Положення фестивалю історичної реконструкції

Положення фестивалю історичної реконструкції

«Стара фортеця. Подорож крізь століття»

Загальні положення.

1.1 Засновником та організатором фестивалю історичної реконструкції «Стара фортеця. Подорож крізь століття» є Тростянецька міська рада.

 1.2 Співорганізаторами фестивалю є військово–історичний клуб «Ritter», фізична особа – підприємець Козир Валерій Вікторович.

1.3 Фестиваль проходить один раз у рік в літньо-осінній період у місті Тростянець .
1.4 Метою фестивалю є відтворення історії північно-східної України за допомогою засобів військово-історичної реконструкції.

1.5 Завданням фестивалю є:

- популяризація самобутнього етнокультурного простору в третьому тисячолітті;
- залучення молоді до збереження історичної спадщини своїх народів;
- демонстрація зразків музичного, хореографічного та інших видів мистецтва відповідних історичних епох;

- заохочення громадян України до вивчення історії та їх ознайомлення з місцями бойової слави предків;

- розвиток туристичної інфраструктури в м. Тростянець.

1.6. Авторські та інші суміжні права на використання бренду, логотипу, назви фестивалю, слогану, ідеї тощо для виготовлення рекламної агітаційної, сувенірної чи презентаційної продукції належать засновнику з можливістю передачі окремих повноважень, щодо організації заходу Співорганізаторам з укладанням окремих договорів.

1.7. Права на організацію та проведення Фестивалю належать Засновнику.

1.8 Засновник не несе відповідальність за життя і стан здоров’я учасників батально–історичних дійств,схоронність майна.

Оргкомітет:

2.1 Загальне керівництво фестивалем здійснює оргкомітет.

2.2 Склад організаційного комітету затверджується організацією -засновником.
2.3 До складу оргкомітету входять також представники співорганізаторів фестивалю.

2.4 Організаційний комітет бере участь у вирішені всіх організаційних питань, пов’язаних з підготовкою та проведенням фестивалю.
2. 5. Окремі члени оргкомітету не мають права брати на себе ніякі зобов’язання, які стосувались б організації фестивалю, реклами або окремих дій без узгодження з оргкомітетом.

Учасники фестивалю:

3.1 У фестивалі мають право брати участь групи історичної реконструкції, мистецькі колективи, громадські організації та інші об’єднання, які відповідають тематиці та концепції заходу, які подали заявку на участь у фестивалі та мають офіційне запрошення від організаторів.

3.2 Вікові та статеві обмеження для учасників фестивалю не встановлені. Жінки та діти до 16 років можуть бути учасниками фестивалю за умови дотримання ними історичної достовірності обраних образів та адекватних
історико-соціальних мотивацій їхнього перебування у складі військово-історичних груп. Участь жінок у батально-історичних дійствах
з реконструкції бойових дій обмежується. Не допускається антиісторична
та антигуманна участь жінок у якості вояків під час реконструкції батальних епізодів, за винятком тих випадків, коли участь жінок мотивована історично. Діти, що не досягли 16 років можуть бути учасниками фестивалю виключно у супроводі батьків або інших дорослих при наявності в останніх нотаріально завірених дозволів від батьків на супровід неповнолітніх. Участь неповнолітніх у батально-історичних дійствах - реконструкціях бойових епізодів не допускається.

3.3 Учасники батально–історичних дійств з реконструкції бойових дій самостійно несуть відповідальність за наслідки пов’язані з травматизмом.
3.4 Претенденти на участь у фестивалі надсилають на адресу оргкомітету заявку встановленого зразку та інформацію про себе не пізніше як за 7 днів до його проведення.

3.5 Координатори збирають відомості від військово-історичних груп та окремих осіб, що виявили бажання взяти участь в фестивалі та надсилають їх в оргкомітет не пізніше ніж за 5 днів до початку фестивалю.
3.6 В разі, якщо військово-історична група, з тих чи інших причин, не бажає скористатись послугами координаторів, вона має право на загальних підставах зв’язатись з організаторами.

 4. Умови участі:

4.1 Учасники, які пройшли відбір і офіційно запрошені до участі у фестивалі повинні подати до оргкомітету:

- інформацію про команду (колектив) в обсязі пів друкованого аркушу;
- фотоматеріали, які можна використовувати для реклами;

- технічні та побутові вимоги.

4.2 Учасники, що отримали офіційне запрошення від організаторів повинні приймати активну участь у заходах фестивальної програми - в постановці баталій, військово-історичних конкурсах і змаганнях, масових проходженнях містом, презентаціях, показових сценічних виступах та інших репризах. Детальний список заходів обов’язкових для всіх учасників додається до програми фестивалю і доноситься до відома учасників не пізніше ніж 15 днів до фестивалю.

4.3 З ініціативи Оргкомітету можуть додатково встановлюватися спеціальні премії та призи, як для гуртів та команд учасниць фестивалю так і для індивідуальних учасників.

4.4 Під час проведення фестивалю організаторами ведеться аудіо запис, фото- та відео зйомка. Програми фестивалю можуть транслюватись державними та комерційними каналами теле – радіомовлення, висвітлюватись в інших ЗМІ.

4.5 Усі виготовлені організаторами фото- та відеоматеріали є їхньою власністю.

4.6 З метою подальшої популяризації заходу сторонами може здійснюватись випуск компакт-дисків після кожного фестивалю; випуск рекламної, агітаційної, сувенірної та презентаційної продукції.

4.7 Для організації належної роботи із ЗМІ під час фестивалю працює прес-центр. Усім журналістам, що виявили бажання висвітлювати події фестивалю, пропонується отримати акредитацію.

Фінансування:

5.1 Для фінансування фестивалю залучаються кошти з різних джерел: міського бюджету, від співорганізаторів фестивалю, спонсорів, меценатів, благодійних фондів, учасників конкурсів, інших джерел не заборонених законодавством.
5.2 Порядок фінансування, формування загального бюджету та кошторису витрат фестивалю визначається засновником або співорганізаторами, за погодженням із Засновником, що визначено відповідним рішенням виконавчого комітету Тростянецької міської ради.

6. Складові фестивалю:

Історико-реконструкторська  - на фестивалі будуть представлені історично реконструйовані аналоги стародавньої зброї, обладунків, амуніції, уніформи різних епох історії України та світу.

Етно-культурна – на фестивалі будуть представленні культурні надбання, творчі здобутки різних етносів та народів.

Спортивна – частиною фестивалю є великий турнір з історичного фехтування як молодої спортивної дисципліни.

Мистецько-розважальна – фестиваль, передусім, захоплююче видовище для глядачів, що є окрасою свята дня міста Тростянець і водночас несе в собі високий мистецький зміст.

План заходів з підготовки проведення Фестивалю історичної реконструкції

«Стара Фортеця. Подорож крізь століття»

Червня 2013 року.