Глава 2. Управление временем проекта

Функциональные области управления проектами

Тема №3

 

Дисциплина «Управление проектами»

 

 

Выполнили магистранты: Кужель К.С.

Потапова Н.С.

Группа: СУмоз-161

 

Преподаватель: Скукин В.А.

 

Кемерово

2017 г.

 

СОДЕРЖАНИЕ

 

Введение
Глава 1. Управление содержанием проекта
Глава 2. Управление временем проекта
Глава 3. Управление стоимостью проекта
Глава 4. Управление качества проекта
Глава 5. Управление материальными ресурсами проекта
Глава 6. Управление персоналом проекта
Глава 7. Управление рисками проекта
Глава 8. Управление информацией и коммуникациями проекта
Глава 9. Интеграционное управление проектом

 

Введение

Управление проектами как сфера деятельности имеет не­сколько измерений. Его методы и технологии могут быть структу­рированы различным образом: по фазам жизненного цикла про­екта, по функциям управления, по подсистемам управления, по процессам и т.д. Но наиболее фундаментальной является структу­ризация по функциональным областям управления проектами, поэтому ее обычно выделяют как первичную с точки зрения изу­чения и освоения всей методологии.

Функциональные области в управлении проектом формиру­ются в зависимости от структуры предметных областей проекта, которые в самом общем виде включают: сроки, трудовые ресурсы, стоимость и издержки, закупки и поставки ресурсов и услуг, на­личные ресурсы, риски проекта, информацию и коммуникации, качество и проч. Соответствующие функциональные области присутствуют практически в любом проекте.

Отличие функциональных областей от подсистем управления проектом заключается в том, что функциональные области управ­ления проектом и отвечающие им конкретные функции ориенти­рованы на определенную предметную область проекта, а подсис­темы нацелены на специфические процедуры и методы. Так, пла­нирование расходов и контроль над расходами базируются на одной и той же предметной области — затратах, а потому отно­сятся к одной функциональной области — управлению расходами (стоимостью). С другой стороны, планирование расходов и пла­нирование качества базируются на одинаковых процедурах со­ставления планов, сходном сетевом моделировании и прочих по­хожих процедурах, поэтому мы можем отнести их к одной под­системе управления — планированию.

На основе Путеводителя по основам управления проектами, составленного американским Институтом управления проектами, принято выделять девять базовых функциональных областей управления проектами:

• управление содержанием и объемами работ (то есть управле­ние целями проекта);

в управление временем (сроками);

• управление стоимостью;

• управление качеством;

• управление материально-техническим обеспечением (матери­альными ресурсами);

• управление человеческими ресурсами (персоналом);

• управление рисками;

• управление информацией и коммуникациями;

• интеграционное управление.

Глава 1. Управление содержанием проекта

Управление содержанием проекта должно быть тесно связано с управлением содержанием продукта проекта и осуществляться на протяжении всего жизненного цикла проекта.

Содержание проекта (Project Scope) представляет собой систе­му целей проекта и мероприятий (работ), направленных на их достижение. Понятие «содержание проекта» является переводом английского слова «scope», которое в русскоязычной литературе по управлению проектами переводится также как предметная об­ласть проекта, рамки проекта. Дословно «scope» можно перевести как границы, рамки, масштаб, цель.

Составные части содержания проекта — структура целей, ра­бот и характеристик продукции проекта.

Содержание работ, которые необходимо выполнить +
Содержание продукта проекта (Product Scope) =
Содержание проекта (Project Scope)

Содержание продукта проекта (Product Scope) — система функций и характеристик, которые должны быть включены в продукцию.

Проект описывается путем перечисления всех выполняемых работ, необходимых ресурсов и конечных результатов, включая требования к качеству. Содержание проекта — одно из базовых понятий американского подхода к управлению проектами.

Управление содержанием (объемами работ) проекта включает процессы определения необходимых объемов работ по проекту, планирования их выполнения, управления изменениями объемов работ, в том числе:

• определение исходного содержания проекта;

• изменения объемов работ и содержания проекта;

• контроль изменений в содержании проекта и объемах работ;

• описание границ, рамок проекта;

• описание объемов работ и соответствующих ресурсов по проекту;

• планирование общей структуры проекта и объемов работ;

• отчетность по содержанию проекта;

• определение временных рамок проекта;

• задание по проекту, являющееся документированным описанием содержания проекта, близким к отечественному понятию «Техническое задание»;

• проверка содержательной части проекта.

Процесс управления содержанием проекта обеспечивает наличие в проекте тех видов деятельности, которые необходимы для успешного завершения проекта, и включает в себя следующие этапы.

Инициирование — принятие решения о начале проекта.

Планирование содержания — детальная проработка (проектирование) структуры целей и работ проекта и структуры продукции проекта.

Уточнение содержания — формализованная процедура удостоверения фактически полученных результатов ранее определенному содержанию.

Проверка содержания — формализованная процедура удостоверения соответствия фактически полученных результатов ранее определенному содержанию.

Управление изменениями содержания — сознательное и контролируемое изменение ранее определенных решений по содержанию проекта и/или продукции проекта.

Функциональные области управления проектами

Тема №3

 

Дисциплина «Управление проектами»

 

 

Выполнили магистранты: Кужель К.С.

Потапова Н.С.

Группа: СУмоз-161

 

Преподаватель: Скукин В.А.

 

Кемерово

2017 г.

 

СОДЕРЖАНИЕ

 

Введение
Глава 1. Управление содержанием проекта
Глава 2. Управление временем проекта
Глава 3. Управление стоимостью проекта
Глава 4. Управление качества проекта
Глава 5. Управление материальными ресурсами проекта
Глава 6. Управление персоналом проекта
Глава 7. Управление рисками проекта
Глава 8. Управление информацией и коммуникациями проекта
Глава 9. Интеграционное управление проектом

 

Введение

Управление проектами как сфера деятельности имеет не­сколько измерений. Его методы и технологии могут быть структу­рированы различным образом: по фазам жизненного цикла про­екта, по функциям управления, по подсистемам управления, по процессам и т.д. Но наиболее фундаментальной является структу­ризация по функциональным областям управления проектами, поэтому ее обычно выделяют как первичную с точки зрения изу­чения и освоения всей методологии.

Функциональные области в управлении проектом формиру­ются в зависимости от структуры предметных областей проекта, которые в самом общем виде включают: сроки, трудовые ресурсы, стоимость и издержки, закупки и поставки ресурсов и услуг, на­личные ресурсы, риски проекта, информацию и коммуникации, качество и проч. Соответствующие функциональные области присутствуют практически в любом проекте.

Отличие функциональных областей от подсистем управления проектом заключается в том, что функциональные области управ­ления проектом и отвечающие им конкретные функции ориенти­рованы на определенную предметную область проекта, а подсис­темы нацелены на специфические процедуры и методы. Так, пла­нирование расходов и контроль над расходами базируются на одной и той же предметной области — затратах, а потому отно­сятся к одной функциональной области — управлению расходами (стоимостью). С другой стороны, планирование расходов и пла­нирование качества базируются на одинаковых процедурах со­ставления планов, сходном сетевом моделировании и прочих по­хожих процедурах, поэтому мы можем отнести их к одной под­системе управления — планированию.

На основе Путеводителя по основам управления проектами, составленного американским Институтом управления проектами, принято выделять девять базовых функциональных областей управления проектами:

• управление содержанием и объемами работ (то есть управле­ние целями проекта);

в управление временем (сроками);

• управление стоимостью;

• управление качеством;

• управление материально-техническим обеспечением (матери­альными ресурсами);

• управление человеческими ресурсами (персоналом);

• управление рисками;

• управление информацией и коммуникациями;

• интеграционное управление.

Глава 1. Управление содержанием проекта

Управление содержанием проекта должно быть тесно связано с управлением содержанием продукта проекта и осуществляться на протяжении всего жизненного цикла проекта.

Содержание проекта (Project Scope) представляет собой систе­му целей проекта и мероприятий (работ), направленных на их достижение. Понятие «содержание проекта» является переводом английского слова «scope», которое в русскоязычной литературе по управлению проектами переводится также как предметная об­ласть проекта, рамки проекта. Дословно «scope» можно перевести как границы, рамки, масштаб, цель.

Составные части содержания проекта — структура целей, ра­бот и характеристик продукции проекта.

Содержание работ, которые необходимо выполнить +
Содержание продукта проекта (Product Scope) =
Содержание проекта (Project Scope)

Содержание продукта проекта (Product Scope) — система функций и характеристик, которые должны быть включены в продукцию.

Проект описывается путем перечисления всех выполняемых работ, необходимых ресурсов и конечных результатов, включая требования к качеству. Содержание проекта — одно из базовых понятий американского подхода к управлению проектами.

Управление содержанием (объемами работ) проекта включает процессы определения необходимых объемов работ по проекту, планирования их выполнения, управления изменениями объемов работ, в том числе:

• определение исходного содержания проекта;

• изменения объемов работ и содержания проекта;

• контроль изменений в содержании проекта и объемах работ;

• описание границ, рамок проекта;

• описание объемов работ и соответствующих ресурсов по проекту;

• планирование общей структуры проекта и объемов работ;

• отчетность по содержанию проекта;

• определение временных рамок проекта;

• задание по проекту, являющееся документированным описанием содержания проекта, близким к отечественному понятию «Техническое задание»;

• проверка содержательной части проекта.

Процесс управления содержанием проекта обеспечивает наличие в проекте тех видов деятельности, которые необходимы для успешного завершения проекта, и включает в себя следующие этапы.

Инициирование — принятие решения о начале проекта.

Планирование содержания — детальная проработка (проектирование) структуры целей и работ проекта и структуры продукции проекта.

Уточнение содержания — формализованная процедура удостоверения фактически полученных результатов ранее определенному содержанию.

Проверка содержания — формализованная процедура удостоверения соответствия фактически полученных результатов ранее определенному содержанию.

Управление изменениями содержания — сознательное и контролируемое изменение ранее определенных решений по содержанию проекта и/или продукции проекта.

Глава 2. Управление временем проекта

Управление временем (продолжительностью) проекта нацелено на планирование, контроль, корректировки, анализ сроков и резервов выполнения работ с позиций своевременного завершения проекта. Управление временем подразумевает распределение времени выполнения проекта по последовательным стадиям его осуществления; составление графиков выполнения проекта и его отдельных работ и контроль за их соблюдением.

Реализовать проект в рамках заранее определенных календарных планов, бюджетов и с соблюдением требуемых показателей качества продукции значительно легче на словах, нежели на деле. Управление реализацией проекта в современных условиях сопряжено с большой долей неопределенности, не зависящей от руководителя проекта.

Проект состоит из большого числа разнообразных мероприятий, таких как различные встречи и совещания, подготовка отчетов, взаимодействие с потребителем, и многого другого. Успех отдельных мероприятий, входящих в проект, и проекта в целом определяется умением руководителя проекта управлять временем своим и своих подчиненных.

Для большинства людей время — ресурс (правда, ресурс невосполнимый). Для руководителя проекта время — в первую очередь ограничение, и только умелая реализация функций управления временем обеспечивает его использование как некого ресурса. Для эффективного использования времени необходимо овладение не только личностными навыками, но и существующими методиками, из которых к числу самых доступных и основных можно отнести сетевые модели.

Управление временем проекта включает в себя следующие процессы, необходимые для обеспечения гарантии своевременности завершения проекта.

Определение состава работ— определение отдельных работ, которые должны быть выполнены для достижения различных целей проекта.

Определение последовательности работ — определение и документирование взаимосвязей между работами.

Оценка продолжительности работ— оценка количества рабочего времени, необходимого для выполнения отдельных работ.

Разработка расписания — анализ по­следовательности работ, продолжительности работ и ресурсных требований с целью создания расписания работ проекта.

Контроль расписания.

Сетевые модели комплексов работ. Сетевая модель комплекса работ — ориентированный граф, используемый для описания за­висимостей между работами и этапами проекта. Существует боль­шое количество сетевых моделей, наиболее распространенные из которых следующие:

• Сетевые графики метода критического пути.

• Сетевые графики метода РЕРТ.

• Сетевые модели метода GЕRТ.

• Сетевые матрицы.

Метод критического пути использует математический анализ, позволяющий определять ранние и поздние даты начала и окон­чания работ проекта без учета ограничений на ресурсы, а также резервы — промежутки времени, на которые можно отодвинуть выполнение работ без нарушения ограничений и даты заверше­ния проекта; вычисляет единственное детерминированное распи­сание проекта и использует заданные оценки продолжительности работ проекта.

Метод РЕRТ использует последовательную сетевую логику и средневзвешенные оценки продолжительности работ для вы­числения продолжительности всего проекта. В настоящее время метод РЕЕТ используется редко, несмотря на то, что оценки про­должительности работ, часто основанные на методе РЕЕТ, ис­пользуются в вычислениях методом критического пути.

Метод GЕRТ позволяет проводить вероятностную обработку как сетевой логики, так и оценок продолжительности работ. При этом учитываются следующие различные ситуации: одни работы могут вообще не выполняться, другие — выполняться частично, а третьи выполняются несколько раз.

Сетевые матрицы представляют графическое изображение процессов реализации проекта, где все работы (управленческие и производственные) показаны в определенной технологической последовательности и в привязке к организационной структуре проекта по отдельным исполнителям (структурным подразделе­ниям, должностным единицам и персоналиям).

123Следующая ⇒

Поделиться: