Извещение о постановке на учет (изменении) ДО в ФК
Документ «Извещение о постановке на учет (изменении) денежного обязательства в органе Федерального казначейства» (далее – Извещение о ДО) формируется ОрФК и предоставляется в адрес ПБС при постановке на учет документов «Сведения о денежном обязательстве».
Для работы с документами «Извещение о постановке на учет (изменении) ДО в ФК» следует перейти в пункт меню «Документы – Регистрация и учет обязательств – Карточки учета БО – Извещение о постановке на учет (изменении) ДО в ФК». Откроется ЭФ списка документов, представленная на рисунке 107.
Рисунок 107. ЭФ списка документов «Извещение о постановке на учет (изменении) ДО в ФК»
Доступные операции
На АРМ НУБП доступны следующие операции над документом:
– просмотр;
– проверка ЭП;
– печать;
– загрузка из OEBS;
– экспорт во внешнюю систему.
Экранная форма документа
ЭФ документа «Извещение о постановке на учет (изменении) ДО в ФК» представлена на рисунках 108 и 109. Форма содержит следующие закладки:
– «Основные атрибуты»;
– «Подписи»;
– «Системные атрибуты»;
– «Протоколы».
Рисунок 108. ЭФ документа «Извещение о постановке на учет (изменении) ДО в ФК», закладки «Основные атрибуты»
Перечень полей документа «Извещение о постановке на учет (изменении) ДО в ФК», закладки «Основные атрибуты» приведен в таблице 67.
Таблица 67. Описание полей документа «Извещение о постановке на учет (изменении) ДО в ФК», закладки «Основные атрибуты»
Наименование поля
| Описание поля
|
Закладка «Основные атрибуты»
|
Дата извещения
| Значение загружается из OEBS.
|
Наименование органа ФК
| Значение загружается из OEBS.
|
Код по КОФК
| Значение загружается из OEBS.
|
Наименование клиента
| Значение загружается из OEBS.
|
Код по сводному реестру
| Значение загружается из OEBS.
|
Наименование бюджета
| Значение загружается из OEBS.
|
Код по ОКТМО
| Значение загружается из OEBS.
|
Финансовый орган
| Значение загружается из OEBS.
|
Код по ОКПО
| Значение загружается из OEBS.
|
Закладка «Основные атрибуты», группа полей «Информация о бюджетном обязательстве»
|
Номер документа-основания
| Значение загружается из OEBS.
|
Дата заключения (принятия) документа-основания
| Значение загружается из OEBS.
|
Сумма по документу-основанию
| Значение загружается из OEBS.
|
Дата Сведений о БО
| Значение загружается из OEBS.
|
Номер Сведений о БО
| Значение загружается из OEBS.
|
Дата постановки на учет (изменения) БО
| Значение загружается из OEBS.
|
Порядковый номер изменений в БО
| Значение загружается из OEBS.
|
Учетный номер БО
| Значение загружается из OEBS.
|
Номер реестровой записи в реестре контрактов/реестре соглашений
| Значение загружается из OEBS.
|
ЭФ документа «Извещение о постановке на учет (изменении) ДО в ФК», закладки «Подписи» представлена на рисунке 109.
Рисунок 109. ЭФ документа «Извещение о постановке на учет (изменении) ДО в ФК», закладки «Подписи»
Перечень полей документа «Извещение о постановке на учет (изменении) ДО в ФК», закладки «Подписи» приведен в таблице 68.
Таблица 68. Описание полей документа «Извещение о постановке на учет (изменении) ДО в ФК», закладки «Подписи»
Наименование поля
| Описание поля
|
Группа полей «Ответственный исполнитель ТОФК»
|
Должность исполнителя
| Значение загружается из OEBS.
|
ФИО исполнителя
| Значение загружается из OEBS.
|
Телефон исполнителя
| Значение загружается из OEBS.
|
Дата подписания исполнителем
| Значение загружается из OEBS.
|
5.1.24. Заявление на выдачу (перевод, изменение, отзыв) Казначейского обеспечения обязательств
Документ «Заявление на выдачу (перевод, изменение, отзыв) Казначейского обеспечения обязательств» предназначен для осуществления операций по перечислению сумм авансовых платежей с применением казначейского обеспечения обязательств в прикладном программном обеспечении «Автоматизированная система Федерального казначейства».
Для работы с документами «Заявление на выдачу (перевод, изменение, отзыв) Казначейского обеспечения обязательств» следует перейти в пункт меню «Документы – Регистрация и учет обязательств – Аккредитив – Казначейское обеспечение обязательств – Заявление на выдачу (перевод, изменение, отзыв) Казначейского обеспечения обязательств». Откроется ЭФ списка документов, представленная на рисунке 110.
Рисунок 110. ЭФ списка документов «Заявление на выдачу (перевод, изменение, отзыв) Казначейского обеспечения обязательств»
Доступные операции
На АРМ НУБП доступны следующие операции над документом:
– ввод вручную;
– создание на основе родительского документа;
– документарный контроль;
– просмотр и редактирование;
– копирование и удаление;
– подписание, проверка и удаление ЭП;
– печать;
– отправка в OEBS;
– экспорт во внешнюю систему;
– импорт из СЭД.
Для создания ЭД «Заявление на выдачу (перевод, изменение, отзыв) Казначейского обеспечения обязательств» на основе родительского документа в форме документа необходимо нажать на кнопку (Выбрать родительский документ). При этом откроется окно выбора типа документа «Поиск...» (рис. 111).
Рисунок 111. Окно «Поиск...»
После выбора типа документа откроется окно «Выбор родительского документа» (рис. 112), в котором следует из перечня сформированных документов заданного типа выбрать нужный документ.
Рисунок 112. Окно «Выбор родительского документа» для документов типа «Заявление на выдачу (перевод, изменение, отзыв) Казначейского обеспечения обязательств»
В результате поля формы будут заполнены значениями соответствующих полей родительского документа.
Экранная форма документа
ЭФ документа «Заявление на выдачу (перевод, изменение, отзыв) Казначейского обеспечения обязательств» представлена на рисунках 113-118. Форма содержит следующие закладки:
– «Основные атрибуты»;
– «Сведения о государственном контракте (договоре, соглашении)»;
– «Реквизиты плательщика»;
– «Реквизиты получателя»;
– «Дополнительная информация»;
– «Отметки ОрФК о принятии настоящего заявления».
Рисунок 113. ЭФ документа «Заявление на выдачу (перевод, изменение, отзыв) Казначейского обеспечения обязательств», закладки «Основные атрибуты»
Для ручного ввода документа следует на ЭФ документа заполнить поля, доступные для редактирования.
Перечень полей документа «Заявление на выдачу (перевод, изменение, отзыв) Казначейского обеспечения обязательств», закладки «Основные атрибуты» приведен в таблице 69.
Таблица 69. Описание полей документа «Заявление на выдачу (перевод, изменение, отзыв) Казначейского обеспечения обязательств», закладки «Основные атрибуты»
Наименование поля
| Описание поля
|
Номер
| Заполнение поля вручную.
|
Дата
| Первичное заполнение – указывается значение текущей системной даты.
Заполнение поля вручную или выбором из календаря.
|
Вид заявления
| Первичное заполнение – указывается значение «пусто».
Заполнение поля из списка возможных значений:
- на перевод Казначейского обеспечения обязательств;
- на изменение Казначейского обеспечения обязательств;
- на отзыв Казначейского обеспечения обязательств;
- пусто.
|
Закладка «Основные атрибуты», группа полей «От кого»
|
Наименование ПБС (организации)
| Если SelfSRCode (Код по СР) заполнено и Переход на СР = 1, то поле заполняется значением актуальной записи справочника СР, найденной по коду = SelfSRcode.
Иначе поле заполняется по-старому: полным наименованием актуальной записи РУБП/ПУБП/НУБП/УП, найденной по SelfBUCode (Код собственного БУ) и SelfBudgetCode (Код бюджета).
Значение поля заполняется автоматически на основании значения поля «по Сводному реестру» значением «Полное наименование» из соответствующей записи справочника СРРПБС/ПУБП/НУБП или СР.
Заполнение поля вручную или выбор из соответствующего справочника СРРПБС/ПУБП/НУБП или СР:
На АРМ НУБП: НУБП или СР.
|
по ОКПО
| Значение поля заполняется автоматически на основании значения поля «Наименование ПБС (организации)» значением «по ОКПО» из соответствующей записи справочника СРРПБС/ПУБП/НУБП или СР.
Заполнение поля вручную.
|
по Сводному реестру
| Если SelfSRCode (Код по СР) заполнено, то поле заполняется значением константы SelfSRCode (Код по СР), иначе поле заполняется по-старому:
- на АРМ НУБП - не заполняется.
|
Номер лицевого счета
| Первичное заполнение на основании системной константы SelfBUCode (Код собственного БУ) + SelfBudgetCode (Код бюджета) + SelfPPPCode (Собственный код ведомства) из справочника «Информация о ЛС» (первая найденная актуальная запись):
- на АРМ НУБП: 20, 21, 30, 31, 41 типа ЛС.
Доступен выбор из справочника «Информация о ЛС» с учётом указанных значений в полях «по Сводному реестру», «Глава по БК», «Код бюджета» и типа ЛС в разрезе АРМ:
- на АРМ НУБП: 20, 21, 30, 31, 41 типа ЛС.
|
Закладка «Основные атрибуты», группа полей «Кому»
|
Наименование органа ФК
| Первичное заполнение на основании системной константы SelfTOFKcode (Код собственного ТОФК) значением «Полное наименование» из справочника «Органы ФК».
Значение поля заполняется автоматически на основании значения поля «по КОФК» значением «Полное наименование» из соответствующей записи справочника «Органы ФК».
Заполнение поля вручную или выбор из справочника «Органы ФК».
|
по ОКПО
| Значение поля заполняется автоматически на основании значения поля «Наименование органа ФК» значением «ОКПО» из соответствующей записи справочника «Органы ФК».
Заполнение поля вручную.
|
по КОФК
| Первичное заполнение на основании системной константы SelfTOFKcode (Код собственного ТОФК).
Заполнение поля вручную.
|
Наименование ГРБС
| Первичное заполнение на основании системной константы SelfPPPCode (Собственный код ведомства) значением «Полное наименование» из справочника «Ведомства» с учётом бюджета.
Значение поля заполняется автоматически на основании значения поля «Глава по БК» значением «Полное наименование» из соответствующей записи справочника «Ведомства» с учётом бюджета.
Заполнение поля вручную или выбор из справочника «Ведомства»
|
Глава по БК
| Первичное заполнение на основании системной константы SelfPPPCode (Собственный код ведомства).
Заполнение поля вручную.
|
Единица измерения
| Значение поля заполняется автоматически значением «руб (с точностью до второго десятичного знака)».
Недоступно для заполнения вручную.
|
по ОКЕИ
| Значение поля заполняется автоматически значением «383».
Недоступно для заполнения вручную.
|
Код операции
| Значение поля заполняется автоматически на основании значения «Вид заявления (код)»:
- 01, если «01»;
- 02, если «02»;
- 03, если «03»;
- 04, если «04».
Недоступно для заполнения вручную.
|
Вид операции
| Значение поля заполняется автоматически на основании значения «Вид заявления (код)»:
- «Прошу выдать Казначейское обеспечение обязательств», если «01»;
- «Прошу перевести Казначейское обеспечение обязательств», если «02»;
- «Прошу изменить Казначейское обеспечение обязательств», если «03»;
- «Прошу отозвать Казначейское обеспечение обязательств», если «04».
Недоступно для заполнения вручную.
|
Закладка «Основные атрибуты», группа полей «Информация о Казначейском обеспечении обязательств»
|
Номер
| Заполнение поля вручную.
|
Дата
| Заполнение поля вручную или выбором из календаря.
|
Срок действия
| Заполнение поля вручную или выбором из календаря.
|
Сумма
| Заполнение поля вручную.
|
ЭФ документа «Заявление на выдачу (перевод, изменение, отзыв) Казначейского обеспечения обязательств», закладки «Сведения о государственном контракте (договоре, соглашении)» представлена на рисунке 114.
Рисунок 114. ЭФ документа «Заявление на выдачу (перевод, изменение, отзыв) Казначейского обеспечения обязательств», закладки «Сведения о государственном контракте (договоре, соглашении)»
Перечень полей документа «Заявление на выдачу (перевод, изменение, отзыв) Казначейского обеспечения обязательств», закладки «Сведения о государственном контракте (договоре, соглашении)» приведен в таблице 70.
Таблица 70. Описание полей документа «Заявление на выдачу (перевод, изменение, отзыв) Казначейского обеспечения обязательств», закладки «Сведения о государственном контракте (договоре, соглашении)»
Наименование поля
| Описание поля
|
Группа полей «Сведения о государственном контракте (договоре, соглашении)» не заполняется в случае вида заявления (код) = 03 (кроме полей «Код по БК» и «Код объекта ФАИП») или 04
|
Код строки
| Значение поля заполнено по умолчанию «01».
|
Номер
| Заполнение поля вручную.
|
Дата
| Заполнение поля вручную или выбором из календаря.
|
Идентификатор
| Заполнение поля вручную.
|
Номер БО
| Заполнение поля вручную.
|
Код объекта ФАИП (КМИ)
| Заполнение поля вручную или выбором из справочника «ФАИП».
|
Код по БК
| Заполнение поля вручную или выбором из справочника «КБК».
|
НДС
| Заполнение поля вручную.
Указывается процент суммы НДС.
|
Код строки
| Значение поля заполнено по умолчанию «02».
|
Номер
| Заполнение поля вручную.
|
Дата
| Заполнение поля вручную или выбором из календаря.
|
НДС
| Заполнение поля вручную.
Указывается процент суммы НДС.
|
Предмет
| Заполнение поля вручную.
|
ЭФ документа «Заявление на выдачу (перевод, изменение, отзыв) Казначейского обеспечения обязательств», закладки «Реквизиты плательщика» представлена на рисунке 115.
Рисунок 115. ЭФ документа «Заявление на выдачу (перевод, изменение, отзыв) Казначейского обеспечения обязательств», закладки «Реквизиты плательщика»
Перечень полей документа «Заявление на выдачу (перевод, изменение, отзыв) Казначейского обеспечения обязательств», закладки «Реквизиты плательщика» приведен в таблице 71.
Таблица 71. Описание полей документа «Заявление на выдачу (перевод, изменение, отзыв) Казначейского обеспечения обязательств», закладки «Реквизиты плательщика»
Наименование поля
| Описание поля
|
Закладка «Реквизиты плательщика» не заполняется, в случае представления вида заявления (код) = 04, для вида заявления (код) = 03 не заполняются только поля блока «Плательщик»: код по Сводному реестру, Номер лицевого счета
|
Группа полей «Плательщик»
|
Наименование
| Первичное заполнение – указывается значение равное значению поля «Наименование ПБС (организации)».
Заполнение поля вручную или выбор из соответствующего справочника СРРПБС/ПУБП/НУБП или СР:
1. До даты завершения перехода на СР:
- на АРМ НУБП: НУБП или СР.
2. После даты завершения перехода на СР: код организации из СР.
|
ИНН
| Значение поля заполняется автоматически на основании значения поля «Наименование» значением «ИНН» из соответствующей записи справочника СРРПБС/ПУБП/НУБП или СР.
Заполнение поля вручную.
|
КПП
| Значение поля заполняется автоматически на основании значения поля «Наименование» значением «КПП» из соответствующей записи справочника СРРПБС/ПУБП/НУБП или СР.
Заполнение поля вручную.
Для клиентов отличных от ИП размерность поля должна быть равна 9 символов.
Для ИП указывается значение «0».
|
код по Сводному реестру
| Значение поля заполняется автоматически на основании значения поля «Наименование» значением «Код РУБП (Код клиента/ Учетный номер клиента)» из соответствующей записи справочника:
1. До даты завершения перехода на СР: СРРПБС/ПУБП/НУБП или СР.
2. После даты завершения перехода на СР: код организации из СР.
Заполнение поля вручную.
|
Номер лицевого счета
| Заполнение поля вручную или выбор из справочника Информация о ЛС с фильтрацией:
На АРМ НУБП:
- тип ЛС 20, 21, 30, 31, 41, с учётом SelfBudgetCode (Код бюджета), SelfPPPCode (Собственный код ведомства) и SelfBUCode (Код собственного БУ);
- тип ЛС 14.
|
Аналитический код
| Заполнение поля вручную.
Значение может быть заполнено выбором из справочника с учетом бюджета плательщика и фильтрацией по акуальным записям.
На АРМ НУБП:
- из справочника «Справочник кодов субсидий НУБП», если в л/с получателя указан л/с с кодом 20, 21, 30, 31;
- из справочника «Перечень источников поступлений целевых средств», если в л/с получателя указан л/с с кодом 41.
|
Группа полей «Банк плательщика»
|
Номер расчетного счета
| Значение поля заполняется значением «Номер счета» из соответствующей записи справочника Банковские счета ФК.
Заполнение поля вручную или выбором из справочника Банковские счета ФК, отфильтрованного по маске счета:
- счет № 40105 если указан уровень бюджета 1 – «федеральный бюджет»;
- счет № 40201 если указан уровень бюджета 2 – «бюджет субъекта РФ»;
- счет № 40204 если указан уровень бюджета 3 – «местный бюджет».
Обязательно для АЗВ, АЗП; не заполняется для АЗО; может заполняться для АЗИ.
|
БИК
| Заполнение поля вручную или выбором из справочника «Банки».
Заполняется автоматически при выборе р/с значением БИК из соответствующей записи.
Обязательно для АЗВ, АЗП; не заполняется для АЗИ и АЗО.
|
Группа полей «Бюджет плательщика»
|
Наименование бюджета
| Указывается бюджет, в котором открыт л/с плательщика.
Доступно для ручного ввода, может заполняться путем выбора из справочника «Справочник бюджетов».
Обязательно для заполнения в АЗВ, АЗП.
Для АЗИ и АЗО не доступно для заполнения.
|
по ОКТМО
| Указывается ОКТМО бюджета, в котором открыт л/с плательщика.
Доступно для ручного ввода, значение поля заполняется автоматически значением кода ОКТМО из соответствующей записи справочника «Справочник бюджетов» при выборе значения поля «Наименование бюджета» из справочника «Справочник бюджетов».
Может быть заполнено в АЗВ, АЗП.
Для АЗИ и АЗО не доступно для заполнения.
|
ЭФ документа «Заявление на выдачу (перевод, изменение, отзыв) Казначейского обеспечения обязательств», закладки «Реквизиты получателя» представлена на рисунке 116.
Рисунок 116. ЭФ документа «Заявление на выдачу (перевод, изменение, отзыв) Казначейского обеспечения обязательств», закладки «Реквизиты получателя»
Перечень полей документа «Заявление на выдачу (перевод, изменение, отзыв) Казначейского обеспечения обязательств», закладки «Реквизиты получателя» приведен в таблице 72.
Таблица 72. Описание полей документа «Заявление на выдачу (перевод, изменение, отзыв) Казначейского обеспечения обязательств», закладки «Реквизиты получателя»
Наименование поля
| Описание поля
|
Закладка «Реквизиты плательщика» не заполняется, в случае представления вида заявления (код) = 04, для вида заявления (код) = 03 не заполняются только поля блока «Получатель»: код по Сводному реестру, Номер лицевого счета
|
Группа полей «Получатель»
|
Наименование
| Заполнение поля вручную или выбор из соответствующего справочника НУБП (до окончания перехода на СР) или СР (после окончания перехода на СР).
|
ИНН
| Значение поля заполняется автоматически на основании значения поля «Наименование» значением «ИНН» из соответствующей записи справочника НУБП (до окончания перехода на СР) или СР (после окончания перехода на СР).
Заполнение поля вручную.
|
КПП
| Значение поля заполняется автоматически на основании значения поля «Наименование» значением «КПП» из соответствующей записи справочника НУБП (до окончания перехода на СР) или СР (после окончания перехода на СР).
Заполнение поля вручную.
Для клиентов отличных от ИП размерность поля должна быть равна 9 символов.
Для ИП указывается значение «0».
|
код по Сводному реестру
| До завершения перехода на Сводный реестр поле не заполняется.
После завершения перехода на Сводный реестр поле заполняется автоматически на основании значения поля «Наименование» значением «Код клиента» из соответствующей записи справочника СР.
Заполнение поля вручную.
|
Номер лицевого счета
| Заполнение поля вручную или выбор из справочника Информация о ЛС с фильтрацией по типу ЛС «41».
На АРМ НУБП:
По л/с с кодом 20, 21, 30, 31, 41.
|
Аналитический код
| Заполнение поля вручную.
Значение может быть заполнено выбором справочника с учетом бюджета плательщика и фильтрацией по актуальным записям.
На АРМ НУБП:
- из справочника «Справочник кодов субсидий НУБП», если в л/с получателя указан л/с с кодом 20, 21, 30, 31;
- из справочника «Перечень источников поступлений целевых средств», если в л/с получателя указан л/с с кодом 41.
|
Группа полей «Банк получателя»
|
Номер расчетного счета
| Значение поля заполняется значением «Номер счета» из соответствующей записи справочника Банковские счета ФК.
Заполнение поля вручную или выбором отфильтрованного по маске счета:
- счет № 40501 если указан уровень бюджета 1 - «федеральный бюджет»;
- счет № 40601 если указан уровень бюджета 2 - «бюджет субъекта РФ»;
- счет № 40701 если указан уровень бюджета 3 - «местный бюджет».
Обязательно для АЗВ, АЗП; не заполняется для АЗО; может заполняться для АЗИ.
|
БИК
| Заполнение поля вручную или выбором из справочника «Банки».
Заполняется автоматически при выборе р/с значением БИК из соответствующей записи.
Обязательно для АЗВ, АЗП; не заполняется для АЗО; может заполняться для АЗИ.
|
ЭФ документа «Заявление на выдачу (перевод, изменение, отзыв) Казначейского обеспечения обязательств», закладки «Дополнительная информация» представлена на рисунке 117.
Рисунок 117. ЭФ документа «Заявление на выдачу (перевод, изменение, отзыв) Казначейского обеспечения обязательств», закладки «Дополнительная информация»
Перечень полей документа «Заявление на выдачу (перевод, изменение, отзыв) Казначейского обеспечения обязательств», закладки «Дополнительная информация» приведен в таблице 73.
Таблица 73. Описание полей документа «Заявление на выдачу (перевод, изменение, отзыв) Казначейского обеспечения обязательств», закладки «Дополнительная информация»
Наименование поля
| Описание поля
|
Группа полей «Дополнительная информация»
|
Дополнительная информация
| Заполнение поля вручную.
|
Группа полей «Подписи»
|
Должность руководителя (уполномоченного лица)
| Заполнение поля вручную.
|
ФИО руководителя (уполномоченного лица)
| Заполнение поля вручную или выбором из справочника «Сотрудники».
|
Должность главного бухгалтера (уполномоченного лица)
| Заполнение поля вручную.
|
ФИО главного бухгалтера (уполномоченного лица)
| Заполнение поля вручную или выбором из справочника «Сотрудники».
|
Должность ответственного исполнителя
| Заполнение поля вручную.
|
ФИО ответственного исполнителя
| Заполнение поля вручную или выбором из справочника «Сотрудники».
|
Дата подписания
| Первичное заполнение – указывается значение текущей системной даты.
Заполнение поля вручную или выбором из календаря.
|
ЭФ документа «Заявление на выдачу (перевод, изменение, отзыв) Казначейского обеспечения обязательств», закладки «Отметки ОрФК о принятии настоящего заявления» представлена на рисунке 118.
Рисунок 118. ЭФ документа «Заявление на выдачу (перевод, изменение, отзыв) Казначейского обеспечения обязательств», закладки «Отметки ОрФК о принятии настоящего заявления»
Перечень полей документа «Заявление на выдачу (перевод, изменение, отзыв) Казначейского обеспечения обязательств», закладки «Отметки ОрФК о принятии настоящего заявления» приведен в таблице 74.
Таблица 74. Описание полей документа «Заявление на выдачу (перевод, изменение, отзыв) Казначейского обеспечения обязательств», закладки «Отметки ОрФК о принятии настоящего заявления»