Руководитель выпускной квалификационной работы

В целях оказания магистранту теоретической и практической помощи в период подготовки и написания ВКР кафедра выделяет ему научного руководителя. Как правило, им яв­ляется преподаватель кафедры, под руководством которого магистрант проходил преддипломную практику.

Руководитель ВКР обязан:

1. Оказать практическую помощь студенту в выборе темы ВКР и разработке плана её выполнения.

2. Выдать задание на выполнение ВКР

3. Оказать помощь в выборе методики проведения исследования.

4. Дать квалифицированную консультацию по подбору литературных источников и фактических материалов, необходимых выполнения ВКР.

5. Осуществлять систематический контроль за ходом выполнения ВКР в соответствии с разработанным планом.

6. После выполнения ВКР дать оценку качества её выполнения и соответствия требованиям, предъявляемым к ней (отзыв руководителя прил. 3.).

7. Проводить предзащиту ВКР с целью выявления готовности выпускника к её защите.

Магистранту следует периодически, примерно раз в неделю информировать научного руководителя о ходе подготовки ВКР, консультироваться по вызывающим затруднения или сомнения вопросам, обязательно ставить в известность о возможных отклонениях от утвержденного графика выполнения ВКР.

Магистранту следует иметь в виду, что научный руководитель является ни соавтором, ни редактором ВКР и поэтому не должен поправлять все имеющиеся в ней теоретические, методологические, стилистические и другие ошибки.

На различных стадиях подготовки и выполнения ВКР задачи научного руководителя изменяются.

На первом этапе подготовки научный руководитель советует как приступить к рассмотрению темы, корректирует план работы, дает рекомендации по списку литературы.

В ходе выполнения ВКР научный руководитель выступает как оппонент, указывает дипломнику на недостатки аргументации, композиции, стиля и т.п., советует, как их лучше устранить.

Однако, ответственность за теоретически и методологически правильную разработку и освещение качество содержания и оформление ВКР полностью лежит на нем, а не на научном руководителе.

После получения окончательного варианта ВКР научный руководитель, выступающий экспертом кафедры, составляет письменный отзыв, в котором всесторонне характеризует качество ВКР, отмечает положительные стороны, особое внимание обращает на отмеченные ранее недостатки, устраненные дипломником, мотивирует возможность или нецелесообразность представления ВКР в Государственную экзаменационную комиссию ( ГЭК ).

В отзыве руководитель отмечает также ритмичность выполнения работ в соответствии с графиком, добросовестность, определяет степень самостоятельности, активности и творческого подхода, проявленные студентом в период написания ВКР, и дает оценку. Научный руководитель от кафедры и консультанты утверждаются приказом ректора.

1.6. Основные этапы и сроки выполнения выпускной квалификационной работы.

Успешное выполнениевыпускной квалификационной работы во многом зависит от четкого соблюдения установленных сроков и последовательного выполнения отдельных этапов. При этом рекомендуется сле­дующий календарный план разработки ВКР, который вклю­чает отдельные практические мероприятия:

1. Выбор темы и ее утверждение на кафедре не позднее, чем за полтора месяца до начала преддипломной прак­тики у студентов дневного отделения или зимней экзаменационной сессии у студентов заочного отделения,

2. Подбор научной литературы и представление ее списка науч­ному руководителю от кафедры не позднее, чем к началу преддип­ломной практики или окончанию экзаменационной сессии.

3. Написание и представление научному руководителю от ка­федры введения и первой главы (не менее 25%) дипломного про­екта за 10 дней до окончания практики.

4. Доработка первой главы с учетом замечаний научного руково­дителя, написание и представление второй и третьей главы (примерно еще 50%) дипломного проекта после прохождения и сдачи отчетов по преддипломной практике.

5. Завершение ВКР в первом варианте и представление его руководителю от кафедры не позднее, чем за один месяц до ориентировочной даты защиты дипломных проектов. Консультанты по специальным разделам дипломного проекта также должны подтвердить их готовность или дать свои замечания.

6. Оформление ВКР в окончательном варианте и представление её научному руководителю в согласованные с ним сроки (за две недели до защиты ).

1.7. Общие требования к оформлению выпускной квалификационной работе.

. Текст выпускной квалификационной работы ( ВКР) должен быть отпечатан на компьютере через полтора межстрочных интервала с использованием шрифта Times New Roman № 14. Минималь­ный объем ВКР без приложений должен составлять 120 страниц. Большие таблицы, иллюстрации и распечатки с ЭВМ допускается выполнять в виде приложений на листах и форма­та A4. Объем приложений не ограничивается.

2. Расстояние от границы листа до текста слева — 25 мм, справа — 8 мм, от верхней и нижней строки текста до границы листа — 20 мм. Номер страницы ставится внизу в центре шрифтом № 10. Абзацы в тексте следует начинать с отступа, равного 10 мм.

ВКР, выполненные с нарушениями настоящих методических требований, не подлежат допуску к защите и аттестации.

3. ВКР должна содержать:

— титульный лист ( прил.1 );

— задание на проектирование ( прил.2 );

— содержание, в соответствии с пунктом 1.4;

— отзыв руководителя ВКР (прил.3);

— рецензия на ВКР (прил.4.)

4. Завершение всей ВКР в первом варианте и представление его научному руководителю от кафедры не позднее, чем за один месяц до ориентировочной даты защиты дипломных проектов.

5. Оформление ВКР в окончательном варианте и представление её научному руководителю не позднее, чем за две недели до защиты ВКР.

Требования к иллюстрациям

Графическая часть является необходимым условием оформления ВКР. Она может быть представлена в виде рисунков, схем, таблиц, графиков и диаграмм, которые должны наглядно дополнять и подтверждать изложенный в тексте материал. Студенту следует подумать, какой материал проиллюстрировать для его использования при защите ВКР.

Перечень рекомендуемого раздаточного материала составляется по согласованию с руководителем ВКР.

Рекомендуется подготовить не менее 15 обязательных листов раздаточного материала и компьютерной презентации Microcoft Office Power Point. Каждый лист должен иметь крупный и четкий номер со штампом.

В составе обязательных листов полезен вводный: кратко характеризующий актуальность, цель и задачи, научная новизна, практическую ценность ВКР. Рекомендуется подготовить алгоритм исследования, показывающего структуру разделов исследования, место и роль каждого раздела в общей структуре, приоритетность поставленных целей и задач, все разновидности анализа организации.

Желательно подготовить лист, описывающий типовые и авторские методики исследования. Основные результаты анализа целесообразно представить в виде основных таблиц, графиков и диаграмм (гистограмм, круговых, объемных и т.д.), которые позволяют лучше понять изложение материала доклада.

Ценится наличие в ВКР не только качественного описания процессов, но и методов оценки количественных показателей: наличие формул и условных обозначений в них для расчета основных показателей. Особенно должны быть приведены целевая функция и ограничения при решении транспортной задачи.

Заключительным листом раздаточного материала являются данные о внедрении разработок ВКР на производстве, в учебном или научном процессе выпускающей кафедры.

Общая структура доклада дипломника должна соответствовать структуре представленных иллюстраций, так как они необходимы для доказательства или демонстрации того или иного подхода, результата или вывода.

Раздаточный материал желательно выпол­нять ярко, красочно, разнообразно, с хорошей, графикой и вку­сом, чтобы они отчетливо были видны членам комиссии и присутствующим на защите, а также заинтересованной аудитории.

Иллюстрации хранятся в кабинете дипломного проектирования вуза и могут быть использованы для защиты выпускной квалификационной работы

на производстве, а также в учебном и научном процессах.

1.8. Проверка ВКР на объем заимствования и ее размещение в электронно-библиотечной среде университета

Выпускные квалификационные работы, за исключением работ, содержащих сведения, составляющие государственную тайну, подлежат обязательному размещению в электронно-библиотечной системе ГУМРФ и проверке самостоятельности разработки ВКР обучающимся.

Ответственность за проведение проверки самостоятельности разработки ВКР обучающимся несут выпускающая кафедра и руководитель работы. Руководитель ВКР обязан проверять и оценивать степень самостоятельности выполнения обучающимся ВКР.

Оценка степени самостоятельности выполнения студентом ВКР осуществляется руководителем путем анализа представленного обучающимся текста ВКР. Самостоятельность выполнения работы оценивается по доле текста, расцениваемого как плагиат.

Под плагиатом понимается использование чужого текста, опубликованного на бумажном или электронном носителе, без ссылки на источник или при наличии ссылок, когда объем и характер заимствования ставят под сомнение самостоятельность выполнения работы или какого-либо из ее разделов и превышают требования.

В представленной ВКР объем оригинального текста должен составлять не менее 50%.По усмотрению руководителя ВКР пороговое значение может быть изменено, но не более чем на 10%.

В целях осуществления контроля на заимствование в Университете используется система «Антиплагиат», позволяющая выявить степень заимствования информации в ВКР.

После завершения подготовки ВКР, обучающийся в срок, установленный выпускающей кафедрой, но не позднее чем за две недели до дня начала защиты ВКР по направлению подготовки (специальности), представляет ее руководителю в электронной версии для проверки самостоятельности выполнения ВКР и проведения экспертизы на отсутствие неправомочных заимствований, а также определения общего объема заимствований.

Обучающийся несет ответственность за соответствие содержания ВКР в электронном виде содержанию ВКР, представленной впоследствии в ГЭК для защиты.

Руководитель проверяет самостоятельность разработки ВКР обучающимся через систему «Антиплагиат».

Если при проверке электронной версии ВКР через систему «Антиплагиат» установлено, что доля заимствований из других источников не превышает установленной нормы, обучающийся представляет переплетенную работу руководителю для окончательной проверки. Руководитель проверяет представленную обучающимся переплетенную работу, подписывает ее и вместе с письменным отзывом передает заведующему кафедрой. При наличии консультантов передаваемая заведующему кафедрой ВКР должна быть подписана консультантами.

Распечатанный Отчет о самостоятельности разработки ВКР и контроле заимствований, сформированный системой «Антиплагиат», хранится на кафедре.

В случае, когда норма заимствований из других источников выше установленной нормы, работа возвращается обучающемуся для переработки. Порядок и сроки повторного представления ВКР для проверки определяются руководителем работы. Если при повторной проверке в системе «Антиплагиат» не будут выполнены, то ВКР не допускается к защите.

Заведующий кафедрой на основании рассмотрения ВКР, отзыва руководителя и рецензента (при наличии) принимает решение о допуске работы к защите, делая об этом соответствующую запись на титульном листе.

В случае, если руководитель не рекомендует и (или) заведующий кафедрой не считает возможным допускать обучающегося к защите ВКР, этот вопрос рассматривается на заседании кафедры с участием руководителя. Решение кафедры о невозможности допустить ВКР к защите в ГЭК оформляется протоколом и через отдел обеспечения образовательного процесса института представляется на утверждение ректора с последующим отчислением обучающегося.

Тексты ВКР подлежат обязательному размещению в электронно-библиотечной системе ГУМРФ, что является одним из условий допуска обучающегося к защите ВКР.

Для размещения текстов ВКР в электронно-библиотечной системе выпускающая кафедра формирует группы файлов ВКР в формате «.pdf» с подложкой (текст по диагонали с левого нижнего в правый верхний угол: ФГБОУ ВО «ГУМРФ имени адмирала С.О. Макарова», Times New Roman, 32).

Файлы именуются по следующему принципу: в имени каждого файла должны быть указаны шифр направления подготовки/специальности (шесть цифр), год выпуска, фамилия и инициалы выпускника, разделенные нижним подчеркиванием (например: «123456_2016_ИвановСП»).

Выпускающая кафедра представляет файлы ВРК в отдел организации учебного процесса в срок установленный институтом, но не позднее, чем за неделю до начала защит ВКР. Отдел организации учебного процесса института формирует группы файлов ВКР по направлениям подготовки и предоставляет их в Управление информатизации для размещения в электронно-библиотечной системе университета не позднее чем за пять календарных дней до начала защит ВКР по направлению подготовки.

Управление информатизации размещает ВКР в электронно-библиотечной системе университета в специальном разделе «Выпускные квалификационные работы» не позднее чем за два календарных дня до начала ГЭК.

 

Внешнее рецензирование ВКР

Для получения дополнительной объективной оценки труда дип­ломника проводится внешнее рецензирование ВКР специалистами в соответствующей области. Состав рецензентов утверждается деканом факультета по пред­ставлению выпускающей кафедры. В качестве рецензентов могут при­влекаться специалисты производства и НИИ, профессора и препо­даватели других вузов или своего вуза, если они работают на дру­гой кафедре.

Законченная ВКР, подписанная студентом и кон­сультантами, представляется руководителю, который после про­смотра и одобрения подписывает его. Вместе с письменным отзы­вом руководителя ВКР передается заведующему кафедрой, ре­шающему вопрос о направлении его на рецензирование (прил.4 ).

В рецензии должно быть отмечено значение изучения данной темы, ее актуальность, насколько успешно дипломник справляет­ся с рассмотрением теоретических и практических вопросов. Затем дается развернутая характеристика каждого раздела ВКР с выделением положительных сторон и недостатков. В зак­лючении рецензент излагает свою точку зрения об общем уровне ВКР и оценивает её. На рецензии ставится подпись рецензента и печать организации рецензента. Рецензия должна быть получена не позднее, чем за три дня до защиты.

На защиту ВКР в ГЭК можно дополнительно представить отзыв ведущей организации, по заказу которой выполнялся ВКР. В ней должна быть отмечена практическая ценность полученных результатов и стадия их внедрения. Если результаты ВКР принимаются к внедрению, то необходимо отразить это в рецензии.

Оформленная рецензия сдается на кафедру вместе с ВКР в установленные сроки. Если результаты ВКР принимаются к внедрению, то необходимо отразить это в рецензии. В случае, если заведующий кафедрой, исходя из содержания отзывов руководителя и рецензента, не считает возможным допустить студента к защите ВКР в ГЭК, то вопрос об этомрассматривается на заседании кафедры с участием руководителя и автора ВКР. Протокол заседания кафедры передается через декана факультета на утверждение ректору.

Подготовка ВКР к защите

Магистрант, получив положительный отзыв о ВКР от научного руководителя кафедры, рецензию внешнего рецензента и разрешение заведующего кафедрой о допуске к защите должен подготовить доклад (на 10—12 мин), в котором четко кратко изложить основные положения ВКР.

К защите ВКР готовиться надо основательно и серьезно. Выпускник должен не только написать высококачественную работу, но и уметь защитить ее, так как иногда высокая оценка руководителя и рецензента снижается из-за плохой защиты. Успешная защита основана на хорошо подготовленном докладе. В нем следует отметить: что сделано лично дипломником; чем он руководствовался при исследовании темы; что является предметом изучения; какие методы использованы при изучении в рассматриваемой проблеме; какие новые результаты достигнуты в ходе исследования и каковы основные выводы. Такова общая схема доклада, более конкретно его содержание определяется дипломником совместно с научным руководителем. Краткий доклад должен быть подготовлен письменно, но выступать на защите, следует, не зачитывая текст.

Цифровые данные в докладе приводятся только в том случае, если они необходимы для доказательства или иллюстрации того или иного вывода.

Весь наглядный материал оформляется на стандартных листах раздаточного материала в строгом соответствии с ГОСТом.

Доклад должен быть кратким, содержательным и точным, формулировки обоснованными и лаконичными, содержать выводы и предложения.

Защита ВКР проводится на заседании ГЭК.

На заседании могут присутствовать руководители проектов, рецензенты, а также студенты и все заинтересованные лица.

Расписание работы ГЭК утверждается деканом не позднее, чем за месяц до начала защиты ВКР. Списки студентов, допущенных к защите, представляются в ГЭК.

До начала защиты ВКР магистрант представляет в ГЭК

следующие документы:

- отзыв руководителя;

- выпускную квалификационную работу;

- рецензию на ВКР;

- листы раздаточного материала.

Общая продолжительность защиты не должна превышать 25 мин, в том числе не более 10 -12 мин предоставляется студенту для сообщения содержания ВКР.

Порядок защиты ВКР

Защита ВКР происходит на открытом заседании ГЭК в следующей последовательности:

1. Секретарь ГЭК объявляет фамилию студента-дипломника, зачитывает тему ВКР.

2. Заслушивается доклад дипломника.

3. Члены ГЭК и присутствующие задают вопросы.

4. Студент-магистрант отвечает на вопросы.

5. Руководителем ВКР или секретарём ГЭК зачитывается рецензия на ВКР.

6. Заслушиваются ответы магистранта на замечания рецензентов.

Задачи ГЭК выявление подготовленности магистанта к профессиональной деятельности и принятие решения о том, можно выдать диплом магистра. Поэтому при защите выпускнику важно показать не только то, как работали отрасль или предприятие, но и то, что сделано им самим при изучении проблем. По окончании доклада магистру задают вопросы председатель и члены комиссии, присутствующие. Вопросы могут относиться к темам ВКР или специальных курсов по управлению, поэтому студенту перед защитой целесообразно восстановить в памяти основное содержание специальных курсов и особенно те разделы, которые имеют прямое отношение к теме ВКР. Вопросы в случае необходимости можно записать и подготовить ответы, при этом разрешается пользоваться ВКР. По докладу и ответам на вопросы комиссия судит о широте кругозора дипломника, его эрудиции, умении публично выступать и аргументированно отстаивать свою точку зрения.

После ответов магистра на вопросы, зачитывается отзыв руководителя ВКР, в которой отмечаются актуальность и осо­бенности данной работы, ее положительные и отрицательные сто­роны, отношение магистранта к своим обязанностям. Затем зачитыва­ется рецензия и предоставляется заключительное слово студенту.

Оценивается дипломный проект по 4-балльной системе (отлич­но, хорошо, удовлетворительно, неудовлетворительно). После окончания публичной защиты проводится закрытое засе­дание ГАК с участием руководителя дипломного проекта. Откры­тым голосованием, простым большинством голосов определяется оценка. При равном числе голосов, голос председателя решающий. Определяется общая оценка работы дипломника с учетом его теоретической подготовки, качества выполнения и оформления проекта. ГЭК отмечает новизну и актуальность темы, степень науч­ной проработки, применения ЭВМ, практическую значимость ре­зультатов дипломного проекта.

Ведется протокол заседания ГЭК, куда вносятся все заданные вопросы, ответы, особые мнения и решение комиссии о выдаче диплома (с отличием, без отличия). Протокол подписывается пред­седателем и членами ГЭК, участвовавшими на заседании.

В тот же день после оформления протокола заседания ГЭК сту­дентам объявляются результаты защиты дипломного проекта.

Магистранту, не защитившему ВКР в установленный срок по уважительной причине, подтвержденной документально, может быть продлен срок обучения до следующего периода работы ГЭК, но не более чем на 1 год.

Для этого магистрант должен предоставить личное заявление с приложенными к нему документами, подтверждаю­щими уважительность причины.

После защиты ВКР со всеми материалами должен быть сдан в архив.

⇐ Предыдущая12345Следующая ⇒

Поделиться: