Организационная структура проекта

<Представьте организационную структуру проекта в графическом виде>

 

Таблица распределения ролей и ответственности

Роль	Ответственность / функции

 

 

Матрица ответственности

<Матрица ответственности устанавливает ответственность ролей проекта в отношении выполнения основных или типовых работ>.

 

План управления коммуникациями проекта

<План управления коммуникациями отражает требования к коммуникациям со стороны участников проекта>

 

Реестр рисков проекта

<Идентифицированные риски проекта включают в себя возможные неопределенные события, которые могут возникнуть в проекте и вызвать последствия, которые повлекут за собой нежелательные эффекты>

 

№	Риск	Возможные последствия	Потенциальные действия по реагированию

 

План управления рисками проекта

<Опишите правила и периодичность пересмотра реестра рисков проекта>

 

План управления контрактами и поставками

<Перечислите все контракты, которые должны быть заключены для осуществления поставок или работ по проекту, указав сроки, в которые эти поставки или работы должны быть выполнены>

 

План коммуникаций проекта

№	Название документа/ мероприятия	Формат и способ представления	Автор	Получатели	Периодичность
1

 

План управления изменениями

<План управления изменениями включает в себя порядок управления изменениями в проекте и разрабатывается на основании процедуры внесения изменений>

 

УТВЕРЖДЕНО:

Должность                                                   Дата                 Подпись

СОГЛАСОВАНО:

Должность                                                    Дата                    Подпись

Должность                                                    Дата                  Подпись

Должность                                                    Дата                  Подпись

Шаблон 4. Запрос на изменение

ИНФОРМАЦИЯ О ПРОЕКТЕ

Наименование проекта
Шифр проекта
Руководитель проекта

 

ИНФОРМАЦИЯ О ЗАПРОСЕ НА ИЗМЕНЕНИЯ

Автор запроса
Дата запроса
Приоритет запроса	Высокий/средний/низкий
Требуемая дата решения

 

НАИМЕНОВАНИЕ ИЗМЕНЯЕМОГО ДОКУМЕНТА

Наименование документа	Дата утверждения предыдущей версии

 

Описание предлагаемого изменения

<Опишите предлагаемое изменение и в краткой форме укажите его причину>

 

Влияние изменения на проект при принятии и непринятии

<Кратко проанализируйте влияние, которое будет иметь предлагаемое изменение на проект, и его выгоду для проекта с точки зрения целей, задач, сроков выполнения и т. д.>

<Оцените ресурсоемкость предложенного изменения>

<Укажите, какие последствия/влияние будет иметь непринятие предложенного изменения для проекта>

 

Альтернативные действия

<Укажите возможные альтернативные действия/решения в отношении предложенного изменения>

 

Экспертиза руководителя проекта

<Представляется рецензия руководителей проекта>

 

УТВЕРЖДЕНО:

Должность                                                    Дата                 Подпись

СОГЛАСОВАНО:

 

Должность                                                    Дата                  Подпись

Должность                                                    Дата                  Подпись

Должность                                               Дата                  Подпись

 

 

Принятое решение \ статус запроса на изменение

 Утвердить

 Отклонить

 Отложить решение по запросу до <указать срок, контрольную точку >

 

 

Шаблон 5. Протокол совещания

Составитель протокола	<Роль в проекте>	<ФИО>
Получатели протокола	<Роль в проекте>	<ФИО>

 

ИНФОРМАЦИЯ О СОВЕЩАНИИ

Название проекта
Дата совещания
Участники совещания

 

ПОВЕСТКА ДНЯ

№	Вопрос повестки	Докладчик

 

СОВЕЩАНИЕ ПОСТАНОВИЛО

 

По вопросу № 1

№	Содержание	Ответственный	Срок

 

По вопросу № 2

№	Содержание	Ответственный	Срок

Комментарии

 

 

УТВЕРЖДЕНО:

Должность                                                   Дата                 Подпись

СОГЛАСОВАНО:

Должность                                                    Дата                  Подпись

Должность                                                    Дата                  Подпись

Должность                                               Дата                  Подпись

 

Шаблон 6. Реестр рисков

ИНФОРМАЦИЯ О ДОКУМЕНТЕ

Шифр проекта
Наименование проекта
Автор документа
Дата создания
№ версии

 

РЕЕСТР РИСКОВ

№	Риск	Потенциальное воздействие	Вероятность наступления (1-5)	Влияние риска (1-5)	Уровень риска[1]	Способы смягчения риска	Условия наступления

 

 

⇐ Предыдущая123

Поделиться: