Вставка в презентацию графических объектов

Вставка рисунка

Кроме текста, в презентацию, как правило, добавляются рисунки, фотографии, диаграммы. Перейдите на вкладку Вставка и нажмите кнопку Рисунок, затем укажите, где на компьютере хранится нужное изображение, выделите изображение и нажмите кнопку ОК — рисунок будет добавлен на слайд.

Рис. 5. Вставка рисунка из файла

С помощью мыши изображение можно перетащить в нужное место (удерживайте зажатой левую клавишу мыши на рисунке, указатель мыши будет иметь вид, двигайте мышь в направлении нужного положения картинки) и поменять его размеры.

Следует отметить, что рациональнее всего вставлять изображение уже нужного размера. В случае если исходное изображение имеет размер больше, чем используется в презентации, то на диске занимается лишнее место. Поэтому имеет смысл предварительно оптимизировать изображение в любом графическом редакторе, и вставить уже обработанное изображение, скорее всего размер изображения на диске сократиться в несколько раз, следовательно, сократиться размер и готовой презентации. В случае если вставляемое изображение имеет размер меньше, чем нужно не пытайтесь его увеличивать, качество изображения сильно упадет.

Кроме рисунков, на слайд можно добавлять различные графические объекты.

Вставка видеофайла

PowerPoint 2007 поддерживает намного больше форматов видео, чем PowerPoint 2003, это ASF, AVI, MPG или MPEG, и WMV. Другие форматы перед вставкой в презентацию нужно конвертировать в нужный формат. Прежде всего, конечно, нужно иметь видеофайл. Обязательно скопируйте файл в одну папку с презентацией и не забывайте его при переносе презентации на другой компьютер!

Перейдите на слайд, в который вы хотите вставить видеофрагмент. На вкладке Вставка, в группе Клипы мультимедиа нажмите на стрелку под кнопкой Фильм. Выберите Фильм из файла и выберите файл с фильмом, который вы хотите вставить (рис 6).

Рис. 6. Вставка видео из файла

Вставка объекта SmartArt

Объекты SmartArt — новый тип графических элементов, доступный пользователям Word 2007. Такие объекты являются чем-то средним между диаграммами и фигурами, например, табличные иерархии, нестандартные списки и т.д. Они дают возможность представить разную информацию в виде удобных графических блоков.

Теоретически подобные блоки можно было создавать и в более ранних версиях приложений MicrosoftOffice, используя автофигуры и надписи, однако на форматирование таких объектов уходит масса времени.

Для вставки таких объектов на вкладке Вставка нажмите кнопку SmartArt и в появившемся диалоговом окне выберите нужный объект (рис. 7).

Рис. 7. Окно вставки объектов SmartArt

Например, необходимо подготовить диаграмму такого вида (рис. 8)

Рис. 8. Организационная диаграмма, подготовленная с помощью автофигур.

Сделайте следующее: перейдите на вкладку Вставка, нажмите кнопку SmartArt. В открывшемся окне выберите в левой части тип объекта - Иерархия, а в средней — вид объекта указанного типа (рис. 9).

Рис. 9. Выбор нужного объекта SmartArt

Очень удобно, что в окне выбора объекта приводится его описание.

После добавления объекта SmartArt в документ можно ввести текст в поля, отмеченные как [Текст]. Это можно делать как непосредственно в области объекта, так и используя специальную область задач.

Для изменения структуры образца в закладке Конструктор нажмите кнопку добавить фигуру. В итоге диаграмма примет следующий вид (рис. 10), отформатировать диаграмму можно по своему вкусу.

Рис. 10. Организационная диаграмма

Для объектов SmartArt предусмотрены очень широкие возможности форматирования: можно изменить цветовую схему макета, используя стили, добавлять дополнительные эффекты.

После вставки объекта на ленте снова появится дополнительная вкладка Конструктор с экспресс-стилями для оформления вставленного объекта (если объект выделен).

Вставка диаграммы

Для вставки диаграммы перейдите на вкладку Вставка, нажмите кнопку Диаграмма и в появившемся окне выберите нужный тип диаграммы, после чего нажмите ОК. На экране появится окно Microsoft Excel 2007 в режиме ввода данных для создания диаграммы (рис. 11).

Рис. 11. Лист Microsoft Excel 2007 для ввода данных на диаграмму

Для построения диаграмм нужно ввести необходимые данные, на основе которых будет построена диаграмма, например, как на рисунке 12.

Рис. 12. Соответствие данных таблицы и данных на диаграмме

Вернитесь в PowerPoint, и вы увидите, что на слайд добавилась диаграмма. Если вы хотите изменить ее внешний вид, воспользуйтесь готовыми экспресс-стилями, которые находятся в закладке Конструктор. Внимание: В Microsoft Office 2007 появился новый инструмент — экспресс-стили. Это набор оформлений разных объектов. Чтобы посмотреть, как будет выглядеть объект с выбранным стилем, не обязательно применять стиль. Достаточно навести мышь на шаблон, и объект изменит свой вид. Это очень удобно и экономит время во время подбора шаблона оформления. Чтобы добавить другие объекты на диаграмму (заголовки, подписи данных или подписи осей) перейдите на вкладку Макет.

⇐ Предыдущая1234Следующая ⇒

Поделиться: