Функции информационной системы

 

 Рис. 1 — Основные функции информационной системы

Дать всеобъемлющее и удовлетворительное определение информационной системы (ИС) трудно. Я определю информационную систему через ее основные функции:

· ввод информации (сбор информации, прием информации из других ИС)

· обработка информации (в частности, хранение и поиск информации)

· вывод информации (демонстрация ее человеку, передача в другие ИС).

Информационная система не обязательно использует компьютеры. Существуют мно­го­чис­ленные примеры некомпьютерных ИС: бухгалтерские учетные системы XVI – XX вв., карточные каталоги библиотек, любая книга, снабженная печатным справочным мате­ри­а­лом, например, указателем.

Минимальная единица информации, хранимая и обрабатываемая информационной сис­темой, на­зы­вается записью. Многие операции, выполняемые информационными систе­мами в процессе об­работки информации, используют несколько записей одновременно.

Запись сама может иметь (и, как правило, имеет), внутреннюю структуру. Составляющие (элементы) записи обычно называются полями. Информационная система при обра­бот­ке записи работает со всеми полями записи, хотя может создавать иллюзию того, что не­которые поля в обработке записи не участвуют.

Три функции информационной системы присутствуют в любой ИС, хотя могут иметь рудимен­тарные формы (например, в предметном указателе книги сбор информации и ее обработка были вы­полнены единственный раз, а вывод осуществляется перелистыванием книги ее читателем). Поч­ти всякая отдельная программа может рассматриваться как ин­формационная система. Напри­мер, текстовый процессор позволяет ввести информацию, он ее обрабатывает (хотя долговре­мен­ным хранением информации для текстового про­цес­сора занимается операционная система), в тек­стовом процессоре возможет поиск ин­формации, и уж конечно текстовый процессор умеет выво­дить информацию.

Предметная область

Информационные системы никогда не существую сами по себе. Они всегда связаны с ка­кой-то деятельностью человека (организации): расчётом траектории ракеты, управлением движением самолётов, дозировкой лекарств, вводимых больному, расчётом заработной платы, учётом недвижимости, поиском веб-страниц, реконструкцией археологических объектов и др.

Деятельность, связанная непосредственно с информационными системами (и только с ни­ми), редко бывает основной (если только организация не занята исключительно разработ­кой и/или сопровождением ИС). Информационная система всегда только обслуживает ос­новную деятельность организации/человека.

Зачастую в организации эксплуатируется несколько информационных систем. Напри­мер, в библиотеке может работать библиотечная ИС (учёт читателей, электронный ката­лог, учёт книговыдачи и др.) и кадрово-бухгалтерская система (отдел кадров, учёт зар­пла­ты).

Наличие тесной связи информационной системы и обслуживаемой ею деятельности поз­воляет говорить о предметной области ИС — объектах той деятельности, с которой эта ИС связана, и отношениях между этими объектами. Так, в библиотечной ИС объектами предметной области являются издания (книги, журналы, эстампы, музыкальные записи и др.), средства хранения изданий (хранилища и стеллажи), читатели, библиографы и др. А в кадрово-бухгалтерской информационной системе объектами предметной области будут сотрудники, должности, рабочее время, штатное расписание, премии и надбавки, налоги и пр.

Подсистемы

Каждая функция информационной системы может выполняться отдельным компо­нен­том ИС. Та­кой компонент называется подсистемой или модулем (в зависимости от про­из­вольно оцениваемой сложности или размера компонента). В небольших ИС под­сис­те­ма может реализовать несколько функций; в больших и сложных ИС их функции детали­зируются (простейший пример — разде­ле­ние функций хранения и обработки ин­фор­ма­ции). Каждая такая детальная функция может реализовываться своей подсис­те­мой; под­системы могут реализовывать несколько различных детальных функций (отно­ся­щихся, на­пример, к одному из видов информации, обрабатываемой ИС). Например, под­система расчета заработной платы в бухгалтерской ИС может реализовывать все 4 фун­к­ции ИС, но по отношению только к некоторой части финансовой информации (исполь­зу­емой при расчете заработной платы, но не требующейся, например, для учета дви­же­ния обо­ру­дования).

Обеспечения

Для того, чтобы подсистемы ИС могли реализовывать функции ИС, необходимы компо­нен­ты, согласованно используемые всеми или, по крайней мере, несколькими подсисте­ма­ми. Такие компоненты называются обеспечениями (или видами обеспечения). Разли­чают по крайней мере пять обеспечений:

· Аппаратное (компьютеры в той или иной комплектации; специфические для ИС периферийные устройства: сканеры. принтеры, синтезаторы звука, цифровые микрофоны, кассовые аппараты, устройства отображения информации и др.; устройства управления датчиками физических величин и считывания данных с них (например, счетчик яиц на конвейере птицефабрики); кабели и оборудование телекоммуникационных сетей; аппаратура электропитания и вентиляции и др.).

· Программное (операционные системы; языки программирования[1], на которых вы­полняется разработка ИС; системы управления базами данных (СУБД); инфор­ма­ци­он­но­-поисковые системы (ИПС); библиотеки программных компонентов; сер­верное прог­раммное обеспечение, например, веб-сервер). В программное обес­пе­чение инфор­мационных систем никогда не включаются[2] средства их разработки (ре­дакторы программных текстов, компиляторы и др.).

· Лингвистическое (словари данных и другая метаинформация (информация об информации), искусственные языки, используемые в ИС — например, языки запро­сов к СУБД/ИПС, языки форматных преобразований; описания коммуникативных форматов и др.).

· Информационное (полупостоянная информация, мало или совсем не изменя­е­мая за время жизни ИС — нормативно-справочная информация (НСИ), — напри­мер, перечень районов города или список слов, не включаемых в словарь ИПС).

Информационное и лингвистическое обеспечения иногда объединяют, включая лингвистическое обеспечение в информационное или наоборот.

· Организационное (производственные роли, руководства пользователей и адми­нистраторов ИС).

Для реализации каждой функции информационной системы могут использоваться все или только часть обеспечений.

Четыре основные функции для всех видов ИС имеют много общего, поэтому в дальней­ших лекциях остановимся на каждой из этих функций подробнее.

⇐ Предыдущая12345678910Следующая ⇒

Поделиться: