Аннотация ВКР (на листе 4 в ПЗ)

 

1. В соответствии с действующим ГОСТ 7.9-95 - аннотация - краткая характеристика документа с точки зрения его назначения, содержания, вида, формы и других особенностей [5, п. 3.2].

2. Аннотация выполняет следующие функции [5, п. 4.1]:

- даёт возможность установить основное содержание документа, определить его релевантность и решить, следует ли обращаться к полному тексту документа;

- предоставляет информацию о документе и устраняют необходимость чтения полного текста документа в случае, если документ представляет для читателя второстепенный интерес;

- используется в информационных, в том числе автоматизированных системах для поиска документов и информации.

3. Аннотация используется в качестве элемента библиографической записи, элемента выходных сведений и элемента оформления публикуемых материалов (по ГОСТ 7.4, ГОСТ 7.5, ГОСТ 7.19, ГОСТ 7.23, ГОСТ 7.51, ГОСТ 7.57) [5, п. 4.3].

4. Аннотация включает характеристику основной темы, проблемы объекта, цели работы и ее результаты. В аннотации указывают, что нового несет в себе данный документ в сравнении с другими, родственными по тематике и целевому назначению [5, п. 6.1].

 

 

5. Пример аннотации ПЗ приведен в приложении Д.

 

Оформление «Содержания» ПЗ

И написание названий частей, разделов и подразделов в тексте ПЗ

 

Оформление «Содержания» ПЗ

 

1. «Содержание» ПЗ - список всех частей, разделов, подразделов, составляющих ПЗ. В «Содержании» указываются

словесные наименования частей ПЗ (введение, основная часть (все нумерованные разделы и подразделы) заключение, список литературы, приложения),

номера и наименования разделов, подразделов основной части ПЗ,

номера «начальных» страниц, на которых начинается изложение соответствующих частей, разделов, подразделов ПЗ.

2. Каждый раздел, подраздел основной части ПЗ должен иметь 1) номер, 2) словесное наименования, 3) номер «начальной» страницы, на которой начинается изложение раздела, подраздела в ПЗ.

3. «Содержание» ПЗ излагается, начиная с нового листа (обычно это лист 4 в ПЗ).

4. Названия частей ПЗ, номера и названия разделов и подразделов основной части ПЗ в «Содержании» выполняются обычным шрифтом и выравниваются по левому краю.

5. Если название части, нумерованного раздела или подраздела ПЗ записывается не на одной, а на нескольких строках, то межстрочный интервал рекомендуется выполнить одинарным (а не полуторным - как в тексте ПЗ).

6. Указываемый в «Содержании» номер «начальной» страницы, на которой начинается изложение части, нумерованного раздела, подраздела выравнивается по правому краю страницы. Для выравнивания номеров страниц по правому краю рекомендуется использовать табуляцию.

7. Размер шрифта номеров страниц, указываемых в «Содержании», равен 14.

8. Пример оформления «Содержания» приведен в приложении Д.

 

Написание названий частей ПЗ и нумерованных разделов и подразделов в тексте ПЗ

 

1. Название каждой части ПЗ и каждого нумерованного раздела и подраздела в тексте ПЗ должно быть таким же, как оно записано в «Содержании» ПЗ.

2. Название части, раздела или подраздела в тексте ПЗ должно быть отделено сверху и снизу от текста или от названия другой части, другого раздела, другого подраздела одной пустой строкой.

3. Номера и названия частей, разделов, подразделов в тексте ПЗ выполняются полужирным шрифтом.

4. Если для записи названия раздела или подраздела в тексте ПЗ требуется не одна, а несколько строк, то межстрочный интервал в названии рекомендуется выполнить одинарным (а не полуторным - как в тексте ПЗ).

 

Текст ПЗ

 

Стиль изложения текста в ПЗ

 

1. Стиль изложения текста ПЗ должен быть кратким, четким и не допускать различных толкований. В тексте ПЗ должны применяться экономические и научно-технические термины, обозначения, определения, установленные соответствующими стандартами, а при их отсутствии – общепринятые в литературе. Если в ПЗ принята специфическая терминология, то в конце его (перед списком литературы) должен быть перечень принятых терминов с соответствующими разъяснениями. Перечень включают в содержание ПЗ.

2. При изложении обязательных требований в тексте должны применяться слова «следует», «необходимо», «требуется», «чтобы», «разрешается только», «не допускается», «запрещается», «не следует». При изложении других положений следует применять слова: «могут быть», «как правило», «при необходимости», «может быть», «в случае» и т. д. При этом допускается использовать повествовательную форму изложения текста ПЗ, например «применяют», «указывают».

3. В тексте ПЗ не допускается:

а) применять для одного и того же понятия различные термины;

б) применять обороты разговорной речи, техницизмы, профессионализмы;

в) термины, близкие по смыслу (синонимы), а также иностранные слова и термины при наличии разнообразных слов и терминов в русском языке;

г) применять произвольные словообразования; применять сокращения слов, кроме установленных правилами русской орфографии и соответствующими государственными стандартами;

д) сокращать обозначения денежных единиц и единиц физических величин, если они употребляются без цифр, за исключением единиц, указываемых в таблицах, а также в расшифровках буквенных обозначений, входящих в формулы и рисунки;

е) применять математический знак «минус» (-) перед отрицательными значениями величин в тексте документа, за исключением формул, таблиц и рисунков (в тексте следует писать слово «минус» );

ж) применять без числовых значений (т.е. между словами) математические знаки, например: > (больше), < (меньше), = (равно), а также знаки № (номер), % (процент) и т. д.

 

Рекомендуемые настройки текстового редактора WinWord

 

1. Тип шрифта, его размер, а также интервал между элементами строки.

Параметры шрифта устанавливается так: Меню Þ Формат Þ Шрифт

Шрифт: Times New Roman

Начертание: Обычный

Размер: 14

Цвет текста: Авто

Подчеркивание: (нет).

 

2. Интервал между элементами строки: Меню Þ Формат Þ Шрифт Þ Интервал:

Масштаб: 100%

Интервал: Обычный

Смещение: Нет

 

3. Анимация: Меню Þ Формат Þ Шрифт Þ Анимация:

Анимация

Вид: (нет)

Þ ОК.

 

 

 

 

4. Отступы и межстрочные интервалы в абзацах текста ПЗ устанавливаются так: Меню Þ Формат Þ Абзац:

Выравнивание: по ширине

Уровень: Основной текст

Отступ слева: 0 см

справа: 0 см

Первая строка: Отступ на: 1.25 см

Интервал междустрочный: полуторный

Þ ОК.

 

Рекомендуется 1) при написании абзаца (или всего текста ПЗ) выравнивать текст «по левому краю» и 2) только после завершения набора выполнить выравнивание текста «по ширине».

 

5. Табуляция. Рекомендуется использовать размер табуляции, равный 1, 25 см. Путь к настройке табуляции: Меню Þ Формат Þ Табуляция:

По умолчанию: 1, 25 см

Выравнивание: по левому краю.

Табуляцию рекомендуется использовать, в частности, для расположения формул по центру строк, а номеров формул на равном расстоянии от правого края страницы.

Для этого после формулы вставляют несколько символов табуляции, задают выравнивание строки «по правому краю», на расстоянии 1 - 3 символов от правого края вставляют номер формулы и, добавляют или убавляют число символов между формулой и её номером так, чтобы формула оказалась размещенной по центру строки.

 

При таком использовании табуляции номера всех формул в ПЗ будут находиться на одном и том же расстоянии от правого края страницы, а сами формулы - в центре или почти в центре строки.

Пример:

6.Расстановки переносов в словах. Для настройки рекомендуемой автоматической расстановки переносов в словах: Меню Þ Сервис Þ Язык Þ Расстановка переносов:

 

 

 

Рекомендуется использовать минимальную возможную для Word ширину зоны переноса слов равную 0, 02 см. Переносы в словах, выполненные редактором Word, следует проверить на соответствии орфографическим нормам русского языка - перенос должен быть выполнен по слогам, из которых состоит слово. Слог, оставляемый в строке или переносимый на следующую строку не должен быть одной единственной буквой. Если перенос не соответствует орфографическим нормам русского языка, то следует обеспечить правильность переноса вручную.

 

7. Вид страницы на экране монитора: Меню Þ Вид: Разметка страницы (рекомендуется - Л.К.)

 

8.Вставка разрывов в тексте ПЗ: Меню Þ Вставка Þ Разрыв:

Начать: новую страницу;

Новый раздел: со следующей страницы;

на текущей странице.

 

⇐ Предыдущая1234Следующая ⇒

Поделиться: