Архитектура Аудит Военная наука Иностранные языки Медицина Металлургия Метрология Образование Политология Производство Психология Стандартизация Технологии |
Шаблоны проектных документовСтр 1 из 3Следующая ⇒
Шаблоны проектных документов СПИСОК ШАБЛОНОВ ДОКУМЕНТОВ ПО УПРАВЛЕНИЮ ПРОЕКТАМИ Шаблон 1. Устав проекта. 3 Шаблон 2. Описание содержания проекта. 3 Шаблон 3. План управления проектом.. 3 Шаблон 4. Запрос на изменение. 3 Шаблон 5. Протокол совещания. 3 Шаблон 6. Реестр рисков. 3 Шаблон 7. Отчет о статусе проекта. 3 Шаблон 8. Отчет по завершении проекта. 3 Шаблон 1. Устав проекта ИНФОРМАЦИЯ О ПРОЕКТЕ
ОПИСАНИЕ ПРОЕКТА Причины инициации проекта: <Указать бизнес-причины и основания для инициации проекта> Содержание проекта: <Дать общее описание содержания проекта, указать работы входящие и не входящие в содержание> Цели проекта: <Указать бизнес-цели проекта> Результат проекта: <Указать результаты проекта и бизнес-цели, которые будут решены посредством реализации проекта> Ограничения проекта и допущения проекта: <Указать факторы, ограничивающие исполнение проекта (бюджетные, ресурсные ограничения, ограничения, связанные с законодательством, окружающей средой и т.д.), а также факторы, для которых существует предположение, что они будут действовать во время исполнения проекта> УТВЕРЖДЕНО: Должность Дата Подпись Должность Дата Подпись Шаблон 2. Описание содержания проекта ИНФОРМАЦИЯ О ДОКУМЕНТЕ
ИНФОРМАЦИЯ О ЗАКАЗЧИКЕ ПРОЕКТА
ОПИСАНИЕ СОДЕРЖАНИЯ ПРОЕКТА Цели проекта <Укажите цели проекта>
Критерии достижения целей проекта <Укажите измеримые критерии достижения целей проекта>
Задачи и результаты проекта <Представьте полный список задач проекта и результатов, которые будут получены при реализации каждой из задач>
Границы проекта <Опишите в целом работы, которые будут включены в проект. Необходимо также указать работы, не относящиеся к проекту, которые в содержание проекта включены не будут>
Ограничения проекта <Опишите ограничения проекта. К ограничениям проекта относятся ограничения, связанные с его содержанием и ограничивающие возможность выбора для команды проекта: финансовые, ресурсные, календарные, ограничения, накладываемые другими проектами> Допущения проекта <Опишите предположения проекта, связанные с его содержанием. Допущения проекта – это факторы, с учетом наличия которых проект будет реализован в рамках плана. Укажите потенциальный эффект этих предположений в случае, если они окажутся ложными>
Идентифицированные риски проекта <Перечислите возможные риски проекта, способы реагирования>
УТВЕРЖДЕНО: Должность Дата Подпись СОГЛАСОВАНО: Должность Дата Подпись Должность Дата Подпись Должность Дата Подпись Шаблон 3. План управления проектом ИНФОРМАЦИЯ О ДОКУМЕНТЕ
ПЛАН УПРАВЛЕНИЯ Иерархическая структура работ проекта <Приведите в графическом или табличном виде иерархическую структуру работ проекта с требуемой степенью детализации>
Контрольные точки проекта <Составьте список контрольных точек проекта. Список контрольных точек определяет ключевые события проекта, их даты и результаты, которые должны быть получены по состоянию на эти даты >
Календарный план проекта <Составьте план-график работ проекта, описывающий все контрольные точки и работы с назначенными датами начала и окончания, а так же взаимосвязи задач>
Стоимостной план проекта <Стоимостной план представляет собой распределенный по времени бюджет, по которому производится контроль использования денежных средств проекта>
План качества проекта <План качества проекта определяет параметры и критерии достижения качества проекта, относительно которых будет проводиться контроль качества полученных результатов>
Ресурсный план проекта <Перечислите всех сотрудников (как компании, так и внешних), которые будут задействованы в проекте, с указанием сроков их занятости и процента загрузки>
План управления командой проекта
Таблица распределения ролей и ответственности
Матрица ответственности <Матрица ответственности устанавливает ответственность ролей проекта в отношении выполнения основных или типовых работ>.
План управления коммуникациями проекта <План управления коммуникациями отражает требования к коммуникациям со стороны участников проекта>
Реестр рисков проекта <Идентифицированные риски проекта включают в себя возможные неопределенные события, которые могут возникнуть в проекте и вызвать последствия, которые повлекут за собой нежелательные эффекты>
План управления рисками проекта <Опишите правила и периодичность пересмотра реестра рисков проекта>
План управления контрактами и поставками <Перечислите все контракты, которые должны быть заключены для осуществления поставок или работ по проекту, указав сроки, в которые эти поставки или работы должны быть выполнены>
План коммуникаций проекта
План управления изменениями <План управления изменениями включает в себя порядок управления изменениями в проекте и разрабатывается на основании процедуры внесения изменений>
УТВЕРЖДЕНО: ИНФОРМАЦИЯ О ПРОЕКТЕ
Альтернативные действия <Укажите возможные альтернативные действия/решения в отношении предложенного изменения>
ИНФОРМАЦИЯ О СОВЕЩАНИИ
ПОВЕСТКА ДНЯ
СОВЕЩАНИЕ ПОСТАНОВИЛО
По вопросу № 1
По вопросу № 2
Комментарии
УТВЕРЖДЕНО: Шаблон 6. Реестр рисков ИНФОРМАЦИЯ О ДОКУМЕНТЕ
РЕЕСТР РИСКОВ
ИНФОРМАЦИЯ О ПРОЕКТЕ
Прохождение контрольных точек проекта: <Опишите (представьте графически или в форме таблицы) состояние дел по прохождению контрольных точек проекта>
Проблемы \ риски проекта и меры по их устранению <Опишите проблемы проекта и возможные действия по их устранению>
Изменение в Плане управления проектом <Предполагаются ли изменения плана проекта в предстоящий отчетный период>
ИНФОРМАЦИЯ О ДОКУМЕНТЕ
ОТЧЕТ О ВЫПОЛНЕННЫХ РАБОТАХ <В каждом из разделов отчета представьте перечень изменений, произошедших за время реализации проекта, отклонений от базового плана (например, изменения в бюджете, сроках, содержании и т.д.). Опишите полученные результаты проекта в терминах стоимости, сроков выполнения, времени работы команды проекта. Опишите риски, возникшие во время реализации проекта, а также предпринятые меры реагирования на них. Зафиксируйте извлеченные уроки проекта и рекомендации по усовершенствованию управления проектом.>
Содержание проекта Управление рисками Управление расписанием Стоимость проекта Управление командой проекта
Управление коммуникациями <Резюмируйте, насколько эффективными были используемые в проекте коммуникации, способы и средства обмена информацией>.
Управление качеством <Дайте экспертную оценку качества проекта>
Извлеченные уроки проекта и рекомендации
[1] Высокий, средний, низкий в зависимости от вероятности наступления и степени влияния риска. Риски с наибольшей вероятностью наступления и высокой степенью влияния будут иметь высокий уровень, риски же с наименьшей вероятностью наступления и низкой степенью влияния соответственно низкий уровень. Шаблоны проектных документов |
Последнее изменение этой страницы: 2019-03-22; Просмотров: 380; Нарушение авторского права страницы