Добавить/редактировать документ. Рисунок 47 – Форма добавления/редактирования документа

Рисунок 47 – Форма добавления/редактирования документа

На форме добавления/редактирования документа пользователь должен будет последовательно выполнить следующие действия:

В разделе « Обязательства, исполнение которых подтверждается документами отчетного события (периода) » указать обязательства, для которых данный документ будет являться подтверждением обязательства.

В разделе « Общие сведения о документе » указываются общие сведенья о документе:

· Сторона, формирующая документ – выбор из списка Заказчик или Исполнитель

· Тип документа – выбор из списка документов, после выбора типа документа, пользователю предлагается изменить название документа (это предусмотрен для случаев, если есть несколько одинаковых типов документов, но с разным содержанием).

· Флаг «Является документом приёмки», если установлен данный флаг, то на данную форму добавляется раздел «Документы экспертизы». Это означает, что данный документ является документом приёмки этапа/контракта и его подписание будет осуществлено после проведение приемочных мероприятий. Так же на документы приёмки, если они формируются на стороне Исполнителя, Заказчик в процессе исполнения контракта может сформировать мотивированный отказ или осуществить оплату по этапу/контракту.

В разделе « Документы экспертизы » указываются документы, которые формируются в процессе проведения мероприятий по приёмки этапа/контракта, с участием экспертов (если внешняя экспертиза, то документ Экспертное заключение обязателен). В данном разделе указывается следующая информация:

· Тип экспертизы, радио переключатель между значениями: Внутренняя экспертиза Внешняя экспертиза.

· Флаг «Формируются документы экспертизы», при установке данного флага, пользователю будет предложено заполнить таблицу документов экспертизы.

Добавление документов происходит по нажатию по кнопке «Добавить документ». Пользователю предлагается заполнить следующие поля:

o Порядковый номер – порядковый номер формирования документа у Заказчика во время проведения приёмочных процедур. Допускается указание двух одинаковых номеров, тогда это документы формируются одновременно.

o Тип документа экспертизы – выбор из списка типа документа, участвующего в приёмочной процедуре

o Наименование документа экспертизы – данное поле автоматически предзаполняется при указании типа документа экспертизы.

o Срок подписания – срок подписание данного документа.

ВАЖНО! При указании сроков подписание документов, следует учесть, что сумма сроков подписания документов экспертизы (без формирования документов – в один промежуток времени) не должна быть больше, чем срок подписание документа приёмки

o Дни – единицы измерения срока подписания документа

В разделе « Порядок формирования и подписания документа » указываются сроки, последовательность подписания/отклонения документа, с учетом повторной отправки документа на доработку.

Данный раздел состоит из следующих блоков:

· Блок переключателей между следующими значениями:

o Указание срока формирования от даты начала исполнения обязательства

o Указание срока формирования от даты окончания исполнения обязательства

o Указание срока формирования от даты подписания документа-основания

Указание срока начала формирование документа, если указан срок от даты подписание документа, то указывается название документа.

· Табличной частью

o Право отклонения – право отклонения документа

o Требует подписания – указывается требуется подписание данного документа или нет.

o Ответственная сторона – указывается сторона (Заказчик, Исполнитель, Третья сторона) с порядковым номером

o Срок – срок на подписание или отклонения документа

o Календарные, рабочие – список календарные или рабочие дни

o Срок доработки / повторного рассмотрения после отклонения – в случае отклонения или отправки на доработку документа, в данном поле указывается срок на повторное рассмотрение данного документа.

o Календарные, рабочие – список календарные или рабочие дни

⇐ Предыдущая3456789101112Следующая ⇒

Поделиться: