • По левому краю — выравнивает левые края строк. • По правому краю — выравнивает правые края строк. • По ширине — выравнивает одновременно левые и правые края строк (за счет вставки дополнительных пробелов между словами и буквами). • По центру — устанавливает центр каждой строки между левым и правым полем. Кнопка панели инструментов, соответствующая текущему виду выравнивания находится в выделенном состоянии. Щелкните на кнопке ОК. Новые установки будут применены ко всем выделенным абзацам либо к новому тексту. Президент РФ. Президент Российской Федерации приступает к исполнению полномочий с момента принесения им присяги и прекращает их исполнение с истечением срока его пребывания в должности с момента принесения присяги вновь избранным Президентом Российской Федерации. Президент Российской Федерации прекращает исполнение полномочий досрочно в случае его отставки, стойкой неспособности по состоянию здоровья осуществлять принадлежащие ему полномочия или отрешения от должности. При этом выборы Президента Российской Федерации должны состояться не позднее трех месяцев с момента досрочного прекращения исполнения полномочий. Во всех случаях, когда Президент Российской Федерации не в состоянии выполнять свои обязанности, их временно исполняет Председатель Правительства Российской Федерации. Исполняющий обязанности Президента Российской Федерации не имеет права распускать Государственную Думу, назначать референдум, а также вносить предложения о поправках и пересмотре положений Конституции Российской Федерации. Рис. 11. Диалоговое окно Абзац, вкладка Положение на странице 3. Установите флажок в поле не отрывать от следующего. 4. Щелкните на кнопке ОК. Ü Задание 1. Свяжите заголовок Президент РФ с первым абзацем текста, который идет после него. 2. Сохраните документ в вашей личной папке под именем Документ с абзацами на одной странице. 3. Закройте документ.
Как пронумеровать страницы
1.
Рис. 12. Вкладка Вставка 2. Щелкните на кнопке Номер страницы (рис. 12). Из появившихся команд выберите необходимое: · Вверху страницы (верхний колонтитул); · Внизу страницы (нижний колонтитул); · На полях страницы; · Текущее положение. При выборе каждой из команд появляется новое диалоговое окно, в котором необходимо выбрать выравнивание номера страницы. 3. По умолчанию номера страниц выводятся арабскими цифрами (1, 2, 3 и т. д.). Чтобы изменить формат (к примеру, i, ii, iii), щелкните на кнопке Формат номеров страниц (рис. 12), появится диалоговое окно Формат номеров страниц (рис. 13).
Рис. 13. Диалоговое окно Формат номеров страниц 4. Из раскрывающегося списка Формат номера выберите нужный. 5. В поле начать с введите номер страницы, с которой вы хотите начать нумерацию или, щелкая на двойных стрелках, установите нужное значение. 6. Щелкните на кнопке ОК.
Ü Задание 1. Пронумеруйте страницы текущего документа, так чтобы, номера находились внизу страницы, по центру, римскими цифрами. 2. Сохраните изменения. Лабораторная работа № 2 Оформление документов
Ü Задание Запустите текстовый процессор Microsoft Word. Параметры страницы Расстояние между текстом и левым и правым краями страницы задается левым и правым полями и отступами. Поля - это пространство между текстом документа и краями листа. В приложении Microsoft Word задать параметры страницы можно несколькими способами. Можно использовать поля страницы, установленные по умолчанию, или задать собственные. Для того чтобы использовать поля, установленные по умолчанию необходимо выполнить следующие действия: 1. Откройте вкладку Разметка страницы. (рис. 1) 2.
3. Щелчком выберите поля, необходимые вам (рис. 2).
Рис. 2. Установить поля страницы можно с помощью диалогового окна Параметры страницы. Вот как это сделать. 1. Щелкните на кнопку Открытие диалогового окна Параметры страницы (рис. 1) или щелкните на кнопку Настраиваемые поля (рис. 2).
Рис. 3. Установка полей с помощью диалогового окна Параметры страницы.
2. Появится диалоговое окно Параметры страницы (рис. 3). 3. В текстовых полях Верхнее, Нижнее, Левое, Правое введите желаемые размеры полей страницы (в сантиметрах) или, щелкая на двойных стрелках, установите нужное значение. В области Образец вы увидите, как будет выглядеть страница с такими полями. Если вы собираетесь переплести готовый документ, необходимо оставить для этого достаточно места и ввести нужное значение в текстовое поле Переплет. Это значение будет прибавлено к размеру левого поля каждой страницы или, если вы выберите из раскрывающегося списка Страницы: Зеркальные поля (рис. 3), — к левому полю каждой страницы с нечетным номером и к правому — с четным (это используется в документах, отпечатанных на двух сторонах листа). 4. Из раскрывающегося списка Применить выберите, где нужно установить новые поля (рис. 3). • Ко всему документу. Новые значения полей будут применены ко всему документу. • До конца документа. Word вставит линию разрыва раздела в той строке, в которой установлен курсор. Новые поля появятся в новом разделе. • К этому разделу. Поля изменятся только в текущем разделе. Этот параметр недоступен, если ваш документ не разбит на разделы. • К выделенному тексту. Поля изменятся только у выделенного текста. Этот параметр недоступен, если нет выделенного текста. 5. Выберите книжную или альбомную ориентацию (рис. 3). 6. Щелкните на кнопке ОК. Размер страницы Можно указать различные размеры страницы, выбрав их из различных предложенных стандартных размеров страниц и конвертов или определив размеры самостоятельно. Распечатать вы можете еще и в альбомной ориентации (строки текста параллельны длинному краю страницы). Для того чтобы указать размер и ориентацию страницы, выполните следующее. 1. Выберите в диалоговом окне Параметры страницы вкладку Размер бумаги. 2. Из раскрывающегося списка Размер бумаги выберите определенный размер или введите другую высоту и ширину страницы в соответствующих текстовых полях. 3. Щелкните на кнопке ОК.
Рис. 4. Установка размеров страницы. Ü Задание Установите на пустой странице Word следующие параметры страницы: Размер бумаги А4 (210 мм на 297 мм), книжная ориентация, поля: левое и верхнее - 2, 5 см, правое и нижнее – 3 см.
Оформление текста шрифтами Терминология шрифтов Word предлагает широкий выбор шрифтов для использования в документах. Каждый шрифт имеет специфическую гарнитуру, которая определяет вид его символов. Гарнитуру можно опознать по названиям, таким как Arial, Courier, Times New Roman. Каждый шрифт, кроме того, имеет размер, который указывается в пунктах (пункт равен 1/72 дюйма или 0.353 мм). Чтобы указать шрифт для текста, который вы только собираетесь набрать, просто установите курсор в начало будущего текста. Вы можете изменить шрифт уже набранного текста (такая операция называется форматированием). Для этого вначале выделите текст. Затем вам необходимо вызвать диалоговое окно Шрифт. Для отображения диалогового окна Шрифт во вкладке Главная щелкните по значку группы Шрифт (рис. 5) или щелкните по выделенному фрагменту текста правой кнопкой мыши и в контекстном меню выберите команду Шрифт (рис. 6).
Рис. 5. Вкладка Главная- Группа Шрифт
Рис. 6. Контекстное меню Диалоговое окно Шрифт имеет две вкладки. Во вкладке Шрифт (рис. 7) устанавливаются параметры, определяющие внешний вид символов. Параметры:
Рис. 7. Диалоговое окно Шрифт, вкладка Шрифт Многие из этих параметров доступны в группе Шрифт вкладки Главная или мини-панели инструментов (рис. 5), кроме этого там доступны другие параметры:
Во вкладке Интервал (рис. 8) устанавливаются интервалы между символами в строке, масштаб символов и смещение. Рис. 8. Диалоговое окно Шрифт, вкладка Шрифт В окне Образец появится вид выбранного шрифта. Для сохранения параметров необходимо нажать кнопку ОК. Далее приведен образец возможных настроек шрифта. ? Шрифт Настройка формата выделенных символов осуществляется в диалоге [ Формат – Шрифт ] и включает такие характеристики: 1. шрифт (Arial, Times, Courier). 2. начертание (Обычный, Курсив, Полужирный, Полужирный курсив ). 3. Размер. 4. Подчеркивание. 5. Цвет. 6. Эффекты ( 7. Интервал (обычный, уплотненный, разреженный) 8. Смещение (нет, вверх, вниз). Ü Задание 1. Наберите следующий фрагмент текста: Президент РФ. Президент Российской Федерации приступает к исполнению полномочий с момента принесения им присяги и прекращает их исполнение с истечением срока его пребывания в должности с момента принесения присяги вновь избранным Президентом Российской Федерации. Президент Российской Федерации прекращает исполнение полномочий досрочно в случае его отставки, стойкой неспособности по состоянию здоровья осуществлять принадлежащие ему полномочия или отрешения от должности. При этом выборы Президента Российской Федерации должны состояться не позднее трех месяцев с момента досрочного прекращения исполнения полномочий. Во всех случаях, когда Президент Российской Федерации не в состоянии выполнять свои обязанности, их временно исполняет Председатель Правительства Российской Федерации. Исполняющий обязанности Президента Российской Федерации не имеет права распускать Государственную Думу, назначать референдум, а также вносить предложения о поправках и пересмотре положений Конституции Российской Федерации. 2. Отформатируйте заголовок текста (Президент РФ) следующим образом: Гарнитура шрифта – Arial, Начертание – Полужирный, Размер – 16, Цвет – Красный, Эффекты – с тенью. 3. Второй абзац: Гарнитура – Calibri, Начертание – Обычный, Размер – 14. Интервал: Разреженный. 4. Третий абзац: Гарнитура – Times New Roman, Начертание – Обычный, Размер – 14. Цвет - синий. 5. Последний абзац: Гарнитура – Courier new, Начертание – Курсив, Размер – 12. Результат выполнения задания: Президент РФ. Президент Российской Федерации приступает к исполнению полномочий с момента принесения им присяги и прекращает их исполнение с истечением срока его пребывания в должности с момента принесения присяги вновь избранным Президентом Российской Федерации. Президент Российской Федерации прекращает исполнение полномочий досрочно в случае его отставки, стойкой неспособности по состоянию здоровья осуществлять принадлежащие ему полномочия или отрешения от должности. При этом выборы Президента Российской Федерации должны состояться не позднее трех месяцев с момента досрочного прекращения исполнения полномочий. Во всех случаях, когда Президент Российской Федерации не в состоянии выполнять свои обязанности, их временно исполняет Председатель Правительства Российской Федерации. Исполняющий обязанности Президента Российской Федерации не имеет права распускать Государственную Думу, назначать референдум, а также вносить предложения о поправках и пересмотре положений Конституции Российской Федерации. Отступы и выравнивания Отступы Для небольших фрагментов текста, таких как строки и абзацы, используют отступы. Они предназначены для задания красных или висячих строк. Отступ – расстояние между краем абзаца и полями всего документа. К примеру, если левое поле составляет 2 см, а отступ абзаца равен 1 см, то абзац начинается на расстоянии 3 см от левого края страницы. Отступы применяются к отдельным абзацам. Чтобы установить отступ одного абзаца, установите курсор где-нибудь в пределах выбранного абзаца. Если вы устанавливаете отступ для нескольких абзацев — выделите их. Word позволяет установить отступы с помощью диалогового окна Абзац. Для этого выполните следующее. 1. Откройте вкладку Главная. 2. Щелкните на кнопку Открытие диалогового окна Абзац (рис. 9).
Рис. 9. 3. Затем щелкните на корешке вкладки Отступы и интервалы (рис. 10).
Рис. 10. Диалоговое окно Абзац, вкладка Отступы и интервалы
4. В области Отступы щелкайте на стрелках возле текстовых полей Слева и Справа, чтобы увеличить или уменьшить отступ. Для выделения первой строки абзаца с помощью отступа или выступа щелкните на стрелке текстового поля Первая строка, затем укажите величину отступа в текстовом поле На. Область Образец показывает, как выглядят в документе текущие установки. 5. Выравнивание — это средство форматирования, при котором левые и правые края строк текста расположены вдоль условно вертикальных линий. Word предлагает четыре вида выравнивания. • По левому краю — выравнивает левые края строк. • По правому краю — выравнивает правые края строк. • По ширине — выравнивает одновременно левые и правые края строк (за счет вставки дополнительных пробелов между словами и буквами). • По центру — устанавливает центр каждой строки между левым и правым полем. Кнопка панели инструментов, соответствующая текущему виду выравнивания находится в выделенном состоянии. Щелкните на кнопке ОК. Новые установки будут применены ко всем выделенным абзацам либо к новому тексту. Изменение межстрочного интервала Межстрочный интервал определяет расстояние между строками текста. Если вы хотите распечатать свой документ на минимальном количестве страниц, используйте такой интервал, чтобы строки располагались близко друг к другу. Если же ваш документ надо править ручкой, он должен быть распечатан с интервалом, позволяющим редактору сделать это. Word предлагает различные виды межстрочных интервалов. Если вы выберете межстрочный интервал, он будет применен к выделенному тексту; если текст не выделен, — то к текущему абзацу и тексту, который вы наберете от текущей точки ввода. Для изменения межстрочного интервала выполните следующее. 1. Откройте диалоговое окно Абзац (рис. 9). Затем щелкните на корешке вкладки Отступы и интервалы (рис. 10). 2. Выберите нужный интервал из раскрывающегося списка междустрочный. Названия Одинарный, Полуторный, Двойной говорят сами за себя. Остальные виды интервалов такие. • Точно. Интервал между строками будет точно соответствовать тому значению (в пунктах), которое вы введете в текстовом поле Значение. • Минимум. Интервал между строками будет равен как минимум тому значению, которое вы введете в текстовом поле Значение. Word увеличит интервал, если в строках содержатся большие символы. • Множитель. Интервал изменится в определенное число раз, соответствующее тому коэффициенту, который вы укажете в текстовом поле Значение. Например, если вы введете значение 1.5, интервал увеличится в полтора раза, если 2, то в два раза. 3. Чтобы добавить интервал перед первой строкой или после последней строки абзаца, введите величины этих интервалов (в пунктах) или щелкните на стрелках текстовых полей Перед и После. 4. Щелкните на кнопке ОК.
Ü Задание 1. Выделите первый абзац набранного вами текста (Президент РФ) и отформатируйте его при помощи соответствующих команд меню следующим образом: абзац – без красной строки, отступ слева 0 см, отступ справа 0 см, выравнивание по центру, интервал после абзаца 54 пункта, одинарный межстрочный интервал. 2. Выделите второй абзац текста и отформатируйте его следующим образом: абзац – красная строка (отступ) 1, 27 см, выравнивание по ширине, отступы слева и справа 0 см, интервалы перед и после абзацев 6 пунктов, полуторный межстрочный интервал. 3. Выделите третий абзац текста и отформатируйте его следующим образом: абзац – красная строка (отступ) 1, 27 см, выравнивание по левому краю, отступ слева 4 см, отступ справа 0 см, одинарный межстрочный интервал. |
Последнее изменение этой страницы: 2017-05-06; Просмотров: 415; Нарушение авторского права страницы
Щелкните на кнопке поля (рис. 2)
Рис. 1.
Страницы во многих документах, особенно объёмных, следует нумеровать. Word предлагает несколько вариантов размещения и форматирования номеров страниц. Номера страниц всегда являются частью верхних или нижних колонтитулов. Вы сможете самостоятельно поместить номер страницы в нижний или верхний колонтитул, внести другую дополнительную информацию. Для того чтобы пронумеровать страницы документа, выполните следующее.
Откройте вкладку Вставка (рис. 12).
