1. Бова Юрій Анатолійович - міський голова м. Тростянець, голова організаційного комітету;
2. Мусієнко Олена Юріївна - заступник міського голови, співголова організаційного комітету;
3. Клочко Сергій Ігорович – керівник військово–історичного клубу «Ritter», співголова організаційного комітету;
4. Козир Валерій Вікторович – співголова організаційного комітету;
5. Гончаренко Олександр Петрович – член організаційного комітету.
| №
| Назва заходу
| Термін виконання
| Відповідальний
|
| 1
| Підготувати програму проведення фестивалю «Стара Фортеця. Подорож крізь століття»
| До 20.06.2014
|
Мусієнко О.Ю.
|
| 2.
| Замовити друк афіш, флаєрів, постеру, прапорів для номінації «Бій за прапор». Підготувати спонсорський пакет
| До 15.06.2014
|
Куц Ю.О.
|
| 3.
| Розповсюдження афіш, буклетів, флаєрів в Харкові, Сумах, Полтаві, Охтирці, Тростянці, Ромнах, Лебедині.
| До 20.06.2014
| Куц Ю.О.
Злепко В.А.
Синявін М.В.
|
| 4.
| Зв’язатися з ЗМІ про рекламу фестивалю «Стара Фортеця»(інтернет-сайти, радіо, супермаркети, газети ) та подальше висвітлення цієї події (телебачення, радіо, газети)
| До 06.06.2014
|
Куц Ю.О.
|
| 5.
| Провести роботу по залученню спонсорів серед місцевих ФОП та потенційних спонсорів – підприємств.
Розіслати спонсорські пакети та листи-запрошення.
| До 20.06.2014
| Куц Ю.О.
Злепко В.А.
Синявін М.В.
|
| 6.
| Виготовлення сувенірної продукції футболок, чашок, ручок, пакетів, косинок, магнітів тощо
| До 25.06.2014
|
Куц Ю.О.
|
| 7.
| Підготувати листи керівникам: ЦРЛ, РВ УМВС, СДПЧ- 24, відділення ДАІ, місцевим ЗМІ про забезпечення їх службами відповідних заходів
| До 25.06.2014
|
Біловол А.Л.
|
| 8.
| Домовитися з начальником РЕМ Мар’єнковим М.Д. про вежу для кріплення банерів спонсорів на Круглому Дворі та перевірку стану освітлення Круглого Двору та потужності електромережі.
| До 25.06.2014
|
Заяц Ю.М.
|
| 9.
| Розташувати наметовий табір учасників культурно-мистецького заходу Фестиваль історичної реконструкції «Стара фортеця. Подорож крізь століття» в урочищі Нескучне терміном на 27-29 червня 2014 р.
Під час заселення учасників фестивалю забезпечити у табори наявність трави, туалету, питної води, дров.
| До 27.06.2014
| Заяц Ю.М.
Самодай Ю.В.
Бодаренко В.В.
|
| 11.
| Замовити виготовлення попереджувальних табличок «Вхід заборонено» та табличок «Туалет», впорядкувати щити загорожі (ремонт та фарбування)
| До 20.06.2014
|
Куц Ю.О.
|
| 12.
| Забезпечити наявність тари: мішків, бочок для технічної та питної води, мішків для сміття
| До 20.06.2014
| Заяц Ю.М.
Злепко В.А.
Синявін М.В.
|
| 13.
| Привести в належний стан стільці та столи, які знаходяться в будинку Л. Кеніга
| До 20.06.2014
|
Куц Ю.О.
|
| 14.
| Проводити щоденний покіс трави по місту та забезпечити її наявність в баштах фортеці.
|
| Колодко В.М.
|
| 15.
| Забезпечити наявність електроточок , вимикачів та розеток на території фортеці та для забезпечення електропостачання підприємствам торгівлі
| До 25.06.2014
|
Самодай Ю.В.
|
| 16.
| Забезпечити питною та технічною водою, дерев’яними щитами, столами, лавками, тирсою, навісами, пластиковими столами та стільцями, вогнегасниками під час проведення фестивалю, влаштувати площадку для стрільби пушкарів у башті фортеці. Розміщення антуражу фестивалю (Банери від спонсорів, прапори, штандарти,дерев’яні написи)
| До 27.06.2014
|
Заяц Ю.М
Яценко І.Б.
Бондаренко В.В.
|
| 17.
| Забезпечити дровами роботу корчми «Шарухань»
| До 27.06.2014
|
Заяц Ю.М
|
| 18
| Проводити посилену роботу по обстеженню підприємств, установ, організацій щодо приведення прилеглих територій у відповідний стан
| Впродовж червня
|
Котко О.В.
|
| 19.
| Узгодити з дружинниками всі необхідні питання щодо забезпечення громадського порядку під час проведення фестивалю, також погодити питання залучення охоронної фірми Іваницького О.Ф.
| До 25.06.2014
|
|
|
20.
| Забезпечити торгівлю сувенірною продукцією
| До 15.06.2013
|
Куц Ю.О.
Олійник І.В.
Черкашина В.І.
Павлюк В.С.
|
| 21.
| Впорядкувати туалет в міському парку відпочинку та на територій КДК «Тростянецький»
| До 27.06.2014
| Колодко В.М.
|
| 22.
| - Узагальнити списки підприємців, бажаючих здійснювати торгівлю під час проведення фестивалю.
- Запросити місцевих підприємців для участі в торгівлі 28 -29 червня.(Дати об’яву в ЗМІ та провести нараду ).
- Розробити та затвердити схему дислокації торгових місць на Вічевій площі та контролювати розміщення майстрів та ремісників в фортеці, торгових яток на площі Вічевій, закладів харчування на територій Благовіщенського парку та розміщення дитячого ігрового та розважального обладнання поблизу Каплички.
| До 25.06.2014
| Синявін М.В.
Злепко В.А.
Котко О.В.
|
|
