Роли и права пользователей

Роли и права пользователей, предусмотренные для работы в системе исполнения контактов, приведены в таблице 3.

Таблица 3 – Роли и права пользователей ПИК МО

Наименование роли	Описание
Администратор организации	Администратор организации имеет полный набор прав на все операции в рамках данной организации. Системные · Добавление пользователя · Просмотр компании · Просмотр любой роли · Просмотр пользователей своей компании · Просмотр реестра графиков исполнения контрактов · Просмотр реестра документов · Просмотр реестра запросов на согласование · Просмотр реестра исполнения обязательств · Просмотр реестра платежей · Просмотр реестра ролей компании · Просмотр реестра своих компаний · Просмотр уведомлений · Редактирование компании · Редактирование роли · Редактирование сведений о пользователе · Создание роли · Удаление пользователя · Удаление роли Графики исполнения · Просмотр графика исполнения после размещения в компании · Просмотр истории графика исполнения в компании · Управление документами исполнения контракта в рамках графика исполнения в компании · Управление исполнением обязательств в рамках графика исполнения в компании Исполнение обязательств · Внесение изменений в исполнение обязательства (изменение сведений об исполнении после завершения) в компании · Завершение исполнения обязательства в компании · Просмотр истории сведений об исполнеиии обязательства в компании · Просмотр сведений об исполнении обязательства в компании · Создание документа исполнения контракта в рамках исполнения обязательства в компании · Управление документами исполнения контракта в рамках исполнения обязательства в компании Документы исполнения обязательств · Внесение изменений (после отклонения) в компании · Инициирование процесса согласования/утверждения в компании · Направление документа в компании · Отзыв документа в компании · Отклонение документа в компании · Подписание документа в компании · Просмотр документов исполнения контракта в компании · Просмотр истории документа в компании · Формирование документа (редактирование, удаление до утверждения) в компании
Пользователь организации	Пользователь системы, который обладает набором прав для работы в системе, выданных администратором организации

 

Комплекс задач по исполнению контракта

В комплекс задач по исполнению обязательств по контракту входят следующие действия:

· Перейти в раздел «Исполнение обязательств» и выбрать соответствующее обязательство, по которому требуется выполнить исполнение (см.п.5.1).

· Прикрепить отчетные документы, подписать их и направить второй стороне на подпись (отправка второй стороне на подписание происходит автоматически после подписания документа).

· Вторая сторона в определенные сроки (сроки, установленные для данного документа) рассматривает документы и принимает решение: положительное – подписывает документы; отрицательное в этом случае документы могут быть отправлены на доработку или написан мотивированный отказ (Мотивированный отказ, может быть написан на все обязательство в целом).

· Если все отчетные документы, которые требовалось предоставить и подписать, выполнены, то система автоматически отмечает исполнение данного обязательства.

 

Исполнение обязательства

Рисунок 18 Экранная форма исполнение обязательства

На экранной форме «Исполнения обязательства» представлены следующие разделы:

Сведения о контракте – в данном разделе представлена общая информация о предмете контракта.

Сведения об обязательстве – в данном разделе представлена общая информация об обязательстве (Наименование обязательства, Ответственная сторона по исполнению обязательства).

Документы, подтверждающие исполнение контрактного обязательства (определены в условиях контракта) – в данном разделе представлен перечень документов подтверждающие исполнение обязательства, статус документа, дата предоставления, дата подписания.

Документы отказа от принятия результатов исполнения – в данном разделе отображается информация о документах отказа от принятия результатов исполнения по обязательству (Мотивированный отказ).

Сведения об исполнении обязательства (отчет об исполнении) – информация о датах фактического исполнения обязательства, информация в данном блоке рассчитывается автоматически исходя из условий обязательства.

Фактическое количество поставленных товаров, объем выполненных работ, оказанных услуг – в данном разделе представлена информация о фактически поставленных товаров/услуг/работ, исходя из акта выполненных работ (для товаров это ТОРГ -12). Данный раздел отображается, если данное обязательство связано с объектом закупки и в систему загружен акт выполненных работ, подписанный с двух сторон.

5.1.1 Блок «Документы, подтверждающие исполнение контрактного обязательства (определены в условиях контракта)»

В блоке «Документы, подтверждающие исполнение контрактного обязательства (определены в условиях контракта)», представлена информация о списке документов, которые требуется прикрепить и подписать в системе для исполнения данного обязательства.

Рисунок 19 Раздел «Документы, подтверждающие исполнение контрактного обязательства (определены в условиях контракта)»

В данном разделе представлен список документов для исполнения обязательства. Для каждого документа система автоматически рассчитывает плановые даты предоставления и подписания документа. Атрибуты таблицы:

· Требование – наименование документа исполнения. Если документ создан или подписан другой стороной, то наименование документа исполнения, является ссылкой для перехода на карточку данного документа.

· Номер – номер документа исполнения

· Дата предоставления (факт) – дата фактического предоставления документа. Датой предоставления является дата формирования документа и подписание документа у оператора ЭДО одной из сторон.

· Статус – статус документа исполнения. Документ исполнения может принимать следующие статусы:

o Формирование - документ сформирован, но не подписан,

o Сформирован – документ сформирован, отправлен на подпись, но у оператора ЭДО ещё не подписан.

o Согласование – документ подписан одной из сторон у оператора ЭДО.

o Утвержден – документ подписан с обоих сторон.

o Отклонен – документ отклонен второй стороной от подписания у оператора ЭДО.

o Отменен – документ отменен в ПИК инициатором данного документа.

· Дата подписания (факт ) – фактическая дата подписание документа с двух сторон

· Дата предоставления (план) – плановая дата предоставления документа второй стороне на подписание

· Дата подписания (факт ) – планируемая дата подписания документа исполнения с двух сторон

· Кнопка «Создать» - создание документа исполнения в системе. Данная кнопка доступна только для тех документов исполнения, которые данная ответственная сторона должна создать в системе.

⇐ Предыдущая1234567Следующая ⇒

Поделиться: