Карточка частично структурированного документа исполнения

Рисунок 21 Карточка неструктурированного документа исполнения

Карточка частично структурированного документа исполнения состоит из следующих разделов:

· Сведения об обязательстве и контракте (основание) – данный раздел является информационным, в котором отображается информация из контракта.

· Сведения о документе – в данном разделе указывается информация о документе исполнения:

o Номер документа – регистрационный номер документа, обязательно к заполнению, ручной ввод

o Дата документа – регистрационная дата документа, обязательно к заполнению, ручной ввод

o Организация, сформировавшая документ – наименование организации, сформировавшая документ, данная поле автоматически заполняется системой из условий электронной карточки контракта. Поле не редактируемое.

o Описание – краткое описание о документе исполнения, поле не обязательно, ручной ввод.

o Флаг «Исполнение завершено, данный документ является последним документом данного типа (последним документом, добавляемым по данному требованию об отчётном документе графика исполнения)» - данный флаг означает, что это последний загружаемый данный документ. По умолчанию флаг установлен.

· Сведения о товарах, работах, услугах – в данном разделе указывается информация об объемах закупки в приёмочном документе и период исполнения.

Раздел состоит из следующих блоков:

o Период исполнения – указывается период исполнения. Если это товары, то период поставки товаров, для работ и услуг, период предоставления услуг и работ. Указываются календарные даты, поля обязательны к заполнению. Для разовой поставки товаров, указывается одна дата в обоих полях.

o Объемы по объектам закупки – в списке отображается перечень и объем объектов закупки по данному обязательству. При установке флага, пользователю предлагается ввести фактический объем поставки. Предварительно поле заполнено оставшимся объемом закупки, по данному обязательству.

· Информация подписанта – в данном разделе указывается информация о том, кто может подписать этот документ ЭЦП. При подписании документа, если ФИО в ЭЦП будет отлично, от указанного в данном разделе, оператор ЭДО не даст подписать данный документ. Подписантов можно добавить вручную, нажав на кнопку «Добавление подписанта» или добавить заготовленную группу подписантов (см. п. Ошибка! Источник ссылки не найден. ).

· Добавление файла – в данном разделе указываются файлы для подписания. Функционал раздела:

o Поле «Наименование» - поле для указания наименования файла в системе.

o Кнопка «Выберете файл» - при нажатии по кнопке открывается проводник и пользователь выбирает файл, который требуется загрузить с ПК.

o Копка «Добавить» - данный функционал предназначен, в случае добавления нескольких файлов к документу исполнения.

o Кнопка «Сформировать печатную форму» - после заполнения всех полей и добавление файлов, пользователю требуется сформировать печатную форму электронного документа исполнения. Данный документ включает в себя всю введенную информацию выше (номер документа, дата документа, описание, список приложенных файлов, информация о подписантах).

Если не сформированная печатная форма, пользователю не доступен функционал подписание документа.

· Кнопка «Сохранить» –сохранить введенные данные в системе. Кнопка не доступна, если документ исполнения находится a состоянии подписания

· Кнопка «Удалить» - удалить документ исполнения из системы. Кнопка не доступна, если документ исполнения находится a состоянии подписания

· Кнопка «Отмена» - отменить введенные и не сохраненных данных пользователем.

· Кнопка «Подписать» - функционал доступен, после формирования печатной формы (нажатие по кнопке «Сформировать печатную форму»). При нажатии по кнопке подписать, система формирует электронный пакет данных и отправляет оператору ЭДО для подписания, так же система автоматически открывает систему оператора ЭДО для подписания документов.

· Кнопка «Вернутся к формированию» - функционал доступен, когда документ находится в состоянии подписания, но не отправлен к оператору ЭДО. Переход в режим редактирования документа.

⇐ Предыдущая1234567Следующая ⇒

Поделиться: