Архитектура Аудит Военная наука Иностранные языки Медицина Металлургия Метрология Образование Политология Производство Психология Стандартизация Технологии |
АРМ “ЧИТАТЕЛЬ” АБИС «ИРБИС»Стр 1 из 2Следующая ⇒
АРМ “Каталогизатор”. " Каталогизатор" - автоматизированное рабочее место библиотечного работника, выполняющего все функции по формированию и ведению баз данных в Системе автоматизации библиотек ИРБИС В условиях ЛВС система обеспечивает функционирование произвольного количества АРМов “Каталогизатор” с возможностью одновременного изменеия/пополнения одной базы данных.
Для формирования БД Электронного каталога АРМ “Каталогизатор” предлагает технологию, в которой можно выделить следующие основные характеристики:
Широкий набор рабочих листов (экранных форм), ориентированных на различные типы библиографического описания и виды изданий - начиная с аналитического описания статей и кончая периодическими изданиями;
Оригинальная технология описания журналов, которая обеспечивает с одной стороны наличие сводного описания издания в целом, включающего сведения о поступлении всех его номеров (томов), и с другой стороны - наличие описания отдельного номера, которое может содержать сведения о входящих в него статьях;
Автоматизированная технология лингвистической обработки (систематизация, предметизация, индексирование) изданий, включающая аппарат тематической навигации по Рубрикатору ГРНТИ, словарю Предметных заголовков;
Специальная технология копирования данных, исключающая необходимость повторного ввода при создании аналогичных библиографических описаний, - в частности: при обработке многотомных (продолжающихся) изданий;
Широкий набор сервисных средств ввода данных, упрощающих процесс ввода и снижающих верояность ошибок, - в частности, меню-справочники, словари, вложенные рабочие листы (исключающие необходимость ввода специальных разделителей элементов данных);
Система формально-логического контроля данных как на уровне отдельных библиографических элементов, так и на уровне описания в целом - существенно снижающая вероятность ошибок в процессе ввода;
Оригинальная технология автоматической сверки на дублетность, исключающая повторный ввод в БД Электронного каталога описания издания, уже присутствующего в БД;
Широкий набор выходных форм представления библиографических описаний. Автоматизированная технология получения полного комплекта каталожных карточек - реализуемая непосредственно в процессе создания (ввода) библиографического описания;
АРМ “ЧИТАТЕЛЬ” АБИС «ИРБИС» Назначение и основные характеристики АРМ «Читатель» представляет собой автоматизированное рабочее место конечного пользователя библиотеки и предназначен для обеспечения доступа к базам данных Электронного каталога АБИС «ИРБИС» с целью поиска необходимой литературы (информации) и формирования заказа на ее выдачу. Основные характеристики АРМа «Читатель»: Комфортный, дружественный интерфейс, рассчитанный на пользователя, который не обладает никакими специальными знаниями. Наличие широкого спектра поисковых средств, обеспечивающих быстрый (путем прямого доступа через словари) поиск в БД Электронного каталога по всем основным элементам библиографического описания и их сочетаниям. Возможность работы с несколькими базами данных, составляющими Электронный каталог. Учет различных уровней подготовки пользователя, т.е. один и тот же результат может быть достигнут как путем выполнения последовательности простейших операций, рассчитанных на начинающего пользователя, так и за счет выполнения одной нетривиальной операции, рассчитанной на подготовленного пользователя. Наличие безбумажной технологии формирования заказа на выдачу литературы.
АРМ “Книговыдача”. АРМ «Книговыдача » представляет собой рабочее место библиотечного работника, выполняющего функции по выдаче и возврату литературы. Интерфейс АРМа Книговыдача Режимы ЗАКАЗЫ Режимы ЧИТАТЕЛИ Режимы СЕРВИС Режимы ПОМОЩЬ Подключение режимов пользователя Профиль АРМа Книговыдача ИРБИС64 (irbisb.ini) В условиях ЛВС система обеспечивает работу с очередью формируемых заказов на выдачу в режиме реального времени. т.е. заказы, формируемые на АРМах “Читатель”, автоматически поступают на АРМ “Книговыдача”. Можно отметить следующие основные характеристики АРМа “Книговыдача”: Простая и удобная технология ведения очереди заказов на выдачу литературы и фиксирования их исполнения; Наличие оперативной - обновляющейся в режиме реального времени - информации о свободных экземплярах заказанной литературы; Наличие оперативной - обновляющейся в режиме реального времени - информации о выданной литературе и читателях, имеющих ее на руках; Простая технология фиксирования факта возврата литературы и освобождения соответствующих экземпляров; Учет всех сведений о выдаче/возврате литературы в индивидуальных карточках (документах) читателей;
Возможность получения статистических сведений о функционировании книговыдачи - в частности, о должниках, задолженной литературе и количестве выдач (востребуемости литературы);
Специальная технология книговыдачи на основе штрих-кодирования экземпляров АРМ «Комплектатор » представляет собой автоматизированное рабочее место библиотечного работника, который на основе ведения специальной базы данных выполняет функции по комплектованию и учету фондов библиотеки в Системе автоматизации библиотек ИРБИС. В работе " Комплектатора" выделены четыре основные задачи, в соответствии с которыми строится интерфейс: Заказ Поступление, Выбытие, Подписка. В работе комплектатор использует БД: •БД CMPL - база данных комплектования, •все базы данных электронного каталога и •специальные БД издательских каталогов. АРМа «Книгообеспеченность» Решение задачи книгообеспеченности (КО) ориентировано на повседневную работу специалиста (методиста) по ведению данных, связанных с этой задачей, а также на получение коэффициентов книгообеспеченности (ККО) в просмотровых и выходных формах. ОСНОВНЫЕ ХАРАКТЕРИСТИКИ АРМа «Книгообеспеченность» (АРМа КО): Базы данных (БД): В задаче Книгообеспеченность участвуют базы данных (БД): База данных электронного каталога (ЭК), а именно ее часть, представляющая учебники. Возможно, в качестве ЭК использовать другую БД, специально созданную и содержащую только учебную литературу. База данных студентов, в качестве которой используется база данных читателей - БД RDR. Есть возможность работать без БД студентов. База данных учебных дисциплин и контингентов – БД VUZ. СОСТАВ СИСТЕМЫ
В состав системы ИРБИС входит пять типов взаимосвязанных автоматизированных рабочих мест (АРМ):
АРМ “КОМПЛЕКТАТОР” - рабочее место библиотечного работника, выполняющего функции по комплектованию и учету фондов библиотеки на основе ведения специальной базы данных (БД);
АРМ “КАТАЛОГИЗАТОР” - рабочее место библиотечного работника, выполняющего операции каталогизации и систематизации изданий, т.е. функции по формированию баз данных Электронного каталога;
АРМ “ЧИТАТЕЛЬ” - рабочее место конечного пользователя Электронного каталога и предназначен для всеобъемлющего поиска в Электронном каталоге, просмотра/печати найденной информации и формирования заказа на выдачу найденной литературы;
АРМ “КНИГОВЫДАЧА” - рабочее место библиотечного работника, выполняющего функции по выдаче литературы в соответствии с формируемыми заказами и ее возврату;
АРМ “АДМИНИСТРАТОР” - рабочее место специалиста, выполняющего системные операции над базами данных в целом, направленные на поддержание их в актуальном состоянии.
АРМ «Администратор» представляет собой рабочее место специалиста, выполняющего операции над базами данных системы в целом в целяхподдержания актуального состояния и сохранности баз данных ИРБИС. Данный АРМ служит для выполнения операций над БД системы в целом, которые направлены на поддержание их актуальности и сохранности. АРМ «Администратор» содержит режимы работы, связанные с существенными преобразованиями баз данных, вплоть до их полного опустошения и удаления, поэтому к работе с данным АРМом должен допускаться только ответственный и подготовленный работник, знакомый с настоящим описанием, а также всеми другими документами по системе. Пользовательский интерфейс АРМа «Администратор» состоит из: •главного меню, служащего для запуска тех или иных режимов работы (которые носят исключительно пакетный характер), и •информационного окна, в котором представляются •основные параметры текущей базы данных. АРМ “Каталогизатор”. " Каталогизатор" - автоматизированное рабочее место библиотечного работника, выполняющего все функции по формированию и ведению баз данных в Системе автоматизации библиотек ИРБИС В условиях ЛВС система обеспечивает функционирование произвольного количества АРМов “Каталогизатор” с возможностью одновременного изменеия/пополнения одной базы данных.
Для формирования БД Электронного каталога АРМ “Каталогизатор” предлагает технологию, в которой можно выделить следующие основные характеристики:
Широкий набор рабочих листов (экранных форм), ориентированных на различные типы библиографического описания и виды изданий - начиная с аналитического описания статей и кончая периодическими изданиями;
Оригинальная технология описания журналов, которая обеспечивает с одной стороны наличие сводного описания издания в целом, включающего сведения о поступлении всех его номеров (томов), и с другой стороны - наличие описания отдельного номера, которое может содержать сведения о входящих в него статьях;
Автоматизированная технология лингвистической обработки (систематизация, предметизация, индексирование) изданий, включающая аппарат тематической навигации по Рубрикатору ГРНТИ, словарю Предметных заголовков;
Специальная технология копирования данных, исключающая необходимость повторного ввода при создании аналогичных библиографических описаний, - в частности: при обработке многотомных (продолжающихся) изданий;
Широкий набор сервисных средств ввода данных, упрощающих процесс ввода и снижающих верояность ошибок, - в частности, меню-справочники, словари, вложенные рабочие листы (исключающие необходимость ввода специальных разделителей элементов данных);
Система формально-логического контроля данных как на уровне отдельных библиографических элементов, так и на уровне описания в целом - существенно снижающая вероятность ошибок в процессе ввода;
Оригинальная технология автоматической сверки на дублетность, исключающая повторный ввод в БД Электронного каталога описания издания, уже присутствующего в БД;
Широкий набор выходных форм представления библиографических описаний. Автоматизированная технология получения полного комплекта каталожных карточек - реализуемая непосредственно в процессе создания (ввода) библиографического описания;
АРМ “ЧИТАТЕЛЬ” АБИС «ИРБИС» |
Последнее изменение этой страницы: 2019-03-30; Просмотров: 1289; Нарушение авторского права страницы