Создание презентации PowerPoint 2007

Создание презентации PowerPoint 2007

Понятие мультимедийной презентации

Мультимедийная презента́ ция (от лат. praesentatio — общественное представление чего-либо нового, недавно появившегося, созданного) — информационный или рекламный инструмент, позволяющий пользователю активно взаимодействовать с ним через элементы управления. Цель мультимедийной презентации — донести до целевой аудитории полноценную информацию об объекте презентации в удобной форме

Электронная презентация представляет собой набор слайдов, которые могут содержать текст, изображения, аудиоматериалы и видеоролики. Создать ее очень просто, и это не отнимет у вас много времени. При этом электронные презентации избавят вас от необходимости рисовать каждый раз одни и те же схемы на доске, значительно упростят процесс проведения занятий и помогут пробудить интерес студентов к предмету, повысят степень усвоения учебного материала учащимися за счет использования наглядных, ярких, динамичных и демонстрационных примеров.

Презентации стали важнейшим инструментом поддержки выступлений во всех областях деятельности. Владение им становится практически обязательным для многих специалистов, не говоря уже о руководителях.

Презентация представляет собой сочетание текста, гипертекстовых ссылок, компьютерной анимации, графики, видео, музыки и звукового ряда (но не обязательно всё вместе), которые организованы в единую среду. Кроме того, презентация имеет сюжет, сценарий и структуру, организованную для удобного восприятия информации. Отличительной особенностью презентации является её интерактивность, то есть создаваемая для пользователя возможность взаимодействия через элементы управления.

Существует целый ряд конструкторов мультимедийных презентаций, например:

· Microsoft PowerPoint

· OpenOffice.org Impress

· Keynote

· SoftMaker Presentations

· KPresenter

· Multimedia Builder

Microsoft Office PowerPoint – программа для создания и демонстрации электронных презентаций. Обладает богатым функционалом для создания графических схем, анимации слайдов, работы с текстом и т.д.

Программа Microsoft PowerPoint 2007 является одной из самых распространенных, поэтому процесс подготовки мультимединой презентации разберем на ее примере.

Начало работы

Запустите Microsoft PowerPoint 2007, и вы увидите главное окно программы (рис. 1).

Рис. 1. Окно программы Microsoft PowerPoint 2007

Интерфейс программы. Если вы еще не работали ни в одной программе Microsoft Office 2007, то вас может удивить тот факт, что в них отсутствует строка меню. Дело в том, что стандартное меню разработчики совместили с панелью инструментов, и благодаря этому интерфейс программ пополнился новым элементом, который называется лентой. Лента представляет собой группу вкладок, на которых находятся инструменты, помогающие в выполнении определенной задачи. Например, на вкладке Вставка находятся кнопки для вставки в презентацию рисунков, фотографий, диаграмм, надписей и т.д. Работать с такой лентой очень просто: это яркий пример интуитивного интерфейса программы.

Рис. 2. Каждая вкладка содержит инструмент,
позволяющий выполнять определенную задачу.

 Например, вкладка Вставка содержит кнопки для вставки в презентацию различных объектов.

В левой части окна программы находятся эскизы слайдов. Как только вы добавите новый слайд, он отобразится здесь в виде эскиза. Центральная часть окна программы — место для разработки конкретного слайда.

Выбор макета слайдов

В программе PowerPoint 2007 присутствуют готовые макеты слайдов, которые помогут для начала разработать структуру будущей презентации. Первый слайд по умолчанию имеет макет титульного слайда. Если необходимо поменять макет текущего слайда, перейдите на вкладку Главное и щелкните на стрелке на кнопке Макет. Перед вами откроется список доступных в программе макетов слайдов (рис. 3).

Рис. 3. Список макетов слайда

Следует отметить, что при создании нового слайда, если на кнопке Создать слайд нажать на слова, то можно сразу выбрать макет создаваемого слайда (рис. 4).

Рис. 4. Выберите любой понравившийся макет для вашей презентации

После выбора макета в центральной части окна на активном слайде появится разметка, которая поможет добавить на слайд информацию. В поле Заголовок слайда введите название, а в поле Текст слайда — нужную информацию. На вкладке Главная также находятся инструменты для форматирования шрифта, поэтому задать тексту нужный размер, начертание или цвет шрифта не будет сложным. После того, как слайд готов, переходите к созданию второго слайда. Для этого просто щелкните на кнопке Создать слайд — и слайд появится в списке слева, причем его макет будет полностью соответствовать предыдущему слайду. Если вам все же надо изменить структуру нового слайда, то снова щелкните на стрелке на кнопке Создать слайд и выберите нужный вариант. Таким же способом создайте все оставшиеся слайды.

Вставка рисунка

Кроме текста, в презентацию, как правило, добавляются рисунки, фотографии, диаграммы. Перейдите на вкладку Вставка и нажмите кнопку Рисунок, затем укажите, где на компьютере хранится нужное изображение, выделите изображение и нажмите кнопку ОК — рисунок будет добавлен на слайд.

Рис. 5. Вставка рисунка из файла

С помощью мыши изображение можно перетащить в нужное место (удерживайте зажатой левую клавишу мыши на рисунке, указатель мыши будет иметь вид, двигайте мышь в направлении нужного положения картинки) и поменять его размеры.

Следует отметить, что рациональнее всего вставлять изображение уже нужного размера. В случае если исходное изображение имеет размер больше, чем используется в презентации, то на диске занимается лишнее место. Поэтому имеет смысл предварительно оптимизировать изображение в любом графическом редакторе, и вставить уже обработанное изображение, скорее всего размер изображения на диске сократиться в несколько раз, следовательно, сократиться размер и готовой презентации. В случае если вставляемое изображение имеет размер меньше, чем нужно не пытайтесь его увеличивать, качество изображения сильно упадет.

Кроме рисунков, на слайд можно добавлять различные графические объекты.

Вставка видеофайла

PowerPoint 2007 поддерживает намного больше форматов видео, чем PowerPoint 2003, это ASF, AVI, MPG или MPEG, и WMV. Другие форматы перед вставкой в презентацию нужно конвертировать в нужный формат. Прежде всего, конечно, нужно иметь видеофайл. Обязательно скопируйте файл в одну папку с презентацией и не забывайте его при переносе презентации на другой компьютер!

Перейдите на слайд, в который вы хотите вставить видеофрагмент. На вкладке Вставка, в группе Клипы мультимедиа нажмите на стрелку под кнопкой Фильм. Выберите Фильм из файла и выберите файл с фильмом, который вы хотите вставить (рис 6).

Рис. 6. Вставка видео из файла

Вставка объекта SmartArt

Объекты SmartArt — новый тип графических элементов, доступный пользователям Word 2007. Такие объекты являются чем-то средним между диаграммами и фигурами, например, табличные иерархии, нестандартные списки и т.д. Они дают возможность представить разную информацию в виде удобных графических блоков.

Теоретически подобные блоки можно было создавать и в более ранних версиях приложений MicrosoftOffice, используя автофигуры и надписи, однако на форматирование таких объектов уходит масса времени.

Для вставки таких объектов на вкладке Вставка нажмите кнопку SmartArt и в появившемся диалоговом окне выберите нужный объект (рис. 7).

Рис. 7. Окно вставки объектов SmartArt

Например, необходимо подготовить диаграмму такого вида (рис. 8)

Рис. 8. Организационная диаграмма, подготовленная с помощью автофигур.

Сделайте следующее: перейдите на вкладку Вставка, нажмите кнопку SmartArt. В открывшемся окне выберите в левой части тип объекта - Иерархия, а в средней — вид объекта указанного типа (рис. 9).

Рис. 9. Выбор нужного объекта SmartArt

Очень удобно, что в окне выбора объекта приводится его описание.

После добавления объекта SmartArt в документ можно ввести текст в поля, отмеченные как [Текст]. Это можно делать как непосредственно в области объекта, так и используя специальную область задач.

Для изменения структуры образца в закладке Конструктор нажмите кнопку добавить фигуру. В итоге диаграмма примет следующий вид (рис. 10), отформатировать диаграмму можно по своему вкусу.

Рис. 10. Организационная диаграмма

Для объектов SmartArt предусмотрены очень широкие возможности форматирования: можно изменить цветовую схему макета, используя стили, добавлять дополнительные эффекты.

После вставки объекта на ленте снова появится дополнительная вкладка Конструктор с экспресс-стилями для оформления вставленного объекта (если объект выделен).

Вставка диаграммы

Для вставки диаграммы перейдите на вкладку Вставка, нажмите кнопку Диаграмма и в появившемся окне выберите нужный тип диаграммы, после чего нажмите ОК. На экране появится окно Microsoft Excel 2007 в режиме ввода данных для создания диаграммы (рис. 11).

Рис. 11. Лист Microsoft Excel 2007 для ввода данных на диаграмму

Для построения диаграмм нужно ввести необходимые данные, на основе которых будет построена диаграмма, например, как на рисунке 12.

Рис. 12. Соответствие данных таблицы и данных на диаграмме

Вернитесь в PowerPoint, и вы увидите, что на слайд добавилась диаграмма. Если вы хотите изменить ее внешний вид, воспользуйтесь готовыми экспресс-стилями, которые находятся в закладке Конструктор. Внимание: В Microsoft Office 2007 появился новый инструмент — экспресс-стили. Это набор оформлений разных объектов. Чтобы посмотреть, как будет выглядеть объект с выбранным стилем, не обязательно применять стиль. Достаточно навести мышь на шаблон, и объект изменит свой вид. Это очень удобно и экономит время во время подбора шаблона оформления. Чтобы добавить другие объекты на диаграмму (заголовки, подписи данных или подписи осей) перейдите на вкладку Макет.

Линейная смена слайдов

Переходы между слайдами — это эффекты перемещения в показе слайдов при переходе от одного слайда к другому во время презентации. Можно контролировать скорость перехода, добавлять звук и даже настраивать свойства эффектов перехода.

Для настройки переходов в презентации откройте закладку Анимация на ленте (рис. 13)

Рис. 13

По умолчанию в презентации смена всех слайдов при просмотре происходит по щелчку, т.е. в режиме просмотра переход на каждый следующий слайд происходит по щелчку мыши или при нажатии клавиши на клавиатуре. Обратите внимание, что на вкладке Анимация в разделе смена слайдов установлен флажок в поле «по щелчку». В некоторых случаях необходимо организовать смену слайдов автоматически (это актуально для презентаций, которые не будут комментироваться, а будут показываться в автономном режиме), для этого снимают флажок с поля «по щелчку» и устанавливают в поле «автоматически после» и указывают время в секундах, через которое сменится слайд. В том случае, если на всех слайдах презентации настройки смены слайдов одинаковы, можно определить настройки для одного слайда и нажать кнопку «применить ко всем», иначе каждый слайд настраивайте отдельно.

Смена слайдов может сопровождаться анимационными эффектами, они так же отображены в закладке Анимация, здесь же находятся поля настройки параметров анимации перехода (звук и скорость).

Создание презентации PowerPoint 2007

1234Следующая ⇒

Поделиться: