Основні засоби в установу надходять внаслідок їх придбання, будівництва за рахунок бюджетних асигнувань, безоплатного одержання (від інших установ за розпорядженням вищих керівних органів, від спонсорів, як гуманітарна допомога), виготовлення у власних майстернях, вирощування тварин у власному господарстві, вирощування багаторічних насаджень, оприбуткування надлишків, виявлених при проведенні інвентаризації, не повністю використаних засобів при виконанні госпдоговірних, науково-дослідних робіт і залишених замовником у користування організації. Для оприбуткування і синтетичного обліку основних засобів Планом рахунків бухгалтерського обліку бюджетних установ передбачено рахунки 10 «Основні засоби» та 11 «Інші необоротні матеріальні активи».
Бухгалтерські проведення з обліку основних засобів наведені в табл..1.
| № з/п | Зміст господарської операції | Кореспонденція рахунків |
| Дебет | Кредит |
| 1. Облік основних засобів |
| 1.1 | Отримання цільового фінансування для придбання основних засобів та/або їх поліпшення | 2311 «Поточні рахунки в банках», 2313 «Реєстраційні рахунки» | 54 «Цільове фінансування» |
| 1.2 | Придбання устаткування, що потребує монтажу | 1513 «Будівельні матеріали» | 2113 «Розрахунки за авансами, виданими постачальникам, підрядникам за товари, роботи і послуги», 6211 «Розрахунки з постачальниками та підрядниками» |
| 1.3 | Відображення суми податку на додану вартість, якщо податок на додану вартість включено до податкового кредиту | 6311 «Розрахунки з бюджетом за податками і зборами» | 2113 «Розрахунки за авансами, виданими постачальникам, підрядникам за товари, роботи і послуги», 6211 «Розрахунки з постачальниками та підрядниками» |
| 1.4 | Передача устаткування у монтаж | 1311 «Капітальні інвестиції в основні засоби», 1312 «Капітальні інвестиції в інші необоротні матеріальні активи» | 1513 «Будівельні матеріали» |
| 1.5 | Відображення сум придбання, створення (виготовлення) власними силами, поліпшення, капітального будівництва об’єктів основних засобів | 1311 «Капітальні інвестиції в основні засоби», 1312 «Капітальні інвестиції в інші необоротні матеріальні активи» | 2113 «Розрахунки за авансами, виданими постачальникам, підрядникам за товари, роботи і послуги», 6211 «Розрахунки з постачальниками та підрядниками» |
| 1.6 | Відображення суми податку на додану вартість, якщо податок на додану вартість включено до податкового кредиту | 6311 «Розрахунки з бюджетом за податками і зборами» | 2113 «Розрахунки за авансами, виданими постачальникам, підрядникам за товари, роботи і послуги», 6211 «Розрахунки з постачальниками та підрядниками» |
| 1.7 | Відображення витрат на проектні, будівельно-монтажні роботи за рахунками підрядників і проектних організацій | 1311 «Капітальні інвестиції в основні засоби», 1312 «Капітальні інвестиції в інші необоротні матеріальні активи» | 2113 «Розрахунки за авансами, виданими постачальникам, підрядникам за товари, роботи і послуги», 6211 «Розрахунки з постачальниками та підрядниками» |
| 1.8 | Відображення суми податку на додану вартість в рахунках підрядників і проектних організацій, якщо податок на додану вартість включено до податкового кредиту | 6311 «Розрахунки з бюджетом за податками і зборами» | 2113 «Розрахунки за авансами, виданими постачальникам, підрядникам за товари, роботи і послуги», 6211 «Розрахунки з постачальниками та підрядниками» |
| 1.9 | Відображення сум витрат на транспортування, установку, монтаж, налагодження основних засобів тощо, що включається до вартості основних засобів (придбаних та безоплатно отриманих) відповідно до НП (С) БО 121 «Основні засоби» | 1311 «Капітальні інвестиції в основні засоби», 1312 «Капітальні інвестиції в інші необоротні матеріальні активи» | 2113 «Розрахунки за авансами, виданими постачальникам, підрядникам за товари, роботи і послуги», 6211 «Розрахунки з постачальниками та підрядниками» |
| 1.10 | Відображення суми податку на додану вартість, якщо податок на додану вартість включено до податкового кредиту | 6311 «Розрахунки з бюджетом за податками і зборами» | 2113 «Розрахунки за авансами, виданими постачальникам, підрядникам за товари, роботи і послуги», 6211 «Розрахунки з постачальниками та підрядниками» |
| 1.11 | Відображення витрат на реконструкцію і модернізацію об’єкта оренди (будівлі) | 1311 «Капітальні інвестиції в основні засоби», 1312 «Капітальні інвестиції в інші необоротні матеріальні активи» | 2113 «Розрахунки за авансами, виданими постачальникам, підрядникам за товари, роботи і послуги», 6211 «Розрахунки з постачальниками та підрядниками» |
| 1.12 | Відображення суми податку на додану вартість, якщо податок на додану вартість включено до податкового кредиту | 6311 «Розрахунки з бюджетом за податками і зборами» | 2113 «Розрахунки за авансами, виданими постачальникам, підрядникам за товари, роботи і послуги», 6211 «Розрахунки з постачальниками та підрядниками» |
| 1.13 | Вилучення з доходу звітного періоду асигнувань у сумі поточних витрат, що включаються до первісної вартості об’єкта основних засобів відповідно до НП(С)БОДС 121 «Основні засоби» | 70 «Доходи за бюджетними асигнуваннями», 7111 «Доходи від реалізації продукції (робіт, послуг), 7211 «Дохід від реалізації активів», 7311 «Фінансові доходи розпорядників бюджетних коштів» | 54 «Цільове фінансування» |
| 1.14 | Зарахування об’єктів капітальних інвестицій до складу основних засобів після введення в експлуатацію | 10 «Основні засоби», 11 «Інші необоротні матеріальні активи» | 1311 «Капітальні інвестиції в основні засоби», 1312 «Капітальні інвестиції в інші необоротні матеріальні активи» |
| | Водночас проведення другого запису | 54 «Цільове фінансування» | 51 «Внесений капітал» |
| 1.15 | Зарахування до складу первісної вартості безоплатно отриманих основних засобів витрат, що включаються до первісної вартості об’єкта основних засобів відповідно до НП(С)БОДС 121 «Основні засоби» | 10 «Основні засоби», 11 «Інші необоротні матеріальні активи» | 1311 «Капітальні інвестиції в основні засоби», 1312 «Капітальні інвестиції в інші необоротні матеріальні активи» |
| | Водночас проведення другого запису | 54 «Цільове фінансування» | 51 «Внесений капітал» |
| 1.16 | Відображення вартості безоплатно отриманих основних засобів (крім внутрішнього переміщення в межах органу, уповноваженого управляти об’єктами державної (комунальної) власності) | 10 «Основні засоби», 11 «Інші необоротні матеріальні активи» | 2117 «Інша поточна дебіторська заборгованість», 6211 «Розрахунки з постачальниками та підрядниками», 6415 «Розрахунки з іншими кредиторами» |
| 1.17 | Відображення вартості безоплатно отриманих основних засобів за операціями з внутрішнього переміщення в межах органу, уповноваженого управляти об’єктами державної (комунальної) власності | 10 «Основні засоби», 11 «Інші необоротні матеріальні активи» | 51 «Внесений капітал» |
| 1.18 | Відображення нарахованої суми зносу на основні засоби, що отримані безоплатно за операціями з внутрішнього переміщення в межах органу, уповноваженого управляти об’єктами державної (комунальної) власності | 8014, 8114 «Амортизація» | 1411 «Знос основних засобів», 1412 «Знос інших необоротних матеріальних активів», 1414 Знос інвестиційної нерухомості» |
| 1.19 | Оприбуткування раніше не врахованих на балансі основних засобів | 10 «Основні засоби», 11 «Інші необоротні матеріальні активи» | 7211 «Дохід від реалізації активів» |
| 1.20 | Нарахована амортизація основних засобів | 8014, 8114 «Амортизація» | 1411 «Знос основних засобів», 1412 «Знос інших необоротних матеріальних активів», 1414 «Знос інвестиційної нерухомості» |
| 1.21 | Витрати на поліпшення, реконструкцію, модернізацію, добудову, дообладнання об’єктів основних засобів | 1311 «Капітальні інвестиції в основні засоби», 1312 «Капітальні інвестиції в інші необоротні матеріальні активи» | 2113 «Розрахунки за авансами, виданими постачальникам, підрядникам за товари, роботи і послуги», 6211 «Розрахунки з постачальниками та підрядниками» |
| 1.22 | Відображення суми податку на додану вартість, якщо податок на додану вартість включено до податкового кредиту | 6311 «Розрахунки з бюджетом за податками і зборами» | 2113 «Розрахунки за авансами, виданими постачальникам, підрядникам за товари, роботи і послуги», 6211 «Розрахунки з постачальниками та підрядниками» |
| 1.23 | Зарахування витрат після завершення робіт з поліпшення основних засобів на збільшення їх первісної вартості | 10 «Основні засоби», 11 «Інші необоротні матеріальні активи» | 1311 «Капітальні інвестиції в основні засоби», 1312 «Капітальні інвестиції в інші необоротні матеріальні активи» |
| | Водночас проведення другого запису | 54 «Цільове фінансування» | 51 «Внесений капітал» |
| 1.24
| Відображення результатів дооцінки основних засобів на суму: |
| дооцінки первісної вартості | 10 «Основні засоби», 11 «Інші необоротні матеріальні активи» | 5311 «Дооцінка (уцінка) необоротних активів» |
| коригування суми зносу | 5311 (5321) «Дооцінка (уцінка) необоротних активів» | 1411 «Знос основних засобів», 1414 «Знос інвестиційної нерухомості» |
| 1.25 | Відображення результатів уцінки основних засобів, раніше не дооцінюваних, на суму: |
| коригування суми зносу | 1411 «Знос основних засобів», 1414 «Знос інвестиційної нерухомості» | 10 «Основні засоби», 11 «Інші необоротні матеріальні активи» |
| різниці залишкової вартості | 8411 «Інші витрати за обмінними операціями» | 10 «Основні засоби», 11 «Інші необоротні матеріальні активи» |
| 1.26 | Відображення результатів уцінки основних засобів, раніше дооцінених, на суму: |
| коригування суми зносу | 1411 «Знос основних засобів», 1414 «Знос інвестиційної нерухомості» | 10 «Основні засоби», 11 «Інші необоротні матеріальні активи» |
| уцінки залишкової вартості в межах суми попередніх дооцінок | 5311 «Дооцінка (уцінка) необоротних активів» | 10 «Основні засоби», 11 «Інші необоротні матеріальні активи» |
| перевищення уцінки залишкової вартості об’єкта над попередніми дооцінками цього об’єкта | 8411 «Інші витрати за обмінними операціями» | 10 «Основні засоби», 11 «Інші необоротні матеріальні активи» |
| 1.27 | Відображення результатів дооцінки основних засобів, раніше уцінених: |
| коригування суми зносу основних засобів | 10 «Основні засоби», 11 «Інші необоротні матеріальні активи» | 1411 «Знос основних засобів», 1414 «Знос інвестиційної нерухомості» |
| на суму дооцінки залишкової вартості в межах попередніх уцінок, що були включені до складу витрат | 10 «Основні засоби», 11 «Інші необоротні матеріальні активи» | 7411 «Інші доходи за обмінними операціями» |
| на суму перевищення дооцінки залишкової вартості над сумою попередніх уцінок, що були включені до складу витрат | 10 «Основні засоби», 11 «Інші необоротні матеріальні активи» | 5311 «Дооцінка (уцінка) необоротних активів» |
| 1.28 | Відображення втрат від зменшення корисності об’єктів основних засобів | 8411 «Інші витрати за обмінними операціями» | 1411 «Знос основних засобів», 1412 «Знос інших необоротних матеріальних активів», 1414 «Знос інвестиційної нерухомості» |
| 1.29 | Відновлення корисності об’єктів основних засобів після усунення причин попереднього зменшення їх корисності | 1411 «Знос основних засобів», 1412 «Знос інших необоротних матеріальних активів», 1414 «Знос інвестиційної нерухомості» | 7411 «Інші доходи за обмінними операціями» |
| 1.30 | Списання об’єктів інших необоротних матеріальних активів (крім необоротних матеріальних активів спеціального призначення): |
| амортизація у місяці їх вилучення з активів (списання з балансу) | 8014, 8114 «Амортизація» | 1412 «Знос інших необоротних матеріальних активів» |
| вартість об’єкта | 1412 «Знос інших необоротних матеріальних активів» | 11 «Інші необоротні матеріальні активи» |
| 1.31 | Вибуття об’єктів основних засобів у випадках, передбачених законодавством, та списання унаслідок нестачі, установленої при інвентаризації: |
| сума зносу об’єкта основних засобів | 1411 «Знос основних засобів», 1414 «Знос інвестиційної нерухомості» | 10 «Основні засоби», 1116 «Необоротні матеріальні активи спеціального призначення» |
| залишкова вартість об’єкта основних засобів | 8411 «Інші витрати за обмінними операціями» | 10 «Основні засоби», 1116 «Необоротні матеріальні активи спеціального призначення» |
| Відображення сум дооцінки об’єкта основних засобів при їх вибутті (на дату вибуття об’єкта субрахунок 5311 «Дооцінка (уцінка) необоротних активів» має кредитове сальдо за конкретним об’єктом (ідентифіковане сальдо) на основі записів з початку експлуатації об’єкта про зміну балансової вартості основних засобів у картках інвентарного обліку (інших регістрах аналітичного обліку) об’єктів основних засобів) | 5311 «Дооцінка (уцінка) необоротних активів» | 5512 «Накопичені фінансові результати виконання кошторису» |
| 1.32 | Віднесення до накопичених фінансових результатів первісної вартості основних засобів, які були придбані або безоплатно отримані за операціями з внутрішнього переміщення в межах органу, уповноваженого управляти об’єктами державної (комунальної) власності, при їх списанні | 51 «Внесений капітал» | 5512 «Накопичені фінансові результати виконання кошторису» |
| 1.33 | Якщо встановлено винних осіб за нестачі, установлені при інвентаризації, водночас проводяться записи на суму вартості відшкодування збитків, яка віднесена на рахунок винних осіб у частині:
|
