Заявка для обеспечения наличными денежными средствами

Технологические операции по обеспечению наличными ПБС ФБ (БС, МБ, бюджета ГВФ РФ, ТГВФ), АУ, БУ, Росавтодора, иных НУБП, удаленных клиентов, уполномоченных подразделений (далее при совместном упоминании – клиенты) со счетов № 40116, открытых ОрФК для работы с чеками, с применением электронного документооборота в рамках проведения эксперимента выполнены по средствам документов:

– «Заявка для обеспечения наличными денежными средствами»;

– «Объявление на взнос наличных денег»;

– «Уведомление о принятии».

1. Для получения наличных денежных средств клиент предоставляет в ОрФК документ «Заявка для обеспечения наличными денежными средствами» (далее в данном разделе – «Заявка для обеспечения наличными»). Документ предоставляется клиентом, л/с которого обслуживается в открытом контуре – в открытый контур посредством СУФД, клиентом, л/с которого обслуживается в закрытом контуре – в закрытый контур в соответствии с требованиями, предъявляемыми к документам, содержащим сведения, относящиеся к государственной тайне. В ППО OEBS АСФК имеется возможность ввода документа вручную сотрудником ОрФК, печать документа.

2. Клиент формирует Заявку для обеспечения наличными в ППО СУФД АСФК путем ручного ввода или импортирует в формате xml из внешней системы. Импорт документа выполняется в стандартном порядке, а именно, в случае прохождения форматных контролей документ импортируется и отображается в визуальных формах, в случае непрохождения – не импортируется, формируется сообщение об ошибке.

3. Клиент в ППО СУФД АСФК выполняет документарный контроль, подписание ЭП и отправку Заявки для обеспечения наличными в ППО OEBS АСФК в стандартном порядке. Документ автоматически передается из ППО СУФД АСФК в ППО OEBS АСФК.

4. В ППО OEBS АСФК автоматически выполняется прием Заявки для обеспечения наличными, переданной из ППО СУФД АСФК. При приеме автоматически выполняется проверка документа, включающая контроли реквизитов документа, а также контроли на непревышение остатков учтенных на л/с показателей (или остатков средств, перечисленных уполномоченному подразделению, удаленному клиенту), аналогичные контролям других платежных документов клиентов (контроль на непревышение бюджетных данных, контроль свободного остатка средств на счете бюджета).

5. Поиск клиента в Сводном реестре осуществляется по коду по Сводному реестру из реквизитов документа. Поиск клиента в НУБП (справочнике «Уполномоченные подразделения», среди уполномоченных подразделений) осуществляется по учетному номеру из реквизитов документа. Для удаленных клиентов дополнительно осуществляется поиск в справочнике «Уполномоченные подразделения», среди удаленных клиентов, по ИНН, КПП и наименованию удаленного клиента.

5.1. В случае успешного прохождения проверки формируются аналитические показатели, аналогичные показателям по другим платежным документам клиентов (в том числе показатели для уменьшения остатков бюджетных данных, учтенных на л/с, свободного остатка средств на счете бюджета). Заявке для обеспечения наличными автоматически присваивается статус «002» (проверено).

5.2. В случае неуспешного прохождения проверки Заявке для обеспечения наличными автоматически присваивается статус «880» (к отмене) и формируется документ «Протокол» (ф. 0531805).

5.3. Специалист ОрФК регистрирует документ «Протокол» (ф. 0531805), после этого статус заявки автоматически изменяется на «888» (отклонено окончательно) и заявка отображается в Журнале регистрации неисполненных документов.

6. Специалист ОрФК в ППО OEBS АСФК регистрирует Заявку для обеспечения наличными, находящуюся в статусе «002» (проверено), с проведением дальнейших операций в соответствии с бизнес процессом.

Для работы с документами «Заявка для обеспечения наличными денежными средствами» следует перейти в пункт меню «Документы – Регистрация и учет обязательств – Документы по обеспечению наличными – Заявка для обеспечения наличными денежными средствами». Откроется ЭФ списка документов, представленная на рисунке 131.

Рисунок 131. ЭФ списка документов «Заявка для обеспечения наличными денежными средствами»

Доступные операции

На АРМ НУБП доступны следующие операции над документом:

– ручной ввод;

– просмотр и печать;

– редактирование и копирование;

– удаление;

– проверка, формирование и удаление ЭП;

– импорт из ВС.

⇐ Предыдущая23242526272829303132Следующая ⇒

Поделиться: