Деятельность по управлению рисками

Относящаяся к рискам деятельность должна регистрироваться и контролироваться подобно любой другой деятельности в проекте, поскольку ее важность не уступает важности какой-либо иной работы.

Как и все остальные мероприятия, относящиеся к рискам задачи должны иметь дату обязательного завершения и быть разбиты на персональные задания. Таким образом, не должно возникать разногласий о том, кто за что ответственен.

 

Документирование планов

Проектная группа должна разработать уточненные планы для каждого из главных рисков, включающие действия по предотвращению и смягчению последствий, триггеры и детальное описание всех необходимых шагов. Информация, которую проектная группа может принять во внимание, документируя планируемые действия, включает в себя следующее:

· Идентификатор риска. Уникальное имя риска (для мониторинга и отчетности).

· Формулировка риска. Описание риска на естественном языке, включая ведущее к потерям условие и сами эти потери (последствия), которые возникнут, если риск превратится в проблему.

· Стратегия предотвращения риска. Один или два абзаца текста, описывающих стратегию проектной группы по предотвращению этого риска, включая все сделанные допущения.

· Метрика предотвращения риска. Метрика, которая будет использоваться проектной группой для определения успеха мероприятий по предотвращению риска.

· Планируемые действия. Список мероприятий, которые проектная группа должна осуществить для реализации стратегии управления риском, включая даты обязательного завершения этих мероприятий и информацию о персональной ответственности за них.

· Стратегия смягчения последствий. Один или два абзаца, описывающих стратегию команды в случае, если меры по предотвращению риска не оказали должного эффекта. Эта стратегия будет реализовываться после срабатывания триггера плана смягчения последствий.

· Триггеры планов реагирования (смягчения последствий). Критерии, используемые проектной группой для определения условий начала осуществления плана смягчения последствий.

· Метрика реагирования. Метрика, используемая проектной группой для определения эффективности стратегии реагирования.

· Ответственность. Ролевой кластер и отдельные лица, ответственные за осуществление запланированных действий.

 

Обновление плана и календарного графика проекта Документы планирования рисков должны быть интегрированы с общим планом проекта, и запланированные действия должны быть включены в его календарный

график.

 

Мониторинг рисков

Рисунок 6. Мониторинг рисков

Мониторинг рисков (risk tracking) – это четвертый шаг процесса управления рисками MSF. Он важен для эффективной реализации запланированных действий. Мониторинг обеспечивает своевременное исполнение превентивных мер и планов по смягчению последствий. Первоочередная деятельность проектной группы на этом этапе –

наблюдение за количественными параметрами рисков и условиями их триггеров с целью отслеживания моментов “включения” запланированных по отношению к риску действий. Мониторинг – это наблюдательная деятельность, предусмотренная составленным ранее планом управления рисками. Процесс мониторинга схематически показан на рис. 6.

 

Цели

Цели фазы мониторинга рисков: наблюдение за прогрессом в выполнении принятых планов (предотвращения рисков и смягчения их последствий) и количественными параметрами (метриками), приводящими в действие триггеры планов смягчения последствий, а также информирование проектной группы о необходимости осуществления планов реагирования в случае активации соответствующих им триггеров.

 

Исходные данные

Основными исходными данными для мониторинга являются:

· Подготовленные ранее планы действий в отношении рисков, содержащие описание шагов по предотвращению и смягчению последствий, а также специфицирующие характеристики и количественные триггеры, подлежащие мониторингу.

· Любые необходимые отчеты о ходе проекта (из числа используемых для оценки прогресса проекта в рамках стандартной схемы управления проектом).

В зависимости от того, к каким количественным параметрам проектная группа применяет мониторинг, могут быть использованы различные дополнительные источники информации. В их число входят базы данных мониторинга проектов, хранилища исходного кода программ и системы регистрации рабочего времени. Даже такие источники, как базы данных отделов кадров, могут быть полезны в получении необходимой для мониторинга информации.

 

⇐ Предыдущая45678910111213Следующая ⇒

Поделиться: