Е) Анализ информационного и документационного обеспечения действующей логистической системы объекта исследования

Данный анализ предусматривает изучение и структуризацию информации документированного и недокументированного характера, циркулирующей в объекте исследования, главным образом, по службе логистики и отдельным структурным подразделениям логистической  направленности.

 

Таблица 8 - Схема документооборота службы закупок объекта исследования

 

Виды документов, форм или данных, поступающих в структурное подразделение	Источник поступления	Виды документов, форм или данных, выходящих из структурного подразделения	Адресат	Периодичность
1	2	3	4	5
Потребность в материале, дефицит, объем остатков на складе; Характеристики материала или комплектующего	Экономист службы закупок Отдел главного технолога	Спецификация к договору с поставщиком		ежегодно
Текст договора	Служба закупок	Договор	Поставщик	ежегодно
Платежное поручение	Финансовый отдел	Платежное поручение	Банк поставщика	ежедневно
Бухгалтерские данные о поставщиках	Бюро информатики	Классификаторы поставщиков	Все подразделения по запросу	по мере изменения
Карточки складского учета	Складское хозяйство	Карточки складского учета	Все подразделения по запросу	1 раз в месяц
Документы по расчетам с поставщиками	Бухгалтерия	Книга балансов	Финансовый отдел	1 раз в месяц
Подетальные нормы расхода	Отдел главного технолога	Книга лимитов	Все подразделения по запросу	1 раз в месяц
База данных поставщиков, код, адреса, реквизиты	Бюро информатики	Картотека поставщиков	Все подразделения по запросу	постоянно
Карточки учета материалов Данные об остатках материалов в цехах	Складское хозяйство Бюро информатики	Статистический отчет	Руководство	По требованию руководства (1 раз в месяц

 

 

Особое внимание в первом разделе дипломной работы должно уделяться непосредственно анализу предмету исследования, который был сформулирован в качестве индивидуального задания во время прохождения преддипломной практики.

В результате более углубленного изучения отдельных функций конкретного направления логистической деятельности, являющегося предметом исследования в составе службы логистики, или в качестве отдельного структурного подразделения логистической направленности, студент-дипломник должен всесторонне анализировать ситуацию таким образом, чтобы иметь достоверную и достаточно хорошо обоснованную информацию, позволяющую сделать соответствующие выводы. Данные выводы должны носить критический характер, являющийся предпосылкой для дальнейшей разработки мероприятий по улучшению данного направления логистической деятельности в целях обеспечения эффективности работы предприятия и его конкурентоспособности и, следовательно, для улучшения стратегии его развития.

Третий раздел дипломной работы должен быть целевым (подчиненным цели исследования) и содержательным, то есть давать полную и достоверную информацию для дальнейшего решения поставленных студентом-дипломником задач по совершенствованию предмета исследования.

 Учитывая большое значение первого раздела, для достижения целей дипломной работы, следует использовать современные методы проведения анализа, такие как экономико-математические методы и модели, методы экономического и статистического анализа, методы теории игр, методы теории статистических решений, методы проведения специальных обследований, анкетирования, тестирования, интервьюирования, методы экспертных оценок, методы социометрии, организационный анализ, а также пакеты прикладных программ логистической направленности.

Для наглядности, результаты анализа должны сопровождаться соответствующим расчетным, графическим и табличным отображением (расчетами, таблицами, графиками, диаграммами и т.п.).

Целью всестороннего и тщательного анализа предмета исследования, изложенного в первом разделе дипломной работы, является получение полной информации о предмете исследования, оценка достигнутого уровня развития организации по исследуемому направлению логистической деятельности, выявление всех возможных недостатков функционирования логистической системы предприятия (службы логистики и отдельных структурных подразделений логистической направленности) и проблем ее развития, и выделение конкретных направлений разработки мероприятий (рекомендаций, предложений) по решению задач, необходимых для достижения цели дипломной работы.

Поэтому первый раздел дипломной работызавершается краткими, но достаточно хорошо обоснованными выводами, содержащими все выявленные недостатки в процессе работы над соответствующими аналитическими материалами. Данные недостатки излагаются четко, ясно и понятно таким образом, что бы можно было видеть над чем работать при дальнейшей выработке мероприятий по совершенствованию предмета исследования дипломной работы.

Условными примерами таких недостатков могут быть (в зависимости от темы дипломной работы):

- Высокая трудоемкость выполнения основных бизнес-процессов, из-за отсутствия оперативного доступа к необходимым данным;

- Отсутствие координации при управлении логистическими бизнес-процессами предприятия;

- Несогласованность действий сотрудников разных структурных подразделений предприятия в виду отсутствия системы обмена данными;

- Отсутствие регламентов выполнения основных логистических процедур после внедрения информационной системы управления;

- Отсутствие на предприятии современных средств технического и программного обеспечения эффективности функционирования логистической системы и т.п.

 

На все источники информации, использованные при написании первого раздела дипломной работы должны быть сделаны соответствующие ссылки. При необходимости, некоторые источники могут излагаться в полном объеме в дипломной работе в виде приложения в целях отражения реальности ситуации предмета исследования.

Примерный план первого раздела дипломной работы следующий:

1.1. Общий анализ деятельности предприятия ОАО «X»

1.1.2. Общая характеристика ОАО «X»

1.1. 3. Ситуационный анализ ОАО «X»

1.1. 4.Анализ финансово-экономической деятельности ОАО «X»

1.1. 5.Анализ производственно-хозяйственной деятельности ОАО «X»

1.2. Анализ логистической системы предприятия ОАО «X»

1.2. 1.Идентификация и обзорный анализ логистической системы ОАО «X»

1.2. 2.Анализ системы логистических целей ОАО «X» и стратегий их достижения

 1.2.3.Анализ организационной структуры управления ОАО «X» и его логистических подразделений

1.2. 4. Анализ логистических функций и и бизнес-процессов ОАО «X»;

1.2.5. Анализ информационного и документационного обеспечения логистической системы ОАО «X»

1.3. Выводы по первому разделу

Второй раздел дипломной работы носит теоретико-методологический характер. В нем, на основе изучения литературных источников по исследуемой проблеме (предмету исследования), излагается сущность основных понятий и категорий, связанных с темой дипломной работы, дается характеристика исследуемой проблемы, раскрываются основные ее теоретические положения, проводится структуризация проблемы, рассматриваются методы ее разрешения на основе изучения отечественного и зарубежного опыта, указываются ограничения и/или сложности применения существующих подходов к исследуемой проблем, выявляются нерешенные и/или дискуссионные вопросы в исследуемой области, определяется позиция автора (студента-дипломника).

Источники информации для написания первого раздела дипломной работы носят чисто литературный характер, и включают в себя учебники, учебные пособия, методические и научные труды по специальности и непосредственно по предмету исследованию, а также нормативные и правовые документы, имеющие непосредственное отношение к специальности и предмету исследования. При написании первого раздела дипломной работы необходимо пользоваться как отечественными, так и зарубежными источниками информации.

При написании первого раздела дипломной работы необходимо представить подходы к сущности предмета исследования и систематизировать теоретические подходы к его изучению в виде информационной таблицы, содержащей частное видение (мнение, точка зрения) множества ученых специалистов в данной области из различных источников. Пример смотри таблицу 9

 

Таблица 9 – Подход к определению сущности понятия «погрузочно-разгрузочные и складские работы»

Автор (источник)	Суть теоретического подхода
1	2
1. Волгин В.В. [8]	Погрузочно-разгрузочные работы - комплекс мер, направленных на поднятие разнообразных грузов с целью их погрузки или выгрузки.
2. Гаджинский А.М. [10]	Погрузочно-разгрузочные работы представляют собой комплекс мероприятий, определяющих такие функции, как: определение места, состава, последовательности, продолжительности выполнения погрузки и разгрузки, рода грузов, способа установки грузов, определение рабочего звена.
5. Козлюк Н.Н. [15]	Складские работы – это работы, связанные с перемещением, хранением и контролем товара на складе.
3. Никифоров В.В. [23]	Погрузочно-разгрузочные работы – это совокупность операций перемещения груза, изменения его положения в пространстве, не вызывающих при этом изменений физических свойств и качества груза.
6. Сергеев В.И. [40]	Складские работы – это работы, которые требуют квалифицированный и опытный персонал, особенно, когда речь идет о работе с ценными товарами и грузами.
4. Словарь логиста [46]	Складские работы - это широкий спектр работ, которые необходимы для эффективного контроля, перемещения, хранения, продажи и покупки товаров, находящихся на базах, складах, в крупных торговых точках заказчика.

Источник: Собственная разработка на основе изученной специальной литературы.

 

Первый раздел дипломной работы завершается краткими выводами, в которых автором формулируется информация из литературных источников собственным видением предмета исследования, указывается, как и где будут использованы результаты теоретического исследования проблемы с учетом современных тенденций развития логистики.

На основе критического об­зора имеющихся точек зрения студент должен обосновать и изложить собствен­ную позицию по данному вопросу и выбрать методы решения логистических задач.

На все использованные при проведении литературного обзора дипломной работы источники должны быть сделаны соответствующие ссылки.
Примерный план второго раздела дипломной работы следующий:

2 Теоретические основы комплексной механизации погрузочно-разгрузочных и складских работ

2. 1 Склады и складирование товаров

2. 2 Комплексная механизация складского хозяйства на предприятии

2. 3 Показатели эффективности комплексной механизации складского хозяйства

2. 4 Аннотированный обзор нормативной и законодательной базы, регламентирующей логистическую деятельность и функционирование складского хозяйства

2. 4 Выводы по второму разделу

⇐ Предыдущая12345Следующая ⇒

Поделиться: