Заполнение табличной части документа

Подбор данных в табличную часть может быть выполнен несколькими способами, такими как ручной ввод строки, заполнение при помощи механизма подбора, автоматическое заполнение.

Для подбора данных в табличную часть используется кнопка Подбор. При ее нажатии открывается диалоговое окно со списком основных средств, имеющихся в справочнике.

Существует возможность автоматически заполнить табличную часть объектами основных средств, относящимися к определенной группе учета основных средств (здания, сооружения и др.). Для этого следует нажать на кнопку Заполнить в командной панели табличной части. При выборе в выпадающем меню пункта По группе ОС предоставляется возможность указать группу учета основных средств. Объекты, относящиеся к этой группе, будут автоматически добавлены в табличную часть. Если на момент заполнения в табличной части документа уже имеются некоторые строки, пользователю будет предложено выбрать: удалить существующие строки или же добавить к ним новые.

Для быстрого заполнения табличной части однотипными объектами основных средств, имеющими одинаковые наименования, нужно ввести в табличную часть хотя бы один такой объект. Затем следует воспользоваться кнопкой Заполнить в командной панели табличной части. При выборе в выпадающем меню пункта По наименованию табличная часть будет заполнена объектами основных средств, имеющими такое же наименование, как у введенного первоначально.

Печать табличной части документа

Для вывода на печать данных табличной части документа предназначена кнопка Печать. На печать выводятся только те колонки табличной части, видимость которых включена на момент формирования печатной формы документа.

Реквизиты шапки документа

1. Организация. Организация в которой числятся основные средства, указанные в табличной части.
2. Подразделение организации. Подразделение организации, за которым числятся основные средства, указанные в табличной части.
3. Ответственный. Пользователь, ответственный за ввод информации в документ.
4. Комментарий. Текстовое примечание к документу.

Закладка «Итоги»

На закладке выводятся данные об итогах по некоторым колонкам табличной части " Основные средства".

Реквизиты табличной части «Основные средства»

Видимость реквизитов табличной части может настраиваться несколькими способами:

1. стандартным механизмом настройки списка;
2. с помощью окна настройки видимости колонок, которое выводится при нажатии кнопки «Видимость колонок».

Настройка видимости колонок позволяет управлять видимостью как каждого реквизита табличной части, так и целых групп реквизитов. В список реквизитов настройки видимости включены только те реквизиты, которые относятся к видам учета, установленным в документе. Часть реквизитов, относящихся и к бухгалтерскому и к налоговому учету не имеют в своем названии постфиксов.

Для того чтобы при заполнении реквизитов табличной части данные о текущем основном средстве были всегда видны, колонки «Код ОС», «Основное средство», «Инв. номер» можно зафиксировать. Для этого в форме настройки видимости колонок (кнопка «Видимость колонок» ) нужно установить флажок «Фиксировать колонки ОС».

Следующие реквизиты табличной части не зависят от вида учета, установленного в документе:

Основное средство. Основное средство, для которого вводятся данные для учета. Выбирается из справочника «Основные средства».

Код ОС. Код элемента справочника «Основные средства». Корректируется код только в справочнике «Основные средства», в текущий документ выводится для информации.

          Раздел учета " Прочие счета бухгалтерского учета"

Раздел предназначен для ввода остатков по счетам учета, не включенным в отдельный раздел.

В табличной части следует выбрать счет бухгалтерского учета, заполнить значения субконто, указать количество (если необходимо) и сумму.

Так как в разделе может вводиться информация об активных и пассивных счетах и остатки по могут быть как дебетовыми так и кредитовыми, сумму остатка следует указывать следующим образом:

- " Остаток по дебету" – следует заполнять, если остаток дебетовый;

- " Остаток по кредиту" – следует заполнять, если остаток кредитовый.

Одновременно в обоих колонках указать сумму остатка нельзя.

Колонка " Количество" доступна для редактирования только если по выбранному счету ведется количественный учет.

 

 

Лабораторная работа №3 " Учет кассовых операций"

Цель данной работы - ознакомиться с оформлением кассовых документов и получение документов по работе со счетом 1010 «Денежные средства в кассе»

Как выдать наличные в подотчет

1. Введите новый документ Расходный кассовый ордер ( Банк и касса – Расходный кассовый ордер – кнопка Добавить ).

2. Укажите вид операции Выдача денежных средств подотчетнику (кнопка Операция в командной панели формы документа).

3. В поле Организация выберите организацию.

4. В поле Сумма укажите сумму.

5. На закладке Реквизиты платежа заполните поля Подотчетник (выберите работника из справочника Физические лица ) и Счет расчетов с подотчетным лицом.

6. В табличной части заполните Расшифровку платежа.
Например, если подотчетнику Семенову Алексею Владимировичу выданы из кассы 70 000 тенге, на текущие расходы, такие как:
- 50 000 на погашение задолженности по коммунальным услугам;
- 20 000 на оплату налогов.

То табличная часть Расшифровка платежа в документе Расходный кассовый ордер должна быть заполнена следующим образом:

Первая строка табличной части

Вид задолженности - Оплата поставщикам;
Сумма - 50 000;
Статья движения денежных средств - Расчеты с поставщиками и подрядчиками.

Вторая строка табличной части

Вид задолженности - Прочие;
Сумма - 20 000;
Статья движения денежных средств - Оплата налогов.

7. На закладке Печать укажите назначение и основание платежа.

8. Запишите документ – кнопка Записать.

9. Сформируйте печатный документ – кнопка Расходный кассовый ордер.

10. Сохраните и проведите документ – кнопка OK.

Как оплатить поставщику наличными

1. Найдите в журнале документов Поступление ТМЗ и услуг документ, по которому оформлено поступление товара ( Покупка – Поступление ТМЗ и услуг ).

2. Выделите документ курсором и кнопкой правой мыши выберите в открывшемся меню строку На основании – документ Расходный кассовый ордер.

3. В поле Сумма укажите сумму платежа.

4. На закладке Реквизиты платежа заполните поле Статья движения ден. средств.

5. На закладке Печать заполните поле Основание.

6. Запишите документ – кнопка Записать.

7. Сформируйте печатный документ – кнопка Расходный кассовый ордер.

8. Сохраните и проведите документ – кнопка OK.

 

Как принять оплату от покупателя наличными

1. Найдите в списке (журнале) документов Реализация ТМЗ и услуг документ, по которому продан товар ( Продажа – Реализация ТМЗ и услуг ).

2. Выделите документ курсором и кнопкой правой мыши выберите, в открывшемся меню, строку На основании – документ Приходный кассовый ордер.

3. В поле Сумма укажите сумму платежа.

4. На закладке Печать заполните поле Основание.

5. Запишите документ – кнопка Записать.

6. Сформируйте печатный документ – кнопка Приходный кассовый ордер.

7. Проведите документ и закройте форму – кнопка OK.

 

Как сдать наличные из кассы в банк

1. Введите новый документ Расходный кассовый ордер ( Банк и касса – Расходный кассовый ордер – кнопка Добавить ).

2. Укажите вид операции Взнос наличными в банк (кнопка Операция в командной панели формы документа).

3. В поле Организация выберите организацию.

4. В поле Сумма укажите сумму поступления.

5. На закладке Реквизиты платежа заполните поля Банковский счет, Счет учета, Статья движения денежных средств.

6. На закладке Печать укажите назначение и основание платежа.

7. Запишите документ – кнопка Записать.

8. Сформируйте печатный документ – кнопка Расходный кассовый ордер.

9. Сохраните и проведите документ – кнопка OK.

 

⇐ Предыдущая12345Следующая ⇒

Поделиться: