Помните, зачем вы это делаете.

⇐ ПредыдущаяСтр 3 из 3

«Единственная настоящая роскошь это роскошь человеческого общения», — сказал один известный писатель. Угадали какой? И это девиз большинства мероприятий. Именно над созданием комфортной атмосферы общения трудится вся event-команда. Поэтому выжимайте из интерактивов максимум информационных поводов для общения, разговаривайте с участниками, задавайте им вопросы, импровизируйте. Игра ради игры никому не нужна.

Разнообразие и паузы.

Не пытайтесь сделать наполнение максимально плотным, сценарный план с шагом в 2 минуты годится только для телевизионной программы. У людей должно быть свободное время в течение вечера. Используйте разнообразные форматы: аудио, видео, мультимедиа. Три викторины подряд «убьют» любую аудиторию.

Не бойтесь вносить коррективы.

Любое мероприятие — это живой организм. Так же как и участники мероприятия — живые люди. Грамотная подготовка, чёткий тайминг — это прекрасно. Но иногда жизнь вносит свои коррективы. Так не бойтесь этого. Опаздывает генеральный директор, а по сценарию он должен выступить в самом начале. Что лучше: формально следовать плану, заставив триста человек ждать начала вечера лишний час в зоне welcome, или перенести выступление директора на вторую часть? Мы всегда выбираем второй вариант.

Следуйте графику настроения.

Казалось бы, это элементарно: начинаем с лёгкого и непринужденного знакомства, топим лёд при общении, планируем яркие и эмоциональные активные моменты в середине мероприятия и плавно завершаем. Но сколько раз мы видели «режиссёрские находки» в виде танцевального мастер-класса в первые 20 минут после начала мероприятия

Финальный час.

Это время необходимо гостям любого события для общения, обсуждения прошедшего, планирования обратной дороги. Нельзя сразу после финального момента программы предложить гостям пройти к трансферам или покинуть площадку. Люди не роботы. Дайте им время.

Ведущий — для народа.

А не наоборот. Никто не идёт на мероприятие с целью «посмотреть на ведущего», если только это не его сольный концерт. Поэтому будьте просты в общении, самоироничны, ненавязчивы и помните, что вы часть команды, которая работает на общий результат.