Обзор главной страницы Системы

Рисунок 2 – Главная страница ПИК авторизированного пользователя

Основными элементами главной страницы Подсистемы являются (Рисунок 2):

1. Меню;

2. Основная рабочая область для отображения данных.

В меню представлен следующий функционал:

· Карточки контрактов – в данном разделе отображаются планы графики организации, при нажатии в строке плана графика на ссылку «Позиции плана», система отобразит позиции плана графика. Позиции плана графика можно будет отсортировать или воспользоваться поиском на данной странице.

Раздел предназначен для создания электронных карточек контрактов до публикации извещения и корректировки электронных карточек контрактов после определения победителя.

· Исполнения контрактов – в данном разделе отображается информация о контрактах и ходе исполнения обязательств по контрактам. Раздел состоит из следующих страниц:

o Контракты – в данном разделе отображаются все заключенные контракты Заказчика. Если в столбце «Номер контракта(ЕАСУЗ/ЕИС/Внутренний) / График исполнения» указано ссылка «График исполнения», то карточка к заключению создана в системе.

o Реестр заявок – в данном разделе отображается полный список заявок, есть возможность просмотреть все сформированные заявки и направить заявку в случае необходимости.

o Исполнения обязательств – в данном разделе отображается список обязательств, которые должен исполнить Заказчик и Исполнитель по всем контрактам, с указанием срока исполнения и документов, подтверждающих данное исполнение по обязательству.

o Документы исполнения – в данном разделе отображается список документов исполнения по обязательствам с указанием обязанностей сторон, срока, даты предоставления и подписания, номера/наименования/типа/статуса документа, наименования обязательства, номера/предмета контракта, Заказчика и Исполнителя.

o Требования об уплате неустоек – в данном разделе отображается список входящих или исходящих требований с указанием номера документа, статуса, наименования обязательства, номера контракта, даты направления, сторон по контракту.

o Обмен документами с ЭДО – в данном разделе отображается список документов с указанием типа объекта, идентификатора/статуса документооборота, дат создания/отправления/получения.

· Статистика – в данном разделе отображается информация о возможности сформировать отчёты и статистику следующих типов:

o Отчёт о формировании электронных графиков – позволяет получить отчет по Заказчику за определённый год планирования

o Статистика по заключенным контрактам – содержит выгрузку по всем контрактам, размещенным в ПИК с возможностью экспорта в Excel.

o Статистика по закупкам из планов–графиков – содержит выгрузку по всем планам-графикам, размещенным в ПИК с возможностью экспорта в Excel.

· Уведомления – в данном разделе отображается список системных уведомлений.

· Моя организация – в данном разделе отображается информация об организации. Раздел состоит из следующих страниц:

o Сведения об организации – информация об организации.

o Пользователи – в данном разделе отображается информация о пользователях организации, с правами доступа. Администратор организации может добавить сотрудника и назначить ему права доступа в рамках своей организации.

o Роли – в данном разделе отображается список ролей, созданных администратором организации, в которых определён перечень прав доступа для соответствующей роли.

o Шаблоны электронных карточек контрактов – в данном разделе отображаются список системных и пользовательских шаблонов ЭКК, которые могут быть использованы при создании электронных карточек контрактов.

o Шаблоны файлов контрактов – в данном разделе отображаются список системных и пользовательских шаблонов ФК, представлена инструкция по формированию шаблонов ФК.

o Подписанты документов исполнения – в данном разделе отображается список групп подписантов, с указанием наименования группы и датой создания.

· Моя учетная запись – в данном разделе отображается информация о текущем пользователе.

· Зарегистрированные заказчики и исполнители – в данном разделе можно произвести поиск заказчиков и исполнителей по указанным критериям.

Описание операций

Карточки контрактов

В разделе «Карточки контрактов» отображаются действующие планы графики организации. Данная информация в систему импортируется из системы ЕАСУЗ ежедневно (обновление происходит в ночное время).

Рисунок 3 – Экранная форма раздела «Карточки контрактов»

Данный раздел состоит из следующих блоков:

· Поиск

· Табличная часть

Поиск

Рисунок 4 – Поиск в блоке «Карточки контрактов»

Отображения планов графиков в табличной части может быть следующим:

· Отображать планы – для такого отображения требуется установить переключатель в положение «Отображать планы графики». В данном режиме в таблице выводятся заголовки ПГЗ (1 строка в таблице = 1 ПГЗ).

· Отображать позиции – для такого отображения требуется установить переключатель в положение «Отображать позиции». В данном режиме в таблице выводятся строки ПГЗ (1 строка в таблице = 1 строка ПГЗ).

Критерии поиска:

· Номер плана (ЕИС) – номер плана графика в ЕИС;

· Номер плана (ЕАСУЗ) – номер плана графика в ЕАСУЗ;

· Заказчик – выбор из справочника Заказчиков;

· Год планирования – выбор из списка годов, по которым есть планы графике в системе;

· Дата утверждения – выбор из календаря;

· Дата размещения – выбор из календаря;

· Флаг «Отображать планы» – данный флаг установлен по умолчанию

· Номер позиции плана-графика – поиск по номеру позиции в плане графике, номер позиции из ЕАСУЗ;

· Предмет контракта – наименование предмета контракта, может быть указано ключевое слово;

· Планируемый период размещения – период размещения планируемой закупки;

· ОКПД2 – выбор из справочника ОКПД2;

Табличная часть

Рисунок 5 – Табличная часть раздела «Карточки контрактов»

Табличная часть меняется в зависимости от установленного переключателя. Для значения «Отображать планы» приведен следующий набор полей:

· Номер (ЕАСУЗ/ЕИС) – номер плана графика в ЕАСУЗ и ЕИС, при нажатии на соответствующий номер, осуществляется переадресация на план график в соответствующий ресурс ЕАСУЗ/ЕИС.

· Версия – версия плана графика.

· Утверждён – дата утверждения плана графика.

· Размещён – дата размещения плана графика на ЕИС.

· Период – период действия плана графика, указывается календарный год

· Заказчик – наименование организации заказчика

· Количество лотов – количество лотов в плане графике

· Общая стоимость, руб. – общая стоимость НМЦК, по все действующим лотам

· Позиции плана – переход на список позиций плана графика.

Для значения «Отображать позиции» приведен следующий набор полей:

· Номер плана (ЕАСУЗ/ЕИС) – номер плана графика в ЕАСУЗ и ЕИС, при нажатии на соответствующий номер, осуществляется переадресация на план график в соответствующий ресурс ЕАСУЗ/ЕИС

· Реестровый номер лота ПГ (ЕАСУЗ) – при нажатии по номеру осуществляется переход в Сведения о позиции позицию плана графика

· Размещение – планируемая дата размещения

· Заказчик – наименование заказчика

· Статус закупки – статус закупки в ЕИС

· Предмет контракта – наименование предмета контракта

· Карточка подготовлена к публикации –если в данном поле стоит значение:

o «Не создано» – то в системе не создана карточка проекта контракта,

o «Создано, но не размещено» – создан проект карточки контракта, но не размещена к публикации.

o Дата – карточка подготовлена к публикации и передана в ЕАСУЗ

· Карточка подготовлена к заключению – если в данном поле стоит значение:

o «Не создано» – в системе не подготовлена карточка к заключению контракта (не введен определенный Исполнитель и не указана цена контракта с разбивкой по объектам закупки),

o «Создано, но не размещено» – в системе подготовлена карточка к заключению контракта, но не размещена.

o Дата – карточка подготовлена к заключению, размещена и передана в ЕАСУЗ

· Дата заключения контракта – дата заключения контракта, если стоит значение «Не заключён», то в системе отсутствует информация о заключенном контракте.

· НМЦК, руб. – НМЦК позиции плана графика.

Исполнения контрактов

Контракты

В данном разделе отображаются все заключенные контракты Заказчика. Данная информация в систему импортируется из системы ЕАСУЗ ежедневно (обновление происходит в ночное время).

Рисунок 6 – Экранная форма раздела «Контракты»

Данный раздел состоит из следующих блоков:

· Поиск

· Табличная часть

Поиск

Рисунок 7 – Поиск в блоке «Контракты»

Поиск осуществляется по следующим критериям:

· Номер контракта (ЕАСУЗ или ЕИС или внутренний) – номер контракта ЕАСУЗ или ЕИС или внутренний

· Реестровый номер лота ПГ (ЕАСУЗ) – реестровый номер лота ПГ (ЕАСУЗ)

· Заказчик – выбор из справочника Заказчиков

· Исполнитель – выбор из справочника исполнителей. Справочник формируется из списка исполнителей из контрактов и списка зарегистрированных исполнителей в ПИК.

· Дата заключения контракта – выбор из календаря

· Цена контракта – ввод с клавиатуры диапазона для цены контракта.

· Номер закупки (ЕИС) – номер закупки в ЕИС

· Предмет контракта – наименование предмета контракта, может быть указано ключевое слово.

· Статус контракта – выбор из списка статусов контракта. Значения списка: Аннулирован, Исполнение, Исполнен, Расторгнут, Отказ от заключения, Подписание

· Год планирования – выбор из списка годов, по которым есть планы графике в системе

Табличная часть

Рисунок 8 – Табличная часть в блоке «Контракты»

Таблица состоит из следующих полей:

· Номер контракта (ЕАСУЗ или ЕИС или внутренний) – номер контракта ЕАСУЗ или ЕИС или внутренний. Если создана карточка контракта, то отображается ссылка «График исполнения», при переходе по которой открывается карточка контракта.

· Предмет контракта – наименование предмета контракта

· Сумма контракта, руб. – цена контракта

· Исполнено, руб. (факт) – фактическая сумма исполненных обязательств.

· Исполнено, % – процент исполнения контракта.

· Статус – статус контракта, если стоит статус «Формирование», то в системе создана карточка контракта, но информации о заключенном контракте в систему не поступало.

· Дата заключения – дата заключения контракта, если контракт ещё не заключен, то значение данного поля пустое.

· Заказчик – наименование организации заказчика

· Исполнитель – наименование организации исполнителя

· Реестровый номер лота ПГ (ЕАСУЗ) – реестровый номер лота ПГ (ЕАСУЗ)

Реестр заявок

Реестр заявок – в данном разделе отображается полный список заявок, есть возможность просмотреть все сформированные заявки и направить заявку в случае необходимости.

Рисунок 9 – Табличная часть в блоке «Реестр заявок»

· Номер документа – номер заявки.

· Статус – статус заявки.

· Наименование обязательства – наименование обязательства, по которому есть заявка

· Номер контракта (ЕАСУЗ или ЕИС или внутренний) – номер контракта ЕАСУЗ или ЕИС или внутренний.

· Дата направления – дата направления заявки.

· Заказчик – наименование организации заказчика

· Исполнитель – наименование организации исполнителя

Рисунок 10 – Поиск в блоке «Реестр заявок»

Поиск осуществляется по следующим критериям:

· Статус заявки – выбор из списка статусов заявки. Значения списка: Формирование, Сформирована, Подписание, Подписана, Получена, Отменена.

· Дата направления – выбор из календаря

· Реестровый номер лота ПГ (ЕАСУЗ) – реестровый номер лота ПГ (ЕАСУЗ)

· Предмет контракта – наименование предмета контракта, может быть указано ключевое слово.

· Заказчик – выбор из справочника Заказчиков

· Номер контракта (ЕАСУЗ или ЕИС или внутренний) – номер контракта ЕАСУЗ или ЕИС или внутренний

· Наименование обязательства – наименование обязательства, по которому есть заявка

· Статус исполнения – выбор из списка статусов исполнения. Значение в списке: Исполнение – обязательство находится на исполнении; Исполнение завершено – все условия по обязательству исполнены; Исполнение вне ПИК – исполнение проходит вне ПИК; Исполнение прекращено – исполнение обязательства прекращено. Исполнение отменено – исполнение обязательства отменено.

Рисунок 11 – Выбор из справочника обязательств при направлении заявки

Исполнения обязательств

В данном разделе отображается список обязательств, которые должен исполнить текущий пользователь по всем контрактам, с указанием срока исполнения и документов подтверждающие данное исполнение по обязательству.

Рисунок 12 – Экранная форма раздела «Исполнение обязательств»

Раздел состоит из следующих блоков:

· Поиск – поиск по списку обязательств в табличной части

· Табличная часть – в таблице отображается список обязательств по исполнению заключенных контрактов.

Поиск

Рисунок 13 – Поиск в блоке «Исполнение обязательств»

Поиск осуществляется по следующим критериям:

· Заказчик – выбор из справочника Заказчиков

· Исполнитель – выбор из справочника Исполнителей

· Год планирования – выбор из списка годов, по которым есть планы графики в системе

· Номер контракта (ЕАСУЗ или ЕИС или внутренний) – номер контракта ЕАСУЗ или ЕИС или внутренний.

· Реестровый номер лота ПГ (ЕАСУЗ) – реестровый номер лота ПГ (ЕАСУЗ)

· Номер закупки (ЕИС) – номер закупки в ЕИС

· Предмет контракта – наименование предмета контракта, может быть указано ключевое слово, поиск выполняется по введенной подстроке

· Дата заключения контракта – выбор из календаря.

· Наименование обязательства – наименование обязательства в системе ПИК. Поиск может осуществляться по словосочетанию

· Тип обязательства – с документом приёмки; оплата: все; оплата: только аванс; оплата: все, кроме аванса; прочее.

· Ответственная сторона – ответственная сторона, за исполнение данного обязательства (Заказчик, Исполнитель, Третья сторона)

· Начало (план) – диапазон календарных дат по плановому началу исполнения обязательства

· Начало (факт) – диапазон календарных дат по фактическому началу исполнения обязательства

· Окончание (план) – диапазон календарных дат по плановому окончанию исполнения обязательства

· Окончание (факт) – диапазон календарных дат по фактическому окончанию исполнения обязательства.

· ГРБС/ОМСУ – выбор из справочника ГРБС/ОМСУ.

Табличная часть

Рисунок 14 – Табличная часть в блоке «Исполнение обязательств»

Таблица состоит из следующих полей:

· Индикатор исполнения обязательства – цветовое отображение исполнения обязательства. Принимаемые цвета:

o Нет цвета – исполнение обязательства по плану ещё не началось

o Красный – срок исполнения завершён, необходимо сформировать документы исполнения

o Оранжевый – до окончания исполнения осталось менее 3 дней

o Желтый – исполнено с нарушениями срока

o Зеленый – исполнено в срок

· Номер контракта (ЕАСУЗ или ЕИС или внутренний) – номер контракта. Значение данного поля является ссылкой для открытия карточки контракта на вкладке «Исполнение»

· Обязательство – наименование обязательства. Наименование обязательства является ссылкой для открытия карточки исполнения обязательства.

· Предмет контракта – наименование предмета контракта

· Статус – статус исполнения обязательства

· План – планируемая дата исполнения обязательства

· Факт – фактическая дата завершения исполнения обязательства

· Заказчик – краткое наименование организации заказчика

· Исполнитель – краткое наименование организации исполнителя

Документы исполнения

В данном разделе отображается список документов, которые должны быть загружены и подписаны или подписаны, как второй стороной заказчиком по всем контрактам, находящимся на исполнении.

Рисунок 15 – Экранная форма раздела «Документы»

Раздел состоит из следующих блоков:

· Поиск – поиск по списку документов исполнения в табличной части

· Табличная часть – в таблице отображается список документов исполнения.

Поиск

Рисунок 16 – Поиск в блоке «Документы»

Поиск осуществляется по следующим критериям:

· Идентификатор документа – идентификатор документа

· Наименование документа – наименование документа

· Номер документа – номер документа, указанный при его создании

· Статус документа – статус документа, выбор из списка. Может принимать следующие значения: Формирование – документ сформирован, но не подписан, Сформирован – документ сформирован, отправлен на подпись, но у оператора ЭДО ещё не подписан, Согласование – документ подписан одной из сторон у оператора ЭДО, Утвержден – документ подписан с обоих сторон, Отклонен – документ отклонен второй стороной от подписания у оператора ЭДО, Отменен – документ отменен в ПИК инициатором данного документа

· Дата документа – диапазон календарных дат документа

· Дата утверждения – диапазон календарных дат подписания документа

· Тип события (обязанности) – тип события по исполнению над документом, выбор из списка. Список состоит из следующих значений: Формирование и направление – формирование документа и отправка второй стороне на подписание, Подписание – подписание документа второй стороной, Согласование (без подписания) – документ отправленные на согласование (с правом отклонения), но без права подписания

· Срок исполнения – срок исполнения по документы со стороны пользователя

· Дата заключения контракта – диапазон календарных дат заключения контракта

· Идентификатор документа в ЭДО – идентификатор документа в ЭДО

· Реестровый номер лота ПГ (ЕАСУЗ) – реестровый номер лота ПГ (ЕАСУЗ)

· Номер закупки (ЕИС) – номер закупки в ЕИС

· Предмет контракта – наименование предмета контракта, может быть указано словосочетание, поиск выполняется по введенной подстроке

· Номер контракта (ЕАСУЗ или ЕИС или внутренний) – номер контракта ЕАСУЗ или ЕИС или внутренний

· Статус обязательства – выбор из списка статусов исполнения. Значение в списке: Исполнение – обязательство находится на исполнение; Исполнено – все условия по обязательству исполнены; Прервано – исполнение обязательства прервано во время исполнения; Отменено – исполнение обязательство отменено.

· Заказчик – выбор из справочника Заказчиков

· Исполнитель – выбор из справочника Исполнителей

Табличная часть

Рисунок 17 – Табличная часть в блоке «Документы»

Таблица состоит из следующих полей:

· Индикатор исполнения– цветовое отображение исполнения обязательства. Принимаемые цвета:

o Нет цвета – исполнение по плану ещё не началось

o Красный – срок исполнения завершён, но действие не было исполнено

o Оранжевый – до окончания исполнения осталось менее 3 дней

o Желтый – исполнено с нарушениями срока

o Зеленый – исполнено в срок

· Обязанность – статус по документу, что требуется сделать

· Срок – срок исполнения по предоставлению/подписанию документа исполнения

· Дата предоставления – дата предоставления документа на подписание

· Дата подписания – дата подписания документа обоими сторонами.

· Подписан вне ПИК – признак подписания документа вне ПИК

· Номер документа – номер документа исполнения

· Наименование документа/Тип документа – Наименование/Тип документа исполнения

· Статус документа – статус документа исполнения

· Наименование обязательства – Наименование обязательства, является ссылкой для открытия карточки исполнения обязательства.

· Номер контракта (ЕАСУЗ/ЕИС) – номер контракта ЕАСУЗ/ЕИС, является ссылкой перехода на электронную карточку контракта.

· Предмет контракта – наименование предмета контракта

· Заказчик – краткое наименование организации заказчика

· Исполнитель – краткое наименование организации исполнителя

Требования об уплате неустоек

В данном разделе отображается список входящих или исходящих требований с указанием номера документа, статуса, наименования обязательства, номера контракта, даты направления, сторон по контракту.

Раздел состоит из следующих блоков:

· Поиск – поиск по списку требований

· Табличная часть – в таблице отображается список требовний.

Рисунок 18 – Экранная форма раздела «Требования об уплате неустоек»

Поиск

Рисунок 19 – Поиск в блоке «Требования об уплате неустоек»

Поиск осуществляется по следующим критериям:

· Заказчик – выбор из справочника Заказчиков

· Исполнитель – выбор из справочника Исполнителей

· Статус заявки – статус заявки, выбор из списка. Может принимать следующие значения: Формирование – заявка на формировании, Сформировано – заявка сформирована, Подписание – направлена на подпись, но у оператора ЭДО ещё не подписана, Подписано – заявка подписана одной из сторон у оператора ЭДО, Получена – заявка получена второй стороной, Отменено – заявка отменена в ПИК инициатором.

· Дата направления – календарная дата заявки

· Реестровый номер лота ПГ (ЕАСУЗ) – реестровый номер лота ПГ (ЕАСУЗ)

· Номер контракта (ЕАСУЗ или ЕИС или внутренний) – номер контракта ЕАСУЗ или ЕИС или внутренний

· Статус исполнения – выбор из списка статусов исполнения. Значение в списке: Исполнение – обязательство находится на исполнение; Исполнение завершено – все условия по обязательству исполнены; Исполнено вне ПИК – исполнено вне ПИК; Исполнение прекращено – исполнение прекращено; Исполнение отменено – исполнение отменено.

Табличная часть

Рисунок 20 – Табличная часть в блоке «Требования об уплате неустоек»

Таблица состоит из следующих полей:

· Номер документа – номер требования

· Статус документа – статус требования

· Наименование обязательства – наименование требования.

· Номер контракта (ЕАСУЗ или ЕИС или внутренний) – номер контракта ЕАСУЗ или ЕИС или внутренний.

· Дата направления – дата направления требовния

· Заказчик – краткое наименование организации заказчика

· Исполнитель – краткое наименование организации исполнителя

Обмен документами с ЭДО

В данном разделе находится полный список документов, кторые были подписаны у оператора ЭДО.

Раздел состоит из следующих блоков:

· Поиск – поиск по списку документов исполнения в табличной части

· Табличная часть – в таблице отображается список документов исполнения.

Рисунок 21 – Экранная форма раздела «Обмен документами с ЭДО»

Поиск

Рисунок 22 – Поиск в блоке «Обмен документами с ЭДО»

Поиск осуществляется по следующим критериям:

· Заказчик – выбор из справочника Заказчиков

· Тип объекта – Графики исполнения, Условия контракта, Документы исполнения обязательств, Заявки на исполнение/Требования об уплате неустойки, Сведения о завершении/расторжении, Контракты, Заявки на регистрацию, Подтверждение возможности исполнения обязательств

· Идентификатор документооборота – идентификатор документооборота

· Статус документооборота – статус документооборота

· Дата создания – диапазон календарных дат создания документа

· Исполнитель – выбор из справочника Исполнителей

· Номер позиции плана–графика

· Номер контракта (ЕАСУЗ или ЕИС или внутренний) – номер контракта ЕАСУЗ или ЕИС или внутренний

· Цена контракта, руб – сумма контракта

Табличная часть

Рисунок 23 – Табличная часть в блоке «Обмен документами с ЭДО»

Таблица состоит из следующих полей:

· Номер документа – номер требования

· Статус документа – статус требования

· Наименование обязательства – наименование требования.

· Номер контракта (ЕАСУЗ или ЕИС или внутренний) – номер контракта ЕАСУЗ или ЕИС или внутренний.

· Дата направления – дата направления требования

· Заказчик – краткое наименование организации заказчика

· Исполнитель – краткое наименование организации исполнителя

Статистика

Используя данный раздел возможно сформировать различные отчёты по работе в ПИК.

⇐ Предыдущая 1 234 5 6 7 8 9 10 Следующая ⇒

Последнее изменение этой страницы: 2019-03-30; Просмотров: 344; Нарушение авторского права страницы