В данном разделе приводится информация, характеризующая организационную структуру фирмы, а также сведения о персонале, работающем на ней.

 

Одним из важнейших моментов, который надо достаточно подробно здесь ответить, является ОРГАНИЗАЦИОННАЯ СХЕМА ФИРМЫ, из которой должно быть четко видно кто и чем будете ней заниматься.

В разделе можно выделить следующие группы вопросов:

1. Организационная структура фирмы:

1.1 Организационная схема управления фирмой.

1.2 Состав подразделений и их функции.

1.3 Организация координирования и взаимодействия служб и подразделений фирмы.

2. Рабочая сила, не связанная с управлением:

2.1 Потребность в кадрах по профессиям.

2.2 Квалификационные требования.

2.3 Форма привлечения к труду (постоянная работа, совместительство, надомная работа и т.д.).

2.4 Заработная плата по профессиям.

2.5 Вид специальной подготовки требующейся от работников фирмы.

2.6 Дополнительные материальные льготы для сотрудников фирмы (страхование за счет фирмы, дотации на питание, организация развоза сотрудников по домам после окончания смены и т.д.) в сравнении с другими фирмами в той же отрасли.

2.7 Режим труда на фирме и сменяемость рабочей силы.

3. Управленческий персонал:

Помимо части вопросов из предыдущей группы необходимо дополнительно указать:

3.1 Общие сведения об исполнительных работниках и руководящем персонале:

· возраст,

· образование,

· владение акциями фирмы,

· функциональные обязанности,

· права и полномочия,

· опыт работы,

· достоинства и слабые места,

· рекомендации по самосовершенствованию.

3.2 Система стимулирования труда управленческих работников.

4. Кадровая политика фирмы:

4.1 Принципы отбора сотрудников. (На конкурсной основе, по рекомендациям с предыдущих мест работы и т.д.)

4.2 Принципы найма (контрактная система, " пожизненный найм", испытательный срок и т.д.)

4.3 Создание системы планирования профессиональной подготовки, повышения квалификации и переподготовки кадров.

4.4 Выбор метода и периодичности оценки качества работы сотрудников.

4.5 Система продвижения работников по службе.

Оценка риска и страхование.

Одним из важнейших аспектов бизнес-планирования являются определение долгосрочных целей и оценка сопутствующих бизнесу рисков. Этот раздел интересует большинство инвесторов. Они хотят знать, насколько крупной может стать компания в будущем, сколько денег они могут потерять при самом неблагоприятном исходе, каковы стратегия выхода - т.е. те методы, которые будут использованы для изымания их инвестиций из дохода из компании.

В данном разделе необходимо сконцентрироваться на следующих аспектах:

· долгосрочные цели компании;

· стратегии достижения этих целей;

· потенциальные риски;

· стратегии выхода.

Разрабатывая концепцию долгосрочного развития вашего бизнеса, рассмотрите цели компании на перспективу и определите, в каком качестве вы ее видите в будущем. Например, стабильный бизнес, инновационный бизнес, обладание репутацией поставщика товаров/услуг высочайшего качества, доминирование на рынке по объемам продаж, захват узкого сегмента рынка и т.д.

В также должны определить стратегии, которые будут использованы вашей компаний в движении от настоящего состояния к достижению долгосрочных целей. Это позволит определить приоритеты в реализации отдельных операций и в расходовании финансовых средств. Это может быть интенсификация усилий по маркетингу и развитию товара или услуги, увеличение ассортимента, создание новых производств, сужение сфер деятельности компании путем выделения определенных групп товаров или услуг и т.д.

Оценивая потенциальные риски, обратите внимание на проблемы возможные в вашем бизнесе. Определите основные риски, оцените уровень этих рисков, а также укажите шаги, которые вы предпримите для их снижения. Информацию об этом удобно представить в виде таблицы.

Для оценки риска, как правило рассматривают следующие сферы:

· индустрия;

· рынок;

· конкуренция;

· товар;

· цены;

· поставщики;

· дистрибьюторы;

· продажи;

· технология;

· юридические аспекты;

· менеджмент;

· финансы и др.

Как видно ассортимент рисков весьма широк, а вероятность каждого типа риска различна, так же как и сумма убытков, которые они могут вызвать. Поэтому, от предпринимателя требуется хотя бы ориентировочно оценить то, какие риски для него наиболее вероятны и во что они (в случае их возникновения) могут обойтись фирме. Для этого необходимо:

· ВЫЯВИТЬ полный перечень возможных рисков.

· ОПРЕДЕЛИТЬ вероятность возникновения каждого.

· ОЦЕНИТЬ ожидаемый размер убытков при их возникновении.

· ПРОРАНЖИРОВАТЬ их вероятности возникновения.

· УСТАНОВИТЬ приемлемый уровень риска и ОТБРОСИТЬ все риски, вероятность которых ниже данною уровня (например, предприниматель не рассматривает те риски, вероятность которых не превышает 0, 2).

Однако, если ущерб, возникающий при появлении риска велик, то его целесообразно оставить в перечне, даже если вероятность его мала.

15 Финансовый план.

Этот раздел необходимо посвятить планированию финансового обеспечения деятельности фирмы с целью наиболее эффективного использования имеющихся денежных средств.

В данном разделе необходимо разработать совокупность следующих планово-отчетных документов:

· Оперативный план (отчет) отражает за каждый период результаты взаимодействия фирмы и ее целевых рынков по каждому товару и рынку. На фирме этот документ должен разрабатываться службой маркетинга.

· План (отчет) о доходах и расходах по производству товаров показывает, получит ли фирма прибыль от продажи каждого из товаров. Этот документ разрабатывается экономической службой фирмы по каждому товару.

· План (отчет) движения денежных средств показывает процесс поступлением и расходования денег в процессе деятельности фирмы. Он разрабатывается финансовой службой фирмы.

· Балансовый отчет (план) подводит итог экономической и финансовой работе фирмы за отчетный период. Он обычно разрабатывается службой главного бухгалтера.

Планирование осуществляется на основе прогноза будущей деятельности фирмы на обусловленный период времени. Рекомендуется составлять план на три года, причем для первого и второго года данные приводятся поквартально (по возможности - помесячно), а данные на последний период времени приводятся в расчете на год.

Отчет составляется за прошедший период времени. Продолжительность отчетных периодов в зависимости от конкретных условий может изменяться в пределах: месяц, квартал, полгода, год. В условиях стабильной работы фирмы продолжительность периодов может быть увеличена. Приведенные в планово-отчетных документах данные используются далее для анализа финансового состояния фирмы с помощью методики финансовых коэффициентов.

Оперативный план.

Оперативный план должен дать руководству фирмы представление о той доле рынка, которая завоевана фирмой по каждому товару и которую предполагается завоевать в будущем. В таблице10.1 приведен примерный состав показателей и форма их представления в данном пункте плана. Эти показатели определяются по каждому виду товара или услуге, что позволяет сравнивать их между собой по экономической эффективности. По прошествии отчетною периода определяются фактические величины показателей на основе которых проводится корректировка показателей запланированных на последующий период.

На каждый отчетный период рассматриваемая совокупность показателей планируется на основе серьезного исследования рынка. Это важно для последующего планирования закупки оборудования, затрат на рекламу, найм работников потребных финансовых и материальных ресурсов.

Таблица 10.1

Показатели	Месяц 1 (квартал 1, год 1)	Месяц 2 (квартал 2, год 2)	…..	Всего за период
План	Факт	План	Факт	План	Факт
Рыночный потенциал фирмы в единицах данного товара
Цена товара
Объем продаж в единицах товара
Доля фирмы в отраслевом рынке по данному товару
Количество товаров, произведенных фирмой, в единицах
Запасы данного товара на складах фирмы на конец отчетного периода

 

План (отчет) о дохода и расходах.

План (отчет) о доходах и расходах позволяет установить, приносит ли данный товар прибыль фирме, и сравнить различные товары по прибыльности. В целом он определяет, насколько эффективно работает фирма. Данный план (отчет) также необходим при обращении за ссудами и при заполнении налоговых деклараций. В этот план (отчет) включаются следующие показатели (см таблицу 10.2):

Таблица 10.2

Показатели	Месяц 1 (квартал 1, год 1)	Месяц 2 (квартал 2, год 2)	…..	Всего за период
План	Факт	План	Факт	План	Факт
Выручка от продажи данного товара
Производственные издержки, связанные с производством и реализацией товаров по статьям
Общепроизводственные издержки по статьям
Налоги и отчисления
Чистая прибыль
Прибыль, оставшаяся в распоряжении фирмы (для акционерного предприятия после выплаты дивидендов)

 

План (отчет) о движении денежных средств.

Данный план (отчет) показывает руководству фирмы, сколько в его распоряжении имеется денег и какова потребность в них фирмы. Отчет составляется как суммарный результат деятельности фирмы по всем видам товаров и услуг. В этот план (отчет) включаются следующие показатели (см таблицу 10.3):

Таблица 10.3

Показатели	Месяц 1 (квартал 1, год 1)	Месяц 2 (квартал 2, год 2)	…..	Всего за период
План	Факт	План	Факт	План	Факт
Доход от продажи товаров (услуг)
Денежные издержки на производство и реализацию товаров (услуг) по статьям
Налоги
Отчисления с фонда заработной платы
Дивиденды
Инвестиции в имеющееся оборудование
Инвестиции на приобретение нового оборудования
Закупка материалов, сырья, комплектующих
Процентные издержки
Затраты, связанные с повышением качества товаров, разработкой новых моделей
Суммарные затраты денежных средств
Добавление к активной части баланса

 

Балансовый отчёт.

Баланс

В балансовом отчете должен содержаться полный перечень активов (собственности) и пассивов (задолженности) фирмы. Этот документ показывает чистую стоимость и ликвидность фирмы. Он необходим при подаче налоговых деклараций. Кредиторы также, как правило, запрашивают балансовый отчет.

Пассивы

Активы

1. Деньги на расчетном счету	1. Счета, подлежащие к оплате
2. Ценные бумаги	2. Неоплаченные задолженности по зарплате и налогам
3. Платежи по счетам	3. Другие неоплаченные задолженности
4. Товарные и производственные запасы
5. Средства, находящиеся в обращении
-	-
Оборотные активы	Оборотные пассивы
6. Здания, сооружения и оборудование	4. Долговременные заемные средства.
7. Земля.	5. Краткосрочные заемные средства.
8. Другие капиталовложения	6. Средства от облигаций.
	7. Общий капитал акционеров: · собственный капитал акционеров; · нераспределенная прибыль.
	8. Другие капиталовложения.
-	-
Основные активы	Основные пассивы
-	-
Абсолютные активы	Абсолютные пассивы

 

С помощью приведенных планов (отчетов) рекомендуется провести анализ самоокупаемости производства. Для этого необходимо определить по каждому товару, какие издержки являются постоянными (не зависят от объема производства), а какие -переменными (пропорциональны объему производства). После этого можно подсчитать минимальный объем данного товара, обеспечивающий безубыточность производства по следующей формуле:

Объем товара

безубыточность

обеспечивающий =

 

 

Если спрос на данный товар меньше чем объем товара обеспечивающий безубыточность, то его производство не будет самоокупаемым.

Рассмотрим методику анализа финансовой деятельности фирмы за отчетный период с помощью относительных финансовых коэффициентов. Эти коэффициенты можно разбить на три группы:

Первая группа.

В первою группу входят коэффициент К₁, характеризующий ликвидность оборотных средств, и коэффициент К₂, характеризующий быстроту ликвидности оборотных средств. Эти коэффициенты ограничивают затоваривание фирмы готовой продукцией.

К₁=

К₂=

Рекомендуемые значения этих коэффициентов: К₁> 1, 8 и К₂ > 1, 0.

Вторая группа.

Во вторую группу входят коэффициент К3, характеризующий оборот товарных запасов, и коэффициент К₄, характеризующий эффективность использования абсолютных активов.

К₃=

К₄=

 

Рекомендуемые значения этих коэффициентов: К₃> 2, 8 и К₄ > 1, 6.

Третья группа.

В третью группу входят коэффициенты прибыльности К₅ и К₆.

К₅=

К₆=

Рекомендуемые значения этих коэффициентов: К₅ > 8 2% и К₆ > 14, 7%. Для малых фирм (активы от 1 до 10 млн. долларов) рекомендуются следующие значения этих коэффициентов:

К₁> 1, 8; К₂ > 0, 9; К₃> 3, 2; К₄ > 1, 7; К₅ > 6, 7%; К₆ > 15%.

При анализе финансовой деятельности фирмы с помощью этих коэффициентов можно использовать следующие рекомендации:

· Если значения всех коэффициентов выше приведенных цифр, то можно сделать вывод, что фирма работает эффективно.

· Если значение какого-либо из коэффициентов несколько ниже рекомендованного уровня, то он должен быть под постоянным контролем со стороны руководства фирмы.

· Если значения коэффициентов К₃ и К₄ ниже рекомендованных уровней, то руководству фирмой следует проанализировать продуктивность всех статей актива, эффективность маркетинговых мероприятий.

· В случае, если большинство коэффициентов будут существенно ниже рекомендованных уровней, необходимо серьезно заняться анализом всей финансовой деятельности фирмы.

При анализе финансового состояния фирмы представляет также интерес показатель вероятности банкротства Z, который отражает финансовую устойчивость фирмы.

Z =

В зависимости от величины Z определяется вероятность банкротства фирым:

до 1, 8 - очень высокая;

1, 81: 2, 7-высокая;

2, 71: 3, 0 – возможная;

более 3, 0 - очень низкая.

Если получено низкое значение Z, то это следует понимать как сигнал опасности, показывающий необходимость более глубокого анализа причин, вызывающих снижение этого показателя.

ТИПИЧНЫЕ ОШИБКИ В БИЗНЕСПЛАНИРОВАНИИ

1. Нечетко определены цели проекта

2. Вместо объективного поиска предпочтение отдается излюбленному варианту.

3. Ответственность в проекте распределена недостаточно четко и согласованно.

4. Команда планирования и управления проектом недостаточно укомплектована квалифицированным персоналом.

Иногда импровизация котируется выше, чем систематическая организация. Не все события в ходе проекта можно спланировать.

Характерные ошибки в документальном оформлении сделок

- Ошибки при операциях с основными средствами

- Капитальные вложения в арендованные основные средства производятся арендатором без согласия с арендодателем.

Характерные ошибки при осуществлении посреднической деятельности

- Отсутствие понимания сущности посреднической деятельности.Посредническая деятельность имеет принципиальные отличия от других видов деятельности, и что самое главное - от вида хозяйственных договоров и формы сделок зависят и различия в налогообложении.

Характерные ошибки при осуществлении совместной деятельности

-Отсутствие цели (предмета) совместной деятельности.Достаточно редко встречается

настоящая совместная деятельность, оформленная абсолютно правильно со всех сторон: и в юридическом плане, и с точки зрения бухгалтерского учета, и с точки зрения налогообложения.

- У совместной деятельности отсутствует цель совместной деятельности. Притворная сделка, т. е. сделка, которая совершена с целью прикрыть другую сделку, ничтожна. К сделке, которую стороны действительно имели в виду, с учетом существа сделки, применяются относящиеся к ней правила.

⇐ Предыдущая9101112131415161718

Поделиться: