Автоматизация постановки бухгалтерского учета фонда оплаты труда на предприятии

 

Расчеты по оплате труда.

Для автоматизации расчетов по оплате труда в конфигурации есть два многофункциональных документа - " Начисление ЗП" и " Выплата ЗП". Доступ к ним обеспечивает журнал " Зарплата".

Ставки налогов и отчислений.

При расчете удержаний из заработной платы, " 1С: бухгалтерия" пользуется значениями ставок налогов и сборов, которые хранятся в реквизитах справочника " Налоги и отчисления". История в этом справочнике ведется для реквизитов:

" Ставка налога", т.е. та ставка в долях единицы, по которой рассчитывается сумма налога (сбора);

" Предел", до которого применяется указанная ставка;

" Дополнительная информация", которая может влиять на алгоритм расчета сбора.

Ставки меняются довольно часто. Покажем, как перепроверить и при необходимости изменить их.

Ставка налогов с доходов физических лиц установлена Законом № 889 на уровне 15% с 1 января 2007 г. Раскроем справочник " Налоги и отчисления" и найдем в нем группу " Налог с доходов физических лиц". Установив курсор на элементе с кодом " НДФЛ", щелкнем мышью на кнопке " История" в нижней части окна справочника. Откроется окно с историей периодических реквизитов.

Ставки этого налога в " 1С: Бухгалтерии" заполнены на 3 года вперед. Реквизиты " Предел" и " Дополнительная информация" при расчете налога не применяются, поэтому их значения не установлены.

Ставки отчислений по заработной плате содержатся в двух группах: " Налоги и отчисления по з/п с сотрудников" и " Налоги и отчисления с фонда з/п", ставка коммунального налога - в группе " Местные". Проиллюстрируем применение реквизита " Предел" па примере ставки удержаний в пенсионный фонд из заработной платы сотрудников. Раскроем группу " Налоги и отчисления с з/п сотрудников", в ней - группу " Пенсионный с сотрудника". Согласно пункту 4 статьи Закона Украины " Об общеобязательном государственном пенсионном страховании" от 09.07.2003 г. №1058-ГУ [12], с изменениями и дополнениями, при доходе свыше 150 грн. с работника удерживается взнос по ставке 2%. Поэтому в группе " пенсионный с сотрудника" два элемента: " Пенс1пред" и " Пенс2пред". Один элемент используется для расчета сбора по ставке 1%, другой - 2%.

Но до 1 мая 2002 года действовала предельная величина дохода, до которой взимался этот сбор по ставке 2%. С 01.05.2002 г. предельная величина упразднена, поэтому в программе установлен огромный предел применения ставки - без одной копейки миллиард гривень. Реквизит " Предел" характеризует не ставку сбора, а ту величину базы налогообложения, до которой ставка применяется.

Фонд социального страхования от несчастного случая на производстве. Ставки этого сбора устанавливаются в зависимости от класса профессионального риска производства и доводятся плательщикам региональными отделениями Фонда.

Раскроем группу " Налоги и отчисления с фонда з/п" и отыщем в ней элемент с кодом " ФЗПСоцСтрах Нес". Щелкнув мышью на кнопке " История", раскроем окно этого реквизита.

В окне истории щелкнем на кнопке " Добавить". На экране появится диалоговое окно, в котором введем дату и значение ставки налога. Будьте внимательны при вводе даты: по умолчанию предлагается сегодняшнее число, а значение 1 реквизита обычно вводится более ранним числом - датой его изменения; согласно законодательству либо датой начала работы с программой.

Справочная информация.

В справочнике " Налоги и отчисления" хранятся не только ставки налогов, но и справочная информация, необходимая для начисления заработной платы: - элемент " Прожиточный минимум для трудоспособных лиц" из группы " Прожиточные минимумы";

элемент " Базовая льгота по налогу на доходы физ. лиц" из группы " Список льгот налога на доходы физических лиц";

элемент " Минимальная зарплата";

элемент " Индекс инфляции (потребительских цен за месяц)". Начисление аванса.

КЗОТ Украины предписывает выплачивать заработную плату не реже двух раз в месяц. Обычно эту норму закона исполняют, начисляя и выплачивая сотрудникам авансы.

Для начисления аванса в " 1С: Бухгалтерии" используют документ " Начисление ", поле " Вид выплаты" которого устанавливают в значение " Аванс". Затем щелчком на кнопке " Заполнить" переносят в табличную часть документа список сотрудников. Графа " К выплате" заполняется значениями из реквизита " Аванс" справочника " Сотрудники".

В этом режиме документ не формирует бухгалтерских проводок, так как выдача суммы аванса из кассы предприятия регистрируется расходным кассовым ордером или платежной ведомостью. Режим " Аванс" используется для получения печатной формы платежной ведомости. Кроме того, если при последующем начислении основной зарплаты сформировать расчетно - платежную ведомость, в ней будет автоматически учтена сумма выплаченного ранее аванса.

Начисление зарплаты

Начисление заработной платы, ее индексирование, а также расчет удержаний с сотрудников и суммы сборов, исчисляемых от фонда оплаты труда, производятся документом " Начисление ЗП", реквизит " Вид оплаты" которого установлен в значении " Основная з/п". Заполнение этого документа высоко автоматизировано.

Начинают его заполнение, как обычно, с реквизитов, расположенных в шапке.

Установив реквизит " Вид оплаты" в значение " основная з/п", перейдите к нолю " Количество рабочих дней". По умолчанию в это поле вводится 22 дня.

Откорректируйте поле, введя количество рабочих дней по календарю. Значение этого реквизита используется при расчете среднесписочной численности работников предприятия и начисленной сотруднику заработной платы. Перейдем к заполнению табличной части. Ее можно заполнять строку за строкой (клавишей Insert), но лучше воспользоваться кнопкой " Заполнить". В табличную часть будет перенесен список сотрудников. Графа " Дни" таблицы заполняется значением реквизита " Количество рабочих дней" из шапки документа, а графа " По окладу" - значениями реквизита " Оклад" из справочника " Сотрудники". Если теперь в ячейку " Дни" ввести количество реально отработанных дней, начисленная сотруднику зарплата будет пересчитана.

В " 1С: Бухгалтерии" автоматизирован самый простой вид начисления заработной платы - по окладу, исходя из отработанного времени. Если применяются более сложные, например сдельная или аккордно-премиальная схемы оплаты труда, заработную плату можно начислить отдельно и внести сумму начислений в графу " По окладу". Индексацию и удержания программа рассчитает сама.

В следующих пяти полях таблицы можно указать:

больничный, начисленный за счет фонда специального страхования, в поле " Больн. с/с";

больничный, начисленный за счет предприятия (первые пять дней нетрудоспособности), в поле " Больные. Предприятия. ";

сумму начисленных отпускных в поле " Отпускные";

сумму материальной помощи, облагаемую налогом, в поле " Обл. МП";

необлагаемую сумму материальной помощи в поле " Благотворительные МП".

Все введенные значения, а также значение из колонки " Индексация" суммируются в графе " Начислено". Во второй, служебной колонке таблицы выводится статус строки:

красная галочка означает, что удержания по строке еще не рассчитаны;

синий знак " +" означает, что сотрудник в строке относится к основному, списочному составу и его заработная плата еще не индексирована.

Индексация доходов сотрудников в программе производится автоматически, одноименное поле в таблице заполнять не нужно.

Пункт 5 Порядка проведения индексации денежных доходов населения, утвержденного постановлением КМ Украины от 17 июля 2003 года № 1078, определяет, что базовым месяцем для расчета индексации считается месяц, в котором произошло повышение размеров минимальной заработной платы, минимальной пенсии, выплат, осуществляемых в соответствии с законодательством об общеобязательном государственном социальном страховании, государственной помощи семьям с детьми, стипендий, а также месяц, в котором произошло повышение денежных доходов без пересмотра их минимальных размеров. Индексация денежных доходов, полученных за базовый месяц, не производится.

В справочнике " Фирмы" хранятся реквизиты организации (или нескольких организаций), от имени которых в " 1С: Бухгалтерии" ведется учет. На закладке " Дополнительно" элемента справочника есть реквизит " Признак изменения дохода для индексации".

Описанный реквизит имеет глобальный характер, его действие распространяется на всех сотрудников предприятия. Как правило, его изменяют при пересмотре штатного расписания. В справочнике " Сотрудники" на закладке " Данные по з/п" есть реквизит " Дата увеличения з/п". Этот реквизит также используется для расчета индексации, но его действие распространяется только на пересчет доходов конкретного сотрудника. Убедившись, что в программу введены значения индексов инфляции и что установлены признаки пересчета, щелкнем мышью на кнопке " Рассчитать" документа. Откроется выпадающий список, из которого выберем пункт " Сумма индексации всех сотрудников".

Документ рассчитает и заполнит графу " Индексация" табличной части. Сумма индексации будет учтена в общей сумме, которая выводится в графе " Начислено". После чего щелкнем на кнопке " Рассчитать" еще раз и выберем пункт " Удержания всех сотрудников". Документ рассчитает НДФЛ и удержания всех сотрудников, заполнит соответствующие графы и графу " К выплате"

Если вы измените сумму начисленной зарплаты, отпускных и прочего по конкретному сотруднику, можно не пересчитывать весь документ, а последовательно воспользоваться пунктами " Сумма индексации для текущего сотрудника" и " Удержания текущего сотрудника".

После расчета индексации и удержаний в служебной колонке таблицы будут сняты все отметки. Станет активной кнопка " Провести", с помощью которой можно зарегистрировать в ИБ проводки. После этого станет активной кнопка " Печать". Щелкнув на ней, вы увидите выпадающее меню.

Выбрав в меню соответствующий пункт, можно получить и распечатать:

расчетно-платежную ведомость;

платежную ведомость типовой ф. П-53

расчетные листки;

свод отчислений в фонды. Выплата зарплаты.

Эта операция регистрируется документом " Выплата ЗП", реквизит " Вид выплаты" которого установлен в значение " Основная з/п". Табличную часть документа удобно формировать с помощью кнопки " Заполнить", но алгоритм автозаполнения при этом отличается от алгоритма, примененного для режима выплаты аванса. Список неоплаченных документов " Начисление ЗП" не появляется. Вместо этого документ будет автоматически заполнен списком тех сотрудников, у которых по данным бухгалтерского учета за выбранный месяц начисления зарплаты имеется кредитовое сальдо по субсчету 661, а также значениями этого сальдо, т.е. суммами задолженности перед сотрудниками. Обратите внимание: контролируется именно бухгалтерское сальдо, определяемое проводками, корреспондирующими с субсчетом 661. Если, например, документом " Начисление ЗП" был введен аванс, но выплаты аванса из кассы зарегистрировано не было, в формируемый документ будет перенесена вся сумма задолженности перед сотрудником, без учета оформленного, но не выданного аванса. Если из зарплаты сотрудника проводкой Дт 3721 - Кт 661 будет удержана не возвращенная в срок подотчетная сумма, этот факт также найдет отражение в платежной ведомости.

Естественно, бухгалтерские итоги за этот период, в котором вводится документ, должны быть рассчитаны. Сумму полученного при автозаполнении сальдо можно сверить с оборотно-сальдовой ведомостью по субсчету 661.

Указав в поле " Процент выплаты" соответствующее число (но умолчанию - 100%), можно зарегистрировать частичную выплату согласно заданному проценту. Тут есть одна тонкость: если, например, вы сначала выплатили треть зарплаты, указав в этом поле 33%, то при погашении остатка задолженности следующим документом в поле " Процент выплаты" нужно указать не 77%, а 100%, т.е. всю имеющуюся задолженность. Иначе документ автоматически рассчитает 77% от ее остатка.

Выдача зарплаты расходными кассовыми ордерами.

Если выбран режим ввода проводок только кассовыми ордерами, документ " Выплата ЗП" никаких проводок в ИБ записывать не будет. Регистрировать выдачу аванса и зарплаты в этом случае придется расходными кассовыми ордерами, причем поименными - отдельно для каждого сотрудника.

Операция выплаты сотруднику не облагается НДС и не относится к валовым расходам предприятия. Установите на основной и дополнительной закладках значения полей " Без НДС" и " Ни доход, ни расход".

Аналитика по субсчету 661 ведется в двух разрезах - по сотрудникам и по месяцам начисления зарплаты. При оформлении расходного кассового ордера сотрудника следует указывать в поле " Субконто", а месяц начисления зарплаты - в поле " Заказ".

Зарегистрировать выдачу зарплаты за несколько месяцев одним документом невозможно, для каждого месяца следует оформить отдельный документ.

Заключение

 

В условиях перехода к рыночной экономике, внедрения рыночных механизмов растущего разнообразия форм собственности, охвата приватизацией различных сфер экономики Украины, реформирования экономических отношений необходимы радикальные изменения в системе бухгалтерского учета с целью получения достоверной информации для принятия экономически обоснованных решений и предупреждения риска в финансовой деятельности предприятий.

В первом разделе рассматриваются проблемы, задачи учета заработной платы и контроля производительности труда и рабочего времени.

На первом месте по важности среди факторов, влияющих на эффективность использования рабочей силы, стоит система оплаты труда. Именно заработная плата, а зачастую только она является той причиной, которая приводит рабочего на его рабочее место. Поэтому значение данной проблемы трудно переоценить.

Во втором разделе курсовой работы - " Расчетный раздел", была описана методика ведения бухгалтерского учета операций по начислению заработной платы. Были приведены счета, с помощью которых ведется учет, а так же была перечислена документация, используемая при учете.

Цели данной курсовой работы были достигнуты: изучение распределения фонда заработной платы по отдельным категориям работающих, изучение объема и состава фонда заработной платы рабочих, определение абсолютной и относительной экономии (перерасхода) планируемого фонда заработной платы.

Также изучение уровней и динамики оплаты труда работников, изучение образования и использования фонда материального поощрения и других специальных фондов премирования, изучение соотношений темпов роста производительности труда и средней заработной платы работающих, определить сущность категории заработной платы, рассмотреть существующие формы и системы оплаты труда, порядок начисления некоторых видов заработной платы и то, как эти формы и системы применяются на предприятии, рассмотреть действующую систему премирования, необходимо провести анализ затрат, определить фонды, которые существуют на предприятиях и из которых выплачиваются вознаграждения за труд работников.

Действенность мер по совершенствованию организации заработной платы и усилению ее стимулирующей роли непосредственно предопределяется результатами труда, показателями эффективности и качества, экономией живого и общественного труда, рациональном использовании труда и материальных ресурсов на всех уровнях. В курсовой работе предложены некоторые рекомендации по совершенствованию учета расчетов по оплате труда, контроля производительности труда и рабочего времени: обеспечивать усиление зависимости оплаты труда от конечных результатов работы коллектива и каждого работника, повышение ее стимулирующей роли в подъеме производительности труда, в улучшении качества продукции и экономии всех видов ресурсов. А также имеется ввиду последовательно улучшать тарифную систему и нормирование труда. Обеспечивать более тесную взаимосвязь премий от трудового вклада отдельных работников и коллективов, развивать прогрессивные формы организации и стимулирования труда. Разносторонние меры по повышению и совершенствованию заработной платы должны всемерно способствовать последовательному выполнению ее экономической роли в области стимулирования, расширения и повышения эффективности производства.

Грамотная политика в области оплаты труда - в контексте государственного регулирования экономики - может сыграть важнейшую роль в стабилизации социально-трудовых отношений, что позволит оздоровить макроэкономическую ситуацию в стране.

Литература

 

1. Инструкция по статистике заработной платы, утвержденная Министерством статистики Украины №-65/1001 от 11.12.95 г.

2. Кодекс Законов о труде от 10.12.71 г. (КЗОТ)

3. Хозяйственный кодекс Украины от 16.01.2003 г. № 436-1У - ХКУ.

4. Закон Украины " Об оплате труда" от 24.03.95 г. № 108/95-ВР.

5. Закон Украины " О бухгалтерском учете и финансовой отчетности в Украине" от 16.07.99 г. № 996-ХIV, с изменениями и дополнениями.

6. Закон Украины " О коллективных договорах и соглашениях" от 01.07.93 г. № 3356-ХII - Закон о коллективных договорах.

7. Закон Украины " Об отпусках" от 15.11.96 г. № 504/96-ВР, с изменениями и дополнениями.

8. Закон Украины " О внесении изменений в некоторые законодательные акты Украины" от 18.11.2004 г. № 2190-IV.

9. Конвенция Международной организации труда №98 " О применении принципов права на организацию и на ведение коллективных переговоров" (статья 4), ратифицированная Украиной.

10. Кодекс об административных правонарушениях от 07.12.84 г. № 8073-Х.

11. Закон Украины " О страховании" от 07.03.96 г. № 85/96-ВР, с изменениями и дополнениями.

12. Закон Украины " Об общеобязательном государственном пенсионном страховании" от 09.07.2003 г. № 1058-1 v.

13. Закон Украины " Об общеобязательном государственном социальном страховании в связи с временной потерей трудоспособности и расходами, обусловленными рождением и погребением" от 18.01.2001 г. № 2240-III.

14. Закон Украины " Об общеобязательном государственном социальном страховании на случай безработицы" от 02.03.2000 г. № 1533-III.

15. Закон Украины " Об общеобязательном государственном социальном страховании от несчастного случая на производстве и профессионального заболевания, которые привели к потере трудоспособности" от 23.09.99 г. №1105 - ХIV.

16. Постановление КМУ " О порядке уведомительной регистрации отраслевых и региональных, коллективных договоров" от 05.04.94 г. № 225.

17. Постановление КМУ от 14.04.2004/№ 462.

18. Приказ Министерства статистики Украины " Об утверждении типовых норм первичного учета" от 09.10.95 г. № 253.

19. Приказ Министерства статистики Украины " Об утверждении типовых норм первичного учета по расчетам с рабочими и служащими по заработной плате" от 22.05.96 г. №144.

20. Приказ Министерства финансов Украины " Об утверждении документов, применяемых в процессе исполнения бюджета" от 28.01.2002 г. № 57.

21. Государственный классификатор Украины ГК 009-96 " Классификация видов экономической деятельности" от 22.10 96 г. № 441.

22. Инструкция о порядке исчисления и уплаты страхователями и застрахованными лицами взносов на общеобязательное государственное пенсионное страхование, других платежей, утвержденная постановлением правления Пенсионного фонда Украины от 19.12.2003 г. № 21-1.

23. Инструкция о порядке поступления, учета и расходования средств Фонда социального страхования по временной потере трудоспособности, утвержденная постановлением правления Фонда социального страхования по временной потере трудоспособности от 26.06.2001 г. № 16.

24. " Оплата труда: налоговый и бухгалтерский учет" Харьков, издательский дом " Фактор" 2006 г.

25. Баланс. Библиотека бухгалтера: " Оплата труда" № 2 февраль 2006 г.

26. Баланс клуб: " Оплата труда" № 4 сентябрь 2003 г.

27. Завгородний В.П. " Бухгалтерский учет в Украине" Киев А. С.К. 2003 г.

28. Издательский дом " Фактор" " Налоговый и бухгалтерский учет" 28 ноября 2006 г.

29. Баланс клуб: " Оплата труда" № 2 октябрь 2004 г.

30. Инструкция о применении Плана счетов бухгалтерского учета активов, капитала, обязательств и хозяйственных операций предприятий от 13.11.99 г. № 291.

⇐ Предыдущая1234

Поделиться: