Об установленном расхождении в количестве и качестве при приемке товара
Место составления акта : ЦРА №41 г Бирск, ул Мира, 36_______________
Начало приемки ___10_ час. _30_ мин.
Окончание приемки _11 час. _00_____ мин.
Комиссия в составе : Сидорова ШЕ- зав отделом запасов,
Демченко НА –фармацевт отдела запасов,
Кадырова СИ- провизор-аналитик_____
в присутствии представителя -__________________________________________________________________
(удостоверение N _______ от "____" ____________________20___г.)
Произвела прием товара и установила:
1. Наименование и адрес грузоотправителя _ОСБ ГУП Башфармация. РБ, 450106, г. Уфа, ул. Батырская, 39______
2. Счет поставщика N __391________ от "00___" _____00________ 20____г.
3. Договор N __1__________ от "_00__" ___________00_______ 20____г. на поставку продукции.
4. Груз отправлен "__00_" _____00__________ 20___г. в контейнере,
по накладной 391
вагоне, автофургоне N ___________________ _________________ N ________________
квитанции
со ст. ______________ в количестве _____________ мест массой брутто ___________________________ кг.
5. Груз прибыл на ст. _____________ "____" ____________ 20___г.
выкуплен "___" ______________ 20___г. и доставлен на склад
получателя "___" _______________20___г. в количестве _______________________________________мест.
6. Коммерческий акт ________________________________________________________________________
акт органа автотранспорта
составлен за N _____ от "____" ___________ 20___г. и прилагается к акту _____________________________
7. Контейнер (автофургон) вскрыт _ ЦРА №41 г Бирск, ул Мира, 36_____________
(где)
"__00_" _______00__________ 20___г.
в ______10_____ ч. ____00________ м. в присутствии водителя автотранспорта Шакирова НА
Состояние пломб и содержание оттиска ___не нарушены___________________________________
8. Представитель грузоотправителя (изготовителя) вызван телефонограммой (телеграммой) N 8___
от "_00___" _____00______ 20___г.
9. Условия хранения товара до начала приема __соответствовали НД______________
Время начала 10 ч. _30___м. "_____ 20___г. и окончания _11_ ч. _00_ м.
"___00_"_____00____________20____г. приема товара.
10. Груз перевешен ___-_________________________ его масса брутто _______________________________
(где) (цифрами) (прописью)
11. Пробное описание товаров и тары по вешнему осмотру Групповая упаковка не нарушена.
12. Состояние наружной маркировки мест соответствует НД_______________________
13. Способ определения недостачи, могла ли вместиться недостающая продукция недостачу обнаружена недостачатаблеток цитрамона№20 в количестве 5 упаковок путем пересчета товара.
14. Определение количества товаров производилось исправными весоизмерительными приборами, проверенными в установленном порядке.
15. Члены комиссии ознакомлены с инструкциями о порядке приемки товаров
16. Подробное описание дефектов (характер недостачи, излишков, брака, боя) и мнение комиссии о причинах их образования.
17. Заключение комиссии _ недостачатаблеток цитрамона№20 в количестве 5 упаковок
Председатель комиссии ______ Сидорова ШЕ____________________________
подпись фамилия, и., о .
Члены комиссии ___ Демченко НА ____________________________
подпись фамилия, и., о.
Кадырова СИ
подпись фамилия, и., о.
Представитель _____________________________________ _______________________________________
подпись фамилия, и., о.
Продолжение формы N АП-2
17. Результаты приема (сумма указывается по ценам приобретения)
| N п/п
| Номенклатурный номер
| Наимен. товара и тары
| Кол - во
| Ед.изм
| Опт. Цена (цена приобретения)
| По документам поставщика
| Фактически оказалось
| Недостача
|
| в пределах норм убыли
| сверх норм убыли
|
| кол - во
| сумма
| кол - во
| сумма
| кол - во
| сумма
| кол - во
| сумма
|
| 1
| 2
| 3
| 4
| 5
| 6
| 7
| 8
| 9
| 10
| 11
| 12
| 13
| 14
|
| 1
| 102
| Таб цитрамона№20
| 50
| уп
| 19=75
| 50
| 987,50
| 45
| 888,75
| -
| -
| -
| -
|
| Итого
| 50
| 987,50
| 45
| 888,75
| Х
| -
| Х
| -
|
Продолжение таблицы:
| Бой
| Брак
| Излишки
|
| в пределах норм убыли
| сверх норм убыли
| количество
| сумма
| количество
| сумма
|
| количество
| сумма
| количество
| сумма
|
| 15
| 16
| 17
| 18
| 19
| 20
| 21
| 22
|
| -
| -
| -
| -
| -
| -
| -
| -
|
| Х
| -
| Х
| -
| Х
| -
| Х
| -
|
По остальным товарам, перечисленным в счете поставщика, расхождений в качестве и количестве нет.
| Компетентностно-ориентированное задание №9.
|
| Стимул
| Вы – руководитель отдела запасов
|
| Задачная формулировка
| В течение 2 – 3 минут ознакомьтесь с источником информации.
1.Перечислите сопроводительную документацию на поступивший товар
2.Укажите порядок приема товара
3. Укажите действия приемной комиссии при обнаружении не соответствия товара. Оформите соответствующий учетный документ
4.Укажите НБ, регламентирующую порядок приемки продукции.
|
| Источник информации
| При приеме на аптечный склад товара по счет- фактуре №391 от 00.00.00г от поставщика ОАО «Фармстандарт» (141701, Московская область, г. Долгопрудный, Лихачевский проезд, д.5 «Б») приемная комиссия ОСБ ГУП Башфармация РБ (450106, г. Уфа, ул. Батырская, 39) обнаружила, что 280 флаконов из 1000фл Настойки пустырника 25 мл разбиты, оптовая цена -10,97 руб. Товарно- транспортная накладная №64: количество мест 22, масса брутто 1200 кг. Вид транспортировки – железнодорожным транспортом, вагон № 6932.
Состояние пломб и содержание оттиска - не нарушены
Условия хранения товара до начала приема - соответствовали НД.
Групповая упаковка имеет подтеки темно- бурового цвета. Состояние наружной маркировки мест соответствует НД.
|
| Бланк для выполнения задания
|
|
| Инструмент проверки:
аналитическая шкала
| Максимальный балл – 60 баллов
1. Указал правильно сопроводительные документы на товар – 5 баллов (по 1 баллу за документ).
2. Предложил порядок приема товара -10 баллов ( по 1 баллу за каждый пункт эталона ответа)
3. Указал верно действия приемной комиссии при обнаружении недостачи товара -8 баллов (по 2 балла за каждый пункт эталона ответа)
Оформил документ верно –26 баллов, на грубые ошибки снимается по 5 баллов, за незначительные –по 3 балла.
4. Перечислил документ по учету поступившего товара - 2 балла
5. Указал НБ -3 балла (по 1 баллу за НД)
6. Умеет проводить межпредметные связи – 1 балл
7. Аккуратно ведет заполнение учетных документов -1 балл
8. Ответ выстроен логически правильно – 1 балл
|
| модельный ответ
| 1. Сопроводительные документы:
-товарно-транспортная накладная;
-счет-фактура;
- листок- вкладыш (упаковочный лист);
-протокол согласования цен;
-декларации соответствия.
2. Поставки товара в ОСБ могут осуществляться непосредственно от предприятий изготовителей, от других предприятий оптовой торговли лекарственными средствами.
Ассортимент, количество и качество, порядок и сроки отгрузки и другие условия поставки определяются договорами поставки (купли-продажи). Договора должны быть составлены в соответствии с требованиями Гражданского Кодекса РФ.
Прием товаров осуществляется в приемном отделении в соответствии с нормативной документацией. Для приемки и передачи поступившей продукции на аптечном складе создается приемная комиссия, состоящая не менее чем из трех человек. Председателем приемной комиссии является заведующий приемным отделом, а на складах с небольшим объемом работы -- заведующий аптечным складом. В состав приемной комиссии входят заведующие отделами, могут также включаться другие лица, имеющие отношение к приему продукции.
Лица, осуществляющие приемку, обязаны хорошо знать правила приемки продукции по количеству, качеству и стоимости, основные и особые условия поставки медицинской продукции, физические свойства ЛС, формы их выпуска и другие важные вопросы.
Порядок и место приемки товара зависит от способа их получения.
Если товары доставляются транспортом поставщика, то приемка по количеству и качеству товаров производится непосредственно на ОСБ.
Прием товаров отгруженного иногородними поставщиками производится дважды: вначале - экспедитором от транспортной организации, связи по количеству мест и весу брутто (вес с тарой), а затем - в самом предприятии материально-ответственным лицом с полной проверкой их количества и качества.
При приемке грузов от транспортной организации экспедитор должен, в частности, проверить соответствие количества фактически полученных мест и маркировки количеству грузовых мест и маркировке, указанным в транспортных документах; наличие на транспортных средствах (вагоне, контейнере, цистерне, автофургоне и т.п.) пломб отправителя, исправность и наличие оттиска на них, состояние вагона, контейнера или иных транспортных средств, наличие защитной маркировки груза, а также исправность тары и упаковки.
В тех случаях, когда при приемке грузов будут обнаружены повреждения вагонов (контейнеров), отсутствие на них пломб, повреждение тары, а также другие признаки, вызывающие сомнения в сохранности груза, экспедитор обязан потребовать проверку целостности груза в соответствии с документами, то есть произвести внутритарную приемку груза.
В случае несоответствия между наименованием, массой или количеством мест груза в натуре данным, указанным в сопроводительном документе, а также при повреждении или порче груза, обнаружении груза без документов и т.д. экспедитор (материально ответственное лицо) обязан потребовать составления железной дорогой или другой транспортной организацией коммерческого акта (типовой акт о несохранной перевозке) и получить экземпляр этого акта. Без составления коммерческого акта принимать груз с нарушенной упаковкой, неисправностью пломб и наличием других признаков повреждения категорически запрещается.
Доставленные поставщиком, транспортной организацией на склад грузы принимаются материально ответственными лицами приемного отдела под расписку с указанием полученного количества мест и номера приемного акта на копии счета, транспортном документе, квитанции и других документах, которые подкладываются к приемному акту.
Распаковка и приемка товаров на складе производится приемной комиссией в приемном отделе.
ЛС., стоящие на ПКУ, передаются сразу в отделы хранения до приемки товара приемной комиссией под расписку материально ответственных лиц отделов хранения. По ним составляются отдельные приемные акты.
Приемка и оприходование товаров, поступивших на склад, оформляется путем составления приемного акта в 4 экземплярах.
Приемка осуществляется по показателям Описание, Упаковка, Маркировка.
3.Если обнаружено расхождение с документами поставщика, приёмка приостанавливается, создаются условия для сохранности принимаемого товара. По телефону сообщается поставщику о расхождении и решается вопрос о выезде его представителя или создании комиссии по приёмке товара без представителя поставщика. По результатам приёмки приемной комиссией составляется "Акт об установленном расхождении по количеству и качеству при приёмке товарно-материальных ценностей" Для участия в приемке товаров и составлении акта приглашается представитель поставщика, незаинтересованной организации или общественности аптеки Удостоверение представителя прилагается к акту.
Все реквизиты акта должны быть заполнены четко и разборчиво, так как он является документом, на основании которого предъявляют претензии и иски о возмещении излишне уплаченных сумм.
Акт составляется в трех экземплярах. Первый экземпляр направляется в вышестоящую организацию или арбитраж как документ, обосновывающих иск, второй экземпляр прилагается к приемному акту и вместе с реестром приходных документов передается в бухгалтерию для учетных записей и последующего хранения в архиве, а третий экземпляр предназначен для поставщика и вручается его представителю (если он участвовал в приемке) или пересылается по почте в качестве приложения к претензионному письму.
В акте перечисляются только те наименования товаров, по которым установлены расхождения в количестве и качестве.
4.Поступившие товары по каждому документу учитываются в журнале регистрации поступающих грузов, должен быть пронумерован, прошнурован, скреплен сургучной печатью, подписан заведующим и главным бухгалтером склада с указанием количества листов.
5. Инструкция о порядке приемки продукции производственно-технического назначения и товаров народного потребления по количеству (утверждена постановлением Госарбитража СССР от 15 июня 1965 г. N П-6)
Инструкция о порядке приема продукции производственно-технического назначения и товаров народного потребления по качеству(утверждена постановлением Госарбитража СССР от 25 апреля 1966 г. N П-7)
приказ Минздрава РФ от 16.07.1997 №214 «О контроле качества лекарственных средств, изготовляемых в аптечных организациях (аптеках)»
|
| Ключ
бланк наблюдения
| | Максимальный балл
| 60
| | 1.Указал правильно сопроводительные документы на товар – 5 баллов (по 1 баллу за документ).
|
| | 2.Предложил порядок приема товара в аптечную организацию -10 баллов ( по 1 баллу за каждый пункт эталона ответа)
|
| | 3.Указал верно действия приемной комиссии при обнаружении недостачи товара -8 баллов (по 2 балла за каждый пункт эталона ответа)
Оформил документ верно –26 баллов, на грубые ошибки снимается по 5 баллов, за незначительные –по 3 балла.
|
| | 4.Перечислил документы по учету поступившего товара в - 2 балла
|
| | 5.Указал НБ -3 балла (по 1 баллу за НД)
|
| | 6.Аккуратно ведет заполнение учетных документов -1 балл
|
| | 7.Ответ выстроен логически правильно – 1 балл
|
| | 8..Умеет проводить межпредметные связи – 1 балл
|
| | Всего баллов
|
|
|
| Продукт
| Оформленный Акт об установленном расхождении в количестве и качестве при приемке товара
|
"УТВЕРЖДАЮ"
Управление (объединение) ГУП Башфармация РБ Руководитель Иванова ЛГ______
фамилия, и.,о
___________
Подпись
"___00_" ____00___________ 20___г.
АКТ от "_00__"_____00___________ 20__г.
